Когда накладывается НДФЛ штраф за несвоевременную уплату

Когда накладывается НДФЛ штраф за несвоевременную уплату Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Виды налоговых обязательств граждан и юридических лиц зафиксированы в нормах НК РФ. Практически любое нарушение порядка, сроков оплаты налогов и иных обязательных сборов влечет наложение штрафных санкций. В этой статье рассмотрим, что понимается под неуплатой налога, и какие санкции грозят нарушителям.

Что подразумевается под неуплатой

Обязанность своевременной и полной оплаты налогов регламентирована в Налоговом кодексе РФ. Это правило распространяется на всех субъектов – частных лиц, ИП, компании. При определении порядка и сроков исполнения обязательств учитываются следующие правила:

  • все формы налоговых обязательств зафиксированы в НК РФ;
  • конкретный размер налоговых платежей может определяться не только НК РФ, но и региональными или местными актами (например, размеры имущественного налога устанавливают местные власти);
  • налоговое обязательство считается исполненным, если денежные средства фактически поступили в бюджет;
  • за неуплату грозит налоговая, административная или уголовная ответственность – как правило, разграничение вида ответственности зависит от размера ущерба бюджету.

Обратите внимание!

Под неуплатой налога закон понимает неполное или несвоевременное перечисление средств в бюджет, уклонение от уплаты, если указанные последствия наступили по вине плательщика. Вина может устанавливаться в форме прямого умысла либо неосторожности.

Не является правонарушением неполная или несвоевременная оплата налогов, если в действиях плательщика отсутствует вина. Например, если гражданин или предприятие своевременно и правильно рассчитали налог, и представили в банк платежное поручение, вина в несвоевременном поступлении средств в бюджет может возлагаться на специалистов финансового учреждения.

Факт неуплаты фиксируется в результате проверок, проводимых специалистами ФНС. Камеральные проверки проводятся в текущем режиме непосредственно в ИФНС. Условия их проведения определяются датой расчета и перечисления платежей по отдельным видам налогов. Выездные проверки назначаются решением руководителя ИФНС, и включают в себя мероприятия по месту расположения плательщика.

Штраф за неуплату налогов является не единственной санкций, которая грозит нарушителю. Вне зависимости от обстоятельств дела и размера взысканного штрафа, за неуплату будут начислены пени. Выделим наиболее важные особенности такой формы наказания:

  • пени начисляются на всю сумму неуплаченного налога;
  • для расчета пени используется показатель учетной ставки ЦБ РФ – за каждый день просрочки нарушитель обязан уплатить 1/300 от ставки Центробанка;
  • начисление пени продолжается до полной оплаты задолженности, даже если виновное лицо оплатило штраф.

Таким образом, гражданину и предприятию может грозить одновременно две санкции – штраф в фиксированной сумме и пени. Обязанность по оплате основной суммы налога сохраняется даже при перечислении штрафных санкций.

Штрафы за неуплату налогов физическим лицом

Когда накладывается НДФЛ штраф за несвоевременную уплату

Для граждан в НК РФ регламентированы следующие виды налогов:

  • НДФЛ – рассчитывается почти из всех видов дохода самим гражданином либо работодателем;
  • налог на имущество – рассчитывается исходя из кадастровой стоимости недвижимости, а ставки утверждают муниципалитеты;
  • земельный налог – обязанность по его оплате возникает только для собственников участка, а для расчета используется кадастровая стоимость земли;
  • транспортный налог – ставки и льготы по данному виду налога утверждают региональные власти.

Если гражданин поставлен на учет в ИФНС в качестве ИП, состав и сроки платежей будет зависеть от выбранной формы налогообложения (ЕНВД, УСН, ОСНО и т.д.).

Штрафы за неуплату налогов физическим лицом назначаются по основаниям, указанным в ст. 122 НК РФ. Нарушение может заключаться в занижении налоговой базы, неправильном расчете платежей, иных неправомерных действиях или бездействии. Эти факты должны быть выявлены и указаны в документах о привлечении к ответственности.

Процедура взыскания штрафа состоит из следующих этапов:

  • выявление нарушений специалистами налоговой службы – по итогам проверки составляется акт о неуплате налога, фиксируется размер ущерба бюджету;
  • акт вручается или направляется гражданину – одновременно разъясняется право подавать объяснения или возражение по всем обстоятельствам правонарушения;
  • на основании акта выносится решение налоговой службы – в этом документе указывается состав правонарушения, а также норма НК РФ для назначения штрафа;
  • должностным лицом ИФНС выносится постановление о привлечении к ответственности – в этом документе указывается размер штрафа, который назначен за неуплату налога.

Обратите внимание!

Рассмотрение и учет возражений, поступивших от физического лица, является обязанностью налоговой инспекции. Даже если возражения не будут приняты во внимание, они должны быть отражены в акте и иных процессуальных документах.

Штраф за неуплату налогов рассчитывается в двух возможных вариантах:

  • если нарушение носило неумышленный характер – штраф составит 20% от неуплаченной суммы;
  • если будет доказан умысел на занижение налоговой базы либо на совершение иных противоправных действий – санкция составит 40% от размера неуплаченного налога.

Умысел на совершение налогового правонарушения обязаны доказать должностные лица ИФНС. Например, умышленные действия будут заключаться в сознательном искажении расчета по имущественному налогу – занижении размера кадастровой стоимости, площади объекта недвижимости и т.д.

Вина граждан в неуплате налогов отсутствует, если обязанность по удержанию и перечислению средств в бюджет возложена на налоговых агентов. Типичным случаем является удержание НДФЛ с зарплаты по месту официального трудоустройства.

При каждом начислении денежного вознаграждения руководство предприятия обязано удержать налог по ставке 13% и своевременно перечислить его в бюджет.

Гражданин может контролировать правильность и своевременность удержания на основании расчетных листов и справок 2-НДФЛ.

Обязанность по декларированию дохода и расчета налоговых обязательств может быть возложена на самого гражданина. Например, при продаже недвижимости нужно заполнить и подать декларационный бланк 3-НДФЛ.

В этом документе плательщик указывает суммы полученного дохода, а также самостоятельно рассчитывает НДФЛ для оплаты в бюджет.

В НК РФ указаны случаи, когда подавать декларацию и уплачивать налог не нужно (например, если срок владения проданным объектом превысил 5 лет).

Не влечет наложения штрафа ситуация, когда у гражданина имелась переплата по конкретному виду налога. Такую позицию содержит судебная практика ВС РФ. Например, если была переплата по имущественному налогу, несвоевременная оплата не влечет возникновения или увеличения задолженности перед бюджетом.

Перечень налогов, которые обязаны уплачивать юридические лица, указан в НК РФ и зависит от схемы налогообложения. Выделим наиболее распространенные виды налоговых обязательств для организаций:

  • налог на прибыль – рассчитывается в налоговой отчетности, которую предприятие обязано представлять даже при отсутствии дохода;
  • НДС;
  • налог на имущество организации;
  • транспортный налог;
  • иные виды обязательных платежей и сборов.

Штрафы за неуплату налогов юридическим лицом назначаются по итогам камеральных и выездных проверок. Камеральная проверка проводится на основании отчетности, представленной в ИФНС. Если отчеты, декларации и расчеты не сданы в установленный срок, предприятие понесет самостоятельное наказание по нормам НК РФ и КоАП РФ.

Выездные проверки могут проводиться в плановом или внеочередном режиме. О сроках и предмете проверки предприятие уведомляется заблаговременно. В содержании уведомления указывается, какие документы должны быть представлены для проверки.

Процедура привлечения юридического лица к ответственности выглядит следующим образом:

  • во время проверки предприятие вправе давать свои письменные и устные пояснения по всем обстоятельствам;
  • все выявленные факты неуплаты, а также иных нарушений, фиксируются в акте проверки;
  • на основании акта выносится решение о привлечении к ответственности в виде штрафа;
  • для принудительного взыскания издается постановление налогового органа, а в адрес плательщика направляется письменное требование.

Размеры штрафов за неуплаты – 20% при неумышленном правонарушении, 40% если был умысел. Ответственность несет само предприятие, а не конкретный сотрудник, допустивший правонарушение.

Если неуплату налога повлекло преступное действий руководителя, главного бухгалтера или иного должностного лица организации, они могут привлекаться к уголовной ответственности.

Наказание по УК РФ назначается при выявлении крупного или особо крупного размера ущерба для бюджета.

Ответственность за неуплату налога несет организация, а не конкретный сотрудник, совершивший ошибку.

Для привлечения юридического лица к ответственности также устанавливается форма вины. Это происходит при составлении акта о выявленном нарушении. Для обжалования акта, а также иных процессуальных документов о наложении штрафа, можно обратиться к вышестоящему лицу ИФНС либо в судебные инстанции.

Судебная практика не рассматривает как основание для назначения штрафа случаи, когда предприятие указало ошибочные реквизиты получателя платежа (например, КБК).

Налоговые службы могут определить назначение денежных средств по ряду иных косвенных признаков.

Несвоевременность поступления средств в бюджет, по причине неверных реквизитов, может повлечь только начисление пени, но не взыскание штрафа.

Самостоятельный штраф по нормам НК РФ грозит предприятию при нарушении обязанностей налогового агента. Если юридическое лицо несвоевременно удержало или перечислило налог в бюджет (например, НДФЛ с зарплаты сотрудников), штраф будет назначен по ст. 123 НК РФ – в размере 20% от суммы, не перечисленной в установленные сроки.

Сроки привлечения к ответственности

Статья 113 НК РФ позволяет привлечь граждан или юридическое лицо к ответственности, если с момента нарушения прошло не более трех лет.

Указанный период начинает течь с первого дня, после истечения срока на оплату.

Исключение составляют случаи, когда неуплата была связана с неправомерными действиями налогового агента – налоговая служба будет исчислять срок с момента совершения правонарушения.

Резюме

Если неуплата налога произошла по вине частного лица или предприятия, будет назначен штраф по ст. 122 НК РФ. Его размер составит 20% или 40% от неуплаченной суммы.

Читайте также:  Учет агентских договоров в "1С:Бухгалтерии 8"

Назначение и взыскание штрафа происходит по итогам камеральной или выездной проверки, а ее итоги можно обжаловать через вышестоящее должностное лицо ФНС или через суд.

Назначенный штраф не освобождает от обязанности уплатить налог и пени.

Когда накладывается НДФЛ штраф за несвоевременную уплату Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Какая ответственность грозит за неуплату налогов

В НК РФ прописано, что за продолжительную неуплату налогов гражданину может грозить:

  • административная;
  • налоговая;
  • уголовная ответственность.

Меры ответственности закреплены в 25 главе НК РФ. Кроме того, сроки перечисления фискальных сборов и страховых взносов установлены для каждого вида платежа. Если налогоплательщик нарушит сроки или не заплатит в бюджет, ему выпишут штрафные санкции и начислят неустойку.

Административная

Для нарушителей предусмотрена административная ответственность за уклонение от уплаты налогов по КоАП РФ. Административный штраф назначают ответственным должностным лицам — руководителю, главному бухгалтеру.

Обычно по административному кодексу выписывают штрафы. Но есть и более серьезное наказание — дисквалификация руководителя (ст. 3.11 КоАП РФ). Если контролирующие органы дисквалифицировали директора, придется назначать нового управленца, изменять уставные документы и вносить правки в ЕГРЮЛ.

По истечении срока давности (одного года) административная ответственность за неуплату налогов юридическим лицом и другие нарушения налогового законодательства не назначается. По нарушениям законов и нормативов по бухучету срок давности больше — два года.

Налоговая

Срок давности по налоговым нарушениям составляет три года.

Задержка платежа или неуплата налога в РФ предусматривает взимание штрафа в размере 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка за каждый день просрочки (для ИП и физических лиц).

У юридических лиц другая схема: за первые 30 дней они заплатят 1/300 ставки рефинансирования, а с 31 дня — 1/150 за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).

Если налогоплательщик вовремя подал декларацию и указал сумму к уплате, но не перечислил взносы в бюджет, ему выпишут не штраф, а пеню.

К примеру, штраф за неуплату налогов физическим лицом за имущество начисляют после 1 декабря года, следующего за расчетным (ст. 409 НК РФ). Если владелец не заплатит сумму по требованию ИФНС, ему начислят неустойку в размере 1/300 за каждый просроченный день.

Когда накладывается НДФЛ штраф за несвоевременную уплату

У работодателей существуют дополнительные обязанности и санкции. Если организация не удержала НДФЛ или удержала, но не перечислила в бюджет, ей начислят не только штраф, но и пеню (ст. 123 НК РФ). Величина штрафа — от 20% до 40% от суммы неудержанного подоходного сбора (ст. 122 НК РФ). Это же правило распространяется и на другие обязательные фискальные платежи и страховые взносы.

Уголовная

Самое серьезное правонарушение — уголовное. В ст. 198-199 УК РФ указано, с какой суммы наступает уголовная ответственность за неуплату налогов, — с деяний в крупном размере от 2 700 000 рублей за 3 финансовых года подряд. Деяния в особо крупном размере начинаются от 13 500 000 рублей за 3 финансовых года подряд.

УК РФ регулирует порядок соблюдения норм и правил действующего законодательства. Если налогоплательщик умышленно не платит или уклоняется от перечисления сборов, ему грозит наказание в рамках Уголовного кодекса РФ (п. 3, 8 постановления пленума ВС РФ № 64 от 28.12.2006).

Накажут и за мошенничество с операциями по налогам — по ст. 159 УК РФ. Здесь учитывается и подлог документов для возмещения НДС. Наказание за мошенничество — штраф в 120 000 рублей или лишение свободы до 2 лет. Если руководителя и главного бухгалтера признают организованной группой, их посадят на срок до 10 лет с обязательным взысканием в сумме до 1 000 000 рублей.

Занижение базы налогообложения из-за механических или вычислительных ошибок в декларации — не основание для уголовного наказания.

Кого и при наличии какой задолженности накажут

Обычно наказание за неуплату налогов назначают организации (юрлицу), но в определенных ситуациях наказывают собственников и ответственных должностных лиц. Инспекция проводит расследование, определяет виноватых сотрудников и адресно выписывает штрафные санкции (письмо ФНС № ЕД-18-15/652@ от 06.09.2018).

Перечислим все виды штрафов за неуплату налоговых платежей в таблице:

Нарушение Вид ответственности и штраф за несвоевременную оплату налогов и взносов
Предоставлены недостоверные сведения о доходах сотрудников, с которых удержан налог За каждый документ с нарушением придется заплатить 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ)
Неумышленный срыв сроков оплаты налогов и страховых взносов 20% от суммы недоимки плюс пени (ч. 1 ст. 122 НК РФ)
Умышленная неуплата обязательных платежей 40% от суммы недоимки плюс пени (ч. 3 ст. 122 НК РФ)
Неуплата из-за нарушений порядка ведения бухгалтерского учета Первое — от 5000 до 10 000 рублей на должностное лицо. Повторное — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на 1 или 2 года (ст. 15.11 КоАП РФ)
Деяние, совершенное индивидуальным предпринимателем в крупном размере Уголовное наказание по ст. 198 УК РФ:

  • взыскание от 100 000 до 300 000 рублей или в размере доходности нарушителя от 1 до 2 лет;
  • принудительные работы до 1 года;
  • арест на полгода;
  • лишение свободы на срок до 1 г.
Деяние, совершенное компанией в крупном размере Уголовное наказание по ст. 199 УК РФ:

  • взыскание от 100 000 до 300 000 рублей или в размере доходности нарушителя от 1 до 2 лет;
  • принудительные работы до 2 л.;
  • арест на полгода;
  • лишение свободы на срок до 2 л.
Деяние, совершенное индивидуальным предпринимателем в особо крупном размере Уголовное наказание по ст. 198 УК РФ:

  • взыскание от 200 000 до 500 000 рублей или в размере доходности нарушителя от 1,5 до 3 лет;
  • принудительные работы до 3 л.;
  • лишение свободы на срок до 3 л.
Деяние, совершенное компанией в особо крупном размере Уголовное наказание по ст. 199 УК РФ:

  • взыскание от 200 000 до 500 000 рублей или в размере доходности нарушителя от 1 года до 3 лет;
  • принудительные работы до 5 л.;
  • лишение свободы на срок до 6 л.

Взыскание или штраф ИФНС за несвоевременную оплату штрафа не предусмотрено. Инспекция отправляет требование о перечислении штрафных санкций за нарушение, но не устанавливает предельный срок оплаты. За просрочку налоговых платежей и стразовых взносов начисляются пени.

Как не платить штраф

Налогоплательщик не платит, если административная, налоговая или уголовная ответственность не наступает по истечении срока давности. Не накажут и нарушителей из числа физических лиц, не достигших 16-летнего возраста.

Если специалисты не докажут вину организации, ее должностных лиц или индивидуального предпринимателя, ответственность не последует.

В некоторых случаях взыскание не назначают за первый проступок. Освободят от наказания и при полном погашении задолженностей, недоимок и пеней (п. 2 ст. 198 УК РФ).

По нормам ст. 111 НК РФ, взыскание отменят, если нарушение образовалось из-за стихийного бедствия, подтвержденной болезни исполнителя или неверных инструкций контролирующих органов.

Штраф за несвоевременную уплату НДФЛ

Штраф за несвоевременную уплату НДФЛ накладывается контролирующими органами в случае, если налог вовремя не попадет в бюджет. Во сколько обойдется просрочка налогового платежа, на кого может быть наложен штраф за несвоевременное перечисление НДФЛ и есть ли законные способы освободиться или хотя бы уменьшить сумму налоговых санкций — расскажем в нашей статье.

При ведении предпринимательской деятельности, частной практики, организации адвокатского кабинета либо получении физическим лицом дохода, с которого налоговый агент НДФЛ не удерживает, физлицо (в статусе и без статуса ИП) обязано сдать декларацию 3-НДФЛ и при наличии подоходного налога к уплате перечислить его в бюджет. Для каждого из обозначенных действий законодательством предусмотрены определенные сроки:

  1. Отчитаться по форме 3-НДФЛ нужно не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения дохода.

Обратите внимание! Если декларация подается на вычеты, то сроки представления для нее не устанавливаются, т. е. она может быть отправлена в налоговую инспекцию и позже указанной даты.

  1. Погасить задолженность перед бюджетом необходимо до 15 июля года, следующего за отчетным.

Если эти даты выпадают на выходные или нерабочие дни, сроки сдвигаются на ближайший рабочий день.

О том, какой штраф за несвоевременную уплату НДФЛ накладывается на налогоплательщика и как последний будет наказан за непредставление декларации, расскажем в следующем разделе.

Налогоплательщик не вовремя заплатил НДФЛ — штраф за просрочку

Если налогоплательщик по каким-то причинам забудет о своих обязанностях, налоговики обязательно накажут его следующим образом:

  • Забытая декларация обернется штрафом в размере 5% от суммы неуплаченного в срок налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% от этой суммы. Минимальный штраф составит 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).
  • Не вовремя перечисленный налог повлечет начисление штрафа в размере либо 20% от неуплаченного в срок налога, либо 40%, если налоговики докажут, что неуплата НДФЛ явилась результатом злого умысла (ст. 122 НК РФ).

Это что касается случаев самостоятельной уплаты налога. Рассмотрим другой вариант: у налогового агента не было возможности удержать НДФЛ с доходов физлица (например, доход был получен в виде подарка). В этом случае налогоплательщик сам уплачивает налог в бюджет, однако перед этим должен быть выполнен ряд требований:

  • От налогового агента требуется представление справки 2-НДФЛ с признаком «2» в срок до 1 марта следующего года (справки с признаком «1» сдаются в срок до 1 апреля).
  • От налогового органа при получении такой справки требуется направить физлицу уведомление об уплате налога.
Читайте также:  Как не быть уволенным за прогулы? Как перехитрить работодателя? Основные ошибки работодателя.

На основании полученного уведомления физлицо должно осуществить платеж в бюджет также до 15 июля. Если платеж запоздает, то физлицо будет оштрафовано по ст. 122 НК РФ. Если же налоговый агент или налоговый орган не выполнит своих функций, то штрафа за неуплату НДФЛ быть не должно (письмо Минфина от 10.06.2013 № 03-04-05/21472).

Каковы сроки перечисления НДФЛ в бюджет налоговым агентом

Работодатель выступает налоговым агентом по НДФЛ, т. е. на него возложена обязанность по исчислению, удержанию и своевременному перечислению налога в бюджет.

Сроки для перечисления НДФЛ с различных выплат отличаются друг от друга. Например, при выплате заработной платы срок перечисления налога в госказну установлен как следующий рабочий день после осуществления выплаты. Для отпускных крайним сроком отправки налога в бюджет является последний день месяца, в котором эти отпускные выданы работнику. Подробнее обо всех сроках можно почитать здесь.

Для контроля за соблюдением налоговым агентом установленных сроков перечисления налога в бюджет внедрена отчетная форма 6-НДФЛ. Именно по ее данным налоговики сверяют правильность и своевременность поступивших в бюджет сумм.

При выявлении нестыковок работодателям направляются требования о представлении пояснений. Если нарушение зафиксировано, то обязательно последуют санкции.

О штрафах за несвоевременную уплату НДФЛ в 2020-2021 годах, налагаемых на налоговых агентов, поговорим далее.

Порядок наложения штрафа за неуплату НДФЛ налоговым агентом в 2020-2021 годах

Налоговый агент может не исполнять своих обязанностей из-за недобросовестности либо в силу финансовых или каких-то других обстоятельств. В подобной ситуации налоговые органы вправе привлечь его к ответственности.

Одной из мер ответственности является штраф в размере 20% от налога, удерживаемого с доходов физических лиц или перечисляемого в бюджет, в двух случаях:

  • при неудержании или неполном удержании налоговым агентом подоходного налога в установленный срок из денежных средств, выплаченных работнику;
  • при несвоевременном перечислении или неперечислении удержанной суммы налога в госказну.

Такой порядок установлен п. 1 ст. 123 НК РФ.

Могут ли быть начислены пени и взыскан штраф, если налоговый агент уплатил НДФЛ с просрочкой в один день? Ответ на этот вопрос советника государственной гражданской службы РФ 1 класса С.Н. Шаляева смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Штрафа не будет, согласно п. 2 ст. 123 НК РФ (редакция Налогового кодекса, действующая с 28 января 2019 года), если налоговый агент одновременно:

  • подал налоговый расчет 6-НДФЛ в инспекцию без опозданий;
  • отразил в расчете достоверные сведения и не занизил сумму налога;
  • самостоятельно перевел налог и пени в бюджет до того, как ИФНС обнаружила недоплату или назначила выездную налоговую проверку.

Кроме того, штраф не может быть наложен, если налоговый агент не удержал налог в связи с тем, что доход был выплачен в натуральной форме. Однако здесь потребуется своевременное представление справки 2-НДФЛ с признаком «2».

Кроме наложения штрафа у налогового агента возникают и другие неблагоприятные последствия. Какие именно, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно онлайн. 

Как написать ходатайство о снижении штрафа по НДФЛ

Если нормы Налогового кодекса нарушены, налог не перечислен в бюджет вовремя, налоговики налагают штраф на провинившееся лицо, которым может оказаться и сам налогоплательщик, и налоговый агент. Остается только произвести уплату. Однако есть законные способы снизить сумму штрафа. Как? Например, составить ходатайство о снижении штрафа и отправить его в налоговые органы на рассмотрение.

Уложиться с отправкой ходатайства в налоговую необходимо в течение месяца со дня:

  • получения акта проверки (камеральной или выездной);
  • получения акта ИФНС о налоговом правонарушении.

В ходатайстве нужно указать те причины, которые повлияли на опоздание платежа. В качестве таковых могут выступать:

  • отсутствие умысла;
  • тяжелое материальное положение;
  • наличие сложных семейных, личных обстоятельств, тяжелых заболеваний у физлица;
  • добросовестность лица — здесь можно сослаться на то, что налогоплательщик или налоговый агент всегда своевременно исполняет свои налоговые обязательства;
  • совершение правонарушения впервые;
  • форс-мажорные обстоятельства — стихийное бедствие, наводнение и пр.

Наличие хотя бы одного смягчающего обстоятельства вполне может привести к уменьшению штрафа (но, к сожалению, не к его отмене).

Итоги

Неуплата или несвоевременная уплата НДФЛ грозит штрафом как самому физическому лицу, так и налоговому агенту. Штраф налагается на лицо, совершившее налоговое правонарушение. Однако смягчить наказание можно путем направления налоговикам ходатайства о снижении суммы штрафа с указанием веских причин, приведших к просрочке платежа.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что делать, если не удержали НДФЛ

В общем случае НДФЛ должен быть удержан при выплате дохода и перечислен в бюджет не позднее рабочего дня, следующего за днем удержания (п. 6 ст. 226 НК РФ). Однако есть несколько исключений:

  • пособия по временной нетрудоспособности и отпускные — НДФЛ удержите в день выплаты и перечислите в последний день месяца, в котором выплатили доход;
  • доходы в натуральной форме — удержите НДФЛ в день ближайшей денежной выплаты и перечислите в бюджет на следующий рабочий день.

С аванса удерживать НДФЛ не нужно, так как фактически данная выплата еще не является доходом сотрудника. Датой получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который начисляется доход (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому НДФЛ нужно удержать не позднее дня, следующего за днем выплаты именно зарплаты, а не аванса.

Пример. Заработную плату работникам выплатили 10 июня 2022 года. Уплатить НДФЛ в бюджет нужно на следующий день, но это выходной. В таком случае руководствуемся п. 7 ст. 6.1 НК РФ — срок уплаты переносится на следующий рабочий день, то есть на 13 июня 2022 года.

Налоговый период по НДФЛ — календарный год. Если вы забыли удержать НДФЛ и вспомнили об этом в том же году, то дальнейший порядок действий зависит от того, продолжает ли сотрудник у вас работать.

Сотрудник продолжает работать в организации

Предположим, что с зарплаты за май 2022 года у сотрудника забыли удержать НДФЛ. Бухгалтерия вспомнила об этом только в октябре 2022 года. Сотрудник продолжает работать в организации.

Решение у кейса достаточно простое. Достаточно выполнить несколько действий:

  1. Пересчитать НДФЛ за прошедшее время.
  2. Удержать «забытую» часть из будущих доходов сотрудника — в нашем примере из зарплаты за октябрь или ноябрь.
  3. Подать в ФНС корректирующий отчет 6-НДФЛ — так как забыли про «майский» НДФЛ и вспомнили о нем только в октябре, корректирующих отчетов будет два: за полугодие и за 9 месяцев.

О предстоящих удержаниях необходимо уведомить сотрудника, так как «на руки» в будущие месяцы он получит меньше денег. Также стоит предоставить ему расчет.

Из заработной платы сотрудников нельзя удержать более 50 % дохода, если НДФЛ не был удержан с материальной выгоды или дохода в натуральной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ). В других случаях ограничение составляет 20 % (ст. 138 ТК РФ). Поэтому, если сумма «забытого» налога велика, удерживайте дополнительно НДФЛ в течение нескольких месяцев.

Лимит 20 % или 50 % считают от денежного дохода после удержания текущего НДФЛ. Лимит не применяется в отношении доходов, отличных от доходов в натуральной форме, в виде материальной выгоду, а также в виде оплаты труда (Письмо ФНС России от 26.10.2016 № БС-4-11/20405@).

Пример. Зарплата сотрудника 50 000 рублей в месяц. С этой суммы работодатель обязан удерживать НДФЛ 13 % — 6 500 рублей в месяц. Допустим, что сотрудник полгода неправомерно получал вычет на единственного ребенка-инвалида — 13 400 рублей. Сумма неудержанного налога составит 10 452 рубля (6 500 × 6 – (50 000 — 13 400) × 13 % × 6).

Рассчитаем ограничение на удержание «забытого» НДФЛ:
(50 000 — 6 500) * 20 % = 8 700 рублей — это максимальная сумма, которую можно удержать из месячной зарплаты сотрудника в соответствии со ст. 138 ТК РФ.

В нашем примере сумма не удержанного налога составляет 10 452 рубля. Следовательно, удержание будем производить двумя частями:

  • 8 700 рублей в первом месяце;
  • 1 752 рубля (10 452 — 8 700) в следующем месяце.

Сотрудник перестал работать в организации

Предположим, что в мае 2022 года с зарплаты сотрудника забыли удержать НДФЛ. Вспомнили об этом только в октябре, но сотрудник уволился еще раньше — в августе 2022 года. В таком случае у налогового агента нет возможности удержать НДФЛ, так как организация более не выплачивает бывшему сотруднику доходы. У данного кейса тоже есть решение.

Важно! Уплата НДФЛ за счет средств налоговых агентов не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ).

О невозможности удержать НДФЛ организация должна сообщить сотруднику и налоговой (п. 5 ст. 226 НК РФ). Для этого в срок до 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, организация должна подать в ФНС справку о доходах и суммах налога физического лица, которая входит в состав годового отчета 6-НДФЛ (Приказ ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). 

Образец 6-НДФЛ за 2021 год со справкой о доходах физлица с суммой не удержанного НДФЛ.

Образец уведомления сотрудника о невозможности удержать НДФЛ.

Уведомить бывшего работника можно сообщением в произвольной форме или аналогичной справкой о доходах из приложения № 4 к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Передать ее можно сотруднику лично в руки, тогда желательно на своей копии получить расписку сотрудника о получении, или направить письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

После получения справки с информацией о неудержанном налоге, ФНС уведомит сотрудника о том, что он обязан уплатить НДФЛ, который с него не удержали.

Физлицо в такой ситуации должно в срок до 30 апреля предоставить в ФНС декларацию по форме 3-НДФЛ (п. 1 ст. 229 НК РФ). А неудержанный налог физлицо уплачивает до 15 июля (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Ошибку, связанную с не удержанным НДФЛ, обычно обнаруживают при подготовке отчета 6-НДФЛ за год. Поэтому возникает ситуация, когда налог забыли удержать в прошлом году, а ошибку обнаружили уже в текущем. Порядок действия зависит от того, была ли у налогового агента возможность удержать налог или нет.

Возможности удержать налог не было

Если возможности удержать НДФЛ нет, например, сотрудник уволился и в организации больше зарплату не получал, то налоговый агент должен уведомить физлицо и ФНС о невозможности удержать НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ). 

Читайте также:  Новые правила въезда на Украину для россиян в 2022 году

Для этого организация в срок до 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, подает в ФНС годовой отчет 6-НДФЛ с заполненной справкой о доходах сотрудника.

Также организация обязана уведомить своего сотрудника о “неудержанном” НДФЛ. Для этого предоставьте ему справку о доходах лично в руке или отправьте заказным письмом.

Образец уведомления сотрудника о невозможности удержать НДФЛ.

После этого налоговая сама уведомит физлицо о необходимости в срок до 30 апреля сдать декларацию 3-НДФЛ и в срок до 15 апреля уплатить не удержанный НДФЛ.

Возможность удержать налог была, но организация ей не воспользовалась

Если организация могла удержать НДФЛ в течение года, но не стала этого делать, то применять п. 5 ст. 226 НК РФ нельзя. 

В таком случае, «забытый» НДФЛ нужно удержать и перечислить в бюджет при выплате текущих доходов (Письмо ФНС РФ от 24.04.2019 № БС-3-11/4119@). Например, если организация не воспользовалась возможностью удержания налога в 2021 году, то его можно и нужно удержать в 2022 году. Кроме того, нужно будет подать корректировку 6-НДФЛ за 2021 год.

Образец корректировки 6-НДФЛ за 2021 год со справкой о доходах физлица с суммой не удержанного НДФЛ.

Штрафа в размере 20 % от неуплаченной суммы не избежать, если о неудержании НДФЛ вас уведомит ФНС (п. 1 ст. 123 НК РФ). Но если налоговый агент найдет ошибку и исправит ее раньше, то штрафа не будет (п. 2 ст. 123 НК РФ).

Кроме того, налоговая может назначить штраф только в том случае, если у организации была возможность удержать и перечислить НДФЛ в бюджет. Если такой возможности не было, то и штраф выписать не могут (п. 21 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Кроме штрафов, налогоплательщику могут начислить пени за несвоевременную уплату налога в соответствии со ст. 75 НК РФ. Однако здесь существует две точки зрения:

  1. Начислить пени за несвоевременную уплату НДФЛ можно. Об этом говорит п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57. Пени взыскиваются с момента, когда налоговый агент должен был удержать НДФЛ, до наступления срока, в котором обязанность по уплате НДФЛ должна быть исполнена налогоплательщиком самостоятельно.
  2. Взыскание пени за несвоевременное удержание НДФЛ невозможно. Об этом говорит письмо ФНС России от 04.08.2015 № ЕД-4-2/13600. Поскольку уплата НДФЛ за счет налогового агента не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ), у налоговиков отсутствуют основания для взыскания с налогового агента за его счет сумм НДФЛ, а следовательно отсутствуют и основания для взыскания пени.

В ситуациях, когда письма и разъяснения ФНС противоречат позиции Высшего Арбитражного суда РФ, руководствоваться необходимо позицией ВАС (Письмо Минфина РФ от 07.11.2013 № 03-01-13/01/47571). Поэтому наиболее вероятно, что налоговая начислит пени при несвоевременной уплате НДФЛ за сотрудников. 

Когда накладывается НДФЛ штраф за несвоевременную уплату

НДФЛ штраф за несвоевременную уплату накладывается довольно часто. Недавно и мне пришлось заплатить определенную сумму денег за просрочку с выплатой налога на доходы физических лиц. По причине не желания попадать в подобные ситуации и не производить нежелательные для меня платежи, я подробно выяснил у квалифицированного специалиста по поводу штрафов подобного рода.

https://www.youtube.com/watch?v=Uu-hvIq2fXQ

В данной статье, опираясь на соответствующие законодательные акты Налогового Кодекса, я как раз и расскажу, на кого могут быть наложены штрафные санкции по НДФЛ. Помимо того, я затрону тему, в каких ситуациях на законных основаниях их можно не платить. Также для наглядности будут приведены подробные примеры. Правила расчета размера штрафных санкций также будут объяснены.

Штраф по НДФЛ за несвоевременную уплату НДФЛ

Перед тем как разобраться с темой штрафов по налогам на доходы физических лиц, необходимо уточнить, на ком же конкретно лежат обязанности по их уплате. В первую очередь к числу налогоплательщиков относятся физические лица. Причем в данную категорию также входят и индивидуальные предприниматели. Помимо того, обязательства регулярно выплачивать НДФЛ возложены и на налоговых агентов.

Иначе говоря, если физическим лицам выплачиваются со стороны налоговых агентов материальные средства, подлежащие снятию НДФЛ, то последние обязаны платить данный налог.

Указанная информация подкреплена законодательными актами под номерами 226-228 из Налогового Кодекса. Кроме того, в законе прописано, что если налог не был уплачен, то на налогоплательщика накладывается штраф.

То же самое касается и ситуаций, если НДФЛ был выплачен позже установленных сроков.

Штрафы для налоговых агентов

Может сложиться несколько незаконных ситуаций. Например, если налоговые агенты не снимут НДФЛ с прибыли физических лиц, которым она поступила с их счетов. Также может быть, что агенты удерживают налог, но не перечисляют в государственную казну, либо же отправляют меньшую сумму.

Иногда даже налоговые агенты могут перепутать и снять с физических лиц меньшую сумму НДФЛ, чем положено по законодательству. Все перечисленные случаи являются незаконными. Налоговым агентам в подобных ситуациях нужно будет погасить штраф. Размер санкции вычисляется очень просто. Штраф равен двадцати процентам от той суммы, которая должна была бы пойти в государственный бюджет.

Следует отметить, что о невыполнении агентами процедур по удержанию либо передачи НДФЛ в бюджет, говорится в статье под номером 123 из действующего Налогового Кодекса.

В каких случаях штраф можно не платить

Второй пункт все той же 123 статьи гласит о том, в каких ситуациях налоговых санкций могут избежать агенты, нарушившие правила по уплате НДФЛ. Штрафы аннулируются в следующих случаях:

  • Расчет был своевременным. Как известно, агенты обязаны регулярно и самое главное своевременно предоставлять расчеты в Федеральную налоговую службу. Однако бывают разные ситуации. Например, ошибки персонала. К примеру, я в свое время предоставил расчет вовремя, но документ потерялся по вине работников налоговой инспекции. В результате было установлено, что НДФЛ не уплачен. Соответственно на меня наложили штраф. В подобной ситуации согласно законодательству я не обязан его выплачивать. Однако доказать свою правоту все таки понадобится;
  • В расчете нет ошибок. Часто на агентов накладывают штрафные санкции за занижение размера НДФЛ. Однако бывает и так, что претензии необоснованные. Например, когда в расчете нет никаких ошибок. Также сюда относят и ситуации отсутствия в документе фактов, говорящих о том, что некоторые сведения не были отображены, либо же были отражены не полностью. В подобных случаях налоговый агент не будет считаться виновным в просрочке и соответственно платить штраф он не обязан.

Иногда происходит и так, что агенты понимают, что ними была допущена ошибка, которая в будущем приведет к штрафу. Они решают искупить свою вину до того момента, пока сотрудники федеральной службы не сделают это в принудительном порядке. Агенты по собственной инициативе доплачивают сумму, которой не хватало до полной выплаты НДФЛ.

Также они производят погашение пени. В подобных случаях штрафные санкции не применяются. Помимо того, может сложиться и ситуация, когда налоговые агенты прекрасно знают о том, что совершили нарушение и накануне плановой проверки быстренько исправляют свою вину. В подобных случаях санкции также не применяют.

Удержание пени либо недоимки

Кроме основного штрафа иногда на агентов накладывают пень либо заставляют платить недоимку. Если агент просто не произвел удержание налога с прибыли физического лица, то в качестве наказания положен исключительно штраф. Речи об уплате дополнительной пени быть не может. Недоимка также не может быть удержана.

Данный факт объясняется тем, что выплата налога на доходы физических лиц за счет материальных средств агента запрещена. Об этом говорится в пункте под номером девять из 226 статьи Налогового Кодекса.

Помимо того, если недопустима недоимка, то соответственно взыскание пени также не может быть осуществлено. Кроме того, может сложиться и так, что агент все же высчитал НДФЛ с прибыли физического лица.

Однако в конечном результате данный денежный сбор не был перечислен в государственный бюджет, причем неважно специально было это сделано или же по причине банальной просрочки.

В данном случае имеют право удержать недоимку. Также сотрудники налоговой инспекции могут удержать пень с нарушителя.

Подробней с информацией на эту тему можно ознакомиться путем прочтения статьи номер 108 из Налогового Кодекса.

Штрафы для физических лиц

Если физическое лицо не относится к числу частных предпринимателей, то оно обязано самостоятельно перечислять НДФЛ в государственную казну. Делать это необходимо при наличии определенных видов дохода.

Например, налог на доходы физических лиц выплачивается в случае продажи недвижимости.

Если же физическое лицо зарегистрировано в качестве предпринимателя, то в его обязательства входит уплата авансовых взносов в течение года.

Однако это не все. В конце года дополнительно понадобиться заплатить ещё одну сумму налога. Прочитать об этом можно в шестом и девятом пунктах 227 статьи. Если физическое лицо не заплатило НДФЛ, либо же сделало это не в полной мере, то ему грозит штраф.

Размер штрафной санкции составляет двадцать процентов, которые высчитываются с не уплаченной суммы. Однако если найдутся доказательства того, что физическое лицо нарушило правила действующего законодательства умышленно, то размер штрафа повышается.

В подобной ситуации удерживаются целых сорок процентов.

Важно! Законодательные нормы касательно невыплаты налоговых сборов либо занижение их суммы прописаны в статье под номером 122 из Налогового Кодекса.

Например, на меня был наложен штраф за применение налоговых вычетов, на которые по закону я не имел права.

Также штрафные санкции могут быть применены, если физическое лицо не указало в декларации какую-то часть своей прибыли, подлежащую вычету НДФЛ.

Что касается штрафов, накладываемых за внесение налога не вовремя, то их нет. Однако совсем безнаказанными физические лица не останутся, поскольку предусмотрена пеня.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *