Международная регистрация товарного знака — процедура оформления

11.06.

2020 09:15

Для подачи заявки на международную регистрацию товарного знака по процедуре Мадридского соглашения о международной регистрации знаков и/или Протокола к Мадридскому соглашению заявителю/правообладателю базовой заявки и/или базовой регистрации или его представителю необходимо представить комплект документов, относящихся к подаче международной заявки, а именно:

• сопроводительное письмо заявителя/правообладателя базовой заявки и/или базовой регистрации или его представителя, содержащее в произвольной форме просьбу о представлении международной заявки в Международное бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности, далее МБ ВОИС, с указанием всех необходимых реквизитов письма;
• официальный бланк МБ ВОИС в одном экземпляре, заполненный с требованиями Общей Инструкции к Мадридскому Соглашению и Протоколу к нему (далее — Общая Инструкция) на французском или английском языке по выбору заявителя, официальные бланки доступны на сайте Роспатента или на сайте ВОИС;
• документ, подтверждающий уплату пошлины за подачу заявки и пересылку регистрационного материала в МБ ВОИС в соответствии с пунктом 4.14 Приложения к «Положению о патентных пошлинах» может быть приложен по инициативе заявителя или его представителя (Приложение к «Положению о патентных пошлинах», Калькулятор патентных и иных пошлин);
• документ, подтверждающий уплату международной пошлины в швейцарских франках, предусмотренной Правилом 9 (3) Общей Инструкции, может быть представлен одновременно с международной заявкой или по уведомлению МБ ВОИС в течение трех месяцев с даты направления МБ ВОИС такого уведомления в адрес заявителя (дополнительная информация о международных пошлинах доступна на сайте ВОИС );
• Доверенность или её копия, заверенная правообладателем базовой заявки и/или базовой регистрации или патентным поверенным, в случае назначения представителя.

Все документы представляются в одном экземпляре.

Также обращаем Ваше внимание на информационное сообщение Роспатента следующего содержания:
с 15 марта 2011 г.

в соответствии с подписанным новым соглашением между Роспатентом и МБ ВОИС об обмене документами по международным регистрациям знаков в рамках Мадридской системы и форм исходящей корреспонденции для переписки с МБ ВОИС передача заявок на международную регистрацию в МБ ВОИС будет производиться в электронном виде. С момента начала электронного взаимодействия с МБ ВОИС заявителям предлагается при подаче заявки на международную регистрацию знаков сопровождать оптическим носителем или флеш-картой (далее – МЧН), содержащим заполненную форму MM1 или ММ2 или ММ3 или ММ4 и, в случае необходимости, прилагаемые к ним формы ММ17 и/или ММ18, полученные на сайте Роспатента или на сайте ВОИС в формате MS Word. Ответственность за идентичность сведений, содержащихся на формах заявок, заполненных на бумажном носителе и на МЧН, возлагается на заявителей.

Более подробная информация о Мадридской системе международной регистрации товарных знаков доступна на сайте Роспатента или на сайте ВОИС .

Как зарегистрировать Товарный знак за рубежом: кому и зачем это нужно? — Право на vc.ru

Меня зовут Катя Канева, я патентный поверенный РФ № 1685, судебный Юрист, консультант по управлению и коуч ICF.

{«id»:270638,»gtm»:null}

Товарный знак действует в стране, где его зарегистрировали. Чтобы сохранить за собой права за границей, потребуются дополнительные процедуры. Для тех, кто еще не определился –бонус – мой иллюстрированный табу-лист по выбору собственного товарного знака!

Источник:https://static.wixstatic.com/media/2d318a_e94b8e7004274244ac8d0f2eb96663a8~mv2.jpg/v1/fill/w_1000,h_599,al_c,q_90,usm_0.66_1.00_0.01/2d318a_e94b8e7004274244ac8d0f2eb96663a8~mv2.jpg

Охрана товарного знака за рубежом потребует дополнительных расходов. Какие преимущества вы получаете взамен?

1. Не нарушаете чужие права. А значит, сможете избежать судебных разбирательств и уничтожения товара. На нарушителя дополнительно накладывается обязательство по выплате компенсации. В случае отказа может быть арестовано имущество и запрещена торговля в этой стране.
2. Сможете передавать права на свой товарный знак.
3. Защитите бренд от посягательства других.

Регистрация обозначения за границей дороже, чем в России. Поэтому иногда приходит шальная мысль, что вначале нужно попробовать, как пойдет бизнес. Желание понятное, но не делайте так.

За рубежом к охране прав относятся гораздо серьезнее, чем у нас. Например, в Азии в 2019 году было оформлено 70,6% из всех заявок на регистрацию товарных знаков в мире, в Европе – 15,4%.

Вариантов оформления товарного знака за границей несколько: национальная, региональная и международная системы. Основное отличие прослеживается в способе подачи заявки, количестве привлекаемых сторонних лиц, оплате их услуг, территории действия охраняемых прав. Начнем с национальной процедуры.

• Заявку нужно подавать в ведомство каждого государства по отдельности.
• Все страны, с которыми планируете сотрудничать, за услугу взимают пошлину.
• Документы требуется переводить, что увеличивает расходы из-за привлечения специалистов.
• В большинстве стран нельзя нерезиденту подавать документы самому. Поэтому придется оплачивать Услуги местных патентных поверенных.

• В стране происхождения бренд регистрировать необязательно.

Процедура оформления по структуре похожа на российскую. В каждом государстве могут быть свои незначительные отличия. Напомню этапы:

1. Проверка по базам.
2. Подготовка и подача документов, оплата пошлины.
3. Соответствие критериям проверяет формальная и основная Экспертиза.
4. Если все в порядке, то выдается свидетельство о регистрации, если наоборот – начинаются споры юристов.

Если вы планируете работать на территории трех и более стран, то вам больше подойдет вариант регистрации по Мадридскому соглашению. При меньшем количестве имеет смысл сравнить расходы и рассчитать оплату услуг по предыдущему варианту. Особенно, если государственная политика разрешает подавать заявку напрямую, не через национальных юристов.

Самое приятное отличие Мадридской системы – нужна только одна заявка. Даже если вы хотите работать со всеми 124 странами из списка. Среди них — США, Канада, Украина, Белоруссия, Европа.

• Есть государства, не входящие в международную систему.
• Обязательная регистрация товарного знака в родной стране.
• Размер пошлины выше, чем по национальной системе.
• Цепочка согласований увеличивает срок рассмотрения документов.

• Единственная заявка на все страны.
• При продлении также одно заявление.
• Нет дополнительных расходов на оплату работы иностранных патентных поверенных. За исключением случаев оспаривания отказа ведомства.

Процедура оформления иная.

1. Все начинается с обязательной регистрации товарного знака в стране происхождения. В России — это Роспатент.
2. Международную заявку вы можете направить сразу же или дождаться положительного решения по предыдущей. Что удобно – документы вы подаете в одно и то же ведомство.
3. Роспатент пересылает ее во Всемирную организацию интеллектуальной собственности (далее по тексту – ВОИС).
4. ВОИС отправляет заявку в патентные ведомства нужных стран. Они сами проводят экспертизу. Сертификат выдает каждое государство или присылает отказ.

Действие международного товарного знака в рамках Мадридской заявки первые пять лет зависит от его статуса в стране происхождения. Представим ситуацию. Вы подали одновременно заявку в Роспатент на регистрацию товарного знака в России и за рубеж по Мадридской системе.

Российское ведомство отказывает в выдаче свидетельства, потому что уже существует сходное обозначение. Мадридская заявка тоже сгорает, оплаченные услуги иностранных и местных юристов, пошлины не возвращаются.

Поэтому смотрите, что для вас важнее – показать иностранным партнерам заявку на регистрацию товарного знака или сэкономить.

Если вы решили выждать и сразу не подавать документы по Мадридской системе, то лучше это сделать в течение шести месяцев, пока действует временное преимущество. Приоритет защищает вас на случай, что кто-то подаст заявку раньше и вам откажут. Расскажу на примере, как это работает.

Например, в январе 2021 вы направили заявку в Роспатент на регистрацию товарного знака в России. Через пять месяцев, в июне 2021, подали заявку на международную охрану прав бренда по Мадридской системе. Некая фирма в Чехии оформила подобный товарный знак в апреле 2021 года. Но в России вы его зарегистрировали раньше, в январе. Поэтому приоритет у вашей заявки.

Территорию действия Мадридского соглашения можно расширить и включить необходимое количество государств из списка. Заявка в ВОИС и пошлина обойдутся дешевле, чем новая процедура.

Все страны региона можно указать в одной заявке и оформить Европейский товарный знак (EUTM). До марта 2016 года название было другое – товарный знак Сообщества (CTM).

• Зарегистрировать обозначение возможно только во всех странах Евросоюза сразу. Поэтому если в одном государстве региона процедура оформления невозможна, то по заявке будет отказ.

• Регистрировать обозначение в стране резидента необязательно.
• Обойдется процедура дешевле, чем оформление товарного знака в каждом из государств по отдельности.
• Остаётся лазейка в случае отказа заявки. Вы можете зарегистрировать бренд по национальному варианту в нужной стране.

• Появляется бонус – приоритет по дате, если товарный знак уже зарегистрирован в какой-либо из стран региона.

Процедура отличается от общепринятых.

1. Документы нужно подавать в офис Европейского бюро по интеллектуальной собственности. Он находится в испанском городе Аликанте.
2. После оплаты пошлины следует формальная экспертиза на соответствие общих параметров. Далее Бюро публикует заявку в Бюллетене товарных знаков Евросоюза. Обладатель похожего обозначения имеет право оспорить ваше пожелание использовать похожий бренд. Срок на подачу возражений – три месяца.
3. В случае положительного решения товарный знак получает регистрацию во всех странах Евросоюза.

Америка разрешает оформлять бренд и юридическим лицам, и физическим. В этой стране важно и нужно подтверждать факт коммерческого использования продукции.

Если прямо сейчас вам нечего написать в декларации по этому пункту, указывайте в качестве основания намерение эксплуатировать товар. У вас будет полгода, чтобы запустить свою идею в производство. Хороший выход для борьбы с троллями.

Так они не могут воровать молодые бренды и регистрировать их, чтобы вывести игроков с поля.

Процедура оформления напоминает Европейскую региональную систему.

1. Проверка обозначения.
2. Выбор основания из перечня условий и сбор документов.

3. Подача заявки только через патентного поверенного, аккредитованного на территории США.

4. Формальная проверка и экспертиза.

5. Публикация заявки в еженедельном бюллетене патентных документов для получения возражений. Срок на их подачу – в течение 30 дней.

6. При удачном исходе выдается свидетельство или сертификат регистрации, при намерении использования – решение. После подтверждения факта эксплуатации – свидетельство.

• если есть несколько способов подачи, просчитайте все,
• при выборе юристов и переводчиков ориентируйтесь не только на стоимость услуг, но и на опыт, отзывы, рекомендации.

Да, после подачи заявки и уплаты пошлины в реестры будет внесена информация о новом владельце. В каждой стране могут быть свои нюансы по оформлению документов. Например, если вы регистрировали товарный знак по Мадридскому соглашению, то к заявке на смену собственника не нужно прикладывать копии подтверждающих документов.

Требование об оформлении товарного знака на территории происхождения распространяется только на Мадридское соглашение. Вы можете выбрать национальный или Европейский вариант регистрации, в зависимости от страны, которая вам нужна.

Для тех, кто еще не определился с брендом, предлагаю в помощь иллюстрированный ТАБУ-ЛИСТ по регистрации собственного товарного знака.

Если у вас появились вопросы по теме, пишите в х. Спрашивайте, обязательно отвечу!

Международная регистрация товарного знака: способы, особенности, стоимость и сроки

Компании, которые планируют выпускать продукцию за пределами РФ, регистрируют товарные знаки в странах, где ведут деятельность, чтобы получить монополию на свой бренд везде, где действует бизнес.

Регистрация товарного знака по Мадридской системе

Товарный знак регистрируют, чтобы вашу продукцию не путали с конкурентами. Чтобы у правообладателя было доказательство, что название, логотип, слоган, этикетка и другая айдентика принадлежит именно ему. Никто не сможет использовать ваш бренд, если товарный знак зарегистрирован официально.

Это касается и других стран. Международные товарные знаки — торговые марки регистрируют отдельно в каждом государстве. Есть возможность подать заявку на определенную страну или сразу на несколько через патентное ведомство союза государств.

Преимущества международной регистрации товарного знака

Компании, которые получили товарный знак в России, защитили бренд только в этой стране. На территории других государств такое название, логотип, вкус, цвет, запах может использовать или даже зарегистрировать на себя любая другая компания. Поэтому чем раньше вы приступите к этапу международной регистрации бренда, тем больше шансов, что название получится использовать повсеместно.

Международная регистрация товарного знака дает компаниям возможность:

• монопольно владеть брендом на территории разных государств: продавать продукцию, выходить на маркетплейсы, запускать франшизу;
• избежать штрафов и судебных разбирательств на территории других стран, где часто судебная и бюрократическая система по умолчанию становится на сторону резидентов;
• отразить зарегистрированную интеллектуальную собственность в отчетности компании, увеличив ее стоимость — это особенно актуально, если открываете бизнес в новой стране и у компании еще мало собственных активов.

Во многих консервативных странах, например, в США, государствах Евросоюза, на востоке к обозначению «™» относятся с особым уважением. Наличие зарегистрированной торговой марки увеличивает доверие со стороны партнеров. Вам будет проще заключать сделки и искать новые рынки сбыта продукции, если возле названия бренда есть пометка «™».

Как регистрируют товарные знаки за рубежом

Есть несколько способов, как зарегистрировать товарный знак за границей. Но общий знаменатель везде один: если в России вы можете регистрировать бренд самостоятельно, то за рубежом общение с органами власти, которые занимаются выдачей свидетельств на торговые марки, возможно только через национальных патентных поверенных.

То есть, если подаете заявку на международную регистрацию товарного знака через Роспатент — можете действовать самостоятельно. Если через ведомства других стран — только при помощи поверенных.

Патентный поверенный — специалист, прошедший аттестацию в государственном органе, который отвечает за выдачу патентов и торговых знаков страны, в которой проживает постоянно. В России патентных поверенных аттестует Роспатент. После того, как специалист сдал экзамен, оплатил госпошлину и получил статус, его вносят в реестр патентных поверенных РФ.

Регистрация товарного знака по мадридской системе

122 государства, включая РФ, подписали Мадридскую конвенцию о международной регистрации товарных знаков, по которой регистрация интеллектуальной собственности может проходить в упрощенной форме, в «одно окно» — через Всемирную Организацию Интеллектуальной Собственности (ВОИС). После того, как компания получает товарный знак в своей стране, подают заявку в ВОИС и регистрируют торговую марку на территории нужных государств.

Что нужно учесть при подаче международной заявки в ВОИС:

• Несмотря на упрощенную подачу заявки оплачивать госпошлины придется полностью по тарифам страны, в которой хотите получить регистрацию.
• Для регистрации международного товарного знака бренд пройдет проверку в каждой стране: местные ведомства будут оценивать по степени схожести с уже зарегистрированными знаками, проверят соответствие местному законодательству, которое может отличаться от Российского.
• Некоторые безобидные слова, которые мы используем в России, могут быть неблагозвучными или аморальными в переводе. И этот перевод не всегда очевиден, слово может быть сленговым. Поэтому, выбирая название для регистрации международного товарного знака, лучше консультироваться с носителем языка или с человеком, который хорошо владеет нужным языком.

Для борьбы с патентными троллями и недобросовестной конкуренцией компаниям дали полгода на приоритетную подачу заявки в ВОИС. То есть, если вы зарегистрировали товарный знак в своей стране, а в другой стране такого бренда еще не существует, у вас есть 6 месяцев, чтобы получить торговую марку по праву приоритета.

Если после того, как вы получили товарный знак в РФ, кто-то подаст заявку в другой стране раньше вас, бренд всё равно закрепят за вами. Но прерогатива действует только 6 месяцев, поэтому лучше не затягивать с подачей заявки на международный товарный знак, если вы знаете, что будете реализовывать продукт не только в России.

Заявки в ВОИС подаются через Роспатент. Вы указываете, в каких странах хотите зарегистрировать бренд, оплачиваете госпошлину. Ведомство самостоятельно передаст документы.

• Подготовка заявки в ВОИС
• Оплата пошлин
• Делопроизводство
• Получение и передача свидетельства

Что нужно учитывать, регистрируя международный товарный знак по Мадридской системе

Регистрировать международный бренд с помощью международного соглашения о товарных знаках проще, чем подавать заявки в ведомство каждого государства. Однако и здесь есть свои ограничения, которые нужно знать.

СтоимостьГоспошлина за регистрацию по Мадридской системе — 653 швейцарских франка. Это стоимость услуг ВОИС.

Госпошлины за регистрацию международного товарного знака в каждом государстве оплачиваются отдельно. Чем больше стран вы хотите охватить, тем выгоднее подавать заявку по Мадридской системе.

Если нужна регистрация в 1-2 странах, нужно считать, как экономически целесообразнее подавать заявку.

Зависимость от национальной заявкиПодавать заявки в Роспатент и ВОИС можно одновременно, но лучше дождаться, пока российское ведомство одобрит регистрацию.

Если придет отказ в РФ — международная заявка «сгорит» и госпошлину не вернут. Первые 5 лет с момента регистрации бренд, зарегистрированный по Мадридской системе, не может существовать без национального.

После можно аннулировать российскую охрану, если нужно.

Сложность в отчуждении брендаВажно: регистрируя товарный знак по Мадридской системе, вы не сможете передать его другой компании в определенной стране, оставив себе владение брендом на территории РФ или в других странах. Если регистрация проходила через ВОИС — отчуждение бренда возможно только в полном объеме, на территории всех государств, где товарный знак зарегистрирован.

Увеличение срока регистрацииЕсли обращаться в патентное ведомство каждой страны отдельно — общение происходит напрямую. Если регистрировать бренд по Мадридской системе — в цепочку добавляются ВОИС и Роспатент. Общение происходит следующим образом:

вы подаете заявку в Роспатент → Роспатент передает заявку в ВОИС → ВОИС передает заявку в патентные ведомства стран.

Когда патентные ведомства присылают ответ — общение происходит по той же цепочке. Это увеличивает время общения, а значит и сроки регистрации сдвигаются.

4 шага для регистрации товарного знака через ВОИС

1. Проверьте знак на уникальность и соответствие закону

Если в стране уже существует товарный знак, похожий на ваш — заявку отклонят, а госпошлину не вернут. Прежде чем подать заявку, проверьте, нет ли похожих среди поданных в международном реестре товарных знаков или уже зарегистрированных брендов. Чтобы найти информацию на сайте ВОИС, нужно пройти регистрацию.

В каждой стране есть ограничения: что можно или нельзя регистрировать в качестве товарного знака. Местное законодательство нужно знать и учитывать при подаче заявки: если местное патентное ведомство решит, что бренд не соответствует требованиям закона, заявку отклонят, а госпошлину не вернут.

2. Сформируйте заявку и оплатите госпошлину

Заявку в ВОИС на официальном бланке можно сформировать на английском или французском языке. Дополнительно составьте перечень документов:

• сопроводительное письмо: в свободной форме на русском языке в Роспатент напишите, что вам необходимо зарегистрировать международную торговую марку через ВОИС и что в Роспатенте бренд уже зарегистрирован;
• квитанцию об оплате госпошлины в ВОИС на регистрацию в нужных странах;
• квитанцию об оплате госпошлины за услуги Роспатента по передаче документов в ВОИС;
• доверенность — если пользуетесь услугами представителя.

Госпошлина в Роспатент оплачивается в рублях, на момент ноября 2021 года составляет 4900 руб.

Госпошлина в ВОИС оплачивается в швейцарских франках и состоит из двух частей:

• базовая — 903 швейцарских франка за цветное изображение или 653 швейцарских франка за черно-белое изображение или текст;
• индивидуальная — рассчитывается отдельно, зависит от количества выбранных стран и размеров местных госпошлин.

Документы для международной охраны товарных знаков отправляются одним пакетом в Роспатент через сайт ФИПС. Вся переписка с патентными ведомствами и отслеживание статуса заявки видна в личном кабинете.

Для заверения вам потребуется КЭП — квалификационная электронная подпись.

Можно принести документы лично или отправить через «Почту России», но тогда и ответы ведомства придется ждать по почте, это существенно сдвинет сроки регистрации.

3. Отвечайте на запросы патентных ведомств

Во время регистрации у патентных ведомств разных стран могут возникнуть вопросы по вашему бренду: например, если найдутся похожие торговые марки. Нужно как можно быстрее подготовить мотивированный ответ и объяснить специалистам из другой страны, почему ваш товарный знак охраноспособен.

Как правило, на ответ компаниям дается не меньше месяца, поэтому хотя бы раз в 1-2 недели нужно проверять личный кабинет на наличие писем.

Регистрация в разных странах длится 12–18 месяцев. Это не значит, что всё время специалисты будут изучать именно вашу заявку. Обращений очень много, заявки рассматривают в порядке живой очереди.

4. Продлите свой товарный знак

После того, как патентное ведомство прислало вам положительное решение о регистрации бренда и сертификат на международный товарный знак, узнайте срок охраны в конкретной стране. В России охрану товарных знаков нужно продлевать каждые 10 лет, подавать заявку на продление через 9 лет. Важно отслеживать этот момент, чтобы регистрация не прекратилась.

Регистрация через патентное ведомство союза государств

Если вам нужно получить регистрацию в каком-то определенном союзе, например, ЕС, СНГ или в союзе Африканских стран, можно подать заявку не через ВОИС. В большинстве союзных государств продумана упрощенная патентная система. Регистрация происходит также через «одно окно», но госпошлину 653 франка в ВОИС платить не нужно.

Что нужно знать о регистрации международных товарных знаков через патентные ведомства союзов государств:

• местные пошлины оплачивать придется как обычно: за каждую страну отдельно по тарифам государства или по стоимости всего союзного ведомства;
• быстро расширить заявку на страны, не входящие в союз, не получится;
• подавать заявку можно только с помощью патентных поверенных, которые имеют право работать с конкретным союзом;
• подавать заявку можно без прохождения национальной регистрации в РФ;
• проверки на возможность регистрации в разных государствах и союзах отличаются.

Регистрация международного товарного знака в Евросоюзе

В ЕС действуют три вида регистрации для защиты товарного знака за рубежом. Можно получить международную торговую марку:

• в каждой стране отдельно;
• через Бенилюкс на территории Нидерландов, Бельгии и Люксембурга;
• через Европейское бюро по интеллектуальной собственности на все страны ЕС.

Регистрация через Европейское бюро по интеллектуальной собственности

Заявка подается в Европейское бюро по интеллектуальной собственности, оно находится в Испании. Таким способом регистрируют торговую марку только если нужно получить защиту во всех странах ЕС.

Выбрать, в какой именно стране подать заявку, невозможно. Плюс, если в какой-то одной стране похожий бренд уже есть, регистрацию отклонят во всех союзных странах.

Поэтому, прежде чем платить госпошлину, нужно провести тщательную проверку на тождество и сходство во всех странах ЕС.

ГоспошлинаЗа регистрацию во всех странах ЕС платится единая госпошлина: 850 € плюс 150 € за каждый класс МКТУ свыше трех.

ПроцедураЗаявка подается на английском или французском языке. Работа ведется только через патентных поверенных, которые могут осуществлять регистрацию во всех странах ЕС, а не только в той, где проживают.

Европейское бюро по интеллектуальной собственности не проводит проверку на тождество и сходство самостоятельно. Оно только проводит формальную экспертизу: смотрит, чтобы документы были составлены правильно, а заявляемое обозначение не нарушало местного законодательства.

После прохождения формальной экспертизы заявку публикуют в Бюллетене товарных знаков Евросоюза. Местные предприниматели сами смотрят на товарные знаки, которые хотят зарегистрировать другие компании, и если находят похожие, подают возражение. На это есть 3 месяца.

Возражение можно подать только за деньги: это стоит 320 €. Компания должна написать обоснование, почему считает, что ваш бренд похож на их и предоставить доказательства, что они осуществляют деятельность под таким же обозначением. Это делается, чтобы исключить возможность недобросовестной конкуренции и усложнить жизнь патентным троллям.

Если в течение трех месяцев после публикации в бюллетене возражений не поступило, торговую марку регистрируют. Если кто-то подал возражение — патентное ведомство рассматривает его и принимает решение. Возражение не гарантирует, что заявку отклонят. Вполне может быть, что у оппонента не получится доказать, что ваши знаки похожи.

Основная сложностьЕсли хотя бы в одной стране заявка не пройдет проверку или найдутся похожие бренды — регистрацию отменят во всех государствах ЕС, госпошлину не вернут.

Регистрация через Бенилюкс

Заявка подается в Организацию интеллектуальной собственности Бенилюкса в Нидерландах. Торговую марку регистрируют сразу на 3 страны: Нидерланды, Люксембург и Бельгию. Только пакетом, по отдельности не получится.

ГоспошлинаПодавать электронное заявление в Бенилюкс выгоднее, чем отправлять заявку по почте на бумажном носителе.

Международная регистрация товарного знака: порядок по мадридской системе, необходимые документы, стоимость

Время на прочтение: 5 минут

Многим участникам рыночных отношений так или иначе приходится задумываться о регистрации товарного знака в Российской Федерации.

Ведь это гарантия того, что именно вы его владелец, а значит, имеете право использовать торговую марку или бренд по своему усмотрению.

Но что требуется знать о международной регистрации товарного знака? Так ли она необходима для реализации торговой деятельности в зарубежных странах? Чтобы ответить на эти и другие вопросы, стоит изучить особенности процедуры регистрации знака более подробно.

Для чего нужна международная регистрация товарного знака

Каждое юридическое лицо должно позаботиться о регистрации товарного знака своей фирмы или организации, чтобы закрепить его за собой. Это позволяет распоряжаться им, а также не беспокоиться о возможном плагиате. Но не все товарные знаки допускаются до регистрации, а только те, что отвечают определённым требованиям.

В целях защиты товарного знака, торговой марки или бренда от плагиата лучше заранее провести их регистрацию

Товарным знаком считается особая отметка, размещаемая на результатах работы организации. Её основная цель — идентификация определённого товара компании, которая его изготовила.

Предъявляются следующие условия к товарному знаку:

1. Наличие словесного и графического изображения.
2. Способствование узнаваемости его владельца (выделяет продукцию и услуги фирмы или организации среди уже существующих).
3. Оригинальность (не копирует какой-либо существующий на рынке товарный знак).

Международная регистрация ТЗ необходима для его защиты от копирайта на территории иностранных государств.

Плюсы и минусы международной регистрации ТЗ

Как и любая другая деятельность, регистрация товарного знака на международной арене имеет свои преимущества и недостатки.

Положительные стороны:

• вам выдаётся на руки свидетельство, которое является гарантией авторских прав на товарный знак;
• вы можете использовать знак в любых интересующих вас целях (изменить, продать и т. д.);
• в том случае, если кто-либо несанкционированно воспользуется вашим товарным знаком, вы можете обратиться в судебные инстанции и выиграть дело, а также получить компенсацию за незаконное применение знака посторонними лицами;
• если ваш товарный знак станет популярным, вы можете продать его и заработать на этом определённую сумму.

Для вывода своего товарного знака на зарубежные рынки необходимо воспользоваться международной регистрацией

Недостатки международной регистрации заключаются в следующем:

• документы должны быть правильно оформлены перед посещением соответствующего органа (в том числе переведены на языки тех стран, где будет распространяться действие вашего ТЗ);
• значительные финансовые затраты, т. к. в каждом государстве предусмотрены свои пошлины за подобную процедуру;
• сроки могут быть увеличены (в каждой стране свои требования к оформлению).

Особенности Мадридской системы регистрации

Существует два способа международной регистрации. Первый подразумевает непосредственное обращение в каждую страну, где вы планируете вести коммерческую деятельность. Второй способ осуществляется с помощью оформления товарного знака по Мадридской системе.

Мадридское соглашение подписано 97 государствами, в том числе и Российской Федерацией. Но чтобы воспользоваться этой системой, необходимо подать заявку на территории своей страны.

Преимущество Мадридской системы состоит в том, что вне зависимости от количества стран, на которые вы ориентированы, для регистрации требуется только одна заявка.

От вас не потребуется перевод документации на языки всех интересующих стран, а также обращение к разным представителям. К тому же при использовании этой системы взимается единая пошлина.

Вышеназванная система регулируется такими документами, как Мадридское соглашение и протокол. В том случае, если по какой-либо причине регистрация товарного знака в вашей стране аннулируется, отмене подлежит и международная регистрация.

Мадридская система также в значительной мере упрощает последующее управление товарным знаком, поскольку предоставляет возможность внесения записи о последующих изменениях или о продлении регистрации путём одного процедурного действия. Впоследствии могут быть также указаны дополнительные страны.

Существует и альтернатива — процедура регистрации СТМ (Community Trade Mark), дающая возможность оформления заявки без наличия регистрации в России.

Куда обращаться для регистрации ТЗ

Для регистрации товарного знака за рубежом необходимо обратиться в любую из следующих инстанций:

• национальное патентное ведомство тех стран, где будет распространяться действие вашего ТЗ;
• при использовании Мадридской системы — Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС), но сначала ТЗ регистрируется в Роспатенте.

Видео: все нюансы регистрации товарного знака

Порядок действий при международной регистрации

Какую бы систему вы ни выбрали, важно подготовить требуемую документацию перед тем, как обратиться в регистрирующий орган. В случае положительного ответа вы становитесь полноправным владельцем товарного знака.

Процедура регистрации по Мадридской системе включает в себя такие этапы:

1. Предварительный поиск товарного знака — проводится для исключения наличия уже зарегистрированных знаков.
2. Подготовка пакета документов и подача его в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС). Заявка на регистрацию может быть подана на русском, английском или французском языках.
3. ФИПС передаёт заявку на международную регистрацию ТЗ в ВОИС.
4. ВОИС проводит экспертизу полноты и правильности заполнения документации.
5. ВОИС регистрирует заявки на ТЗ и выдаёт сертификат о внесении их в международный реестр. Сертификат отправляется правообладателю или его представителю.
6. ВОИС направляет заявки в национальные ведомства стран, указанных для регистрации.
7. Национальные регистрирующие ведомства государств проводят проверку заявок по существу. На этом этапе проверяется, соответствует ли ваш ТЗ требованиям закона стран, в которых вы хотите осуществить регистрацию.
8. Если ТЗ соответствует всем требованиям национальных ведомств, производится его регистрация. Каждая страна выдаёт свой охранный документ на ТЗ.

ВОИС — один из регистрирующих органов, осуществляющих свою деятельность за рубежом

Какие документы запрашиваются при регистрации

Для успешной регистрации знака необходимо представить следующие документы:

1. Заполненная заявка на регистрацию товарного знака в Роспатент (бланк можно посмотреть здесь).
2. Список стран, в которых вы хотите зарегистрировать свой знак.
3. Изображение знака (он должен помещаться в квадрат размером 8 х 8 см) и его словесное описание.
4. Перечень товаров и услуг, для которых запрашивается регистрация (он должен совпадать с перечнем товаров в базовом свидетельстве РФ).
5. Квитанция об уплате пошлины.

Срок действия регистрации товарного знака на международной арене составляет 10 лет. Когда срок подходит к концу, вы можете его продлить.

Существуют специальные органы, проводящие регистрацию товарного знака

Стоимость процедуры регистрации

В стоимость регистрации товарного знака входит оплата пошлин в ВОИС и ФИПС (Роспатент). Итоговая сумма зависит от таких факторов, как вид знака, страна, где он будет распространяться, количество классов товаров или услуг (МКТУ). Пошлина в Роспатенте составляет 4900 рублей, также оплачивается каждый класс МКТУ свыше трёх (400 рублей).

Таблица: расценки для ВОИС

За чёрно-белый ТЗ	653 франка
За цветное изображение ТЗ	903 франка
За каждую страну	100 франков
За каждый класс МКТУ свыше трёх	100 франков

Сроки регистрации

Срок международной регистрации товарного знака составляет от 6 до 18 месяцев. Это зависит от конкретной страны, т. к. каждое государство устанавливает свои условия оформления и проведения экспертиз.

Могут ли отказать

Стоит иметь в виду, что для отказа в регистрации товарного знака существуют основания. К ним относятся:

• наличие явного сходства (или отсутствие отличия) предложенного знака от уже зарегистрированного;
• использование в товарном знаке слова, вошедшего во всеобщее употребление (например, слово «супер»);
• противоречие моральным устоям.

Часто задаваемые вопросы

Многих интересует процедура регистрации товарного знака. Среди откликов на интернет-форумах по этой теме встречаются часто задаваемые вопросы.

Таблица: популярные вопросы о регистрации ТЗ

1. Каким образом направить в ВОИС необходимую документацию для регистрации товарного знака?	Документация может быть отправлена по почте, факсу или электронной почтой. В последнем случае рекомендуется воспользоваться электронной службой Мадридской системы — Мадридская служба управления портфелем.
2. Стоит ли проводить предварительную проверку знака?	Да, стоит. Предварительная проверка даст информацию о том, зарегистрирован ли уже подобный ТЗ или нет.
3. Если ТЗ используется уже много лет, необходимо ли его регистрировать?	Лучше зарегистрировать ТЗ, т. к. только в этом случае вы сможете доказать, что являетесь его правообладателем.
4. Можно ли использовать своё имя в качестве товарного знака?	Имя может быть использовано как ТЗ только в том случае, если оно будет признано «отличительным». Чем более распространённым является имя, тем ниже вероятность его рассмотрения в качестве отличительного.

Видео: что стоит знать о регистрации товарного знака

Как правило, предприниматели любого уровня заинтересованы в регистрации своего товарного знака на рынке товаров и услуг, чтобы иметь право его использовать и распоряжаться им по своему усмотрению.

Только проведение этой процедуры обезопасит владельца от недобросовестного использования его товарного знака.

Кроме того, регистрация даёт возможность заработать денежные средства при его продаже в том случае, если знак станет известен в мире.