В бухгалтерию поступил исполнительный документ – приказ или лист, — на того или иного сотрудника. Теперь необходимо часть дохода работника перечислять в пользу лица, указанному в данном документе. Как произвести удержание алиментов в 1С?
Следует помнить, что Закон ограничивает размер удержаний из заработной платы алиментообязанного лица. При наличие всего одного ребенка размер удержаний не может превышать четверти (т.е. 25%) от ежемесячного дохода, на двух детей – не более одной трети (т.е. прим. 33,3333 … %), на а если чад три и более, то удерживается половина, т.е.
50%. Это общее правило, которое может изменить суд, в т.ч. установить Алименты в твердой денежной сумме, увеличить или уменьшить их размер с учетом значимых обстоятельств и т.п. Каждый из этих случаев заслуживает отдельного разговора, мы же поговорим об общих правилах, по которым осуществляется удержание алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Чтобы провести в ИС Исполнительный лист, необходимо создать соответствующий документ, для чего пройдем по маршруту: «Зарплата и кадры» (1) — ссылка «Исполнительные листы» (2).
При создании нового документа система попросит указать:
- наименование организации (3);
- ФИО алиментообязанного лица (4);
- ФИО лица, получающего алименты на ребенка (детей) (5);
- период удержания (6);
- способ расчета (7) — напомним, что алименты могут устанавливаться как твердая сумма или как процент.
Чтобы завершить операцию, нажимаем «Провести и закрыть» (8).
Теперь при проведении операции по начислению зарплаты удержание алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия будет проводиться автоматически. Рассмотрим на примере, как это выглядит.
Удержание алиментов из заработной платы 1С 8.3 после «проведения» исполнительного лица хотя и производится автоматически, но требует непременного контроля со стороны бухгалтера: алгоритмы, которые программисты считают логичными, не всегда соответствуют законодательству и принципам бухучета. Впрочем, в платформе есть возможность исправить возможные ошибки вручную.
Проведем расчет зарплаты, для чего пройдем по маршруту: «Зарплата и кадры» — ссылка «Все начисления» (2).
Перед нами появится список с уже созданными документами. В выпадающем меню «Создать» выбираем «Начисление зарплаты»:
Откроется форма, в которой надо отразить следующие данные:
- наименование организации (5);
- месяц начисления заработной платы (6);
- подразделение, в котором трудится алиментообязанное лицо (7).
Чтобы сформировать таблицу, нажимаем «Заполнить» (8).
Появляются данные по начисленной заработной плате (9) и по сумме удержаний (10), рассчитанная автоматически по способу, который указан в исполнительном документе. Например, 25% минус Налог на доходы физических лиц. Для завершения начисления зарплаты нажимаем «Записать» и «Провести» (11), для контроля корректности схемы проводок — «ДтКт» (12).
Перед нами — перечисление алиментов проводки в 1С, т.е. начисления по заработной плате, обязательным платежам, и, отдельно, отражено начисление алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия (13) (Дебет 70 Кредит 76.14 «Расчеты по исполнительным документам работников»)
В учете отражена задолженность перед лицом, имеющим право получать алименты на ребенка (детей). Осталось перечислить эти деньги на счет, указанный в исполнительном документе.
Удержание алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия завершается перечислением этих сумма, для чего достаточно зайти в «Банк и касса» и по ссылке «Банковские выписки», а далее нажать кнопку «Списание» (3).
В открывшейся форме заполняем стандартный набор данных:
- наименование организации (4);
- вид операции (5) — «Прочее списание»;
- ФИО получателя и контрагента (6) (это одно лицо в нашем примере);
- сумма (7);
- Дебет (8) – в нашем случае это 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников»;
- статья расходов (9);
- «Провести и закрыть» (10),
тем самым завершая удержание алиментов в «1С».
Чтобы производить удержание алиментов в 1С ЗУП, необходимо задать правильные настройки, для чего проходим: «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний», и на вкладке «Удержания» отмечаем чек-бокс «Удержания по исполнительным документам».
При этом будут созданы два новых вида удержаний:
- 1. «Удержание по исполнительному документу», условия для которого указаны в исполнительном документе, т.ч. способ расчета, предел удержания и т.п. , при этом учитывается заработок по начислениям, отраженных во вкладке «Расчет базы»;
- 2. «Вознаграждение платежного агента», т.е. тот процент, что удерживает почта или банк. По умолчанию включены тарифы Почты России и «Сбера» (если это не ваш вариант, то его изменить можно, обратившись к справочнику «Тарифы платежных агентов»).
Также материализуется новый блок «Удержания» в разделе «Зарплата», а также документы «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы». Чтобы «привязать» исполнительный документ к работнику, проходим по маршруту: «Зарплата» — «Удержания» — «Исполнительные листы», и заполняем необходимые графы:
- «Сотрудник»;
- «Получатель»;
- «Удерживать с»;
- «По» (тут указывается дата окончания удержания, как правило – день 18-летия ребенка);
Выбирая способ расчета — твердая сумма, процент, доля, — можно проставить «Учитывать больничные листы», тогда в расчетную базу будут включаться выплаты по временной нетрудоспособности.
Не исключено, что у сотрудника будет несколько исполнительных документов и, соответственно, удержаний. Как уже было сказано, закон ограничивает предел удержаний. Чтобы не преступить этот «порог», достаточно включить соответствующую функцию, пройдя по пути: «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы».
После этого программа будет назначать каждому документу соответствующую очередь. «Привязанный» исполнительный документ находится в общем документе «Исполнительные листы», а также в личной карточке работника (ссылка «Начисления и удержания»).
Сумму к удержанию можно видеть в графе «Удержания», а, сформировав расчетный листок («Зарплата» — «Отчеты по зарплате» — «Расчетный листок»), увидим ту же сумму.
Для внесения изменений в исполнительный документ, достаточно войти в него, нажать «Создать на основании» — «Изменение исполнительного листа». Заполнение аналогично заполнению первичного документа, за исключением «Очередность взыскания» (если ранее включили «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы»).
Чтобы дать программе команду прекратить удержание алиментов в 1С:ЗУП, достаточно создать документ «Изменение исполнительного листа» и заполнить графу «Прекратить с» датой, с которой удержание уже не будет проводиться.
Алименты проводки в бухучете
Наиболее оплачиваемый вид алиментов – это удержание оговоренной в судебном приказе суммы на содержание несовершеннолетнего ребенка из заработной платы плательщика. Также для изыскания нужной суммы могут использоваться другие источники дохода отца детей. Согласно статье 109 Семейного кодекса РФ, существуют следующие проводки для алиментов по перечислению средств на счет опекуна ребенка:
- Периодичность, с которой средства изымаются с доходов плательщика, равна 1 месяцу. Это общее правило для всех видов алиментных выплат;
- Сумма финансовой помощи в содержании детей зависит от оговоренных данных судебным приказом или соглашением между сторонами. Обычно в них указывается процент, который изымается из доходов плательщика;
- Срок, в который средства должны быть вычтены из заработка и переведены на счет получателя, равняется 3 дням или меньше.
При сотрудничестве с почтовыми службами, которые занимаются переводом денег между населенными пунктами, оплату их услуг обязан проводить плательщик алиментов.
-
Внимание!
- Большинство случаев по вопросам алиментов крайне индивидуальны и складываются из очень большого количества факторов.
- Понимание юридических основ желательно, но это не может гарантировать разрешения конкретно вашей ситуации.
- Поэтому вы можете круглосуточно и бесплатно уточнить любую информацию у наших дежурных юристов-консультантов.
- Связаться с ними вы можете следующими способами:
- 1) Задать вопрос эксперту в онлайн-чате или через форму внизу
- 2) Или позвонить на круглосуточную горячую линию по телефонам: Москва:
Санкт-Петербург: Для других регионов: 
– звонок бесплатный из любой точки России.
Внимание!
Санкт-Петербург: 
Для других регионов: 
– звонок бесплатный из любой точки России. Содержание
- 1 Размер алиментов
- 2 Правила удержания алиментов
Существует два основных метода расчета суммы, которую снимают с доходов в качестве выплаты по алиментам. Оба варианта оговорены законом России и применяются согласно документу, дающему право на получение средств от плательщика.
Данный расчет указывается в исполнительном документе или нотариально заверенном соглашении про алименты между сторонами. Первый вариант предусматривает заранее определенный процент, который вычитывается из доходов разного типа.
Он наиболее актуален для тех лиц, которые устроены на официальной работе и стабильно получают заработную плату.
Если постоянного дохода у отца детей не имеется, то в таких случаях больше подойдет второй вариант – указанная фиксированная сумма, которую плательщик обязан перечислять ежемесячно.
В зависимости от различных обстоятельств, количество финансовой помощи может определяться на основании прожиточного минимума или величины средней заработной платы в стране.
Стоит отметить, что изымание алиментов в виде процентов из дохода плательщика возможно только в счет несовершеннолетних детей. Второй вариант наиболее актуален при отсутствии стабильного дохода.
Ежемесячное взыскание в виде фиксированного процента от заработной оплаты регулируется Семейным кодексом России, а именно 81 статьей. Согласно ей, существуют следующие правила в бухучете, по которым проводятся взыскания ежемесячной оплаты в счет алиментов:
- Если согласно судебному приказу или соглашению между сторон плательщик обязан предоставлять финансовую помощь для одного ребенка, величина средств, изымаемых из зарплаты плательщика равна 25%;
- При содержании двух детей, отец обязан выплачивать 1/3 часть от заработной платы;
- Если в семье имеются трое или больше несовершеннолетних ребенка, то сумма, которую плательщик должен на постоянной основе отсылать получателю, равняется половине зарплаты.
Кроме вышеописанных правил, существуют дополнительные особенности, по которым вычисляются алименты, ознакомиться с которыми можно использовав проводки (алименты).
Правила удержания алиментов
Алименты могут быть удержаны из зарплаты только в случае полной оплаты налога на доходы. Кроме того, в оплате помощи по содержанию ребенка могут учитываться все возможные источники прибыли у плательщика.
Кроме основного заработка, алименты могут вычисляться из дополнительной оплаты труда, премий или прибыли, полученной за сдачу в аренду недвижимого имущества. Чтобы правильно рассчитать нужную сумму по выплатам, нужно ознакомиться с «инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета».
Это поможет избежать ошибочных выплат или других проблем, которые в последствии могут привести к возникновению задолженности или получению штрафа.
Все издержки и средства, которые затрачиваются для перевода финансовой помощи опекуну ребенка плательщика, изымаются со счета человека, уплачивающего алименты. Таким образом с зарплаты сотрудника сначала снимаются средства за уплату НДФЛ, после рассчитываются алименты, а в конце к полученной суме прибавляют ожидаемые расходы на пересылку средств опекуну ребенка.
Согласно Семейному кодексу РФ, алименты могут составлять денежную сумму, которая не превышает 50% от заработной платы. Но также существуют исключения, оговоренные в проводке по выплатам. Для вычитания средств в пользу несовершеннолетнего ребенка используется кредит 76 счета и дебет 70. Все остальные доходы могут учитываться на условиях, оговоренных проводкой дебет 73 и счетом кредита 76.
Загрузка… Нажимая «Задать вопрос» я соглашаюсь с политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением.
Удержание алиментов: справочник бухгалтера
Рассмотрим наиболее важные и частые вопросы оплаты алиментов. Заявление, максимальный процент удержания, какие доходы учитывать и как перечислять алименты.
Обязанность по удержанию алиментов
Алиментные отношения регулируются разделом V Семейного кодекса РФ.
Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.
В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:
- исполнительный лист (чаще всего);
- судебный приказ;
- нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.
Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает.
Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему.
Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.
Максимальный процент удержания
Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ. В ч. 3 ст.
138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.
Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?
Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.
В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.
2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь.
Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:
Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;
Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):
Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.
Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб.
Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).
Какие доходы работника учитывать при удержании
Список всех доходов сотрудника, с которых необходимо удерживать алименты на несовершеннолетних детей, приведен в Постановлении Правительства РФ № 841 от 18.07.1996. Этот же перечень действителен и в отношении совершеннолетних детей (по письму Минтруда РФ от 12.09.2017 № 11-1/ООГ-1816).
К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.
Доходы при этом могут быть как в денежной, так и в натуральной форме, и по всем местам работы — как с основного места, так и по совместительству (п. 1 Постановления № 841 от 18.07.1996 г.).
Но также важно учитывать и другой перечень — в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.
Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.
Как перечислять алименты
Удерживать алименты бухгалтеру необходимо с момента получения исполнительного листа. Это закреплено в ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007. В нем также может быть указана конкретная дата, с которой необходимо начать удержания.
Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.
Перечислять алименты надлежит в течение трех рабочих дней с момента перечисления дохода сотруднику-алиментщику. Об этом указано в ч. 3 ст. 98 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г., а также в ст. 109 СК РФ.
В этих же правовых актах отмечено, что расходы на перевод алиментов получателю осуществляются за счет алиментщика. То есть, например, комиссию банка по перечислению денежных средств можно также смело удерживать из дохода должника.
Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1».
А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.
2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».
Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.
Хранение и сроки действия исполнительных документов
При получении документа-основания о взыскании алиментов организации рекомендуется направить взыскателю уведомление о том, что документ организацией получен от такой-то даты и принят к исполнению. Однако по закону обязанности таковой нет.
Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст.
21 Закона № 229-ФЗ.
За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):
- на должностное физлицо — 2500 руб.;
- на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
- на организацию — 50 000 — 100 000 руб.
Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.
Прекращение исполнения
В случае, если сотрудник увольняется, организация обязана сообщить об этом судебному исполнителю в течение трех дней с момента увольнения, в уведомлении необходимо также указать информацию о новом месте работы должника (если известно) — ч. 1 ст. 111 СК РФ.
Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.
2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).
При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации.
Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом.
Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.
Расчеты по алиментам проводки
Одним из самых распространенных удержаний по исполнительным листам с сотрудника являются алименты в пользу несовершеннолетних детей. При начислении зарплаты нужно учитывать их выплату после налогообложения.
Алименты необходимо удерживать со всех доходов, который получает сотрудник каждый месяц. Перечислять их по назначению нужно не позже 3-х дней после выплаты заработной платы. Затраты организации на перечисление алиментов (комиссия банка, стоимость почтового отправления) также удерживаются из зарплаты работника.
Сумма алиментов обычно указана в исполнительном документе. Существует два варианта:
- Фиксированная сумма ежемесячных удержаний
- Доля от заработной платы: ¼ — на одного несовершеннолетнего, 1/3 – на двух и ½ на трех детей и больше
Размер алиментов индексируется пропорционально МРОТ. Максимальный размер алиментов не должен превышать 50% зарплаты. Из этого правила есть два исключения: на детей алименты могут взыскиваться в сумме до 70% от дохода, если исполнительных документов несколько – удовлетворяются требования всех, независимо от суммы дохода работника.
Начисление алиментов отражается по дебету 70 счета и кредиту 76. Для удержания алиментов с прочих доходов сотрудника делают проводку Дебет 73 Кредит 76. Выплата алиментов может производиться:
- Через кассу: Дебет 76 Кредит 50
- Через почтовое отправление: Дебет 76 Кредит 57
- Через перечисление на расчетный счет: Дебет 76 Кредит 51
Комиссия банка или почтовый сбор, удержанная с сотрудника, отражается проводкой Дебет 70 Кредит 76.
Сотруднику организации ежемесячно начисляют зарплату в размере 47 000 руб. По исполнительному листу с него должны удерживать алименты в пользу двух несовершеннолетних детей в размере 1/3 от всего дохода. Деньги перечисляются на расчетный счет. Комиссия банка составляет 0,2% от суммы перевода.
Источник: http://saldovka.com/provodki/zarplata/alimenti.html
Удержания из заработной платы в бухгалтерских проводках: НДФЛ, ДМС, займы и алименты
Удержания из заработной платы делятся на три группы: обязательные (предписанные законом), по инициативе работодателя (также, регулируемые трудовым правом), по заявлению сотрудника. Рассмотрим основные типовые проводки по удержаниям из зарплаты.
Обязательные удержания
К обязательным удержаниям относят налоги с доходов сотрудника – НДФЛ. Для разных категорий работников своя налоговая ставка.
Также к этой категории относят проводки удержания по исполнительным листам (предписания судов, комиссий, контролирующих органов и т.д.).
Выплата удержанных обязательств в пользу взыскателя производится в исполнительном документе или в течение трех дней и оформляется записью:
Расходы на перечисление производятся за счет сотрудника (комиссия банка и т.д.).
Пример проводок: удержан НДФЛ из заработной платы
Сотруднику начислена заработная плата в размере 35 000 руб. Он является резидентом, ставка по НДФЛ 13%. Ежемесячно с него удерживаются алименты в размере 7000 руб.
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 26 | 70 | Начислена зарплата сотруднику | 35 000 | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 68 НДФЛ | Проводка по удержанию налог на доходы физических лиц | 4550 | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 76 | Удержаны алименты | 7000 | Исполнительный лист |
| 66 | 51 | Ежемесячное погашение задолженности по кредиту | 112 500 | Платежное поручение исх. |
Удержания по инициативе работодателя
Бывают в случае порчи или утрате имущества (Дебет 70 Кредит 73.2), задолженности по подотчетным суммам (Дебет 70 Кредит 71). Также работодатель может удерживать из зарплаты сотрудника часть денежных средств в счет погашения ранее выданного им займа (Дебет 70 Кредит 73.1).
Иногда работодатель по ошибке может выплатить зарплату в большем размере. Тогда часть переплаты удерживается у сотрудника.
Консультация юриста
УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС
Еще одна ситуация: сотрудник взял полный оплачиваемый отпуск, но уволился до окончания периода, за который он взят. Суммы отпускных за те дни, на которые работник не имеет права, удерживаются (Дебет 70 Кредит 73).
У сотрудника из заработной платы (28 000 руб.)удержаны денежные средства в счет погашения займа в размере 5500 руб.
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 26 | 70 | Начислена зарплата сотруднику | 28 000 | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 68 НДФЛ | Удержан налог НДФЛ | 3640 | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 73.1 | Удержана сумма займа | 5500 | Договор займа Бухгалтерская справка |
Удержания по инициативе работника
Работник может сам попросить удерживать ежемесячно определенную сумму из его заработной платы. Это могут быть суммы на погашение займа от работодателя, на благотворительность, добровольное страхование или членские профсоюзные взносы (Дебет 70 Кредит 76).
Сотрудник написал заявление с просьбой удерживать из его заработной платы (33 000 руб.) взносы на добровольное медицинское страхование в размере 2% ежемесячно.
Источник: http://saldovka.com/provodki/zarplata/uderzhanie-iz-z-p.html
Исполнительные листы: удержания, выплаты, проводки
В распространенном понимании удержания по исполнительным листам – это уплата алиментов. На самом деле существуют и другие ситуации, когда необходимо удерживать часть заработной платы сотрудника по решению суда. В этом материале мы рассмотрим что же это такое и рассмотрим основные проводки по удержаниям из зарплаты сотрудника на основании исполнительного листа.
Что такое исполнительный лист
Удержания по исполнительным листам из зарплаты бывают:
- По алиментам для несовершеннолетних
- По алиментам престарелым родственникам
- По возмещению вреда физическому или моральному здоровью
- По возмещению кредитов, займов и процентов по ним
- По возмещению ущерба, причиненного организациям
Читайте так же: Снимают деньги с зарплатной на кредитную карту
По законодательству, как только фирма получает исполнительный документ на своего сотрудника, она обязана удерживать у него определенный размер заработной платы или фиксированную сумму.
Под данное обязательство попадают все доходы работника, кроме тех, которые попадают под регламент ст. 101 Закона 212-ФЗ.. Помимо этого, с него удерживаются суммы, которые организация уплачивает в качестве комиссии за совершение переводов.
Удержать из зарплаты можно определенный процент всех начислений – до 20% и до 50% (в отдельных случаях). Исключением являются выплаты по исполнительным листам:
- В виде алиментов детям
- По возмещению вреда здоровью
- По возмещению денежных средств лицам, потерявшим кормильца
- По выплатам по возмещению вреда, нанесенного в ходе преступления
На эти перечисления данные ограничения не накладываются. Обязательства по документам должны быть погашены в полном объеме (кроме алиментов несовершеннолетним – ограничение 70% всего заработка), несмотря на сумму дохода работника.
Организация обязана перечислить суммы удержаний в трехдневный срок после выплаты зарплаты сотруднику.
Удержания по исполнительным документам производят после налогообложения доходов сотрудника, то есть за вычетом НДФЛ. При получении работников вычетов, которые полностью убирают Подоходный налог, удержание производится со всей начисленной зарплаты.
При удержании по нескольким исполнительным листам необходимо придерживаться очередности, установленной Законом 229-ФЗ от 02.10.07г. Если погасить обязательства по всем исполнительным документам нет возможности, необходимо распределить отчисления пропорционально между всеми.
Пример расчета удержания и проводок
Удержания по исполнительным листам из зарплаты отражают проводками по дебету 70 и кредиту 76 счетов.
Сотрудник организации должен уплачивать алименты по двум исполнительным листам: по первому – 10750 руб., по второму – 16500 руб. За июль была начислена зарплата 37 450 руб.
Т.к. удержания по алиментам не могут превышать 70% от зарплаты, а данной суммы не хватает на погашение всех обязательств, перечисление будет произведено пропорционально:
- (37450 — 37450 х 13% ) х 70% = 22807
- По первому листу: 10750 х 22807 / (10750 + 16500) = 8997
- По второму листу: 22807 – 8997 = 13810
Источник: http://saldovka.com/provodki/zarplata/ispolnitelnyiy-list.html
Алименты: проводки в бухучете
Под алиментами поднимаются денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. О том, какие проводки, связанные с алиментами, делаются в бухгалтерском учете, расскажем в нашей консультации.
Как удержать и в каком размере
Уплата алиментов может производиться как в добровольном порядке, так и в судебном. В первом случае их размер не ограничен. И основанием для удержания и перечисления алиментов для бухгалтерии будет являться заявление, написанное плательщиком алиментов.
Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
Удержаны алименты из заработной платы — проводка по этой операции есть в нашем материале — и их надлежит выплатить получателю таких средств. Каковы особенности бухучета процедур удержания и выплаты алиментов? Об этом читайте в статье.
Алименты — это платежи, осуществляемые из дохода совершеннолетних трудоспособных людей в адрес их родственников или иных близких лиц, не способных себя обеспечить, с целью оказания им материальной поддержки. Такого рода платежи могут быть добровольными или производиться в принудительном порядке (по решению суда).
Судебное решение может быть принято по ситуациям, в которых имеет место обязанность по уплате алиментов.
Семейный Кодекс в перечень лиц, обязанных делать такие платежи, включает:
- родителей — в отношении:
- их детей, не достигших совершеннолетия (п. 1 ст. 80);
- совершеннолетних детей, не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке (п. 1 ст. 85);
- совершеннолетних трудоспособных людей — в отношении не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке:
- их родителей (п. 1 ст. 87);
- действующих супругов (ст. 89), в число которых попадают женщины в период беременности и до достижения общим ребенком возраста трех лет, а также супруг, ухаживающий за общим ребенком-инвалидом;
- бывших супругов (п. 1 ст. 90), в числе которых оказываются те же категории лиц, что и для действующих супругов, и кроме того, супруги, утратившие способность к труду до расторжения брака или в течение года после этого события, а также супруги, вышедшие на пенсию в течение 5-летнего промежутка времени с момента развода, притом что Брак был длительным;
- братьев и сестер (ст. 93), как несовершеннолетних (если им не могут оказывать помощь родители), так и совершеннолетних (если им не могут помогать способные к труду дети, супруги (как действующие, так и бывшие) или родители);
- внуков (ст. 94), если им не оказывается помощь лицами тех же категорий, что и для братьев-сестер;
- дедушек и бабушек (ст. 95), если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
- фактических воспитателей (п. 1 ст. 96), посвятивших процессу воспитания более 5 лет, если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
- отчима и мачехи (п. 1 ст. 97), при наличии тех же условий, что и для фактических воспитателей.
Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.
Для алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон или по собственной инициативе плательщика, работнику достаточно подать в бухгалтерию заявление, содержащее всю необходимую информацию о таких удержаниях: периодичность, объем, Ф.И.О. получателя, данные о нем и платежные реквизиты.
Вне зависимости от того, принудительно или добровольно осуществляются такие платежи, проводка по удержанию алиментов из заработной платы будет одной и той же: Дт 70 Кт 76.
Способы выплаты алиментов, которые начислены с зарплаты
Алименты могут быть установлены в процентах от дохода (как, например, это предусматривает п. 1 ст. 81 Семейного кодекса в отношении удержаний на несовершеннолетних детей) или в фиксированном объеме.
Сумму, определяемую через процент, сначала необходимо рассчитать. Однако сам расчет в учетной операции показан не будет. В ней отразится лишь итоговая сумма удержаний.
Поэтому проводку по удержанию алиментов можно считать равнозначной проводке — начислены алименты.
При наличии задолженности по уплате алиментов сумма, подлежащая перечислению, может регулярно завышаться до полного погашения долга. Расчет подлежащих удержанию сумм, контроль за остатком имеющегося долга и максимально допустимой долей удержаний осуществляется бухгалтерией.
Поскольку алименты удерживаются из дохода, получаемого работником (т. е. из его зарплаты), их начисление происходит ежемесячно в момент расчета очередного заработка. Соответственно, проводки по учету алиментов в бухгалтерии появляются последним числом месяца, за который начисляется плата за труд.
Нужно ли удерживать алименты с аванса по заработной плате? Ответ на этот вопрос от специалиста из Минтруда вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Выплатить же удержанные средства их получателю работодатель должен не позднее третьего дня с даты выдачи работнику дохода, из которого осуществлены удержания (ст. 109 Семейного кодекса).
В качестве способов выплаты доступны платежи через кассу (наличными), банк (в т. ч. на карточный счет) и путем почтового перевода.
Каков порядок удержания алиментов с отпускных и что в нем изменилось с 01.06.2020, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Какие проводки отражают платежи по алиментам (в т. ч. при их оплате почтовым переводом)
Суммы в проводках по алиментам с заработной платы, отражающих начисление удержаний, на счет 76 всегда попадают в разбивке по аналитике, соответствующей перечню лиц, в адрес которых будут сделаны перечисления. Это позволяет отслеживать своевременность осуществления платежей в адрес каждого из получателей и состояние расчетов.
Проводки, фиксирующие выплату алиментов, в дебетовой части всегда будут иметь счет 76 с аналитикой, отвечающей получателю платежа, а корреспондирующий счет (в кредитовой части) будет зависеть от способа оплаты:
- счет 50 — при выдаче наличных;
- счет 51 — при оплате безналичным путем;
- счет 71 — при почтовом переводе, поскольку отправку денег на почте осуществит лицо, специально получившее средства под отчет для этой цели.
Таким образом, проводка по выплате алиментов будет иметь вид Дт 76 Кт 50 (51, 71).
Однако этим операции по выплате алиментов не ограничиваются, т. к. Семейный кодекс (ст. 109) предписывает расходы, возникающие при их перечислении, осуществлять за счет плательщика алиментов.
То есть к проводкам по оплате алиментов будут добавляться еще и проводки по удержанию у их плательщика расходов на перечисление. В частности, всегда будут иметь место такие удержания при использовании для выплат почтовых переводов.
Отчитываясь о расходах на перевод, подотчетное лицо приложит к авансовому отчету платежный документ, по которому будет сделана проводка Дт 76 Кт 71.
Какую же проводку при оплате алиментов почтовым переводом придется сделать по удержанию платежей за Услуги почты? Такое удержание может быть произведено из дохода, начисляемого работнику (т. е. из зарплаты), и тогда проводка будет иметь такой же вид, как и при удержании алиментов: Дт 70 Кт 76. Но возможно и внесение средств наличными в кассу. Это отразится в учете как Дт 50 Кт 76.
Итоги
Ситуаций для удержания алиментов из дохода работников существует несколько. Сами платежи могут быть как принудительными, так и добровольными. Однако факт их удержания в любом случае отобразится проводкой Дт 70 Кт 76.
Выплачиваться же получателю алименты могут по-разному: наличными (Дт 76 Кт 50), через банк (Дт 76 Кт 51), почтовым переводом (Дт 76 Кт 71). Расходы, возникшие при выплате, погашаются за счет плательщика алиментов (Дт 76 Кт 71).
Оплата может быть произведена как за счет дохода (Дт 70 Кт 76), так и наличными (Дт 50 Кт 76).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.