Отчетные документы при посуточной аренде квартиры

Любое задание, касающееся работы, подразумевает сдачу отчетности о его выполнении. Особенно это актуально в отношении служебной командировки. Работник, отправляясь за пределы города с определенным поручением от руководства, должен по возвращении иметь при себе отчетные документы для командировочных. Это правило обязательно для всех сотрудников предприятия.

В каких случаях возникает необходимость

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

В современных условиях практически ни одно предприятие не обходится без направления сотрудников в рабочие поездки.

4 основных вида и причины направления в командировки:

• решение производственных задач по России или за рубежом,
• поездка работника в обособленное подразделение, находящееся вне места постоянной работы,
• посещение сотрудником подразделения головного офиса организации,
• обязательное обучение за пределами населенного пункта для подтверждения квалификации (например, врачи медицинских учреждений обязаны проходить обучение и подтверждать свой сертификат каждые пять лет).

В командировки направляются только работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Организация обязана возместить сотруднику понесенные расходы.

Составление приказа

Распоряжение о направлении сотрудника в командировку должно быть оформлено письменно, например, в виде приказа. Данный вывод следует из абз. 2 п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в соответствии с ч. 2 ст. 166 ТК РФ.

Приказ составляется в трех экземплярах:

1. Один экземпляр отдается в расчетную группу для начисления средней зарплаты работнику за период командировки.
2. Второй — в бухгалтерию организации, занятую непосредственно расчетом командировочных расходов, для выдачи аванса.
3. Еще один экземпляр остается у работника на руках. Надо предъявить его в месте командировки.

Приказ подписывается руководителем и самим работником, это подразумевает согласие на поездку. Необходимо его согласование с отделом кадров и некоторыми другими службами.

В документе оговаривается:

• место направления,
• цель и срок пребывания,
• источник средств (в бюджете это имеет большое значение).

Срок командировки

Срок служебной командировки — это период, длящийся со дня выезда работника по день возвращения из нее. Это следует из абз. 2 п. 4 Положения о командировках. Определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Максимальный срок законом не установлен.

В связи с отменой командировочного удостоверения, срок нахождения в рабочей поездке определяется по проездным документам, предоставляемым работником.

День выезда считается по дате отправления:

• поезда,
• самолета,
• автобуса или другого транспорта.

День возвращения — по дате прибытия в населенный пункт.

Продолжительность поездки необходимо определить до ее начала, чтобы рассчитать размер аванса, выдаваемого работнику, и учесть рабочее время командированного в табеле.

Авансовый отчет

В течение 3 рабочих дней после возвращения сотруднику нужно предоставить авансовый отчет по расходам, понесенным в поездке, в бухгалтерию предприятия. Чтобы проблем с его составлением не было, лучше до отъезда ознакомиться с перечнем необходимых документов. Это можно сделать в бухгалтерии.

Примерный список расходов по командировке:

• суточные (документальное подтверждение не требуется),
• проезд (авиа и ж/д, автобусные билеты и т. д.),
• проживание (кассовые чеки, квитанции, счета, договора найма и т. д).

• Служебное задание отменено и для отчета не требуется.
• Авансовый отчет заполняется по утвержденной форме АО-1 с двух сторон.
• 
• С обратной стороны заполняются расходы работника.
• 

Оформление в табеле

1. На основании приказа на командированного работника заполняется табель учета рабочего времени.
2. Дни командировки отмечаются буквенным (К) или цифровым (06) кодом, продолжительность отработанного времени не указывается.

3. После подписания руководителем и работником отдела кадров, табель передается в бухгалтерию для начисления заработка.

За период нахождения работника в командировке (включая дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути) ему сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (абз. 1 п. 9 Положения о командировках).

Служебная записка

Отмена командировочных удостоверений в 2015 году создала некоторые проблемы с определением срока нахождения в служебной поездке. Некоторые предприятия для своего удобства продолжают его использовать.

При отсутствии проездных документов время нахождения в командировке определяется по документам на проживание. Не исключены случаи, когда и их предоставить невозможно.

Тогда может помочь служебная записка, составленная самим работником и заверенная принимающей стороной.

Перечень для бюджетной организации

• Деятельность бюджетного учреждения ограничивается массой нормативов и требований.
• Нормы расходов по командировкам бюджетной организации установлены Постановлением Правительства РФ № 729 от 2 октября 2002 г.
• Ограничения касаются:

1. Оплаты проживания (кроме случая, когда работнику предоставляется бесплатное помещение) — в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, — 12 рублей в сутки.

2. Суточных — в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке.

3. Проезда к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) — в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами.

Проезд до места командировки ограничен по категориям транспорта:

• железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда,
• водным транспортом — в каюте V группы морского судна, в каюте II категории речного судна, в каюте I категории судна паромной переправы,
• воздушным транспортом — в салоне экономического класса,
• автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

Особенности оплаты проживания

Нормирование затрат по проживанию — одна из особенностей бюджетного учреждения.

Норма очень мала, она редко соответствует действующим ценам на жилье. В некоторых регионах за 550 рублей в сутки жилье снять невозможно.

Если командированный работник не уложился в норму, он может написать заявление на имя начальника об оплате Услуги по факту. При наличии соответствующих документов и внебюджетных средств предприятия, ему возместят затраты.

Бюджетное предприятие, имеющее средства от коммерческой деятельности, может увеличить нормы командировочных расходов. Зафиксировать изменения необходимо коллективным договором или положением о командировках, которое должно быть в каждой организации.

Нюансы проживания

Затраты по найму жилья — одно из основных направлений расходов при командировке. После окончания рабочей поездки, сотрудник обязан предоставить отчетные бумаги за проживание. К ним стоит отнестись серьезно, бухгалтерия не может принять неправильно оформленные документы.

Подтверждающая документация для гостиницы

Наилучший и удобный вариант размещения в поездке — гостиница. Рекомендуется заранее подыскать варианты, забронировать номер.

Жилье ненадолго: плюсы и минусы посуточной аренды

Если вы путе­ше­ству­е­те или направ­ля­е­тесь в дело­вую поезд­ку, то неиз­беж­но столк­не­тесь с поис­ка­ми вре­мен­но­го при­ста­ни­ща. Стан­дарт­ное реше­ние – гости­ни­ца, одна­ко в неко­то­рых слу­ча­ях при­хо­дит­ся при­бе­гать к арен­де или най­му жилья. Посу­точ­ная арен­да квар­тир – в чем ее тонкости?

Плюсы посуточной аренды

Необ­хо­ди­мость посу­точ­ной арен­ды ВОЗ­ни­ка­ет в таких случаях:

• Все места в гости­ни­цах заня­ты или забро­ни­ро­ва­ны – с такой ситу­а­ци­ей мож­но столк­нуть­ся в дни фести­ва­лей, празд­ни­ков, в курорт­ный сезон и т.д.
• Цены в гости­ни­цах ока­зы­ва­ют­ся порой выше тех рас­хо­дов, что вы предполагали.
• При помо­щи агент­ства, сда­ю­ще­го квар­ти­ру в раз­ных рай­о­нах горо­да, мож­но най­ти жилье, рас­по­ло­жен­ное МАК­си­маль­но близ­ко от цели поездки;
• Агент­ство может более вни­ма­тель­но отне­стись к запро­сам кли­ен­та и подыс­кать дру­гие вари­ан­ты, если пер­вый не подойдет.
• Посу­точ­ная арен­да может стать непло­хим источ­ни­ком заработка.

В чем разница между обычной арендой и посуточной

Арен­да, какой бы она не была, — это сдел­ка, кото­рая долж­на быть про­ве­де­на по всем правилам:

Най­мо­да­тель (он же арен­до­да­тель) и нани­ма­тель (он же арен­да­тор) заклю­ча­ют дого­вор о посу­точ­ной арен­де, в кото­ром про­пи­са­ны пра­ва и обя­зан­но­сти сто­рон и срок дей­ствия договора.

Договор на посуточную аренду

Посу­точ­ная арен­да для арен­до­да­те­ля (физи­че­ско­го или юри­ди­че­ско­го лица) род­ствен­на с гости­нич­ным биз­не­сом, поэто­му дого­вор может содер­жать спе­ци­фи­че­ские пункты:

1. Упла­та нани­ма­те­лем неустой­ки, если он отме­ня­ет бро­ни­ро­ва­ние или засе­ля­ет­ся рань­ше или поз­же СРО­ка, не уве­до­мив об этом най­мо­да­те­ля в пись­мен­ном виде, не позд­нее чем за неде­лю до даты пред­по­ла­га­е­мо­го вселения.
2. Най­мо­да­тель перед все­ле­ни­ем жиль­цов обязуется: 
   • предо­ста­вить жилье в над­ле­жа­щем состо­я­нии (без зна­чи­тель­ных раз­ли­чий с рекла­мой), с рабо­та­ю­щим обо­ру­до­ва­ни­ем и техникой;
   • устра­нять все воз­ник­шие неис­прав­но­сти при ава­рий­ных ситу­а­ци­ях или предо­ста­вить жиль­цу дру­гую квартиру;
   • опла­чи­вать ком­му­наль­ные услу­ги и электроэнергию;
   • обес­пе­чить жиль­цов ком­плек­том клю­чей перед вселением;
   • вер­нуть при высе­ле­нии вне­сен­ный нани­ма­те­лем Залог.
3. Най­мо­да­тель (или обслу­жи­ва­ю­щий пер­со­нал, наня­тый им) име­ет право: 
   • про­ни­кать в квар­ти­ру в экс­трен­ном слу­чае (пожа­ре, пото­пе и др.) без раз­ре­ше­ния жильцов.
   • посе­щать квар­ти­ру во вре­мя убо­рок, заме­ны белья, согла­со­вав их гра­фик с жиль­ца­ми, а так­же для раз­ре­ше­ния тех­ни­че­ских про­блем, пре­ду­пре­див об этом за два часа.
4. Нани­ма­тель обязан: 
   • рас­счи­тать­ся за предо­став­ля­е­мые в кре­дит услу­ги (напри­мер, меж­ду­го­род­ные пере­го­во­ры, интер­нет) до выезда.
   • соблю­дать тиши­ну с 22 ч. до 9 ч.
   • осво­бо­дить поме­ще­ние не позд­нее ука­зан­но­го в дого­во­ре вре­ме­ни (обыч­но не позд­нее 12 часов дня даты выез­да). Высе­ле­ние про­из­во­дит­ся в при­сут­ствии най­мо­да­те­ля, кото­рый дол­жен про­ве­рить состо­я­ние квартиры.
   • нести ответ­ствен­ность за пор­чу иму­ще­ства и сра­зу же сооб­щать най­мо­да­те­лю обо всех ава­рий­ных ситуациях.
   • вер­нуть при высе­ле­нии все клю­чи (дого­вор ука­зы­ва­ет раз­мер штра­фа за поте­рю ключа).
5. Нани­ма­тель име­ет пра­во попро­сить за отдель­ную пла­ту допол­ни­тель­ную убор­ку или заме­ну белья.

Ска­чать обра­зец дого­во­ра.

Как снять квартиру посуточно: шаги

Фир­мы, зани­ма­ю­щи­е­ся посу­точ­ной арен­дой, обыч­но широ­ко рекла­ми­ру­ют свой биз­нес, поэто­му най­ти под­хо­дя­щую квар­ти­ру неслож­но. Так­же нетруд­но най­ти объ­яв­ле­ния и от част­ных лиц.

Преж­де, чем бро­ни­ро­вать жилье, убедитесь:

• Если квар­ти­ру сда­ет част­ник – в том, что он явля­ет­ся соб­ствен­ни­ком недви­жи­мо­сти, и у нее нет иных соб­ствен­ни­ков. (См. Как снять жилье в арен­ду).
• Если квар­ти­ру сда­ет фир­ма – в нали­чии сер­ти­фи­ка­та на соб­ствен­ность или дого­во­ра на суб­арен­ду квар­ти­ры, заклю­чен­ный меж­ду фир­мой и соб­ствен­ни­ком квартиры.

Для фирм, в свою оче­редь сни­ма­ю­щих жилье у дру­гих лиц (физи­че­ских и юри­ди­че­ских), пра­во повтор­ной сда­чи в арен­ду дает толь­ко дого­вор, раз­ре­ша­ю­щий суб­арен­ду (сда­чу в под­найм), а не толь­ко одно лишь про­жи­ва­ние. Фир­ма таким обра­зом явля­ет­ся арен­да­то­ром и арен­до­да­те­лем одновременно.

(См. Обра­зец дого­во­ра о сда­че недви­жи­мо­сти в суб­арен­ду)

Зара­нее уве­до­ми­те най­мо­да­те­ля о необ­хо­ди­мо­сти предо­став­ле­ния вам необ­хо­ди­мых отчет­ных доку­мен­тов: дого­во­ра на арен­ду, кас­со­вых чеков, при необ­хо­ди­мо­сти – отче­та в нало­го­вые органы.

Бронь и оплата за проживание

Дого­во­рив­шись об усло­ви­ях арен­ды, созво­нив­шись с арен­до­да­те­лем напря­мую, через посред­ни­ков по биз­не­су или тура­гент­ство, осу­ще­стви­те пред­опла­ту за бронь по без­на­лич­но­му рас­че­ту. Обыч­но бронь при посу­точ­ной арен­де вклю­ча­ет в себя опла­ту за один день проживания.

Опла­ту за про­жи­ва­ние вно­си­те либо по без­на­лич­но­му рас­че­ту или через кас­со­вый аппа­рат. Выпи­сан­ные от руки кви­тан­ции не гово­рят о серьез­но­сти фирмы.

Рас­чет­ный час при посу­точ­ной арен­де, как и в гости­ни­цах, обыч­но – 12 часов дня:

• одни сут­ки – это интер­вал меж­ду 12 ч. преды­ду­ще­го дня и 12 ч. последующего;
• если засе­ле­ние или высе­ле­ние про­ис­хо­дит не в пре­де­лах это­го интер­ва­ла, най­мо­да­тель может потре­бо­вать опла­тить эту раз­ни­цу не зави­си­мо от вре­ме­ни, как за 12 часов или даже за сутки.

Одна­ко такие жест­кие огра­ни­че­ния, дей­ству­ю­щие еще с совет­ских вре­мен, при­зна­ны ныне уста­рев­ши­ми, и сего­дня в гости­ни­цах, хосте­лах и ори­ен­ти­ро­ван­ных на них фир­мах при­ня­ты более мяг­кие правила:

• при все­ле­нии ноч­ных гостей с 0 ч до 12 ч. пла­та за эти часы не взи­ма­ет­ся вообще;
• при высе­ле­нии с опоз­да­ни­ем мень­ше 6 часов после рас­чет­но­го часа, допол­ни­тель­ная опла­та взи­ма­ет­ся за каж­дый час;
• опла­та за пол суток взи­ма­ет­ся, если высе­ле­ние про­изо­шло позд­нее 18 ч;
• опла­та за допол­ни­тель­ные сут­ки взи­ма­ет­ся, если откло­не­ние от рас­чет­но­го часа в любую сто­ро­ну состав­ля­ет более 12 часов.

Залог при посуточной аренде

Най­мо­да­тель, заклю­чая дого­вор с вами, обя­за­тель­но попро­сит пока­зать доку­мен­ты, кото­рые он отска­ни­ру­ет и вне­сет в базу дан­ных. Это важ­ный момент: иден­ти­фи­ка­ция вашей лич­но­сти явля­ет­ся зало­гом того, что в слу­чае каких-то обсто­я­тельств (кри­ми­на­ла, пор­чи иму­ще­ства) вас обя­за­тель­но най­дут. Для круп­ных фирм доку­мен­тар­ный залог – все, что необходимо.

Запом­ни­те: остав­лять свои доку­мен­ты най­мо­да­те­лю в залог не надо! Доста­точ­но копи­ро­ва­ния доку­мен­тов. Тре­бо­ва­ние оста­вить доку­мен­ты в залог явля­ет­ся при­зна­ком либо неле­ги­тим­но­сти, либо несе­рьез­но­сти фир­мы. Вряд ли такая «ком­па­ния» обес­пе­чит сохран­ность ваших доку­мен­тов в слу­чае каких-то обстоятельств.

Боль­шин­ство фирм-арен­да­то­ров и част­ные физи­че­ские лица при­бе­га­ют к денеж­но­му зало­гу при посу­точ­ной арен­де в раз­ме­ре одной посу­точ­ной платы.

Дополнительные услуги фирм-арендаторов

Что­бы при­влечь кли­ен­тов мно­гие гости­ни­цы и фир­мы вклю­ча­ют такие услуги:

1. Встре­ча и под­воз кли­ен­тов к месту про­жи­ва­ния: круп­ные гости­ни­цы и фир­мы ока­зы­ва­ют такие услу­ги бес­плат­но, дру­гие вклю­ча­ют их в пере­чень плат­ных. Такая услу­га может быть полез­на, если поезд­ка пред­сто­ит в совер­шен­но незна­ко­мый город, и нани­ма­тель огра­ни­чен во времени.
2. Орга­ни­за­ция обзор­ных экскурсий: 
   • обыч­но гости­ни­цы и жилищ­ные диле­ры сотруд­ни­ча­ют с тури­сти­че­ски­ми и экс­кур­си­он­ны­ми бюро, поэто­му ока­зы­вать такой тип услуг им доста­точ­но легко;
   • для тех, кто при­ез­жа­ет как путе­ше­ствен­ник или с кон­крет­ной позна­ва­тель­ной целью, орга­ни­за­ция гости­ни­цей или фир­мой-арен­да­то­ром экс­кур­сий может ока­зать­ся допол­ни­тель­ным плю­сом, скло­нив­шим часу весов в ее пользу.

Стоимость посуточной аренды

Посу­точ­ная арен­да – доро­гое «УДО­воль­ствие» для того, кто хочет вре­мен­но снять квар­ти­ру, и источ­ник непло­хо­го биз­не­са для соб­ствен­ни­ка или фир­мы, взяв­шей соб­ствен­ность в субаренду.

Поэто­му неуди­ви­тель­ны раз­ли­чия в несколь­ко раз сто­и­мо­сти обыч­ной и посу­точ­ной аренды.

В сред­нем посу­точ­ная арен­да одно-двух­ком­нат­ной квар­ти­ры в Москве состав­ля­ет 2,5 – 3 тыс. руб.

Цена эта – условная:

• Квар­ти­ры полу-люкс и обу­стро­ен­ные апар­та­мен­ты могут сто­ить 50 – 100 $ в сут­ки и выше;
• Арен­да мало­обу­стро­ен­ной или уда­лен­ной квар­ти­ры, кото­рую тяже­ло сдать посто­ян­но, может обой­тись 1000 – 2000 руб в сутки.

Еще более доро­гая поча­со­вая арен­да – око­ло 300 руб в час.

Минусы посуточной аренды

Мину­сом в биз­не­се посу­точ­ной арен­ды являются:

• необ­хо­ди­мость содер­жа­ния шта­та работ­ни­ков (адми­ни­стра­тор, бух­гал­тер, горничные);
• боль­шие затра­ты на ремонт, обу­строй­ство квар­тир и устра­не­ние неисправностей;
• боль­ший риск нарвать­ся на недоб­ро­со­вест­но­го жиль­ца и поне­сти мате­ри­аль­ные потери.

Мину­сом для самих жиль­цов могут быть:

• Мень­шая без­опас­ность про­жи­ва­ния, в срав­не­нии с гости­ни­ца­ми, где име­ют­ся охран­ни­ки. Но с дру­гой сто­ро­ны, для тех, кто хочет сохра­нить инког­ни­то или при­ват­ность, отсут­ствие охран­ни­ков может быть и плюсом.
• Отсут­ствие ответ­ствен­но­сти най­мо­да­те­ля за поте­рю иму­ще­ства, что не исклю­ча­ет воз­мож­ность его кра­жи преды­ду­щи­ми жиль­ца­ми, изго­то­вив­ши­ми дуб­ли­ка­ты клю­чей. Хотя и адми­ни­стра­ция гости­ниц так­же не несет ника­кой иму­ще­ствен­ной ответ­ствен­но­сти, сами жиль­цы там нахо­дят­ся под боль­шим кон­тро­лем, и име­ют­ся сей­фы для хра­не­ния ценностей.

Стре­мясь обез­опа­сить жиль­цов, солид­ные фирмы-арендаторы:

• уста­нав­ли­ва­ют бро­ни­ро­ван­ные две­ри в квар­ти­рах, кото­рые обыч­но нахо­дят­ся в домах, обо­ру­до­ван­ных домофонами;
• про­из­во­дят заме­ну зам­ков перед каж­дым новым заселением;
• уста­нав­ли­ва­ют сей­фы в квартирах;
• арен­ду­ют квар­ти­ры в домах, где есть консьержи.

Видео: Посу­точ­ная арен­да в целях заработка

Вам также может понравиться

Отчетные документы за посуточное проживание в квартире с образцами

Приветствую читателя на страницах нашего сайта.

Если вам приходится посуточно арендовать жилье во время проживания в командировке или в других рабочих целях, то вам необходимо отчитываться за понесенные затраты. Чтобы не попасть впросак по приезде из командировки, вам необходимо разобраться в основах командировочной отчетности.

Перечислю все отчетные документы за посуточное проживание в квартире, которые будут нужны для бухгалтерии.

Варианты найма жилья

Во время командировки возможно проживание в гостинице или квартире. Посуточно арендовать квартиру можно как через агентство недвижимости, так и у частных лиц.

При любом варианте проживания отнеситесь внимательно к отчетным документам, чтобы не возникло затруднений при получении компенсации расходов за посуточное проживание.

Запросите у арендодателя все отчетные документы, подтверждающие ваши расходы на аренду квартиры. Если отчетный пакет по расходам на проживание будет неполным, бухгалтер не сможет оплатить ваши затраты.

Гостиница – самый простой с точки зрения отчетности вариант: для бухгалтерии будет достаточно счета из гостиницы и чека о его оплате. Чтобы подтвердить расходы на посуточное проживание в квартире, потребуется больший пакет документов.

Документы, подтверждающие расходы на посуточное проживание в квартире

Если для жилья выбрана квартира, то перечень отчетных документов для командировочных различается в зависимости от арендодателя.

Отчетные документы при аренде квартиры через агентство недвижимости:

• договор найма (аренды) жилья;
• кассовый чек об оплате за наем и/или бланк квитанции оплаты;
• акт об оказании посреднических услуг;
• чек об оплате за посреднические услуги.

Отчетные документы при аренде квартиры у частного лица:

• договор найма;
• расписка владельца в получении оплаты.

Свободных гостиничных номеров по приемлемой цене может не оказаться, а вот частную квартиру для посуточного проживания вы всегда сможете найти. Сейчас бизнес по сдаче жилья на сутки очень распространен во всех крупных городах и особенно в Москве.

Сотрудничество с частным лицом выгодно еще и тем, что вы избежите затрат на посредников. Поэтому, если частник готов оформить все требующиеся вам отчетные документы, смело выбирайте этот вариант.

Бывает, что по какой-либо причине работник не смог подтвердить затраты на проживание во время рабочей поездки. При этом известно, что сотрудник действительно работал по месту командировки и выполнил все возложенные на него должностные обязанности.

Кроме того, имеются проездные билеты. В этом случае руководитель может назначить работнику вознаграждение в размере понесенных им расходов на проживание, например выплатив премию.

Бланк квитанции оплаты

При снятии жилья у индивидуального предпринимателя для расчетов ИП используют бланк «Квитанция». На бланке есть реквизиты индивидуального предпринимателя. Образец бланка квитанции для посуточной аренды.

Скачать бланк можно отсюда.

Форма должна быть отпечатана в типографии и иметь сведения об изготовителе. Использование бланка строгой отчетности позволяет ИП совершать денежные операции без использования контрольно-кассовой техники. Такой бланк будет принят в качестве отчетного документа в вашей бухгалтерии.

Как заполнить

При заполнении бланка вручную используют синюю пасту. В нем указывают следующие данные:

• фамилию, имя, отчество нанимателя;
• вид услуги (аренда квартиры);
• стоимость услуги;
• сумму полученных средств прописью;
• подпись нанимателя;
• подпись лица, получившего деньги (представитель фирмы);
• печать агентства (индивидуального предпринимателя).

Если бухгалтерии дополнительно нужен кассовый чек, то дата на бланке должна совпадать с датой на кассовом чеке.

Почему лучше арендовать жилье в компании, а не у физического лица

Посуточная аренда у частника обычно дешевле, чем через компанию. Но часто физические лица ведут бизнес по сдаче квартир внаем неофициально, без регистрации в налоговой. В связи с этим могут возникнуть трудности с оформлением необходимых отчетных документов о проживании.

Поэтому большинство работников, отправляющихся в официальную деловую поездку, выбирают аренду через агентство. В плане оформления всех обязательных бумаг агентство недвижимости – самый надежный вариант. Рассмотрим причины, с которыми это связано.

Преимущества и недостатки аренды через агентство недвижимости

беспрепятственное получение всей необходимой отчетной документации. Вы можете быть уверены, что профессиональные сотрудники компании оформят все отчетные бумаги надлежащим образом.

кроме того, в специализированной компании помогут подобрать жилье в подходящем районе, который наиболее близко расположен к месту работы. А для группы командировочных подберут объекты, расположенные недалеко друг от друга.

недостатком сотрудничества с компанией является появление дополнительной статьи расхода на посреднические услуги.

Аренда у частного лица

Если вы решили остановиться в частной квартире, обязательно заключите с собственником письменный договор.

Проверьте, чтобы в нем была указана следующая информация:

• период найма (даты);
• цена.

Когда необходимы какие-то дополнительные услуги, они тоже прописываются с указанием их стоимости.

Какой договор заключать

Заключают договор краткосрочной аренды или найма жилого помещения (образец договора краткосрочной аренды). Есть отдельный шаблон для найма помещения, владельцем которого является самозанятый. Образец можно посмотреть здесь.

В договоре краткосрочной аренды, кроме срока аренды и посуточной стоимости, указывают права и обязанности нанимателя и наймодателя. Также желательно оформить акт приема-передачи имущества, чтобы обезопасить себя. Форму акта приема-передачи можно скачать отсюда.

Что для этого требуется

Для заключения письменного договора о посуточной аренде необходимо попросить у владельца документы, подтверждающие Право собственности на квартиру, в которой вы собираетесь проживать.

Для заполнения документа понадобятся паспорта сторон.

Как оплачивать

Оплачивают наличными. У владельца нужно взять расписку в получении денег. Такая расписка будет достаточным документом для отчетности за посуточное проживание в квартире. Расписка подойдет и для налоговой инспекции. НДФЛ не начисляется на сумму, полученную работником от работодателя в качестве возмещения командировочных расходов.

Также на эту сумму не проводят начисление страховых взносов. Оплату за посуточное проживание можно провести и безналичным расчетом – переводом средств со своей карты на карту получателя.

При таком способе чек о проведенной операции сохранится в мобильном приложении и в личном онлайн-кабинете оплатившего. Такой чек тоже будет достаточным для подтверждения расходов. При работе с агентством также возможен наличный и безналичный расчет.

Что нужно сдать в бухгалтерию

Бумаги об аренде жилого помещения подписывает на месте сам командировочный. Никакой доверенности от руководителя ему на подписание договора найма квартиры для посуточного проживания не требуется. Достаточно приказа о командировке.

Для отчета бухгалтеру сдают:

• приказ о направлении в командировку;
• договор найма жилья;
• бланк квитанции оплаты, или расписка владельца в получении наличных, или чек.

Когда владелец отказывается от оформления отчетных документов на посуточную аренду квартиры, не соглашайтесь на такое жилье. Вы просто не сможете подтвердить понесенные расходы в своей организации и, соответственно, не получите компенсацию за них.

Срок сдачи документов за проживание в бухгалтерию

Порядок сдачи отчетных документов по затратам на посуточное проживание в командировке должен быть прописан в положении, действующем на предприятии. Денежные средства на гостиницу или наем отдельного жилого помещения выдают работнику авансом перед отъездом.

Сдают отчетную документацию в бухгалтерию в течение 3 дней после возвращения из поездки. Сотрудник составляет авансовый отчет и прилагает к нему все отчетные формы.

Отчетные документы за посуточную аренду квартиры предоставляют по приезде в бухгалтерию организации. При отсутствии всех требуемых документов бухгалтер не сможет возместить ваши затраты, так как расходы по каждой статье бюджета предприятия должны быть подтверждены. Так что, если вы заранее не подготовите отчетный перечень, вам придется заплатить за все из собственных средств или поговорить с руководителем о возможности получения компенсационной выплаты.

Для того чтобы определить сумму компенсации, среднюю стоимость посуточного проживания в квартире можно узнать, например, в агентстве недвижимости.

Заключение

Многие люди сдают квартиры для посуточного проживания. Снять частное жилье на время командировки очень удобно.

Главное – не забыть взять у наймодателя нужные отчетные документы. Только так вы сможете беспрепятственно получить возмещение затрат за посуточное проживание в бухгалтерии вашей компании.

Надеюсь, информация будет действительно полезной для вас. Подписывайтесь на другие наши статьи, делитесь полезностями в соцсетях, возможно, наша статья сбережет кому-то много нервов.

Снять квартиру посуточно с отчетными документами

К тому же компания выплачивает своим работникам деньги, которые были потрачены на данную поездку. Но для этого нужно предоставлять заполненные командировочные документы.

У нас можно легко купить отчетные документы о командировке за проживание в гостинице, которые помогут вам получить денежные средства за поездку и пребывание в номере. Стоит отметить, что сейчас это стоит довольно немало. Но обо всем поговорим более детально.

Примеры и образцы отчетных документов, которые вы можете получить у нас

Что такое авансовый отчет по командировке?

Все командировочные расходы оплачиваются компанией по указанным данным из авансового отчета. Поэтому важно знать, как оформить авансовый отчет по командировке и что он собой представляет.

Когда вы едете в командировку, то ваш работодатель выдает такие документы:

• приказ-направление работника в командировку (оформляется после того, как подтверждает начальник командировку – форма Т-9);
• записку о командировочной поездке (обязательно указывается место, куда едет сотрудник, причина командировки, сроки и перечень работ, которые нужно выполнить);
• выдача командировочного удостоверения (форма Т-10) и рабочее задание (форма Т-10а).

Стоит отметить, что скачать командировочное удостоверение с авансовым отчетом можно на нашем портале. Там же вы найдете и образец для правильного его заполнения.

Важно не просрочить сроки сдачи документации, которые необходимо предоставить сразу по возвращении из поездки. Главное, чтобы все бумаги были в наличии, иначе вы не сможете закрыть командировку и получить суточные.

Когда и как можно купить документы на гостиницу в Москве?

Наиболее сегодня распространенные ситуации, в которых наши заказчики нуждаются — квитанции об оплате проживания в гостинице:

• утеря, порча необходимой документации, заполненной настоящей гостиницей;
• отсутствующие на документации печати, штампы, подписи, данные хостела, иные сведения;
• неверное заполнение бланков, подлежащих отчету;
• отсутствие справки для подтверждения о проживании в гостинице по сугубо индивидуальным, иногда непредсказуемым причинам;
• у прибывшего из командировки нет документа о проживании в гостинице, потому что он воспользовался иными способами провести это время.

Мы поможем решить любой командировочный вопрос

У нас можно купить гостиничные чеки по приемлемой цене. К тому же мы поможем вам разобраться с авансовым отчетом по командировке, образец заполнения которого вам предоставят наши консультанты.

Мы даем полный пакет документов для бухгалтерии

Акт к гостиничному чеку	Договор с отелем	Прайс-лист гостиницы
Квитанция договор БСО	Свидетельство ОГРН	Договор с гостиницей

Счет-фактура

Мы предоставляем документацию только в Москве. При этом чеки вы можете получить непосредственно из рук в руки, лично встретившись с нашим сотрудником. Передача происходит чаще всего на станциях метро, которая вам удобней всего.

Чтобы у нас купить подтверждающие документы для авансового отчета по командировке, необходимо изучить наши принципы работы.

Все это касается и тех, кому нужен авансовый отчет для командировки за границу. В таком случае, рассчитываться будет вся командировка в валюте.

Срок сдачи документов за проживание в бухгалтерию

Порядок сдачи отчетных документов по затратам на посуточное проживание в командировке должен быть прописан в положении, действующем на предприятии. Денежные средства на гостиницу или наем отдельного жилого помещения выдают работнику авансом перед отъездом.

Сдают отчетную документацию в бухгалтерию в течение 3 дней после возвращения из поездки. Сотрудник составляет авансовый отчет и прилагает к нему все отчетные формы.

• Виктор Петрович
• 6 лет опыта юристконсльтом и почти 4 года в риэлтерском деле
• Задать вопрос

Преимущества сотрудничества с нами

В настоящее время легко столкнуться с аферистами, которые будут обещать золотые горы за минимальную сумму. И при этом купить подтверждающие документы для авансового отчета по командировке вам вряд ли удастся. Или же их подлинность будет под сомнением. Поэтому вы изначально должны быть в курсе, какие документы нужны и как заполнять все бумаги.

Мы работаем только с настоящими профессионалами своего дела. Поэтому сотрудничая с нами, вы не только узнаете, как заполнить авансовый отчет по командировке, образец которого легко найти на нашем сайте, но и получите массу преимуществ:

• изготовление официальных командировочных документов гостиниц (чеки, счета, ИНН, прайсы, справки, счет-фактуры, акты, ОГРНИПы);
• документы из гостиницы для авансового отчета за проживание создаются в соответствии с ОКВЭД 55.10 (официальная Предпринимательская деятельность гостиниц);
• всю документацию (в том числе подтверждение проживания) оформляет гостиничный бухгалтер. Это, несомненно, гарантирует высокое качество изготовленных бумаг и оказанных услуг;
• заполнение авансового отчета не будет затруднительным, поскольку все чеки из гостиниц имеют специальный QR код с полной чистотой в юридической сфере. Их можно легко отследить в приложении «Проверка кассового чека» на любом гаджете или на портале ФНС;
• вся информация попадает в реестр постояльцев отеля, поэтому легко подтвердить ваше нахождение там. Для этого достаточно отправить запрос на электронную почту. В ответ ваша компания получит заказное письмо, в котором имеется официальная справка с подтверждением проживания в данной гостинице.

Мы поможем вам сделать все документы в данной сфере, даже если у вас заграничная командировка. Пример заполнения авансового отчета по командировке за границу мы также вам можем предоставить. Наши сотрудники в совершенстве знают, как оформить авансовый отчет для любой поездки по работе. Оформление отчетных документов происходит:

1. В день, когда началась служебная поездка (если вы располагаете точными сроками поездки, то желательно обратиться к нам минимум за день до поселения).
2. За день до окончания поездки (в случае, если вы не знаете точную дату окончания поездки или вы находитесь в командировке некоторое время, то не помешает связаться с нами хотя бы за день, до того как вам предстоит возвращаться).
3. В последний день поездки (уезжая после 20:00, можно оформить нужную документацию в этот день). Курьеры получают бумаги ежедневно в промежутке с 18:30 и до 19:00.

Бывают случаи, что вы обратились за помощью к другой компании, но получив документы стало ясно, что образец авансового отчета по командировке вам не подходит. Обратитесь к нам до 16:30 в день отъезда.

Конечно же, заполнение авансового отчета о командировке требует от вас своевременной подачи бумаг. Потому что сдача отчета важная составляющая в ее завершении и оплате. Стоит отметить, что мы можем создать отчет в 1с для вашего удобства.

Также, у нас легко скачать авансовый отчет командировочного удостоверения или ознакомиться с примером авансового отчета по командировке.

Только вам решать, как провести командировку. В любом случае мы готовы в любой момент прийти вам на помощь и помочь сдать отчет командировочного удостоверения или гостиничную документацию.

Как экономить на командировках и пользоваться полной компенсацией?

Персонал, часто разъезжающий по командировкам, знает, что зачастую, компенсация за поездку возмещает далеко не все вынужденные расходы. Чтобы не быть в минусе, они нашли способ выйти из этого затруднительного положения: проживая во время рабочей поездки у своих знакомых, они оформляют чеки на проживание в гостинице.

Они имеют полное право ночевать там, где им удобно, предъявляя при этом работодателю квитанции, поскольку последний осознанно направлял сотрудника в другой город и был согласен на гостиничные расходы.

Бланк квитанции оплаты 3-Г (отчетный документ для командировочных)

Привычный для всех Бланк квитанции оплаты для учета расходов 3 Г. и вставьте свои реквизиты. Закон позволяет с 2008 года самостоятельно редактировать формат документа, удалить, создать, заменить любое поле.

Если вашему гостю для списания средств необходим кассовый чек, обратите внимание : дата документа должна совпадать с датой на кассовом чеке. Вы должны пробить чек во время проживания или в день выписки. Пробить дату задним числом на современных кассах не получится.

Как заполнить

1. квитанции оплаты и укажите свои реквизиты наименования, адрес размещения.
2. В пустых полях укажите дополнительные услуги или поставьте прочерк.
3. Укажите сумму прописью, поставьте штамп оплачено.

4. Прикрепите чек если он обязателен для вашей системы налогообложения (например УСН 6%), или его просит ваш гость.

5. Для некоторых систем налогообложения например патенты в регионах или ЕНВД, пробивать чек или нет решать вам, но если чек просит ваш гость, (покупатель) то его нужно пробить в любом случае, при любой системе учета налогов с точки зрения закона защиты прав потребителя.

СКАЧАТЬ: бланк Форма 3-Г, квитанция оплаты для командировочных >>>

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

В последнем случае, конечно, никаких затрат нет, поэтому аванс должен быть возвращен. Какие документы сотрудник должен предоставить Отчетные документы для командировочных по оплате проживания: счет из гостиницы.

Чек об оплате услуг надо предоставлять обязательно, именно этот документ подтверждает поступление средств в кассу или на счет.

В счете надо обязательно указать реквизиты отеля полностью, фамилию, имя и отчество проживающего, стоимость номера, время заселения и выселения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• О наших квартирах посуточно
• Квартиры посуточно в Киеве — все на одной странице
• Отчетные документы
• Отчетные документы за проживание в гостинице
• Отчетные документы Гостиничные чеки
• Отчетные документы при краткосрочной сдаче квартир посуточно
• Квартиры посуточно с отчетными документами в Новокузнецке
• Квартиры посуточно с отчетными документами в Омске
• Гостиничные чеки
• Условия и гарантии

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Квартиры Посуточно в Саратове

О наших квартирах посуточно

Найти Квартира в Киеве на сутки для командировочных Многим из нас по долгу службы приходится ездить в Киев в командировки. Поэтому часто встает вопрос о поиске временного жилья в Киеве, который может занять уйму времени и сил.

Мы предлагаем облегчить Вам задачу и подсказать, где можно остановиться на время в столице и иметь при этом на руках официальный документ подтверждающий оплату.. Часто, стоимость на данную услугу у большинства частников намного дешевле, чем цена номеров в гостиницах, а плюсов намного больше.

Вы можете воспользоваться специальными порталами, которые предлагают услуги по подбору жилья в любом районе столицы, в необходимой Вам комплектации при этом комиссию платите не вы а хозяин квартиры, но проблема тут в том, что в большинстве случаев хозяева таких квартирных предложений частники, скрывающиеся от налогов, а следовательно не в состоянии предоставить официальные документы о затраченных средствах, что крайне важно при аренде квартиры посуточно для проживания в Киеве в командировке.

Для того, чтобы заказать понравившиеся апартаменты, необходимо внести предоплату в размере суточной стоимости аренды, что Вы можете сделать тут же на сайте через интернет банкинг кредитной картой или сделав оплату ПРИВАТ24 на счет нашей компании.

Специально разработанный договор для посуточной аренды жилого помещения ООО, ИП, и ФИЗ ЛИЦ

Этот договор специально разработан для участников рынка посуточной аренды жилья. договора и вставьте свои реквизиты. Обратите внимание на правила помещения, штрафы и залог. Вы можете что то исключить или добавить соблюдая нумерацию пунктов договора.

Форма договора подходит для ООО, ИП, и ФИЗ ЛИЦ.

ВАЖНО! Если Вы подписываете договор как частное лицо, замените реквизиты данными своего паспорта.

СКАЧАТЬ: Договор найма жилого помещения посуточно >>>

. .

Акт передачи квартиры по договору посуточной аренды

Если вы передаете квартиру по акту приема передачи, где описываете наличие бытовой техники, состояние помещения и прочее, то в договоре укажите приложение. Напишите в конце документа перед подписями сторон фразу «Приложение — Акт приема жилого помещения составлен и подписан сторонами в двух экземплярах.»

Форма договора подходит для ООО, ИП, и ФИЗ ЛИЦ.

ВАЖНО! Если Вы подписываете договор как частное лицо, замените реквизиты данными своего паспорта.

. .

Правила проживания в посуточно арендованном помещении

1. В соответствии с Федеральным законом РФ № 52-ФЗ «О тишине» запрещено шуметь с 22:00 до 8:00 Запрещено громко разговаривать, включать телевизор, музыку. (Пожалуйста, сохраняйте покой соседей).
2. Расчетный час 12.00 Выезд до 12.00 следующего дня, каждый последующий час оплачивается дополнительно.

   Продление срока аренды можно согласовать дополнительно до 10.00 утра. (за два часа до расчетного часа выезда)

3. Курение в квартире, подъезде строго запрещено. Штраф залоговая стоимость аренды.

4. Соблюдайте чистоту
5. Запрещено вступать в конфликт с соседями и открывать дверь неизвестным лицам, кем бы они ни представлялись.

   (соблюдайте правила безопасности быта, не вступайте в контакт с незнакомыми людьми)

6. Не размещать квартире животных без согласования с собственником арендуемого помещения
7. Не приводить в квартиру третьих лиц без согласования с собственником арендуемого помещения
8. Выходя из квартиры закрывать краны и окна, выключить свет и электроприборы
9. За нарушение правил эксплуатаций помещений договор аренды посуточно может быть расторгнут. Штраф залоговая стоимость аренды.
10. В случае повреждения, порчи, утраты имущества арендодателя, арендатор обязан возместить его полную стоимость.

Wi-Fi пароль-

Контактный телефон-

Для гостей которые будут жить у Вас долго -Типовой договор аренды на длительный срок (от 1 месяца)

Типовой договор аренды составлен от имени физ. лица. Если Вы подписываете договор аренды как юр. лицо, то измените реквизиты.

Этот договор не требует регистрации в органах власти если составлен сроком до одного года, поэтому обычно его заключают максимум на 11 месяцев.

Нотариального заверения договор аренды жилых помещений так же не требует, специальной нотариальной формы договора аренды законодательством не предусмотрено. Подтверждать или нет документ у нотариально остается правом на Ваше усмотрение.

Отчётные документы посуточной аренды

Недвижимость

Аренда квартиры посуточно

Снять квартиру не просто, особенно если дело касается посуточной аренды. Для многих такая необходимость возникает в связи с командировками, а у кого-то иные обстоятельства. Посуточная аренда квартир условно может быть поделена на краткосрочную почасовую, подневную и долгосрочную посуточную сроком от недели до 2-3 месяцев. Помесячно снять квартиру на такой короткий срок невозможно.

Почасовая аренда стоит, как правило, дороже любой другой. Оплата рассчитывается по часам, но не меньше минимальной суммы.

Если нужна аренда квартир на сутки, Хабаровск может предложить ее по стоимости примерно в 4 раза дороже, чем, если бы она сдавалась помесячно.

Такое повышение цены связано с расходами арендатора, возникающими в связи с таким видом деятельности. Для посуточной аренды любого вида предусмотрен ряд дополнительных опций в виде:

• меблировки (минимум стол, спальное место на двоих),
• бытовой техники (микроволновая печь, электрочайник, телевизор, стиральная машина),
• минимальный набор посуды,
• 1-2 комплекта постельного белья,
• несколько полотенец,
• некоторые предметы бытовой химии.

Помимо этого арендодатель сам оплачивает коммунальные расходы и уборку квартиры после каждого клиента. Более длительная аренда квартир посуточно в Хабаровске может стоить дешевле, как бы по оптовой цене. Но не каждый квартирный владелец такое практикует.

При заключении договора, обычно предлагается заключить типовой договор, к которому должны быть приложены копии свидетельства о собственности на квартиру, копия паспорта арендатора, приложение, где перечислены все ценные вещи в квартире.

Такой договор выгоден обеим сторонам и является гарантией взаимной безопасности. Квартира может сдаваться самим владельцем или агентством недвижимости.

Так же если вам нужны отчётные документы, для того чтобы было компенсировать денежные средства на работе, нужно обязательно попросить у хозяина квартиры.

Но как снять квартиру посуточно? Найти предложения можно в местных СМИ и интернете, но дело проще иметь с профессиональными риэлторами. Встречу назначать лучше не у квартиры, а в агентстве.

Предварительную оплату до момента приезда в город или до осмотра квартиры вносить не стоит, как и брать у  агента ключи и осматривать квартиру самостоятельно.

Если выполнять эти простые правила, можно без проблем снять квартиру, и избежать встречи с мошенниками.