Кто вправе подписывать акты сверки взаиморасчетов в связи с вступлением в силу Федерального закона 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»?

Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов юридического лица в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11). Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.

Кто может подписывать акт сверки

Уполномоченные субъекты

Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются.

При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.

В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:

• Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
• Исполнительный орган юридического лица — это руководитель (президент, директор, генеральный директор и т.д.). Руководителя назначает общее собрание учредителей протоколом, круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой Договор с директором заключает общее собрание учредителей.
• Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее. Это также касается главного бухгалтера.

Значит, ответом на вопрос кто подписывает акт сверки, всегда будет директор по уставу, а если бухгалтер, то по доверенности предусматривающей такие полномочия.

Одностороннее подписание

Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным. Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

Правила составления

• Мы отметили выше, что утвержденного образца обсуждаемого нами документа в законодательстве не существует, но наличие и соответствие нижеследующей информации в нем будет только на пользу бухгалтерии сторон:
• Подпись на акте сверки — тема видео ниже:

Подписание при увольнении

Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику. Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.

Доверенность на право подписи АС

Для того чтобы акт сверки, подписанный работником (например, бухгалтером) был легитимным, руководитель выписывает доверенность с указанием следующей информации:

• дата и город составления документа;
• если доверенность оформляется не на фирменном бланке, полные реквизиты юридического лица – работодателя;
• ФИО бухгалтера и паспортные данные;
• круг полномочий;
• с/без права передоверять полномочия;
• на какой период выдается;
• заверение подписи доверенного лица;
• подпись, расшифровка подписи, должность руководителя и печать.

Образец-бланк доверенности здесь.

Доверенность на право подписи АС

Приказ на право подписи

Некоторые организации предпочитают оформлять приказ на бухгалтера наделяющий его правом подписи. Приказ должен охватывать следующие пункты:

• дата, номер;
• название: о наделении правом подписи;
• причина: в связи с производственной необходимостью или в целях оптимизации документооборота;
• основание: статьи 7 и 9 закона «О бухгалтерском учете»;
• предоставление права первой подписи главному бухгалтеру актов сверки двусторонних расчетов;
• установление персональной и материальной ответственности;
• удостоверение подписи наделенного полномочиями;
• ознакомление с содержанием под роспись;
• возложение контроля над исполнением.

Образец приказа здесь.

Образец приказа

Важно! Приказ является локальным актом, его действие не распространяется на третьих лиц вне предприятия.

Регулирующее право для приказа – трудовое, в отличие от доверенности, которая выдается для действия вне предприятия. Регулирующим правом в этом случае является гражданское. На основании вышеизложенного, рекомендуется требовать с контрагента доверенность, а не приказ, в случае подписания документов не руководителем предприятия.

Письмо с просьбой подписать АС

Как и любое исходящее письмо, письмо контрагенту с просьбой скрепить подписью акт сверки должно соответствовать правилам деловой переписки и иметь следующую информацию:

• дату, номер;
• название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
• вежливое обращение к руководителю;
• ссылку на заключенный договор, реквизиты;
• просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
• подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).

1. Рекомендуется всю исходящую документацию оформлять на бланке, в двух экземплярах: один для контрагента, второй для собственной канцелярии предприятия, на которой ставится подпись о получении корреспонденции первым.
2. Образец письма с просьбой подписать акт сверки здесь.
3. Образец письма с просьбой

Если контрагент не подписывает документ

Скрепление актов сверки подписью является добровольным действием. Давайте разберемся, какие действия предпринимать в случае неподписания акта сверки контрагентом. Как уже отмечалось выше, процедуру визирования акта сверки и сроки желательно предусматривать в договоре заключаемом с контрагентом.

При направлении акта, в сопроводительном письме необходимо отметить: «документ необходимо подписать в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным».

В случае отсутствия ответных действий со стороны контрагента, необходимо отправить сопроводительное письмо с актом сверки по почте заказным письмом с уведомлением о получении адресатом.

В случае последующего судебного разбирательства, договор, первичная документация, направленный акт сверки, претензия и уведомления о вручении будут служить доказательственной базой безуспешных попыток досудебного мирного урегулирования разногласия.

Риски

Невзирая на то, что акт сверки не является первичной документацией, и не предусмотрен в законодательстве, не стоит умалять его значение. Подписание акта сверки со ссылкой на первичные документы, датой подписания, основанием возникновения задолженности вызывает такие последствия как признание задолженности и прерывание срока исковой давности при условии его грамотного составления.

Сроки подписания

Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре. При отсутствии таковых, о сроках делается пометка в сопроводительном письме.

Суммируя вышесказанное: несмотря на то, что в законе отсутствует требование составлять акты сверки взаимных расчетов, для осуществления инвентаризации активов и обязательств бухгалтерам рекомендуется составлять этот документ. Подписывает его уполномоченное лицо: руководитель или бухгалтер на основании доверенности. Выше приведены образцы необходимых документов и даны практические советы по оформлению процедуры сверки счетов.

Много полезной информации о заполнении и подписании АС дано в этом видео:

Акт сверки взаимных расчетов: образец, что включить, кто подписывает

Это документ, который отражает движение товаров, работ, услуг и денежных средств между двумя контрагентами.

С его помощью можно, например, подтвердить наличие или отсутствие долга. Но только если есть первичные документы или другие косвенные доказательства, так как акт сверки сам по себе не порождает и не прекращает обязательств.

Грамотно составленный акт сверки вы можете использовать и во многих других целях, даже если на момент составления их не было. Например, он может повлиять на исковую давность для взыскания долга. Если должник подписал акт сверки, где признал свой долг, срок исковой давности по этому требованию, как правило, начинает течь заново.

Что собой представляет акт сверки взаимных расчетов

Акт сверки расчетов – это двусторонний документ о результате исполнения обязательств в их денежном выражении. В нем стороны в хронологическом порядке перечисляют все операции с контрагентом за определенный период и/или по определенному договору и подтверждают размер взаимных требований.

Закон не обязывает составлять такие акты. Но вы можете сделать акт сверки взаимных расчетов обязательным для сторон, если согласуете в договоре, как и когда стороны должны его составлять (п. 4 ст. 421 ГК РФ).

При этом сам по себе он не может служить основанием возникновения или прекращения обязательств, он лишь констатирует итоги расчетов по заключенному договору.

Поэтому таким актом без представления первичной документации нельзя доказать, что были уплачены деньги, выполнены работы или исполнены иные обязательства.

В каких целях можно использовать акт сверки взаимных расчетов

Вы можете использовать акт сверки взаимных расчетов, чтобы:

• найти ошибку в расчетах с контрагентом. Например, выявить переплату;
• урегулировать разногласия с контрагентом по поводу задолженности, согласовать ее размер. Например, когда какой-то из первичных документов оказался не учтен одной из сторон;
• косвенно подтвердить, что денежных претензий ни у кого из сторон нет, если они отразили в акте отсутствие какой-либо задолженности;
• доказать, что контрагент одобрил действия лиц, которые ранее действовали от его имени без полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25). Для этого акт должен быть подписан уполномоченным лицом;
• доказать, что должник признал долг, и, как следствие, возобновить течение срока исковой давности (ст. 203, п. 2 ст. 206 ГК РФ);
• рассчитать исковые требования;
• провести на его основе зачет встречных однородных требований по ст. 410 ГК РФ.

Может ли подписанный сторонами акт сверки взаимных расчетов свидетельствовать о признании долга

Да, может (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43). Нужно только, чтобы он был правильно оформлен.

Такое письменное признание долга означает, что исковая давность по нему начинает течь заново с момента признания. Причем неважно, истек к этому моменту срок исковой давности или еще нет. Она в любом случае возобновится после перерыва (ст.

203 ГК РФ) или уже за пределами истекшего срока. Поэтому, если вы должник, рекомендуем включать в акты сверки с кредитором только ту вашу задолженность, по которой исковая давность еще не истекла.

Так вы избежите признания старых долгов и возобновления исковой давности по ним.

Как оформить акт сверки взаимных расчетов с контрагентом

Закон не устанавливает обязательных требований к акту сверки взаиморасчетов. Вместе с тем он должен быть правильно составлен и подписан, чтобы быть пригодным для всех целей, в которых его можно использовать.

В частности, чтобы акт свидетельствовал о признании долга, он должен содержать размер долга на конкретную дату, данные сторон и другие сведения, которые позволяют достоверно установить, к каким именно обязательствам он относится.

Подписать акт может генеральный директор организации или лицо, у которого есть соответствующая доверенность.

В какой форме составить акт сверки взаимных расчетов

Составить акт сверки вы, как правило, можете в произвольной форме. К ней нет обязательных требований. Но если вы утвердили форму акта как приложение к договору, нужно использовать ее (ст. 309 ГК РФ).

Обычно акт сверки оформляется в виде таблицы, содержащей данные двух сторон договора. На практике бухгалтерия использует те формы акта сверки, которые заведены в бухгалтерских программах. Программист организации может доработать эти формы под ваши нужды.

Что включить в акт сверки взаиморасчетов

Вы не обязаны включать в акт сверки реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Это связано с тем, что акт сверки не является первичным учетным документом. Вместе с тем, если из вашего акта сверки не будет понятно, к каким именно расчетам он относится, суд может не принять его в качестве относимого доказательства.

Рекомендуем включить в акт сверки:

• наименование документа;
• дату его составления;
• период сверки;
• номер и дату договора, по которому идет сверка;
• наименования сторон, их ИНН и/или ОГРН;
• информацию о входящем сальдо, то есть о состоянии расчетов на начало периода сверки;
• информацию о движении товаров, работ, услуг (все в денежном выражении) и денежных средств между контрагентами;
• валюту платежа, если вы имеете дело с иностранным контрагентом;
• ссылки на первичные документы;
• информацию об исходящем сальдо;
• информацию о наличии, размере и основаниях задолженности, если она есть;
• должность и Ф.И.О. лица, которое будет подписывать акт;
• номер и дату выдачи доверенности лицу, которое будет подписывать акт, если оно действует по доверенности. Копию этой доверенности вы можете передать вместе с актом.

Важно знать!  Законные проценты: что такое

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов

Подписывать акт сверки от имени организации без доверенности вправе ее руководитель – генеральный директор, президент и т.д. (п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 2 ст. 69 Закона об АО, п. 3 ст. 40 Закона об ООО).

Любое другое лицо, включая главного бухгалтера, может подписать документ от имени организации, только если у него есть на это полномочия по доверенности.

В противном случае такой акт не будет создавать права и обязанности для юрлица (п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ).

В связи с этим рекомендуем не принимать от контрагента акт сверки, подписанный его главным бухгалтером, если он одновременно не передаст вам доверенность или ее заверенную копию.

Вместе с тем, если на таком акте стоит печать контрагента, вы можете попытаться использовать его в суде.

В случае спора суд исследует конкретные обстоятельства дела и может признать надлежащей подпись главного бухгалтера на акте сверки.

Например, посчитать, что полномочия главного бухгалтера явствовали из обстановки, в которой он действовал, когда заверял акт сверки, скреплял свою подпись печатью организации .

Образец акта сверки взаимных расчетов

Акт сверки составляется в произвольной форме или, если в приложении к договору с контрагентом утверждена его форма, – по ней.

При составлении акта особое внимание уделите сведениям, которые позволяют достоверно установить, к каким именно обязательствам (по оплате, по поставке и др.) он относится, а также полномочиям лиц, которые его подписывают. Без этого акт сверки не будет пригоден для всех целей, в которых его можно использовать.

Последняя редакция 402 ФЗ о бухгалтерском учете

Тенденция бухгалтерского законодательства сводится к сближению отечественных положений о бухгалтерском учете и международных стандартов (МСФО). На текущий момент МСФО обязаны применять при составлении консолидированной отчетности банки, страховые компании.

Однако уже все крупные организации имеют многолетнюю практику составления отчетности, которая руководствуется международными стандартами.

Что это такое

Настоящий ФЗ был разработан с целью сокращения отличий между отечественным бухгалтерским учетом и требованиями, предъявляемыми в других развитых странах, применяющих международный учет.

Это связано с тем, что после открытия «железного занавеса» огромная доля экономического сектора устремилась к сотрудничеству с иностранными партнерами, а инструмента, реализующего такое сотрудничества, не было.

Шаги по сближению отечественного учета к международным стандартам были сделаны путем внедрения ПБУ (разработка и принятие осуществлялась в периоде с 1998 года по 2010 год).

6 декабря 2011 года был принят федеральный настоящий ФЗ, вступивший в силу с 2013 года. Ниже будут рассмотрены главы, включенные в ФЗ.

Видео: Нюансы

Основы и документы

Акты сверок

Документом, подтверждающим достоверность расчетов и задолженности между сторонами сделки, является акт сверки взаиморасчетов, который составляется за определенный период времени.

Этот документ используется при инвентаризации дебиторской/кредиторской задолженности.

Обязательные реквизиты акта:

• наименование сторон, подписывающих документ;
• период времени;
• начальная задолженность, обороты (обычно расписываются по видам хозяйственных операций: оплата, реализация, приход и пр.), конечное сальдо;
• подписи ответственных за проведение сверки лиц.

Внутренний контроль

Статья 19 настоящего ФЗ обязывает экономические субъекты вести внутренний контроль всех операций. Для субъектов, подлежащих обязательному аудиту, налагается обязанность контролирования за ведением учета и составления отчетности

Внутренний контроль должен быть направлен на обеспечение:

• оперативности принятия управленческих решений;
• сохранности активов;
• эффективности использования ресурсов;
• своевременности выявления и анализа рисков;
• соблюдения законодательства;
• достоверности данных отчетности.

Доверенность

Доверенность – это документ, дающий право действовать одному лицу от имени другого и совершать действия, юридически значимые, в его пользу.

Доверенность может быть следующих видов:

• по количеству доверителей и поверенных: односторонней и многосторонней;
• по объему полномочий — разовой, специальной, генеральной;
• по срокам: срочной, бессрочной;
• по способу оформления: простой, нотариальной.

Инвентаризация

Для выявления расхождений фактических данных от информации, отраженной в учете, или подтверждения правильности отражения организации должны проводить инвентаризацию активов и обязательств.

Инвентаризации бывают следующих видов:

• плановая или внеплановая;
• сплошная или выборочная;
• полная или частичная.

В следующих случаях порядок проведения регламентирован законодательством РФ:

• чрезвычайные ситуации;
• смена материального лица
• перед подготовкой годовой отчетности.

В остальных случаях субъекты сами устанавливают порядок проведения инвентаризации.

Основные средства

Основные средства — это внеоборотные активы экономического субъекта, которые отвечают следующим условиям:

• минимальный срок использования — 12 месяцев;
• минимальная стоимость — 40 тысяч рублей (в налоговом учете стоимость должна быть более 100 тысяч рублей);
• используется при производстве продукции, транспортировке товаров, оказании услуг, сдаче в аренду другим лицам или для управленческих нужд.

С 2017 года введена новая ОКОФ (классификация основных фондов).

Первичные документы

Любой факт хозяйственной жизни субъекта должен оформляться первичным документом. Форма и перечень таких документов регламентируется в Учетной политике или в Приказе.

Форма документа может быть унифицированной или разработанной с учетом обязательных реквизитов, перечисленных в статье 9 настоящего ФЗ.

Унифицированные формы не обязательны к применению (за исключение первичных кассовых документов), но в большинстве случаев они продолжают использоваться.

Разделы и их краткое содержание

402 ФЗ в последней редакции 2020 года состоит из 32 статей, сгруппированных в 4 главы:

1. Первая глава называется «Общие положения». Она рассматривает вопросы, касающиеся сферы применения ФЗ: на какие субъекты он распространяется, какие понятия используются и что под ними подразумевается, а также раскрыты цели настоящего ФЗ. Это установление требований, единых для бухгалтерского учета, в том числе при составлении бухгалтерской отчетности. Второй целью является создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета в РФ.
2. Вторая глава — самая объемная. Она называется «Общие требования к бухгалтерскому учету». В ней затрагиваются следующие моменты:

• дается понятие объекту учета
• конкретизируется, какие субъекты обязаны вести учет, а какие освобождены от такой обязанности.

Большое место занимает статья 7, посвященная организации ведения учета, затрагивающая такие вопросы, как:

• кто отвечает за ведение учета;
• какие требования предъявляются к ответственному лицу.

Также дается определение учетной политики и перечисляются требования, предъявляемые к ней.

Настоящий закон является новаторским в сфере первичного оформления операций: ранее вся первичная документация была унифицирована.

Со вступлением в силу ФЗ субъекты имеют право на использование неунифицированных форм, отвечающих требованиям статьи 9 ФЗ и содержащие обязательные реквизиты. Исключением являются первичные кассовые документы, которые регламентируются ЦБ РФ

Первичные данные должны содержаться и накапливаться в регистрах бухгалтерского учета. Требования к ведению и содержанию регистров регламентируется статьей 10 настоящей главы.

• Для выявления соответствия фактических данных с информацией, содержащейся в регистрах, субъекты должны проводить инвентаризацию активов и обязательств.
• В главе затрагиваются вопросы по составлению, содержанию бухгалтерской отчетности, в частности при ликвидации или реорганизации экономического субъекта.
• Отдельная статья посвящена осуществлению внутреннего контроля.

1. Регулированию бухгалтерского учета отведено место в главе 3. Здесь раскрыты принципы осуществления регулирования , перечислены документы и субъекты в этой области.
2. В заключительных положениях (глава 4) рассматриваются темы хранения всех видов документов, перечислены нормативные акты, которые со дня вступления в силу настоящего закона, теряют силу.

Общие требования

Требования, которые предъявляются к бухгалтерскому учету, описаны в главе 2 настоящего ФЗ.

Основное требование: обязанность организации и ведения учета субъектами, за исключением лиц, практикующих в частном порядке, и индивидуальных предпринимателей, находящихся на специальных режимах или ведущих учет доходов/доходов и расходов, а также структурных подразделений иностранной организации, ведущих учет доходов и расходов.

Ответственность за ведение учета возлагается руководителем субъекта на лица или организации, удовлетворяющим условиям пункта 4 статьи 7 ФЗ.

Вопросы, касающиеся бухгалтерского учета на предприятии, должны быть прописаны в учетной политике предприятия.

Документы, отражающие факт хозяйственной деятельности (первичные документы) могут разрабатываться самими субъектами. Основные требования к содержанию документов приведены в статье 9 настоящего ФЗ.

Все объекты измеряются в валюте РФ.

Требование к бухгалтерской отчетности — достоверность информации о финансовом состоянии экономического субъекта на определенную дату.

Регулирование

Вопросам регулирования учета в субъектах посвящена глава 3 настоящего ФЗ.

Она раскрывает принципы регулирования учета. Также содержит документы, которые регулируют учет: стандарты (федеральные и отраслевые).

Субъектами государственного регулирования являются ЦБ РФ, федеральный орган. Также перечислен ряд субъектов, участвующих в процедуре регулирования бухгалтерского учета.

Заключительные положения

Заключительные положения раскрыты в главе 4.

Они содержат условия и сроки обязательного хранения первичных документов, бухгалтерских регистров и отчетности.

Также указан перечень законодательных актов, утративших силу с началом действия положений ФЗ.

Дата вступления в силу ФЗ — 1 января 2013 года.

Последние изменения с 2020 года с ми и пояснениями

Конечное изменение было внесено 31.12.2017 федеральным законом №481 в часть 3 статьи 18 настоящего ФЗ. Это изменение ограничивает круг заинтересованных лиц, имеющих доступ к государственному информационному ресурсу: список случаев и лиц, устанавливается Правительством РФ.

Остальные положения ФЗ остались неизменными.

Кто подписывает акт сверки бухгалтер или руководитель

Директор — человек занятой, часто бывает в разъездах. Чтобы его отсутствие не тормозило работу организации, он, как правило, передает право подписи некоторых документов другим работникам.

К примеру, может уполномочить главного бухгалтера подписывать акты об оказании услуг или другую подобную первичку, подтверждающую исполнение договорных обязательств (акты приема-передачи имущества, акты выполненных работ и др.). Однако не все понимают, правильно ли это.

Поэтому иногда контрагенты подстраховываются и требуют заменить подписанные таким образом документы на бумаги за подписью директора. Что же им ответить?

Первичку может подписать любое уполномоченное лицо

Законодательство не запрещает руководителям компаний делегировать полномочия на подписание каких-либо документов своим подчиненным. Наоборот — прямо закрепляет такую возможност И это логично. Ведь в противном случае руководителю даже в отпуск нельзя было бы отлучиться.

Таким образом, уполномоченное лицо может подписать за директора любые документы, вытекающие из договорных отношений с третьими лицами. Но чтобы они имели силу, к ним должна быть приложена доверенность.

«Подписные» полномочия подтверждает доверенность

Без доверенности от имени организации (ООО и АО) может выступать только ее директо А потому для всех других работников, действующих от ее имени при подписании документов для третьих лиц, доверенность, выданная руководителем, обязательн Пусть даже полномочия на подписание соответствующих документов закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном нормативном акте организации.

Контрагенту вместе с подписанным документом нужно передать:

• оригинал доверенности (например, если она разовая);
• заверенную самой организацией копию доверенности.

Передать полномочия по подписанию документов своему работнику может и предприниматель. «Предпринимательская» доверенность также оформляется в простой письменной форме.

Нотариально удостоверенная доверенность нужна лишь в случаях, прямо предусмотренных законом (например, при представлении интересов предпринимателя в налоговых правоотношениях

А вот счета-фактуры предпринимателю лучше подписывать самом Иначе его контрагентам могут отказать в вычет

Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор

Период устанавливается по волеизъявлению сторон 3 Дата возникновения задолженности Дата возникновения задолженности указывает на начало исчисления срока исковой давности 4 Дата подписания акта сверки должником Акт сверки должен позволить определить дату его подписания, а следовательно, и дату, на которую был прерван срок исковой давности 5 Основание составления акта сверки — обязательство, по которому признается задолженность В акте должны быть указаны: — реквизиты договора (при условии его заключения); — реквизиты первичных документов (актов выполненных работ, товарных накладных, платежных документов) 6 Сумма долга Указывается сумма конкретного обязательства, поскольку итоговое сальдо по расчетам между контрагентами не может дать информацию о признании какого долга идет речь, либо в акте расшифровывается сальдо (постановление Семнадцатого ААС от 10.10.2012 N 17АП-10245/12).

В случае последующего судебного разбирательства, договор, первичная документация, направленный акт сверки, претензия и уведомления о вручении будут служить доказательственной базой безуспешных попыток досудебного мирного урегулирования разногласия.

Риски

Невзирая на то, что акт сверки не является первичной документацией, и не предусмотрен в законодательстве, не стоит умалять его значение. Подписание акта сверки со ссылкой на первичные документы, датой подписания, основанием возникновения задолженности вызывает такие последствия как признание задолженности и прерывание срока исковой давности при условии его грамотного составления.

Сроки подписания

Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре.

• номер и дата договора;
• номера платежных поручений, актов выполненных работ или предоставленных услуг, накладных и т.п.;
• акт сверки сам должен иметь дату, сумму кредиторской и дебиторской задолженности;
• указание суммы задолженности в скобках прописью;
• отдельное выделение суммы НДС;
• заверение уполномоченными лицами: подписи, их расшифровку, должности и печати, как было указано в начале статьи.

Подпись на акте сверки — тема видео ниже:

Подписание при увольнении

Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику.

Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор

• Посмотрим, как грамотно составить акт сверки либо что в нем проверить, если акт прислал контрагент.
• 1. Безопаснее включить в акт сверки все реквизиты, обязательные для «первички»
• С помощью акта сверки нельзя подтвердить факт совершения хозяйственной операции.

Тем не менее в акт безопаснее включить все реквизиты, обязательные для «первички» (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

—название документа — акт сверки расчетов; —дату составления.

• по доходу;
• по выданному авансу;
• при недостаче;
• по принятому обязательству.

Это интересно:  Как выплачиваются декретные до родов

Нормативная база

1. Согласно письму Федеральной налоговой службы от 6 декабря 2010 года, акт сверки не относится к первичным учетным документам.
2. Если должник подписывает акт, этим он подтверждает наличие задолженности – об этом говорится в статьях 195 и 196 Гражданского кодекса.

3. В соответствии с 53 статьей Гражданского кодекса, бухгалтер не считается лицом, которое имеет право действовать от лица предприятия без доверенности.

4. Федеральный закон № 129 «О бухгалтерском учете», принятый 21 ноября 1996 года, определяет реквизиты, которые необходимо указать в документе.

Кто может подписывать акт сверки

• Акт сверки составляется в двух экземплярах – для каждой стороны договора.
• Татьяна Викторовна Батракова, судья экономического суда Гомельской области
• Для совершения исполнительной надписи взыскатель должен представить документ, подтверждающий письменное признание должником взыскиваемой суммы (например, акт сверки расчетов, подписанный уполномоченными лицами сторон).

Рассмотрим пример из судебной практики, когда суд удовлетворил требование истца о признании не подлежащей исполнению исполнительной надписи нотариуса.

Причина — акт сверки расчетов, подписанный со стороны должника (истца) только главным бухгалтером, не имел юридической силы и не мог рассматриваться как документ, подтверждающий признание долга должником. При этом документы, подтверждающие полномочия главного бухгалтера на подписание акта, к заявлению при обращении к нотариусу не прилагались. Не были они представлены и в ходе судебного разбирательства.

Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности»)

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения формы, скачать

21770 Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления.

Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период.

Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

ФАЙЛЫ Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.

Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки.

Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия.

  Должностная инструкция — Заместитель директора по качеству

Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.

Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.

Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными.

Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2020 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения. То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить.

В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности.

То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.

Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом.

В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа.

Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени.

Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы.

Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить. В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей.

Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.

Порядок заполнения

Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений.

В начало документа вписываются:

• его номер, дата составления;
• ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.

  Баланс группа компаній

Затем в основную часть вносятся:

• дата получения предыдущего акта сверки;
• наименования организаций, между которыми составлялся документ;
• при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.

Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия.

Причина составления – одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.

Акты сверки с разногласиями имеют хождение как между коммерческими структурами в период или после завершения договорных отношений, так и при взаимодействии предприятий с налоговой инспекцией и другими государственными учреждениями.

Как правило, в процессе инвентаризации учреждения проводят сверку расчетов с контрагентами в обязательном порядке. Однако форма акта сверки взаимных расчетов не утверждена. Избежать ошибок поможет наш материал.

Инвентаризация взаимных расчетов проводится в учреждении в процессе инвентаризации. Она позволяет выявить и классифицировать дебиторскую и кредиторскую задолженность учреждения, упорядочить расчеты с контрагентами.

По итогам такой инвентаризации оформляются акты сверки взаиморасчетов. Общий (итоговый) акт составляется с использованием унифицированной формы. Сверка взаимных расчетов с контрагентами не так детально регламентирована законодательством.

Правильно документировать взаиморасчеты с контрагентом поможет Эксперт журнала «Учет в учреждении».

Перед составлением годовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств, результаты которой отражаются в отчетности (п. 9 Инструкции № 33н, п. 7 Инструкции № 191н).

Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества и состояния финансовых обязательств учреждения на определенную дату путем сопоставления фактических данных с данными регистров бухгалтерского учета.

Инвентаризацию проводят для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, а зафиксировать такую достоверность помогают акты сверки взаиморасчетов. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются учреждением, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Предлагаем ознакомиться Как проверить ВУЗ на аккредитацию и лицензию?

Обязательное проведение инвентаризации определяется законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ст.

Например, необходимо проводить инвентаризацию и составлять акты в следующих случаях:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на соответствующих счетах бухучета.

Порядок и правила проведения такой инвентаризации взаиморасчетов закреплены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Особенности проведения инвентаризации могут отражаться в локальных нормативных актах учреждения.

  Медицинская справка при приёме на работу

За недостоверность данных учета и отчетности учреждение могут оштрафовать (ст. 120 Налогового кодекса РФ, ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

То есть оштрафовать учреждение именно за то, что оно не провело инвентаризацию, налоговики не могут, ведь законодательство этого не предусматривает. Однако, например, если необходимо списать просроченную задолженность, без инвентаризации задолженности не обойтись.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Результаты инвентаризации по всем расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами оформляют актом сверки взаиморасчетов по форме № ИНВ-17 (утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Выявленные по документам остатки сумм, числящиеся на соответствующих счетах, отражаются в справке (приложение к форме № ИНВ-17). Она составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета и служит основанием для составления акта по форме № ИНВ-17 (прикладывается к акту).

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается в комиссии.

В ходе инвентаризации с контрагентом сверяют данные о задолженности на определенную дату в учете каждой стороны и оформляют актом сверки взаиморасчетов. Этот документ подтверждает долговые обязательства сторон.

Унифицированная форма акта действующим законодательством не предусмотрена, поэтому такой документ составляется в произвольной форме и утверждается учетной политикой учреждения.

Акт сверки с контрагентами составляется по состоянию на отчетную дату и оформляется по каждому контрагенту в двух экземплярах. В нем указывают:

• период, за который проводится инвентаризация расчетов;
• наименования сторон;
• данные договора;
• представителей сторон, которые подписывают акт;
• данные учета каждой стороны (сальдо на начало периода, суммы по дебету или кредиту счета с указанием даты и документа, обороты за период, сальдо на конец);
• сумму (цифрами и прописью) по учетным данным на дату сверки;
• подписи представителей сторон.

Акты по взаиморасчетам подписывают руководители и главные бухгалтеры обеих организаций. Кроме того, акты заверяются печатями.

Способ 1. Составьте акт сверки в бухгалтерской программе. Направьте его контрагенту. Если все данные в акте соответствуют показателям учета, поставщик подпишет документ без проблем. При расхождениях акт либо подпишут, но с оговоркой, либо не подпишут. Выясните причины расхождений. При необходимости подготовьте и вышлите контрагенту новый документ.

Способ 2. Сначала сверьте с контрагентом все данные по расчетам. Обменяйтесь информацией по электронной почте, телефону или факсу. Если есть расхождения и вы с ними согласны, внесите коррективы в учет. После этого составьте акт сверки и отправьте поставщику. Контрагент должен его только завизировать.

Второй способ, безусловно, сэкономит время и освободит от части бумажной работы. Но на практике, если у учреждения много контрагентов, связаться заранее со всеми не получится. Тогда выход – направить акты и индивидуально решать вопрос только с теми, с кем есть расхождения.

Перед сдачей отчетности сверка обязательна. Но в середине года она может быть и выборочной. Например, можно свериться только с организациями, с которыми заключено много договоров. Или только с теми, с кем оформлены договоры на значительные суммы.

Если контрагент не желает сверяться, все равно направьте ему акт. Чтобы таких проблем не возникало, заранее включайте в договор условие о том, что сверка обязательна. Там же предусмотрите ее детальный порядок.

Если с компанией заключено несколько договоров, все расчеты можно сверять в одном акте. Главное – указать реквизиты всех договоров, чтобы было понятно, какие суммы к какому договору относятся.

• При этом не требуется знать, на каких именно счетах контрагент отражает расчеты по подписанному с вами договору.
• Выбор счетов бухучета – это личное дело контрагента, которое к процедуре сверки отношения не имеет.
• Наталья БЕЛЬСКАЯ, главный бухгалтер государственного БУЗ Московской области «Жуковская стоматологическая поликлиника»

«В нашем учреждении обязанность отправлять и истребовать обратно акты сверки лежит на секретаре. Конечно, она не проводит сверку, а отвечает за наличие актов.

Бухгалтер по расчетам составляет акты и передает секретарю вместе со списком поставщиков, который формируют согласно заключенным договорам.

В случае разногласий бухгалтер распечатывает акт сверки и с сопроводительным письмом вместе с копиями документов передает секретарю. Она, в свою очередь, отправляет пакет документов контрагенту.

Для проверки финансовых операций, которые совершаются в рамках договорных отношений, организации используют форму акта сверки. Контрагент предприятия вправе согласиться с данными, представленными другой стороной или выразить несогласие с указанными сведениями. Для подтверждений каждой операции предусмотрена своя часть раздела для второй организации.

Акт сверки с указанными в нем разногласиями обычно формируется в ответ на документ, изданный с целью провести взаиморасчеты. Основной причиной составления акта является наличие расхождений в сведениях.

Его предназначение

Акт сверки, имеющий разногласия, необходим для контроля всех расчетов между хозяйствующими субъектами. В ряде случаев такой документ служит сигналом для оппонента, которому необходимо предпринять определенные действия.

  Исполнительный лист в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 (2.5 и 3.0)

Это могут быть ошибки в учете, неправильное разнесение платежей (выписки) или формирование несуществующей отгрузки. Сведения с разногласиями являются основанием для повторной сверки данных и приведения учета в соответствие.

Нередко искажение реальных цифр приводит к тому, что перед кредитором возникает просроченная задолженность. По этой причине акт сверки с разногласиями позволяет укреплять финансовую дисциплину.

Образец сопроводительного письма к акту сверки

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Отправляя важную документацию, нужно приложить сопроводительное письмо. Разберемся как его составить для передачи акта сверки.