Договор аренды, как его составить и заключить: образец и правила оформления договора аренды

03 ноября 2020

Обычно арендодатель даёт на подпись свой шаблон и неохотно принимает правки от арендатора. Рассказываем, на какие позиции обратить внимание.

Специфика оформления договора зависит от того, что именно передаётся в аренду. Если в аренду передаётся имущество, находящееся в государственной или коммунальной собственности, такие отношения регулирует ЗУ «Об аренде государственного и коммунального имущества», если земля — ЗУ «Об аренде земли».  

Иногда вместо термина «аренда» используют «наём» — это одинаковые понятия, но в научно-практическом комментарии к Хозяйственному Кодексу говорится, что «аренда» указывает на предпринимательский характер договора, а «наём» — для личных нужд.

Стороны договора

Арендодателем и арендатором может быть обычное физлицо, юрлицо и предприниматель.

Арендатор — принимает имущество в аренду.  

Арендодатель — собственник имущества или лицо, уполномоченное заключить Договор. Собственно в договоре должны быть перечислены правоустанавливающие документы, на основании которых арендодатель распоряжается имуществом.

Важный момент: даже когда собственник меняется, договор аренды продолжает действовать, кроме случаев, когда о его прекращении указано в договоре (ст. 770 ГКУ).

Существенные условия, которые обязательно прописывать в договоре аренды или допсоглашении:

• объект аренды (состав и стоимость имущества с учётом её индексации);
• срок действия договора;
• арендная плата с учётом индексации;
• порядок использования амортизационных отчислений;
• восстановление арендованного имущества (если арендатор испортил, в каком порядке обязан восстановить и пр.) и условия возврата/выкупа (Лизинг).

Если что-то упустили, договор считается незаключённым, а всё, что получено по нему, — полученным без достаточных правовых оснований. То есть арендатор не вправе пользоваться помещением, а арендодатель не вправе получать деньги за аренду.

Признать договор недействительным может одна из сторон договора или вообще третье лицо в рамках рассмотрения другого иска.

Предмет договора

Здесь мы определяем, какое именно имущество передаётся в пользование арендатору. Добавьте в качестве приложения поэтажный план-схему с выделенным на нём объектом, передающимся в аренду.

Если имущества передаётся много, перенесите информацию о нём в приложение. Описать надо так, чтобы одно имущество можно было легко отделить от другого.

Укажите наименование и индивидуальные характеристики имущества.

Например, «нежилое помещение общей площадью 100 кв. м находится на 1-м этаже, офис 5, принадлежит Арендодателю на праве частной собственности, расположено в здании по адресу г. Киев, ул. Банковая, д. 1 в соответствии с поэтажным планом-схемой, который прилагается к Договору и является его неотъемлемой частью».

• Обязательно укажите стоимость имущества на момент передачи в аренду.
• А ещё цель использования, например так: «помещение передаётся для размещения и деятельности офиса Арендатора» или «Арендатор использует арендованное по данному договору оборудование в собственной хозяйственной деятельности, в соответствии с его техническим назначением».
• Пропишите, при каких условиях возможно изменение цели использования и какая Процедура оформления.

Арендная плата

Арендная плата устанавливается в виде фиксированной суммы (ст. 286 ХКУ). 

После подписания договора цену аренды можно изменить в случаях и на условиях, которые изначально согласовали в договоре, и оформить допсоглашение.

Пропишите дату начала начисления арендной платы и дату окончания, обычно они совпадают с датой подписания акта передачи имущества в аренду и акта возврата.

Акт приёма-передачи. Подтверждает, что арендодатель предоставил арендатору объект в пользование. После подписания акта начисляются арендные платежи, поэтому для арендатора важно не подписывать акт до фактической передачи объекта в аренду.

Условие об индексации. Опишите, как именно это будет происходить: какой индекс применяется, с какого периода и пр.

Например: «начиная со второго месяца аренды общая сумма арендной платы за пользование помещением, определённая в пункте ___ настоящего Договора, подлежит индексации ежемесячно, согласно официальному индексу инфляции, по следующей формуле»:

Ар. = Ар.1 × индекс инфляции

Где:

• Ар. — стоимость арендной платы за текущий месяц;
• Ар.1 — стоимость арендной платы за предыдущий месяц;
• Индекс инфляции предыдущего месяца, посмотреть можно на сайте Госстата.   

Сроки и способы оплаты аренды

Важно прописать срок уплаты аренды, с какого момента он рассчитывается, а за просрочку платежей установить санкции.

Обычно прописывают точную дату уплаты или график арендных платежей.

Если арендодатель вложился в ремонт помещения, арендатор может зачесть эти расходы в счёт аренды (ч. 3 ст. 778 ГКУ).

1. Как правило, арендный платёж — это фиксированная сумма, в неё могут входить коммунальные Услуги, а могут идти отдельно.
2. Вообще важно чётко прописать, кто оплачивает коммунальные, эксплуатационные, обеспечительные и прочие услуги, в каком порядке, в какие сроки и на каком основании, например, на основании отдельного договора.
3. Определите, при каких обстоятельствах арендную плату можно изменить, как это оформить.

Обеспечительный платёж. Чтобы защититься от финансовых потерь, если арендатор окажется недобросовестным, арендодатель может настоять на внесении обеспечительного платежа.

Его размер и условия, при которых он используется, надо чётко прописать (ст. 199 ХКУ).

Для чего можно использовать, например, для погашения задолженности арендатора или возмещения имущественных потерь арендодателя. Чтобы не столкнуться с ситуацией, когда арендатор съехал, а помещение — как после урагана.

Размер обеспечительного платежа может быть больше арендной платы, тогда пропишите сроки и порядок возврата.

Также можно предусмотреть возможность зачёта обеспечительного платежа в счёт аренды за последний месяц.

Пропишите в договоре такой пункт: «если в течение действия данного договора не произойдёт расходование обеспечительного платежа на _____________ (погашение задолженности, возмещение имущественных потерь и т. п.) арендатора перед арендодателем, то обеспечительный платёж подлежит зачёту в счёт арендной платы за последний месяц аренды».

Также укажите, что происходит с обеспечительным платежом, если собственник имущества изменится.

Цена привязана к доллару США или евро. Допускается использование денежного эквивалента в валюте (ч. 2 ст. 524 ГКУ), несмотря на то что уплачивать арендные платежи арендатор будет в гривне (ч. 1 ст. 533 ГКУ).

В день уплаты аренды платёж должен быть пересчитан в гривны по курсу доллара США / евро (если вы не предусмотрели какой-то иной порядок определения суммы, например что перерасчёт делаете, только если гривна подешевела на значительный процент).

Срок действия договора

Сроком действия договора называют время, в течение которого существуют обязательства сторон, возникшие на основании этого договора.

Он устанавливается по договорённости сторон и начинает отсчёт с момента подписания договора.

Надо заверить у нотариуса договор аренды здания, капитального сооружения / отдельной части, если заключаете его на три года и больше (ч. 2 ст. 793 ГКУ). А право пользования таким объектом подлежит госрегистрации (ст. 794 ГКУ).  

Если меньше трёх лет — ничего заверять и регистрировать не нужно.

А если заключили договор на год, а потом автоматически продлили его три раза подряд, нотариально заверять ничего не надо (п. 2.9 Постановления Пленума ВХСУ). 

Права и обязанности сторон

Рассмотрим некоторые примеры прав и обязанностей сторон в договоре аренды помещения.

К правам арендодателя может относиться:

• своевременно получать арендную плату, а также другие платежи, определённые договором;
• посещать помещение с целью осуществления периодического обследования состояния конструктивных элементов помещения (стен, перекрытий, инженерных сетей и т. п.) с целью осуществления технического и профилактического осмотров, проверки показателей средств учёта;
• в случае незаключения сторонами договора аренды на новый срок в течение двух месяцев до истечения срока аренды арендодатель имеет право осуществлять оценку и обзор помещения вместе с лицами, которые намерены его арендовать, предварительно согласовав время осмотра с арендатором;
• в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения взятых на себя арендатором обязательств в части уплаты ежемесячной арендной платы или других платежей, предусмотренных договором, арендодатель имеет право в одностороннем порядке удержать сумму таких платежей и штрафных санкций, предусмотренных договором, из суммы обеспечительного платежа, указанного в пункте __ договора. О таком удержании арендодатель должен письменно уведомить арендатора за 5 (пять) рабочих дней до даты удержания.

К обязанностям арендодателя может относиться:

• передать арендатору помещение в срок и в состоянии, соответствующем условиям договора;
• обеспечить арендатору и его персоналу возможность беспрепятственного пользования помещением в соответствии с целями, предусмотренными условиями договора;
• немедленно сообщать арендатору о любых повреждениях, аварии или других неполадках, в результате которых нанесён или может быть нанесён ущерб имуществу арендатора, находящегося в помещении;
• в порядке, предусмотренном договором, согласовывать с арендатором проведение обследований состояния конструктивных элементов помещения с целью осуществления технического и профилактического осмотров, проверки показателей средств учёта;
• в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения письма от арендатора согласовать арендатору техническое задание на выполнение ремонтных работ в помещении и их стоимость или в этот же срок предоставить письменный мотивированный отказ.

К правам арендатора может относиться:

• в соответствии с требованиями договора оборудовать и оформить помещение по своему усмотрению и за свой счёт, исключительно на основании письменного согласия арендодателя;
• исключительно на основании письменного согласия арендодателя сдавать помещение (полностью или частично) в субаренду;
• преимущественное право перед другими субъектами хозяйствования на продление срока действия договора аренды;
• в любой момент отказаться от договора при условии возмещения арендодателю убытков.

К обязанностям арендатора может относиться:

• принять предоставленное арендодателем имущество в установленные договором сроки;
• своевременно, в сроки, указанные в договоре, осуществить оплату услуг;
• использовать помещение исключительно по целевому назначению;
• обеспечить сохранность инженерных сетей, коммуникаций и оборудования помещения;
• возместить арендодателю стоимость помещения в случае его уничтожения или порчи по вине арендатора;
• получить предварительное письменное согласие арендодателя на осуществление за свой счёт перепланировки, перестройки, достройки, надстройки, переоборудования помещения.

Передача имущества в аренду и его возврат

Дату, время передачи имущества и сам процесс приёмки надо описать в договоре, вплоть до того, что предаёте дополнительно, например, комплект ключей.

Какие документы подписываете.

Подписывается акт передачи имущества в аренду, в нём указывают, в каком состоянии помещение, какое имущество передается: диваны, техника, мебель, его состояние и количество. Можно сделать фото помещения/имущества, которое передаёте в аренду, оформить в виде приложения к акту приёма-передачи. Такое приложение должно быть подписано двумя сторонами.

В момент передачи в присутствии арендодателя нужно проверить наличие имущества и его исправность. Если этого не сделать, вещь будет считаться переданной в надлежащем состоянии (ч. 3 ст. 767 ГКУ). 

Обнаружили недостатки или дефекты — максимально детально опишите их в акте. Если этого не сделать, после окончания срока договора арендатор может потребовать компенсировать нанесённый имуществу ущерб.

Договор аренды нежилой недвижимости

Договор аренды нежилой недвижимости в обязательном порядке заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение данного требования влечет недействительность соглашения.

А если договор заключен на срок более года, то она также подлежит государственной регистрации в Росреестре.

Содержание договора аренды состоит из совокупности всех его условий, которые обычно объединяют в разделы. Рассмотрим основные разделы договора аренды нежилой недвижимости.

В преамбуле указываем дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон:

• Для юридического лица в шапке необходимо прописать наименование организации и лицо, которое будет действовать от имени организации.
• Для ИП указываем ФИО, ОГРНИП и дату регистрации. Для физического лица укажите фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес регистрации.

Стороны договора — арендодатель и арендатор. Арендатор — тот, кто имуществом пользуется и платит за это деньги. Арендодатель — это собственник имущества или лицо, уполномоченное на это собственником.

Поэтому перед заключением соглашения нужно проверить полномочия стороны на подписание договора аренды:

• Запросите данные из ЕГРН, чтобы узнать кто является собственником недвижимости.
• Если от имени организации документ подписывает руководитель, его полномочия подтверждаются данными из выписки ЕГРЮЛ.
• Если подписант — доверенное лицо, то нужно запросить Доверенность и проверить не истек ли её срок и предусмотрены ли в ней соответствующие полномочия.

Внимание! Доверенность от имени арендодателя должна быть нотариально удостоверена.

Обоснование: п. 1 ст. 185.1 ГК РФ предусматривает, что нотариально должна быть удостоверена доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

А так как права на Недвижимость зарегистрированы в Росреестре, то требование о нотариальной доверенности относится также к представителю арендодателя, который распоряжается правом собственности, предоставив в аренду недвижимое имущество.

Предмет — существенное условие договора аренды. Если невозможно будет точно идентифицировать объект нежилой недвижимости, то соглашение могут признать незаключенным.

Чтобы этого не случилось нужно указать следующие признаки предмета договора:

• Точный адрес объекта недвижимости. Если в аренду передается не всё здание, то прописывайте детальные элементы адреса такие как: номер этажа, офиса, помещения, комнаты и т.д.
• Площадь объекта. Когда в аренду передается только часть единого объекта, то нелишним будет также приложить подробный план и заштриховать на нём ту конкретную площадь, которая передается по договору аренды.
• Документы, дающие право сдавать имущество в аренду. Укажите на каком основании арендодателю принадлежит Право собственности, а также номер и дату регистрации данного права в Росреестре.
• Назначение сдаваемого нежилого помещения: для офиса, производства, под склад, магазин и т.д.

Можно указать конкретный срок или заключить соглашение на неопределённый срок.

Но в таком случае возникает вопрос: нужно ли регистрировать бессрочный договор аренды. В Информационном письме ВАС РФ от 11.02.2002 №59 указывается, что государственная регистрация обязательна только для срочных договоров.

Если в соглашении не указан определенный срок, то расторгнуть его по закону может любая из сторон, предупредив при этом вторую сторону. Предупредить нужно за 3 месяца, хотя можно указать и иной срок.

Чаще всего стороны предпочитают заключать соглашения на срок не превышающий одного года, чтобы избежать регистрации в Росреестре. Указывают обычно срок в 11 месяцев или 360 дней.

Но в этом случае возникает опасность отказа второй стороны продлить соглашение после его истечения. Поэтому можно предусмотреть преимущественное право арендатора заключить договор аренды на новый срок.

Укажите здесь:

• Обязанность арендатора пользоваться имуществом с соблюдением условий, указанных в договоре (конкретные правила пользования имуществом можно прописать в разделе обязанностей арендатора).
• График доступа в арендованные объекты недвижимости. Можно прописать конкретные дни и часы доступа, либо дать отсылку на график работы всего здания (чаще всего используется для торговых центров и режимных предприятий).
• Возможность арендатору установить собственную вывеску, рекламу по согласованию с Арендодателем. Стоимость размещения можно включить в арендную плату.
• На какую из сторон возлагается обязанность по содержанию прилегающей к объекту аренды территории, а также по организации и оплате вывоза мусора.

Главная обязанность арендодателя — в согласованный срок передать арендуемое имущество. Стороны договора аренды могут осуществить передачу объекта аренды как по передаточному акту, так и по иному документу о передаче, подписываемому сторонами.

Арендодатель обязан проводить капитальный ремонт, также в соглашении можно предусмотреть его обязанность по произведению текущего ремонта.

Пропишите в этом разделе всё то, чем арендодатель обязан обеспечить арендуемые помещения: водоснабжение, электричество, теплоснабжение, телефонная связь и т.д.

Также укажите на обязанность арендодателя предоставлять по требованию арендатора необходимые ему документы (надлежащим образом заверенные копии документов), которые относятся к арендуемым помещениям. Эти документы могут потребоваться арендатору для предоставления в различные государственные органы для получения разрешений, лицензий и т.д.

Одной из главных обязанностей арендатора является оплата в срок арендных платежей и соблюдение правил пользования помещением.

С учётом интересов арендодателя в сохранении имущества в надлежащем виде, в договоре также указывают ряд следующих обязанностей:

• Устранять неисправности и ущерб, причиненный объекту аренды, если этот ущерб произошел по вине арендатора.
• Незамедлительно уведомлять арендодателя о наступлении аварийных ситуаций.
• Соблюдать технику безопасности, противопожарные и санитарные правила и т.д.

Среди прав арендатора можно указать возможность передачи недвижимости в субаренду без согласия собственника или только с его письменного согласия.

Арендатор вправе произвести улучшения имущества. Отделимые улучшения являются собственностью арендатора, а неотделимые, произведенные с согласия арендодателя, подлежат компенсации арендатору, если иное не указать в соглашении.

Договор аренды недвижимости без указания стоимости арендных платежей является незаключенным. Поэтому сторонам просто необходимо прописать величину арендной платы.

Стороны могут предусмотреть самые разные варианты оплаты, её формы, а также порядок внесения. Наиболее распространенными на практике условиями являются следующие:

• Арендатор вносит оплату в денежной форме не позднее определенного числа месяца. Также нужно указать, что платежи, которые не входят в арендную плату, арендатор обязан оплачивать на основании выставленного арендодателем счёта.
• Размер оплаты обычно привязывают к площади передаваемого помещения, то есть устанавливают стоимость оплаты за один квадратный метр, а общую сумму рассчитывают исходя из площади арендуемого объекта.
• Помимо оплаты за помещения, в арендную плату можно также включить и стоимость коммунальных услуг, уборки помещений, охранных услуг, телефонной связи и т.д.
• Оплата производится в форме безналичных платежей на расчетный счет арендодателя, намного реже выбирают оплату наличными.
• Можно предусмотреть наличие страхового депозита, то есть обязанность арендатора оплатить гарантийный платеж в размере определенного количества арендных плат, который покрывает возможный ущерб помещению и погашение задолженности, а при отсутствии таковых при расторжении договора (окончании его срока) — засчитывается за последние месяцы аренды или подлежит возврату.

Стороны могут установить размер ответственности как арендатора, так и арендодателя за нарушение обязательств по договору.

Не имеет смысла устанавливать слишком большой размер неустойки, поскольку в случае судебного разбирательства он, скорее всего, будет уменьшен. Оптимальный размер неустойки варьируется от 0, 1% до 1%.

В договоре целесообразно отметить, что обязанность по выплате санкций возникает только при наличии письменного требования, т.к. стороны могут и отказаться от того, чтобы им выплачивали неустойку.

Возможность одностороннего отказа от договора прямо предусмотрена законом только в отношении аренды, заключенной на неопределенный срок.

В отношении же срочного договора аренды односторонний отказ нормами гражданского законодательства не предусмотрен, но стороны могут прописать право одностороннего расторжения в тексте соглашения. Причем таким правом можно наделить как одну, так и обе стороны.

Также расторжение возможно в судебном порядке по требованию одной из сторон. В договоре фиксируется ряд наиболее существенных нарушений со стороны арендатора (просрочка оплаты, неоднократное нарушение правил пользования помещением, ухудшение имущества и т.д.

) и устанавливают, что в таком случае арендодатель имеет право требовать расторжения соглашения. Встречные условия о расторжении возможны и при наличии нарушений арендодателя.

Например, он не предоставляет недвижимое имущество или предоставленным объектом невозможно пользоваться и т.д.

В данном разделе необходимо выбрать степень важности претензионного порядка разрешения спора, а также выбрать Подсудность данного договора.

Претензионный порядок разрешения спора — это стадия досудебного разрешения спора, т. е. когда стороны пытаются решить возникший спор без обращения в суд. Вы можете включить условия, которые будут запрещать сторонам договора обращаться в суд в случае, если не был соблюден претензионный порядок.

Подсудность — это место разрешения судебного спора. По закону судебный спор разрешается по месту нахождения/жительства ответчика, но стороны договора могут выбрать конкретное место разрешения спора.

Но если спор будет не о взыскании арендной платы, а о расторжении договора и об истребовании имущества, то суд может отказаться принимать заявление (или передать дело в другой суд) на том основании, что споры о правах на недвижимое имущество рассматриваются судом по месту нахождения недвижимости.

Нанимателю квартиры: оформляем аренду правильно

Аренда (найм) квартир – явление распространенное. Как и большой поток судебных споров между наймодателем и нанимателем. Причина такой ситуации кроется в нежелании сторон исполнять пункты соглашения, а также в недостатках заключенного договора. Вы выбрали подходящую квартиру и хотите заключить договор аренды. На что обратить внимание? Давайте посмотрим…

Общие принципы: лучше знать, чем выглядеть глупо

Прежде чем словесно оформить арендное соглашение, нужно разобраться в основных правилах:

1. Арендовать квартиру означает временно пользоваться теми правами и обязанностями, что переходят от собственника на период заключенного договора.
2. Правильное название такого соглашения – «найм», потому что именно данный термин предложен 671 статьей ГК РФ. Применим в ситуации, когда за оговоренную плату снять квартиру желает физическое лицо. Об аренде можно говорить лишь в случае, если арендатором жилья выступает юридическое лицо. Однако на практике термины используются как равнозначные.
3. Договоренность с собственником квартиры оформляется письменно в двух экземплярах и нотариального удостоверения не требует. Что не исключает возможности обратиться в нотариальную контору и сделку заверить. Просто придется сделать дополнительный экземпляр (для нотариуса) и оплатить его услуги.
4. Краткосрочный найм (до года) обойдется без госрегистрации в ЕГРН, а вот более долгая аренда без этого не обойдется. Подписав контракт и собрав дополнительные бумаги, надо подать заявление в Росреестр (лично, через почту или МФЦ). Почему это важно? Сделка не считается действительной до завершения процедуры регистрации.
5. Плату за наем лучше вносить вовремя и использовать квартиру по назначению. Просрок по оплате позволит собственнику разорвать сделку без вашего согласия.

Важно! Лучше предложить альтернативный вариант контракта, чем бездумно соглашаться на условия собственника.

Типовой образец договора аренды квартиры

Вводная часть: что нужно вписать

В верхней части листа по центру вписывается название документа «Найм квартиры». Строкой ниже справа указывается место совершения сделки, а под ним – дата. Место большой правовой значимостью не обладает, а вот дата имеет большое значение. Именно с этого момента передаваемые права и полученные обязанности становятся законными.

Далее, собственно, идет само введение, в котором констатируется факт заключения сделки между лицами. Например, это может выглядеть так: «Авдеенко Н.С. (Наймодатель), с одной стороны, и Баширова Н.А. (Наниматель), с другой стороны, заключили настоящее арендное соглашение о нижеследующем:».

Обратите внимание! Если семья нанимателя состоит из нескольких человек, то их нужно перечислить.

1. Предмет найма

В этом пункте подробно характеризуется квартира и обосновывается право наймодателя ее сдавать.

Например: «Наймодатель передает Нанимателю во временное владение и пользование квартиру (КН13:14:2603671:16), расположенную в Калужской области, г. Сорока, ул.Мира 7. Общая площадь помещения – 33 кв.м, жилая – 19 кв.м., количество комнат — 1».

Важно! Кадастровый номер конкретизирует квартиру. По нему можно на сайте Росреестра ознакомиться с площадью жилья, номером этажа, собственниками. И убедиться, что вы арендуете именно то помещение, которое выбрали.

Далее можно указать на факт существующих дефектов «Обнаруженные при приемке дефекты отражены в передаточном акте, являющимся приложением № 1 данного договора».

Что можно считать недостатками? Например:

1. Отсутствует кухонная дверь и стекла в балконных рамах.
2. Батареи отрезаны от центрального отопления.
3. Пятна сырости на стене комнаты, примыкающей к балкону и т. д.

Совет! Надо внимательно и подробно отразить существенные недостатки, так как возвращать квартиру после найма надо как минимум в первоначальном состоянии.

И последнее – «Квартира принадлежит Авдеенко Н.С. на праве собственности, что подтверждено выпиской из ЕГРН № 152/3 от 01 апреля 2018 г.».

2. Срок договора

«Квартира передается Нанимателю для проживания на срок 11 месяцев со дня подписания соглашения».

Данный пункт важен с точки зрения регистрации в Росреестре. Указав срок свыше года, придется потратить время и деньги на данную процедуру.

Обратите внимание! Срок найма не может быть больше пяти лет (п.1 ст. 683 ГК РФ).

Если срок в договоре не указать вообще, то по умолчанию он будет составлять все те же 5 лет.

3. Права и обязанности Наймодателя

Этот пункт отражает спектр действий, что может/должен совершить наймодатель по договору.

В первой части нужно указать обязанности:

• передать квартиру в надлежащем состоянии (она должна быть безопасна и пригодна для проживания – п.1 ст. 676 ГК РФ) и с согласия всех прописанных в ней лиц;
• заблаговременно предупредить при принятии решения о продаже квартиры (например, 2 месяца);
• принимать меры по ликвидации повреждений, произошедших не по вине нанимателя;
• заключать все необходимые договора на поставки услуг (вода, свет, газ и пр. – п.2 ст. 676 ГК РФ);
• проводить капитальный ремонт при его необходимости (п.2 ст. 681 ГК РФ);
• получить согласие нанимателя при переоборудовании квартиры (п.3 ст. 681 ГК РФ).

Вторую часть следует посветить правам.

Предоставьте нанимателю право:

• периодично проверять квартиру (например, раз в месяц с целью подтверждения надлежащего использования и осмотра имущества);
• получать плату за наем в размере, установленном …. пунктом соглашения.

Внимание! Этот раздел можно дополнять любыми пунктами, с которыми согласны обе стороны.

4. Права и обязанности Нанимателя

Данный пункт посвящен действиям, совершаемым нанимателем по договору.

В первой части нужно указать обязанности:

• использовать квартиру только для проживания (абз.1 ст. 678 ГК РФ);
• вовремя вносить наемную плату и оплачивать услуги (абз.3 ст. 678 ГК РФ);
• при эксплуатации жилья соблюдать правила безопасности;
• проводить текущий ремонт при его необходимости (п.2 ст. 681 ГК РФ);
• принимать меры по ликвидации повреждений, произошедших по вине нанимателя;
• получить согласие наймодателя при переустройстве квартиры или сдаче в поднаем (абз.2 ст. 678 ГК РФ);
• вернуть квартиру в надлежащем состоянии.

Вторую часть следует посветить правам.

Пропишите свое право:

• отказаться от найма при повышении платы;
• заключить новый договор по окончании срока текущего.

Помните! Этот раздел также можно дополнять любыми пунктами, с которыми согласны обе стороны.

5. Наемная плата

Так как аренда – это возмездная сделка, плата за нее является важным условием. Например: «Ежемесячно Наниматель не позднее 15 числа вносит плату в размере 7500 рублей за текущий месяц».

Сюда же стоит включить запрет на изменение размера платежа без согласия нанимателя.

Наймодатель может предложить зафиксировать сумму пени при просрочке оплаты: «При несвоевременном внесении платы Наниматель оплачивает 0,001 % от наемной платы за каждый день просрочки».

Обратите внимание! В этом пункте можно уточнить, что вносимые с согласия наймодателя улучшения в квартиру засчитываются в стоимость наемной платы.

6. Ответственность сторон

Здесь предусматриваются последствия нарушения наемного соглашения.

Во-первых: «Досрочное расторжение и внесение изменений в договор найма квартиры возможно по письменному соглашению обеих сторон». Это позволит безболезненно расторгнуть или видоизменить контракт, когда обе стороны не удовлетворены ситуацией.

Во-вторых: «Договор расторгается по желанию одной стороны при систематическом нарушении второй стороной своих обязательств по договору». Можно также указать признак систематичности, например, в течение трех месяцев.

В-третьих: «Наниматель и наймодатель несут гражданскую ответственность за ущерб, причиненный по их вине». Сюда попадут ситуации порчи имущества, несоблюдения правил проживания, пожарной безопасности и пр.

Важно! Многие последствия прямо закреплены в законе и стороны привлекаются к ответственности, даже если не прописали это в договоре найма.

7. Заключительные положения

В этом пункте:

1. Указывается момент вступления в силу. Например, «с момента подписания» или «с 1 мая 2018 г.».
2. Содержится формула рассмотрения споров: «путем переговоров», «в судебном порядке».
3. Определяется количество экземпляров такой сделки.

Завершается договор подробными данными сторон и их подписями.

Заключение

Решая арендовать квартиру, следует помнить, что договор – это гарантия защиты ваших прав. Устное соглашение не защитит от выселения в любой момент. Поэтому обговорите условия, составьте документ и подпишите его.

Видео сюжет расскажет, как заполнить договор аренды квартиры

Заключение договора аренды. Какие есть нюансы заключения договора? На что нужно обратить внимание? Проблемы современных договоров аренды. Рассмотрим в настоящей статье

Арендные правоотношения представляют собой комплексный институт, заключающийся в возможности сдачи недвижимого (или движимого) имущества во временное владение и пользование или во временное пользование. Рынок арендных правоотношений постоянно развивается.

В условиях пандемии как никогда актуальна проблема заключения договора аренды. Сегодня денежные возможности в бизнес сообществе значительно сократились. Многие попросту не в состоянии снимать помещения по прежним арендным ставкам.

Отсюда возникает потребность в расторжении старых и заключении новых договоров аренды. Настоящая статья призвана помочь тем категориям граждан, у которых возникли трудности в договорных отношениях по аренде.

Сразу обращаем внимание на то, что настоящая статья освещает примерный алгоритм действий при работе с договором. Мы будем акцентировать ваше внимание на проблемных моментах при заключении и расторжении договора. Итак, поехали!

Заключение договора аренды.

Зайдя на общеизвестный сайт по сдаче помещений в аренду, Вы договариваетесь с потенциальным арендодателем о встрече. Вы находите нужное помещение. Просите договор аренды (например, нежилого помещения).

Юристы присылают вам многостраничный договор, в котором все прописано казенным, непонятным языком. Вы не знаете, как это все прочитать, и идете к юристу за помощью.

И правильно делаете! Поскольку за казенным языком могут скрываться важные положения, ставящие вас в невыгодное положение. На что важно обратить внимание?

Современные договоры зачастую после шапки договора, в которой прописывается номер, дата договора, место его составления и контрагенты, устанавливают терминологию (понятия), используемую в договоре. Это удобно, не поленитесь прочитать эти термины. При консультации с юристом у вас будет общее понимание толкования договора.

Предмет договора.

Каждый договор начинается с его предмета. С сожалением приходится констатировать, что участники арендных правоотношений иногда не понимают для чего нужен раздел «Предмет договора».

В нем незаметно могут прописать ваши права во взаимосвязи с обязанностью, которая прописывается в конце договора. Поэтому важно рассмотреть предмет договора. В большинстве случаев Договоров в предмете указывается объект аренды. Например, помещение.

Желательно проверить, кто является собственником объекта аренды и имеется ли право у арендодателя сдавать вещь в аренду.

Обращаем ваше внимание также на цели заключения договора. В современных условиях пандемии актуальным стал вопрос расторжения договора аренды через призму возможности реализации цели заключения договора.

К примеру, если цель заключения договора не может в полной мере реализоваться, у контрагента появляется потенциальная возможность расторгнуть договор аренды Необходимо отметить, что процесс расторжения в таком случае имеет свои нюансы.

В связи с чем мы не будем подробно останавливаться на этой тематике. Наша задача показать возможность факта расторжения договора. В сущности, раздел «Предмет договора» должен отвечать на два вопроса «Что?» и «Для чего?».

Что сдается в аренду? В каких целях используется арендованная вещь? В случае, если в предмете появляется иная тематика, мы рекомендуем более детально анализировать договор.

Цена договора, порядок расчетов.

Следующее, на что мы хотим обратить ваше внимание, — это цена договора и порядок расчета. Порядок расчета должен быть написан понятным для вас языком. Ибо вопрос денег всегда будет актуальным в жизни человека. Арендная плата может состоять из двух видов конструкций, включая в себя: а) только постоянную арендную плату; б) постоянную и переменную часть арендной платы.

Любые из двух конструкций имеют право на существование в деловом обороте. Внимательно прочитайте в какие сроки необходимо оплачивать арендную плату. Как правило, в договоре аренды прописывают формулировку на примере: «расчеты за аренду осуществляется ежемесячно, не позднее 20 числа месяца, предшествующего расчетному…». Важно, чтобы вам была удобна дата расчетов по арендным платежам.

При оплате аренды мы рекомендуем обязательно указывать назначение платежа. Достаточно прописать фразу: «назначение платежа: платеж по договору аренды №1313 от 13.12.2020 г.». Это важная доказательственная составляющая добросовестности вас, как контрагента по договору.

Выше мы указывали на две конструкции арендных платежей. Если с постоянной арендной платой вопросов не возникает, то что включает в себя переменная часть? К сожалению, многие забывают прописывать состав переменной части аренды.

Поэтому важно прописать конкретные расходы по переменной части. Это могут быть эксплуатационные затраты, которые включают в себя оплату электрической энергии, отопления и проч.

В переменной части арендной платы отдельно могут быть указаны определенные виды затрат арендатора (например, оплата телефона).

Обеспечительный платеж.

Остановимся подробнее на обеспечительном (гарантийном) взносе. Согласно п. 1 ст. 381.

1 ГК РФ денежное обязательство, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора, по соглашению сторон могут быть обеспечены внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы (обеспечительный платеж).

Обеспечительный взнос — это камень преткновения у контрагентов в договорных правоотношениях. Вокруг него возникает немало спорных ситуаций, которые доходят до суда. Поскольку мы рекомендуем бороться с причиной, а не со следствием, обратим ваше внимание на несколько пунктов.

Первый. В идеале можно попробовать договориться об исключении обеспечительного взноса из пунктов договора.

Поскольку императивной нормы, которая ОБЯЗЫВАЛА бы прописывать в договоре аренды указанное положение, не существует. В связи с чем можно попытаться договориться исключить этот пункт.

Вам могут возразить, что это обязательное правило, на рынке так принято… Да, может и принято… Но это не обязательная норма. Знайте свои права!

Второй. Прописываем в договоре точную сумму обеспечительного платежа. Порядок зачисления точной суммы обеспечительного платежа. Крайне важно указать срок, в течение которого необходимо зачислить обеспечительный платеж.

Третий. Как правило, Арендодатель из обеспечительного платежа удерживает денежную сумму за штрафы, установленные в вашем договоре. Помимо необходимости посмотреть все штрафы на предмет их экономической обоснованности мы обращаем внимание на следующее.

В договоре нужно прописать точный порядок удержания сумм из обеспечительного платежа.

Не соглашайтесь на условие, когда в договоре прописаны определенные штрафы, за которые предусмотрена ответственность в виде удержания сумм из обеспечительного платежа в одностороннем, непретензионном порядке.

Пропишите в договоре необходимость соблюдения претензионного порядка перед взысканием штрафа из обеспечительного платежа. Претензия, в первую очередь, отвечает на вопрос обоснованности взыскания с вас штрафа. Срок рассмотрения претензии может составлять около 5-ти календарных дней.

Четвертый. Пункт договора, который предусматривает право арендодателя повысить размер обеспечительного платежа в одностороннем порядке (например, раз в год). Согласно п. 3 ст. 381.

1 ГК РФ договором может быть предусмотрена обязанность соответствующей стороны дополнительно внести или частично возвратить обеспечительный платеж при наступлении определенных обстоятельств. К рассматриваемому пункту договора мы относимся категорически отрицательно.

Да, в договоре может быть предусмотрено условие, при котором арендатор обязан внести сумму обеспечительного платежа в размере сумм, уплаченных штрафов. Такой пункт договора является приемлемым. Однако возможность арендодателя повышать в одностороннем порядке обеспечительный платеж под определенным условием считаем некорректным.

В первую очередь, с точки зрения экономической выгоды, а не с точки зрения правовой. Никто не может предугадать, какое финансово положение будет через год. В связи с чем существуют определенные риски. Поэтому мы рекомендуем исключать возможность повышения обеспечительного платежа. Тем более императивной нормы по данному пункту договора, не существует.

Пятый. Самый сложный пункт. Порядок возврата обеспечительного платежа. К большому сожалению, контрагенты не уделяют должного внимания порядку возврата обеспечительного платежа. Все это приводит к спорным ситуациям, когда возникает вопрос возврата обеспечительного платежа.

Важно прописать точный срок, в течение которого обеспечительный платеж подлежит возврату. Еще раз акцентируем ваше внимание. Необходимы четкие сроки. Например, можно использовать следующую конструкцию: «обеспечительный платеж возвращается Арендатору в течение 5-ти календарных дней, с даты расторжения настоящего договора.

При поступлении на банковский счет Арендатора обеспечительного платежа, сторонами настоящего договора составляется расписка в получении денежных средств». На наш взгляд такая конструкция учитывает интересы обеих сторон.

Помимо всего прочего, стороны сразу закрывают потенциальные проблемы возврата обеспечительного платежа в будущем.

Права и обязанности сторон.

Мы не будем подробно останавливаться на том, какие права и обязанности необходимо прописать в вашем договоре. Многие юристы говорят о необходимости дублирования норм Гражданского кодекса в договор. Многие категорически против этого. Наше мнение таково, что, в сущности, не имеет смысла прописывать права и обязанности сторон.

Базовые права и обязанности прописаны в Гражданском кодексе. Если вы их не пропишете в договоре, они все равно будут действовать на общих основаниях. Важно прописать процесс ваших действий. То есть, как будет проходить использование помещения. Какие ограничения могут быть по использованию вещи.

Важно не то, сколько прав прописано в договоре, а важен процесс использования помещений. Процесс ваших действий. Мы глубоко убеждены, что будущее договоров именно за закреплением процесса осуществления договора, а не за прописыванием отдельных прав и обязанностей в соответствующем разделе договора. На сегодня практика идет по направлению закрепления процесса.

Но если в договоре установлена конструкция отдельных прав и обязанностей, мы советуем рассматривать их в комплексе, не разделяя друг друга.

Если вы видите какое-то право, вы понимаете, что в перспективе это право возможно заявить. Вопрос в другом. Есть ли корреспондирующая обязанность контрагента к вашему праву?  Ваше право будет иметь силу лишь тогда, когда в ответ идет обязанность контрагента.

Пример качественной конструкции: «право арендатора заявить о необходимости установки рекламной конструкции и обязанность арендодателя письменно дать разрешение на установку рекламной конструкции (с учетом технических возможностей)».

Пример спорной конструкции: «право арендатора заявить о необходимости установки рекламной конструкции и обязанность арендатора рассмотреть заявление на установку рекламной конструкции.» Второй вариант спорен.

Арендодатель может отказать в установке вами рекламной конструкции, тогда как в первом варианте арендодатель обязан дать вам письменное разрешение на установку рекламной конструкции, с учетом технических характеристик. Если вам важно установить рекламную конструкцию, бесспорно, более четким вариантом представляется первый.

Второй вызывает множество вопросов. Именно по такой схеме необходимо рассматривать права и обязанности в совокупности. Каждое право (в идеале) должно быть взаимосвязано с обязанностью контрагента. Рекомендуем составлять таблицы по соотношению прав и обязанностей арендатора и арендодателя. 

Ответственность сторон. Неустойка (Штраф).

К сожалению, мы не можем прописать в полной мере все риски, которые могут быть заложены в главе договора «ответственность сторон». Мы хотели бы подробнее остановиться на всеобъемлющей проблеме установления штрафных санкций в договоре аренды. Определимся с понятиями.

Согласно п. 1 ст. 330 ГК РФ неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства.

По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков. При этом, согласно п.1 ст.

401 ГК РФ лицо, не исполнившее обязательства либо исполнившее его ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии вины (умысла или неосторожности), кроме случаев, когда законом или договором предусмотрены иные основания ответственности.

Таким образом, действительная реализация штрафных санкций возможно только при наличии вины. В настоящей статье мы не будем рассматривает понятие вины в гражданском законодательстве. Этот вопрос удостоен отдельного научного исследования.

Отметим лишь несостоятельность взглядов некоторых авторов (в основе своем юристов советского времени), которые отмечали, что вина в понимании гражданского права, тождественна пониманию вины в уголовном праве.

Необходимо подчеркнуть, что в гражданском законодательстве никакого психического отношения виновного к совершенному деянию нет. Как справедливо отмечал дореволюционный русский Юрист, цивилист, профессор Казанского и Московского университетов, депутат I Государственной Думы Г.Ф. Шершеневич под виной понимается «состояние сознательной воли человека, который намеренно или неосмотрительно совершает действие, направленное на фактический результат, противный закону». Никакого психического отношения к совершаемому действию попросту нет.

Итак, неустойка (штраф). Мы рекомендуем отдельно выписать все неустойки по вашему договору. Необходимо проанализировать экономический смысл неустоек. Их взаимосвязь с возможными нарушениями обязательств. В двух словах, должна работать следующая схема: неустойка=степень нарушения обязательства.

Думается, такой формат является верным. Если же в договоре прописывается слишком высокий штраф за те или иные деяния, суд, по заявлению стороны, вправе уменьшить размер неустойки. Обращаем ваше внимание, что суд ВПРАВЕ, НО НЕ ОБЯЗАН уменьшить неустойку. Согласно п.1 ст.

333 ГК РФ неустойка может быть уменьшена, если она явно несоразмерна последствием нарушения обязательства.

Несоразмерность и необоснованность может выражаться, в частности, в том, что возможный размер убытков кредитора, которые могли возникнуть вследствие нарушения обязательства, значительно ниже начисленной неустойки. При этом важно напомнить следующее.

При оценке соразмерности неустойки последствиям нарушения обязательства необходимо учитывать, что никто не вправе извлекать преимущества из своего незаконного поведения, а также то, что неправомерное пользование чужими денежными средствами не должно быть более выгодным для должника, чем условия правомерного пользования (пункты 3, 4 статьи 1 ГК РФ). Оперируя всем вышеизложенным, вы можете попробовать убедить своего контрагента в необоснованности неустоек по договору. Лучше решать ключевые вопросы по договору на стадии заключения договора, а не на стадии его исполнения. Судиться сегодня долго и дорого.

Таким образом, нами был рассмотрен блок ключевых вопросов, требующих детального анализа при заключении договора. Отметим, за рамками настоящей статьи остается множество проблем. Мы постарались осветить наиболее часто задаваемые вопросы наших доверителей. Проблемы расторжения договора аренды мы рассмотрим в следующей статье.

Если у Вас остались какие-либо вопросы, мы готовы к активному обсуждению. Если Вам нужна юридическая помощь по интересующему Вас вопросу, мы с радостью предоставим Вам всю необходимую информацию. Просто позвоните или напишите на WhatsApp по номеру +7 903 966 57 78 или напишите на почту maksimMSAL@yandex.ru. Narodnoe-pravo всегда поможет.