Процедура повышения оклада протекает в соответствии с законодательными актами и оформляется должным образом.
Что говорит Закон об изменении оклада
Порядок назначения, сроки выплаты, условия изменения размера заработной платы регулируются Трудовым правом РФ. Когда принимают в штат, в договоре сотрудника прописываются условия оплаты труда: Тариф, надбавки, премии и доплаты (ст.57 ТК РФ). Уровень заработка должен соответствовать квалификации специалиста, сложности выполняемых работ.
Согласно статье 72 ТК РФ корректировка пунктов трудового договора происходит по согласованию сторон и оформляется письменным соглашением к контракту. Условия регулирования оплаты труда подчиненных определяются внутренней политикой предприятия с учетом статьи 135 Трудового права РФ.
ВАЖНО! Запрещается дискриминация в установлении и изменении заработной платы работника (ст. 132 ТК РФ).
Основания для издания приказа
Выделяют следующие причины пересмотра работодателем уровня зарплаты подчиненных:
- законодательное регулирование (повышение МРОТ, индексация в связи с ростом потребительских цен на товары и Услуги);
- инициатива руководства (повышение тарифов как мера мотивации трудящихся на лучшие результаты или поощрение отдельных работников за отличные показатели);
- изменение условий рабочего процесса (переориентирование производства влияет на уровень зарплаты сотрудников).
Если подчиненный не согласен трудиться с пониженным окладом, руководитель предлагает работнику другие вакансии в соответствии с квалификацией. Если не достигнуто согласие между сторонами, трудовой Договор расторгается.
Порядок внедрения новых тарифов включает следующие этапы:
- Руководитель структурного подразделения составляет служебную записку на имя директора с обоснованием причин повышения тарифа сотруднику.
- Издается приказ о повышении оклада.
- Заключается соглашение с работником в письменной форме об изменении условий трудового договора.
- Изменения вносятся в штатное расписание и личное дело подчиненного.
ВАЖНО! Согласно статье 74 Трудового кодекса необходимо не менее, чем за два месяца, письменно уведомить сотрудника о снижении оклада по причине изменения условий производственного процесса.
Как правильно составить приказ об изменении оклада работника
Подготовка распоряжения возлагается на секретаря, кадровика или юриста организации. Оформление приказа об изменении должностного оклада на законодательном уровне не регулируется. Документ составляется по общим правилам на фирменном бланке предприятия или листе бумаги формата А4. Распоряжение содержит:
- полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
- номер приказа и дата составления;
- причины принятого руководством решения, ссылка на правовые нормы;
- ответственные за исполнение распоряжения;
- основания приказа об изменении оклада (номер и дата служебной записки начальника структурного звена);
- подпись руководителя и указанных в распоряжении работников;
- фирменная печать организации.
Документ относится к категории указаний долговременного хранения – 75 лет.
Скачать образцы приказов
Приказ об увеличении оклада работникам. Образец 2021 года
Приказ об увеличении оклада относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций.
Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об увеличении оклада .docСкачать образец приказа об увеличении оклада .doc
Причины для повышения оклада
Причины повышения оклада могут быть самые разные:
- желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
- поощрение кого-либо из сотрудников,
- дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.
Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.
Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время.
Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.
Как часто можно повышать оклад
Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.
В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.
Кто составляет приказ
Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:
- Юрисконсульт,
- секретарь,
- кадровик и т.д.
Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ.
Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы.
Основание для приказа об увеличении оклада
Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.
В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление или служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п.
Образец приказа об увеличении оклада
На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.
При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:
- дату, номер и место создания документа,
- наименование организации,
- персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
- причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
- суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.
В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.
Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.
Как правильно оформить приказ
Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.
Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.
Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.
Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.
Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)
После составления приказа
- Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в действующее штатное расписание.
- Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад.
- Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора.
Как и сколько времени хранить документ
Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом.
Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.
Скачать документбесплатно
Индексация зарплаты в 2021 году: порядок, сроки, у бюджетников, расчет, штрафы — Контур.Бухгалтерия
В трудовом законодательстве индексацией называется периодическое увеличение уровня заработной платы работников. Суть этой процедуры — компенсировать ежегодный рост цен на товары и услуги, то есть последствия инфляции. Кто, в каком размере и порядке должен индексировать зарплату, разберемся в статье.
https://www.youtube.com/watch?v=t1OZVOKMdRs
По мнению многих работодателей, индексация зарплаты сотрудников — процедура добровольная: ее можно не проводить, особенно если на предприятии повышают оклады. Однако индексация и повышение — понятия разные.
Повышение заработной платы персонала организации зависит от финансовых возможностей и желания работодателя, а индексация — это государственная гарантия по зарплате всем работающим по трудовым договорам работникам. В ст.
130 ТК РФ сказано: меры, которые обеспечивают увеличение реального содержания зарплаты, входят в систему госгарантий работникам. К этим мерам по ст.
134 ТК РФ относят индексацию заработной платы с учетом повышения потребительских цен.
Получается, что индексирование ЗП должны проводить все работодатели: государственного и коммерческого секторов.
Только госучреждения делают это по нормам ТК РФ и других правовых актов, а коммерческие предприятия — по установленному коллективным договором или локальным нормативным актом порядку.
ТК РФ не делает исключений для ИП и малых предприятий в плане индексации зарплат работников, поэтому в типовую форму трудового договора для микропредприятий включены условия индексирования зарплаты — п. 13 и п. 15 Постановления Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.
Важно! В отношении физлиц, которые выполняют работы по ГПХ, индексирование заработной платы не проводится. Строго говоря, их доходы нельзя назвать зарплатой.
Вывод: индексировать зарплату должны все работодатели. Коммерческие предприятия и ИП для этого рызрабатывают локальные акты и коллективные договоры. Условия индексирования есть и в типовой форме трудового договора. А вот работникам на ГПХ ничего индексировать не надо.
По ТК РФ, порядок индексации спускается в госучреждения через нормативно-правовые акты, а в коммерческих предприятиях он прописывается во внутренних нормативных актах — на эту обязанность указывает и Роструд (Письмо от 19.04.2010 г. № 1073-6-1).
Коммерческая организация самостоятельно выбирает, где прописать условия индексации зарплаты сотрудников. Это может быть отдельное Положение по организации или раздел коллективного или трудового договора. В любом случае документ должен содержать:
- — периодичность процедуры индексирования;
- — часть зарплаты, которая подлежит индексированию;
- — величину или коэффициент индексации.
В письме N 14-1/ООГ-10305 Минтруд указал, что индексация — это увеличение зарплаты на уровень инфляции. При этом работодатель имеет право увеличить зарплату на величину сверх инфляции для отдельных категорий работников по собственному желанию. Зарплата может быть повышена путем пропорционального увеличения всех выплат сотруднику, так и путем увеличения отдельных из них.
Сроки индексации нужно определить в коллективном договоре. Рекомендуем не назначать срок раньше 1 февраля, так как именно к этой дате Росстат публикует размер инфляции за прошедший год.
Если вы зафиксировали дату повышения на 1 февраля, то за февраль сотрудники уже должны получить зарплату в повышенном размере.
Этот размер сохраняется до 1 февраля следующего года, когда произойдет очередная индексация.
Проведение индексации оформляется приказом руководителя. Сотрудников знакомят с этим приказом под роспись. Информация об оплате за труд — существенное условие трудового договора (ТД), поэтому при изменении размера зарплаты с сотрудниками нужно заключить дополнительные соглашения к ТД. Также руководитель издает приказ внести изменения в штатное расписание организации.
Индексация отражается на всех работниках и учитывается при расчете среднего заработка для подсчета отпускных. При этом повышающий коэффициент рассчитывается одним из способов:
- если индексировались только оклады: новый оклад / оклад до индексирования;
- если индексировались все компоненты системы оплаты труда: (новый оклад + новые выплаты) / (оклад до индексирования + прежние выплаты).
Вывод: коммерческие предприятия и ИП прописывают в коллективном или трудовом договоре периодичность индексирования, размер индексации и часть зарплаты для индексации (оклад или еще и другие выплаты). Лучше индексировать зарплаты после 1 февраля, когда Росстат объявляет размер инфляции за год.
Индексация зарплат бюджетников в 2021 году
В октябре 2021 года планируется проиндексировать зарплаты бюджетным работникам. Величина прибавки работникам бюджетного сектора составит 6.8 %. Коэффициент распространяется на всех сотрудников казенных, автономных и бюджетных учреждений, учреждений федерального подчинения и гражданских сотрудников воинских частей.
Повышение зарплаты в 2021 году до МРОТ
Коммерческие предприятия обязаны проиндексировать зарплаты сотрудников, получающих за полный месяц работы меньше МРОТ, величина которого с 01.01.2021 г. составляет 12 792 рубля.
Работодатели должны учитывать, что для некоторых регионов установлен свой МРОТ.
Если организация вовремя не отказалась от регионального значения МРОТ, она должна ориентироваться на величину, установленную в регионе, а не на федеральный МРОТ.
В Контур.Бухгалтерии легко начислять и выплачивать зарплату, изменять ее размер, создавать кадровые документы, отчитываться по сотрдуникам.
Расчет индексации зарплаты в 2021 году
Индексирование проводится методом увеличения установленной заработной платы на определенный коэффициент. Коммерческие предприятия выбирают коэффициент индексации на 2021 год самостоятельно. Главное — закрепить это условие во внутренних документах предприятия.
С учетом какой величины индексировать заработную плату — ИПЦ, инфляции или прожиточного минимума трудоспособного населения — решать работодателю.
При этом величина официально установленных показателей не считается обязательной.
Например, если инфляция составила 3 %, величину индексирования можно принять за 6-7% или выбрать другой показатель в соответствии с нормативными документами предприятия.
Пример 1. Оклад менеджера по штатному расписанию составляет 40 000 рублей. Согласно принятому в организации Положению об индексации заработной платы работников, повышение зарплат проводится ежегодно с учетом уровня роста потребительских цен.
На основании этого величина коэффициента на 2020 год составила 1,03.
Новый оклад менеджера: 40 000 × 1,03 = 41 200 руб.
Пример 2. В соответствии с коллективным договором организация проводит индексирование окладов сотрудников с учетом ИПЦ, величина которого составляет 103%.
Если оклад сотрудника был 25 000 руб., с учетом ИПЦ он составит 25 750 руб. (25 000 × (103: 100)).
Вывод: работодатель сам решает, какую величину взять для индексации — индекс потребительских цен, инфляцию, потребительскую корзину. Он закрепляет это во внутренних документах компании и затем раз в год применяет именно эту величину для индексации зарплат.
Штрафы за отсутствие индексации заработной платы работников
Если работодатель проигнорировал требование ТК РФ и не проиндексировал сотрудникам заработную плату, ему грозят административные штрафы по статьям КоАП РФ:
За неисполнение норм ТК РФ и других правовых актов, которые содержат трудовые нормы, налагаются штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц или ИП — 1 – 5 тыс. рублей, на юрлиц — 30 – 50 тыс. рублей.
Если индексация предусмотрена в коллективном договоре, но фактически не проведена, нарушение карается по ст. 5.31 КоАП РФ, регулирующей исполнение обязательств по коллективному договору: предупреждение или Штраф 3 – 5 тыс. рублей.
Несоблюдение требования ст. 130, 134 ТК РФ нарушает положения ст. 22 ТК РФ, обязывающей работодателей вовремя и в полном размере платить работникам заработную плату. Ответственность за это регулируется ст. 5.27 КоАП РФ: максимальный штраф 50 тыс. рублей. Также организацию обяжут пересчитать зарплату сотрудников и доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.
Вывод: если не индексировать зарплату, то бухгалтер или руководитель получат штраф 1-5 тыс. рублей, а компанию могут оштрафовать на 30-50 тыс. рублей. А еще обяжут пересчитать и выплатить зарплату сотрудникам в полном размере с учетом индексации, после этого доплатить НДФЛ и взносы.
Автор статьи: Ирина Смирнова
Рассчитывайте зарплату автоматически в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис поможет правильно отразить премию и заплатить с неё налоги.
Приказ о повышении заработной платы работникам: образец — Главный бухгалтер
Приказ о повышении заработной платы – образец его представлен ниже – может составляться по-разному. Рассмотрим, от чего это зависит, и расскажем, как оформить такой приказ для разных вариантов повышения окладов.
- Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?
- Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа
- Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?
- Итоги
Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?
Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Это может быть:
- обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);
- добровольное повышение оклада по решению руководителя.
В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством.
Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст. 130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Это же подтверждает и другая норма — ст.
134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен.
Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Роструд: нельзя не индексировать зарплату!».
Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит. ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.
Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа
Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.
С 1 января 2021 года МРОТ составляет 11 280 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.
Сделать это можно двумя способами:
- установлением новой суммы месячного оклада;
- установлением доплаты до МРОТ.
Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.
Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.
Скачать приказ
На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.
ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.
Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?
Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:
- Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
- Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.
Скачать образец такой служебки можно здесь.
Скачать образец
- Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.
Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.
Скачать заявление
ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.
- Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.
- Скачать образец
- А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.
Итоги
Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.
- Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
- Подписаться
- Источник: //nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/prikaz_o_povyshenii_zarabotnoj_platy_obrazec/
Приказ о повышении заработной платы работникам: образец оформления и правила составления
Приказ о повышении зарплаты издается при необходимости увеличения оклада или уровня зарплаты сотрудников. Такое решение может быть принято из-за изменившихся рыночных реалий или повышения МРОТ.
Порядок повышения заработной платы
Всем российским работникам гарантируется заработок в установленном законом минимальном размере. Данный минимальный размер оплаты труда по ст. 130 ТК подлежит регулярному пересмотру из-за инфляционных процессов.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 350-8059.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Согласно ст. 134 Трудового кодекса, государственные и муниципальные учреждения обязаны проводить индексацию доходов своих сотрудников при росте потребительских цен. Другие работодатели проводят индексацию по взятым на себя обязательствам по локальным нормативным актам.
В Письме Роструда от 2010 года №1073-6-1 особенно подчеркивается, что работодатель несет ответственность за непроведение индексации в условиях роста потребительских цен. За подобные действия работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП и наложить на него штраф до 50 тыс. р.
- При этом законодательно не запрещено повышать зарплату работников до уровня, который превышает размер МРОТ.
- Таким образом, с необходимостью увеличения зарплаты своим сотрудникам регулярно сталкивается каждый работодатель.
- Процедура увеличения заработка сотрудника предполагает прохождение таких этапов:
- Издание приказа работодателем на основании действующего Положения об оплате труда. В указанном документе, который является локальным нормативно-правовым актом, представлены все сведения относительно порядка выплат и повышения зарплаты работника (например, размер заработка, система премирования, периодичность выплат, основания для повышения и пр.).
- Ознакомление всех работников с изданным приказом под личную подпись.
- Внесение изменений в штатное расписание.
- Подписание допсоглашений к трудовому договору работников.
Основания
Размер заработка является одним из ключевых условий трудовых отношений между работником и работодателем по ст. 57 Трудового кодекса.
Размер заработка обязательно должен быть прописан в тексте трудового договора. Поэтому для изменения размера заработка у работодателя должны быть на это веские основания.
Приказ о повышении заработной платы составляется в следующих случаях:
- При индексации доходов сотрудников. Она может осуществляться на основании положений межотраслевых соглашений, локальных нормативно-правовых актов организации, коллективных или индивидуальных договоров на основании ст. 134 ТК.
- При повышении размера МРОТ. По ст. 133 ТК работодатель не вправе платить персоналу зарплату менее МРОТ, если они отработали установленную норму рабочего времени.
- При изменении условий труда. В частности, повышение зарплаты из-за существенного изменения организационных условий или технологических условий работы на конкретной должности регулируется в ст. 74 Трудового кодекса. Если сотрудника переводят на работу во вредных и опасных условиях, то, согласно ст. 146 Трудового кодекса, его работа подлежит оплате по повышенной ставке.
- По инициативе работодателя за особые успехи в работе. В частности, регулярное достижение конкретным сотрудником или коллективом выдающихся результатов или повышение ими плановых показателей в работе.
- При переводе сотрудника на новую должность. Такой перевод может потребовать от сотрудника выполнения задач большей сложности, более высокого уровня квалификации, что потребует выплаты ему повышенного заработка. Порядок такого перевода содержится в ст. 72.1 и 72.2 Трудового кодекса.
Кто составляет приказ
Приказ о повышении заработной платы создается любым сотрудником предприятия, в чьи обязанности входит подготовка подобной распорядительной документации на предприятии.
Обычно это сотрудник отдела кадров, юрисконсульт, бухгалтер, секретарь организации. Данное ответственное лицо назначается руководителем через соответствующий приказ.
В небольших организациях приказы формирует сам руководитель компании. В любом случае подготовленный приказ о повышении заработка передается на согласование и подпись директору. Без заверения руководством данный приказ не имеет юридической силы.
Как составить приказ
Российское законодательство не содержит унифицированной формы приказа о повышении заработной платы. С 2013 года все унифицированные варианты кадровых документов стали добровольными для применения.
Работодатель вправе разработать форму самостоятельно по своему усмотрению с учетом действующих правил делопроизводства. Приказ составляется в письменной форме на листе А4.
Его допускается набрать на компьютере или написать от руки.
Согласно сложившейся практике, приказ о повышении заработка должен иметь такие реквизиты:
- Дата его издания.
- Регистрационный номер, согласно внутренней нумерации.
- Основание для повышения заработка.
- Сумма заработной платы, которая будет выплачиваться сотрудникам после повышения, либо коэффициент индексации заработка сотрудника с формулой для расчета доходов.
- Перечень лиц, которых коснется распоряжение (либо ФИО и должность конкретного сотрудника).
- Список дополнительных указаний руководителя.
- Лицо, которое ответственно за исполнение приказа (если такое назначено руководством). Обычно это лица из числа кадровых специалистов или бухгалтеров.
- Дата вступления в силу приказа (она может быть отсроченной).
- Подпись лица, издавшего приказ.
- Отметки о том, что работник ознакомился с приказом (работодатель в обязательном порядке знакомит сотрудников с текстом документа под подпись).
Приказ формируется в единственном экземпляре. Заверять его печатью необязательно, так как обязательные печати для компаний отменили в 2013 году.
- Подобного рода приказы относятся к внутренним документам, что лишний раз подтверждает отсутствие необходимости его заверения печатью.
- В отношении повышения заработка руководителю рекомендовано создавать отдельные приказы для каждого сотрудника.
- Ведь при формировании общего приказа сотрудники могут увидеть оклады своих коллег, и это станет основой для формирования нездорового микроклимата в коллективе.
Более того, разглашение работодателем сведений о доходах постороннему лицу может быть расценено как нарушение Закона о персональных данных.
Образец приказа о повышении заработной платы работникам можно скачать здесь.
Чтобы провести индексацию зарплаты, работодателю стоит прописать документ, который станет основанием принятого решения. Например, в качестве такого основания может стать коллективный договор, в котором прописаны условия повышения зарплаты.
Если заработок повышается из-за продуктивной работы конкретного сотрудника, то основанием может стать служебная записка или отчет начальника отдела, в котором работает сотрудник.
Если речь идет о плановом повышении, то можно прописать в качестве основания приказ, который утверждал ранее проектную документацию. При переводе сотрудника на другую должность, повлекшим увеличение заработка, в приказе необходимо сослаться на допсоглашение к трудовому договору.
Каждый приказ также имеет под собой экономическое обоснование, но оно не указывается в тексте. Например, перевыполнение планов работниками, высокие экономические показатели и пр.
После издания приказа и ознакомления с ним всех сотрудников с ними также необходимо подписать допсоглашения об изменении условий трудового договора.
Изменения заработка находят свое отражение в штатном расписании, которое оформляется по форме Т-3. Затем приказ передается на хранение в архив. Сроки хранения такого рода документации составляют минимум 3 года.
Таким образом, для повышения размера зарплаты сотрудникам работодатель издает соответствующий приказ.
Документ не имеет унифицированной формы и составляется в свободном формате. Обязательными реквизитами приказа является дата его издания, регистрационный номер, основание для утверждения и перечень ответственных лиц за его исполнения.
Повышение зарплат сотрудников производится на основе внесения изменений в штатное расписание, трудовые договоры и фиксируется в изданном руководством приказе или распоряжении.
(1 5,00
HR-СТАТЬИ
Добро пожаловать в библиотеку HR — Академии!
Здесь вы найдете для себя множество интересных,а главное полезных материалов
Установление и изменение оклада
Как правило, для вновь назначенного на должность сотрудника первоначальный размер заработной платы (оклада) на период испытательного срока устанавливается в зависимости от принятой в компании политики (пример см. в табл. 1).
На протяжении испытательного срока он получает заработную плату в установленном на испытательный срок размере оклада — без дополнительных выплат (премий либо бонусов).
После успешного прохождения испытательного срока должностной оклад устанавливается на основании оценки уровня квалификации работника и в соответствии с принятым в компании уровнем оплаты данной должности (чаще всего он оговаривается сроком на один календарный год).
| Оплата на период испытательного срока | Оплата после испытательного срока (%) | Длительность испытательного срока (мес.) |
| 80% от базового оклада для этой должности | 100 | 3 |
Размер заработной платы конкретного сотрудника (в отличие от уровня оплаты должности) не является строго фиксированной величиной, он «эволюционирует», отражая процесс профессионального и карьерного роста человека. Зарплата должна регулярно пересматриваться, при этом корректируется, как правило, базовый оклад. В то же время в связи с изменением стратегических целей компании или задач подразделения может пересматриваться размер и периодичность выплаты премий, бонусов, комиссионных вознаграждений и т. п.Основаниями для корректировки индивидуального базового оклада сотрудников являются:
- оценка результатов профессиональной деятельности;
- изменение уровня должности.
Общий пересмотр размера должностных окладов и заработных плат сотрудников компании происходит планово, обычно один раз в год. Основаниями для него является изменение индекса инфляции и оценки профессиональной деятельности.Изменение размера базового оклада сотрудника на основе оценки профессиональной деятельности проводится для того, чтобы объективно вознаградить его за качество работы на протяжении оцениваемого периода. Пересмотр заработной платы за профессиональную деятельность осуществляется обычно один раз в год, перед началом процесса пересмотра бюджетов по заработной плате на следующий период.Базовый оклад изменяется также в зависимости от оценки результатов деятельности сотрудника. Процент корректировки определяется при разработке корпоративной системы оценки (пример расчета процентов корректировки приведен в табл. 2).
| № п/п | Оценка | Корректировка базового оклада |
| 1 | Неудовлетворительно | снижается на 10% (если такую оценку сотрудник получает вторично, то должен быть поставлен вопрос об его увольнении) |
| 2 | Удовлетворительно | снижается на 5% |
| 3 | Хорошо | остается на прежнем уровне |
| 4 | Отлично | увеличивается на 10% |
| 5 | Превосходно | увеличивается на 15% |
Если сотрудник проработал в компании менее шести месяцев и еще не проходил процедуру оценки, его базовый оклад не пересматривается (на основании оценки профессиональной деятельности).Изменение базового оклада при изменении должности проводится в том случае, если сотрудник переводится на должность, которая предусматривает иную (более высокую либо более низкую) категорию оплаты труда. Существуют различные типы передвижений работника внутри организации: горизонтальные и вертикальные — в пределах функции и внутри компании. Каждому из них соответствует свой процент изменения базового оклада — как правило, он не превышает 30% (пример см. табл. 3).
| Тип передвижения | Описание | Изменение базового оклада |
| Передвижение внутри разряда — горизонтальное продвижение (трансферт) | Перевод на иную позицию без повышения в должности. В целом требования, предъявляемые к сотруднику, остаются прежними. Должностные обязанности изменяются, однако остаются на том же уровне сложности. Полномочия и сферы ответственности сохраняются прежними. Перевод возможен как внутри одной функции, так и между функциями в пределах всей компании | Увеличение на 5% |
| Продвижение внутри класса работ (функции) — вертикальное продвижение в пределах функции | Перевод на более высокую должность в пределах одной функции. Необходимые для выполнения должностных обязанностей знания и навыки сотрудника относятся к той же области, однако к ним предъявляются новые, более высокие требования | Увеличение от 10 до 15% |
| Вертикальное продвижение внутри компании | Переход на должность более высокого уровня, предполагающую наличие у сотрудника принципиально других знаний и навыков. Его новые функциональные обязанности также кардинально отличаются от прежних | Увеличение от 15 до 30% |
Очередное изменение ранга (должности, грейда) работника должно производиться не раньше, чем через шесть месяцев после предыдущего. Традиционно рекомендуется повышать сотрудника в должности (с более высоким уровнем оплаты/категории) пошагово — переводить на один уровень. Повышение с перемещением через один должностной уровень допускается только в исключительных случаях (по особому решению кадровой комиссии или руководителя компании). Перемещение сотрудников через два и более уровней категорий не допускается.В случае, если сотрудник переводится на должность, предусматривающую уровень заработной платы ниже существующего, его заработная плата пересматривается с учетом причин перевода:
- Неудовлетворительное качество работы сотрудника на ранее занимаемой должности. В этом случае заработная плата уменьшается (обычно в пределах от 10 до 30%).
- В связи с реорганизационными изменениями внутри компании. При этом человека необходимо заранее предупредить о предполагаемых изменениях (понижение допустимо в пределах, предусмотренных законодательством Украины).
В случае, если работник переводится на должность более высокого уровня, но при этом размер его оклада меньше минимально допустимого уровня оплаты на данной должности/в данной категории, его заработная плата увеличивается — на первом этапе обычно до минимально допустимого уровня. При этом размер повышения не должен превышать определенный процент от размера ранее выплачиваемой заработной платы (например 15%).При одновременном увеличении должностного оклада сотрудника в связи с оценкой его профессиональной деятельности и с продвижением предназначенные ему проценты повышений всех видов, как правило, суммируются.Если в организации предусмотрена работа кадровой комиссии, то внеочередные изменения должностных окладов проводятся в следующем порядке:
- Директор департамента подает представление на сотрудника в кадровую комиссию.
- Кадровая комиссия принимает решение.
- Руководитель компании утверждает решение кадровой комиссии.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
Принимая на работу специалистов, хозяйствующими субъектами оформляются трудовые договора. В содержании подробно прописываются должностные обязанности, а также вознаграждение за их выполнение.
Любые перемены в условиях работы, в том числе и изменение оклада в результате повышения или уменьшения, сопровождаются составлением дополнительного соглашения.
Порядок изменения оклада в трудовом договоре
В результате изменений, вносимых в трудовой договор, заработная плата может как повыситься, так и уменьшиться.
Руководитель компании по своему желанию может увеличить заработную плату в целом всему персоналу или конкретному сотруднику.
Работодатель вправе установить соответствие сложности труда, затраченного времени специалистом и выплатить ему повышенное вознаграждение, по сравнению с остальными работниками. Такой метод является системным подходом к справедливому расчету оплаты выполнения трудовых обязанностей.
Иногда компания, испытывая финансовые затруднения, вынуждена снижать оплату труда сотрудников. Статья 74 ТК РФ обозначает уважительные причины, при возникновении которых такие мероприятия обоснованы (изменения технологических и организационных условий труда).
Уведомление об изменениях заработной платы вручается специалисту под роспись не менее чем за 2 месяца до наступления события.
Факт изменений обязательно сопровождается оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору.
Отказ трудящегося принимать поправки, обязывает работодателя предложить ему иные подходящие вакансии. Предлагаемая должность должна соответствовать квалификации работника. При смене должности также необходимо составить доп соглашение по такому образцу.
Возможен вариант уменьшения оплаты труда при ухудшении состояния здоровья наемного работника. При согласовании с руководством компании есть альтернатива с переходом на неполный рабочий день. Осуществляется уменьшение оклада и не нарушаются законные права специалиста.
Законодательством установлено правило проведения обязательной индексации заработка персонала. Эта процедура означает увеличение оклада всех штатных единиц на определенный процент. Перерасчет осуществляется на коэффициент индексации, который устанавливается уполномоченным на подобные действия органом.
Каждый случай имеет свои нюансы, объединяет их процедура фиксирования изменений в дополнительном соглашении.
Все соглашения регистрируются в специальном журнале учета.
В период трудоустройства сотрудника бумага хранится в отделе кадров, в его личной папке. Если специалист увольняется, соглашение сдается в архив на хранение (50 лет), при ликвидации юридического лица дела персонала необходимо передать в муниципальный отдел.
Для учреждении с бюджетным финансированием дополнительное соглашение оформляется обязательно при каждой значительной поправке в трудовом контракте.
При утверждении и подписании документа руководителем предприятия подписывается приказ об изменении оклада, затем распоряжение передается бухгалтеру для начисления заработной платы.
Как оформить дополнительное соглашение при увеличении или уменьшении зарплаты?
Разработкой и оформлением шаблона подписываемого соглашения в небольших компаниях занимается руководитель, на предприятиях с большим количеством штатных единиц данная функция возложена на отдел кадров.
Для дополнительного соглашения нет стандартной формы, необходимая информация вносится по усмотрению ответственного работника. Документ составляется в 2-х экземплярах и хранится до завершения срока действия обеим сторонам трудового взаимодействия.
В содержание соглашения включаются основные моменты:
- наименование бланка;
- реквизиты трудового договора, в дополнение к которому составляется соглашение;
- название юридического лица-нанимателя, а также внутренний документ, являющийся основанием законности осуществления деятельности предприятия;
- данные о специалисте, чей оклад претерпевает изменения.
В текстовой части документа прописывается факт обоюдного согласия по вопросу изменения размера должностного оклада, а также обстоятельства, послужившие поводом внесения коррективов, все предполагаемые новшества.
Обязательно заполняется дата вступления изменений в законную силу. В завершении прописываются реквизиты обеих сторон и подписи (руководителя компании и специалиста), обновляется штатное расписание.
Проставление печати или штампа требуется, если такая норма зафиксирована в локальной документации организации.
Скачать образец
Образец дополнительного соглашения об изменении оклада в трудовом договоре.
Информация о размере вознаграждения за труд в трудовом договоре являются важнейшим условием соглашения. Без него договор могут признать оформленным несоответствующим образом.
Просто издать распоряжение об увеличении (уменьшении) сумм заработной платы персоналу недостаточно, необходимо составлять допсоглашение. Главным его содержанием выступают вносимые в структуру контракта измененные условия труда.
Дополнительное соглашение не оформляется отдельно от трудового договора, так как версия оформленного документа является его новой редакцией.