Расчет индексации заработной платы

В связи с инфляционными процессами и постоянным повышением стоимости жизни работодателю время от времени приходится индексировать сотрудникам зарплату. Рассказываем, что это такое, кто обязан применять повышающие коэффициенты и как это делать правильно.

Понятие и область применения индексов при расчете заработка

  • Необходимость индексации зарплаты закреплена статьей 134 Трудового кодекса РФ.
  • Индексация — это перерасчет оплаты труда персонала предприятия с учётом роста цен, инфляционных процессов, минимального размера оплаты труда, с применением повышающего коэффициента.
  • Как государственные, так и частные организации обязаны периодически индексировать зарплату своих сотрудников для поддержания качества жизни.

Отечественное трудовое законодательство возлагает ответственность на руководителей предприятий в проведении индексирования зарплаты, но не устанавливает конкретный алгоритм этого действия.

Таким образом, предприятия должны самостоятельно ввести нормативный акт, закрепляющий периодичность и правильность индексации. Как показывает практика, далеко не все коммерческие фирмы выполняют это требование.

Зачастую руководство не знает, какие выплаты нужно индексировать, а какие — нет, как часто это надо делать. Вопросы вызывает и юридическое оформление процедуры. Неясно, какие именно показатели должны браться за основу.

При этом неграмотный расчет индексации зарплаты или полное его отсутствие влечет риск привлечение к ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП.

Важно!

Некоторые руководители увеличивают размер зарплаты, считая, что это освобождает от необходимости ее индексирования. Это ошибочное мнение. Повышение заработка происходит по собственной инициативе руководства, иногда оно направлено не на всех, а на отдельных лиц компании. При этом процент увеличения заработной платы тоже может разниться.

Индексация зарплаты не зависит от предпочтений директора предприятия, она направлена на повышение уровня жизни каждого работника, увеличивает оплату труда персонала на одинаковый для всех процент.

Особенности индексации в бюджетных и коммерческих организациях

Государственные учреждения подчиняются распоряжениям и указам вышестоящих министерств и ведомств, поэтому нарушения трудового законодательства в этих организациях практически не наблюдаются. Так, согласно Федеральному закону «О государственной гражданской службе РФ», расчет зарплаты с учётом инфляции должен индексироваться ежегодно.

В коммерческих структурах руководство фирмы может на свое усмотрение устанавливать период проведения индексации (но не реже, чем один раз в год). Также самостоятельно выбираются показатели для расчета: уровень инфляции, размер МРОТ, величина прожиточного минимума, рост цен на потребление.

Что должен сделать ответственный работодатель?

Разработать внутренний документ, регламентирующий сроки и этапы мероприятий по индексированию. За нарушения данных обязательств на руководителя компании или индивидуального предпринимателя налагается штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, на организацию — от 30 до 50 тысяч рублей.

Ответственность бухгалтера по заработной плате

Если руководство компании не желает индексировать зарплату сотрудникам, они вправе в 3-месячный срок с момента выявления нарушения своих прав обратиться в судебную инстанцию. Как правило, судебное решение выносится в пользу работников: организацию обяжут пересчитать зарплату, доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

Порядок расчета индексации заработной платы

Мероприятия по индексации проводятся в несколько этапов:

  1. Утверждение нормативного акта компании, определяющего последовательность и сроки индексации.
  2. Проведение общего собрания коллектива для ознакомления с документом, который регламентирует проведение индексации зарплаты.
  3. Сбор подписей работников, присутствующих на собрании.

Важно!

При приеме на работу новый сотрудник также должен ознакомиться и подписать нормативный акт фирмы (госструктуры) об индексации заработной платы. Повышение заработка с применением индексов отражается отдельным пунктом в трудовом договоре и прописывается в дополнительно разработанном соглашении.

  1. Издание приказа об индексации зарплаты.
  2. Изменение структуры штатного расписания (при необходимости).
  3. Разработка и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам.
  4. Перерасчет зарплаты бухгалтерской службой.

Важно!

Индексирование может проводиться ретроспективно, то есть после повышения цен на товары и услуги или увеличения уровня инфляции, либо ожидаемо, когда такое повышение только планируется.

Какие выплаты подлежат индексации

В основном индексационные мероприятия распространяются на оклад, тарифную ставку, то есть неизменяемую часть заработка.

Если премиальные выплаты и надбавки пропорционально связаны с постоянной частью, то автоматически повышаются и они.

Но в том случае, когда премия или иное вознаграждение зафиксированы конкретной суммой, она не будет проиндексирована. Работодатель может оговорить увеличение таких выплат в нормативном акте.

Не подлежат увеличению выплаты, не связанные с выполнением сотрудником своих непосредственных обязанностей, например, оплата за проезд или питание, оказание материальной помощи, разовые начисления.

Выбираем коэффициент индексации

Увеличение размера оплаты труда тесно связано с коэффициентом, применяемым при индексировании. При этом формула расчета индексации заработной платы зависит от показателя, к которому она привязана.

Могут использоваться следующие коэффициенты:

  • отражающий уровень роста МРОТ текущего года по отношению к прошлому году;
  • запланированный Росстатом уровень инфляции по региону;
  • ожидаемый рост потребительских цен;
  • самостоятельно установленный предприятием коэффициент.

Если руководство компании решило поменять расчет коэффициента индексации заработной платы, изменения вносятся и в соответствующий нормативный акт.

Пример

Рассмотрим процесс индексирования на примере коммерческой фирмы ООО «Созвездие».

У сотрудника Петрова оклад составляет 25 000 рублей, стажевые надбавки – 5%, за выполнение плана – 10% ежемесячно. Зарплата пересчитывается 1 раз в год как в постоянной, так и в дополнительной части.

Разберём различные варианты индексации по состоянию на 1 января 2019 года, в зависимости от используемого коэффициента:

  1. Исходя из МРОТ На 1 января 2018 года МРОТ был равен 9489 руб., на 1 января 2019 года – 11 280 руб. Коэффициент будет равен: 11 280/9489 = 1,1888 Найдем зарплату с учётом индексации:

    (25 000 + 15%)*1,1888=34 178,00 руб. Увеличение составляет 5428,00 руб.

  2. С учётом инфляции По прогнозам Министерства финансов, ожидаемый уровень инфляции в 2019 году достигнет 4,5%. Коэффициент индексации составит 1,045. Вычислим проиндексированный заработок работника Петрова:

    (25 000 + 15%) * 1,045 = 30 043,75 руб. Прирост равен 1293,75 руб.

  3. В зависимости от роста потребительских цен Индекс цен за год составил 101,3. Определим зарплату с учётом индексации:

    (25 000 + 15%) * 1,013 = 29 123,75 руб. Увеличение равно 373,75 руб.

  4. На основании установленного в фирме коэффициента, равного 3% в год (25 000 + 15%) * 1,03 = 29 612,50 руб. Зарплата повысилась на 862,50 руб.

Как очевидно из этого примера, рост реальной оплаты труда работников напрямую зависит от показателя, выбранного руководством компании для установления коэффициентов индексации.

Такая процедура может стать дополнительным методом стимулирования сотрудников.

Незначительный перерасчет либо полное отсутствие индексации способно снизить их заинтересованность в результатах, а также навлечь на компанию проверки и штрафы.

Счетные ошибки при начислении заработной платы

Индексация заработной платы в 2021: как оформить и рассчитать без ошибок

Ксения Корчагина, юрист

Многие работодатели до сих пор считают индексацию чем-то необязательным и нерискованным. Ну мы же не бюджетники, говорят они. «Выхлопа никакого, только отделу кадров каждый год допсоглашения подписывать, лучше один раз заплатим 50 тысяч штрафа».

Но риск не только в штрафах. Почти 5 миллионов рублей отсудил работник за непроведение индексации. Дело рассматривал Верховный суд. И ведь работодатель мог выиграть, если бы по-другому сформулировал Положение об оплате труда.

Рассказываем, как не тратить время, деньги и соблюсти закон.

Чтобы заработная плата работников соответствовала росту цен и инфляции, работодатель обязан ее регулярно повышать — индексировать. Это должны делать «Магнит» и магазинчик у дома, РЖД и фирма с пятью газелями.

Конституционный суд РФ регулярно подтверждает такую обязанность всех работодателей.Вот выдержка из Определения суда.

Индексация заработной платы направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы, ее покупательной способности и по своей правовой природе представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников (статья 130 ТК РФ).

В силу предписаний статей 2, 130 и 134 данного Кодекса индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору. Определение Конституционного Суда РФ 913-О-О от 17.06.10 по жалобе ООО «Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия», процитировано в Определении КС 1707-О от 17.07.14.

До 50 тысяч рублей — штраф для организаций за непроведение индексации. Раньше привлекали по ст. 5.31 КоАП РФ и штрафы были до 5 тысяч рублей. А потом Роструд разъяснил, что наказывать надо по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а это в 10 раз дороже. Штрафует инспекция труда или прокуратура при проверках.

Проверяют нечасто, обычно по жалобам сотрудников.

Но, кроме штрафов, миллионы может отсудить работник.

Что сможет потребовать работник. Пример расчета

Если неправильно оформлять индексацию, сотрудники вправе обратиться в суд. Тюменская зарплата из вышеупомянутого дела, возможно, выше обычной.

Поэтому мы посчитали размер годовой индексации на зарплату в 30 и 60 тысяч рублей. Учли право работников на взыскание процентов по ст. 236 ТК РФ.

За коэффициент индексации взяли ставку рефинансирования ЦБ РФ 4,5%. Примерный расчет смотрите в таблице.

ГодЗп 30 000Зп 60 000
1 16 200 32 400
2 16 929 33 858
3 17 691 35 382
4 18 487 36 974
5 19 319 38 638
Итого за 5 лет, в т.ч.: 116 885 233 771
сумма индексации 88 625 177 251
компенсация по 236 ТК РФ 28 260 56 520

Частные фирмы тоже обязаны индексировать зарплаты.Вот еще одно Определение Конституционного суда.

Правовое регулирование не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, лишить работников предусмотренной законом гарантии и уклониться от установления индексации. Определение Конституционного суда РФ 2618-О от 19.11.15 и 1269-О от 29.05.19.

В федеральных органах, учреждениях, на госслужбе решение о размере индексации принимает государство. А бизнес сам определяет, когда и на сколько индексировать зарплату. И этот порядок прописывает в локальных актах, коллективных договорах.

Микропредприятия и некоммерческие организации вправе не иметь локальных актов, но тогда должны прописать порядок индексации в трудовых договорах.

Мы не вводили индексацию

Индексацию нужно проводить, даже если в локальных актах организации не установлены размеры и сроки ее выплаты. Вот выдержка из Определения суда.

Право работника на индексацию заработной платы не зависит от усмотрения работодателя, то есть от того, исполнена ли им обязанность по включению соответствующих положений об индексации в локальные нормативные акты организации.

Работодатель не вправе лишать работников предусмотренной законом гарантии повышения уровня реального содержания заработной платы и уклоняться от установления порядка индексации. Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ 89-КГ18-14 от 08.04.19.

В случае спора суд применит общепризнанные размеры и сроки.

В вышеупомянутом «тюменском» деле суд рассчитал индексацию зарплаты по индексу потребительских цен. А если бы работодатель сам определил порядок, он бы мог установить размер меньше или в какой-то год приостановить индексацию.

Читайте также:  Льготы для инвалидов по оплате ЖКХ: что положено в 2021 году

Мы премии платим

Можно выплачивать премии или надбавки и называть их индексацией. Но тогда в локальном акте организации напишите, что такое премирование является способом повышения реального содержания зарплаты. Если в локальном акте такого условия нет, суды не признают премии индексацией, считают их частью системы оплаты труда.

Некоторым мы доплачиваем

Нельзя индексировать зарплату уборщиков и не проводить для менеджеров. Или индексировать одним 2%, другим 5%. Или индексировать работающим и лишать этой гарантии декретниц. Это дискриминация по ст. 37 Конституции РФ, ст. 3, 132 Трудового кодекса РФ.

Например, чтобы не нарушать закон с работницами в отпуске по уходу за ребенком, работодатели в день выхода на работу выплачивают премии или заключают допсоглашение к трудовому договору об установлении проиндексированного оклада.

Размер индексаций у всех разный.

Как индексируют бюджетники? В федеральных органах, учреждениях, на госслужбе решение о размере индексации зарплаты принимает государство. Так оклады госслужащих поднимали в 2018 — на 4%, с октября 2019 — на 4,3%, с октября 2020 — на 3% и на 2021 год приостановили.

Как индексирует бизнес? 6 из 10 опрошенных мною организаций индексировали на 4—5% в 2020 и приостановили индексацию на 2021. Повышение они привязывали к размерам прогнозируемого уровня инфляции в стране, прожиточному минимуму или индексу потребительских цен на товары и услуги. Данные брали в целом по России или в конкретном субъекте РФ.

Лучше связывать процент с индексом потребительских цен, это вытекает из формулировок ст. 134 ТК РФ: «Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги».

Символическое повышение на 0,1% суды не признают индексацией, как не обеспечивающее реальное повышение содержания зарплаты по ст. 134 ТК РФ.

Как часто

Один раз в год — самый популярный срок индексации зарплаты. Он признан сложившейся судебной практикой. Некоторые устанавливают срок индексации от квартала до 5 лет. Но на ежеквартальные изменения окладов уходит много времени, а длинные сроки не признает инспекция труда.

  • Возьмем оклад в 10 000 рублей. Процент индексации установим в Приказе работодателя 4,5%. Тогда после индексации оклад будет 10 400 рублей. Но фактически заработная плата сотрудника вырастет еще выше. Потому что премии, надбавки, компенсации будут рассчитываться на повышенный оклад.

Когда можно не проводить индексацию

Когда у организации плохие финансовые показатели, работодатели приостанавливают проведение индексации. Тут важно четко описать в ЛНА, как определить, что показатели не достигнуты. Что называть «плохим» показателем. Убыток или отсутствие прибыли в миллион?

Например, в ЛНА пишут так: «Индексация заработной платы проводится при условии получения Организацией прибыли за предыдущий календарный год в размере не менее 90% от прибыли, запланированной в финансовом плане».

Верховный суд признавал право бизнеса на приостановление индексаций. Вот одно из Определений.

…индексация заработной платы работников Банка по итогам деятельности за 2014 год не проводилась в связи с недостижением Банком экономических показателей деятельности, что соответствовало механизму индексации, установленному работодателем в локальном нормативном акте с соблюдением положений трудового законодательства.Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ 18-КГ17-10 от 24.04.2017.

Работодатель раз в год увеличивает на коэффициент инфляции должностной оклад или часовую тарифную ставку. Этот способ индексации поддерживает судебная практика и госорганы.Вот, например, письмо Минтруда.

Повышение заработной платы может осуществляться как путем пропорционального увеличения всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда организации и, соответственно, трудовым договором работников, так и путем увеличения отдельных выплат, входящих в заработную плату (например, увеличение оклада (доли тарифа в структуре заработной платы). Письмо Минтруд России от 24.12.18 № 14-1/ООГ-10305.

Премируем

В статье 134 ТК РФ речь о «заработной плате». Состав зарплаты индивидуален для каждого сотрудника.

Она состоит из оклада, стимулирующих выплат (премий), компенсационных выплат (оплата сверхурочных, выходных). Поэтому суды разрешают индексировать должностной оклад, тарифную ставку или премировать.

Главное прямо указать в ЛНА, что такие премии — это способ индексации.Вот выдержки из решений судов.

Исходя из буквального толкования положений ст. 134 ТК РФ, индексация — это не единственный способ обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы.

Обязанность повышать реальное содержание заработной платы работников может быть исполнена работодателем и путем ее периодического увеличения безотносительно к порядку индексации, в частности, повышением должностных окладов, выплатой премий и т.п. (п.

 10 Обзора судебной практики Верховного суда РФ № 4, утв. Президиумом Верховного суда РФ 15.11.2017).

В нарушение подлежащих применению к спорным отношениям норм материального права, требований процессуального закона судебными инстанциями названные юридически значимые обстоятельства установлены не были, не определена правовая природа произведенных …

выплат в виде повышения размеров должностного оклада, персональных надбавок к окладу, ежемесячной премии: осуществлялись ли работодателем указанные выплаты …

именно в целях повышения уровня реального содержания заработной платы и ее покупательной способности, то есть индексации заработной платы, или являлись они выплатами, которые входили в систему оплаты труда… (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 08.04.2019 № 89-КГ18-14).

Повышаем МРОТ

Очень спорный способ, но некоторые работодатели его применяют. Они индексируют не всю зарплату, а ее часть в размере регионального МРОТ. С 1 января 2021 года МРОТ составлял 12 792 рубля.

Организации объясняют свою позицию так. МРОТ установлен государством в размере не ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Это та сумма, на которую работник сможет приобрести минимальный пакет продуктов. Ст.

 134 ТК РФ требует от работодателя повышать уровень реального содержания заработной платы. Чтобы, несмотря на рост цен, работник мог приобретать тот же объем товаров и услуг.

Поэтому работодатель индексирует именно МРОТ, чтобы не ухудшать прожиточный минимум работника.

А вот когда работодатель повышает зарплату до уровня МРОТ, это совсем не индексация по ст. 134 ТК РФ. Это исполнение обязанности по ст. 133 ТК РФ.

При любом способе индексации зарплаты нужно:

  • Прописать порядок индексации во внутреннем документе организации.

По ст. 134 ТК РФ это локальный нормативный акт или колдоговор. Колдоговор лучше не использовать, потому что его нельзя принять и изменить без согласия работников.

Локальные акты разрабатывает работодатель и просто уведомляет работников о его введении или изменении.

Важно не упоминать такой ЛНА в трудовом договоре, иначе акт становится его частью и изменить его можно только с согласия работника. Называют ЛНА по-разному — об индексации или об оплате труда.

Пример формулировки ЛНА при индексации окладов.

Для повышения уровня реального содержания заработной платы организация 1 раз в год в апреле производит увеличение должностных окладов на коэффициент индексации при условии получения Организацией прибыли за предыдущий календарный год в размере не менее 90% от прибыли, запланированной в финансовом плане. Размер коэффициента индексации устанавливается приказом директора с учетом уровня прибыли организации за предыдущий год и индекса потребительских цен за предыдущий календарный год, опубликованных Росстат.

Пример формулировки ЛНА при индексации премированием.

Для повышения уровня реального содержания заработной платы организация 1 раз в год в апреле производит выплату премий при условии получения организацией прибыли за предыдущий календарный год в размере не менее 90% от прибыли, запланированной в финансовом плане.

Размер премии рассчитывается как произведение среднемесячного дохода сотрудника за предыдущий календарный год, коэффициента индексации и 12. Коэффициент устанавливается приказом директора с учетом уровня прибыли организации за предыдущий год и индекса потребительских цен, опубликованных Росстат.

  • Подписывать с сотрудником каждый год допсоглашение к трудовому договору при индексации окладов или приказ при индексации премированием.

Пример формулировки приказа о премировании.

В целях обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы работников, в соответствие с п. 8 Положения об индексации и индексом потребительских цен в N-ской области в размере 5,5% приказываю: установить коэффициент индекса роста заработной платы 1,055.

Произвести однократную выплату премии, равной сумме индексации заработной платы, следующим группам должностей: специалист в размере 10 000 рублей, ведущий специалист 15 000 рублей, руководитель отдела 30 000 рублей. Премию выплатить в срок до 15.04.21.

Руководителю отдела кадров уведомить работников о выплате премий в счет индексации.

Некоторые работодатели об индексации в форме премирования еще упоминают в трудовом договоре: «может выплачиваться индексация в форме премии…» Иначе налоговая не принимает такие затраты в себестоимости продукции по ст.

 255 НК РФ и бизнесу приходится доказывать правоту в суде.Читать позиции Минфина по этому поводу.

При любом способе индексации придется подписывать бумаги с сотрудниками и по каждому делать перерасчет зарплаты.

Чтобы не тратить время, отправляйте сотрудникам электронные приказы о премировании и подписывайте у них электронные допсоглашения к трудовым договорам. В системе СБИС есть все для кадрового электронного документооборота.

Чтобы бухгалтеру не пересчитывать оклады по каждому сотруднику, просто укажите процент индексации, и СБИС сам все пересчитает.

Индексация заработной платы в коммерческой организации | Полезное от «Мегаконсалт»

Грецкая Дарья, заместитель генерального директора

Трудовым законодательством России предусмотрена возможность индексации зарплат сотрудников. Целью этого мероприятия является уравнивание уровня оплаты труда с ценами, которые растут в связи с инфляцией.

Индексация зарплаты входит в число основных гарантий достойной оплаты труда сотрудников со стороны государства.

Однако является ли она обязательной для коммерческой организации? Какими нормативными документами регулируется индексация и как она происходит в компании.

Ежегодная индексация заработной платы регламентируется Трудовым кодексом нашей страны. Статья 134 этого нормативного документа предусматривает повышение реального содержания ЗП в зависимости от роста потребительских цен. В этом документе предусмотрена индексация для двух видов организаций:

  • Бюджетных — в организациях, которые финансируются за счет местного и федерального бюджета, индексация производится согласно принятым нормативно-правовым актам государства;
  • Коммерческих — в частных компаниях индексация предусматривается внутренними нормативными документами либо трудовым соглашением.

В РФ действуют также отраслевые соглашения для отдельных сфер хозяйственной деятельности на определенный период времени. Согласно этим документам, которые являются обязательными для исполнения, должна проводиться ежегодная или ежеквартальная индексация заработной платы.

Индексацию зарплаты необходимо отличать от повышения оклада. Увеличивать размер зарплаты работодатель может по собственному желанию в любое время. Причем увеличение может затрагивать только отдельных сотрудников.Индексация проводится обязательно, если это предусмотрено нормативными документами. Увеличение ЗП в рамках такого повышения обязательно проводится для всех наемных сотрудников.

Однако согласно Решению Верховного суда, руководитель компании вправе не проводить индексацию, если он другими способами гарантирует достойную оплату труда для своих сотрудников.

Например, регулярно повышает всем зарплаты или компенсирует увеличившиеся цены повышенными премиями.

Для предотвращения конфликтных ситуаций с контролирующими органами в этом случае рекомендуется закрепить во внутренних документах норму о том, что повышение ЗП приравнивается к индексации.

Необходимость увеличения ЗП обусловлена инфляцией, происходящей в стране. Из-за инфляционных процессов реальная покупательская способность денег падает. Поэтому на полученные за месяц работы деньги сотрудник может купить меньше товаров и услуг, чем в прошлом году. Увеличивать в процессе индексации можно оклад сотрудника, который установлен в твердой сумме. Если дополнительные надбавки и премии, повышающие коэффициенты и доплаты установлены в процентах, они увеличатся автоматически без индексации зарплаты. Если дополнительные выплаты установлены в твердой сумме, индексировать их рекомендуется. Но это не является обязанностью работодателя. Поэтому решение об увеличении собственник или руководитель компании принимает на свое усмотрение. Обратите внимание, что хотя индексация для коммерческих компаний устанавливается только внутренними документами, она обязательно должна проходить. В противном случае к виновным руководителям применяются санкции. Эта норма подтверждена решением Конституционного суда РФ.

Организации, которые работают за счет финансирования из бюджетов, повышают зарплату своих сотрудников на основании нормативных документов, которые принимают вышестоящие органы или организации.

Средства на повышение зарплат обычно закладывается при планировании федерального и местных бюджетов. Бюджетные организации, финансируемые местными бюджетами, могут индексировать зарплаты на основании решений местных органов власти.

Читайте также:  Договор ГПХ: налоги и взносы в 2021‑2021 годах

Индексации подлежит должностной оклад и надбавка, которую сотрудник получает в соответствии с его классным чином. Основанием для повышения зарплаты являются:

  • Указ Президента, который принимается в рамках закона о государственном бюджете на определенный год;
  • Закон субъекта федерации о бюджете на определенный год.

В законодательных актах в сфере трудового законодательства отсутствует утвержденный порядок проведения этого мероприятия. ТК РФ разрешает устанавливать порядок самостоятельно работодателем. При этом для определения индексации используется один из экономических показателей: 1. Индекс потребительских цен. Он определяется для РФ в целом и для конкретных регионов страны. Публикация индексов производится ежемесячно. Его можно взять за основу и индексировать выплаты наемным сотрудникам с учетом роста стоимости товаров и услуг. Например, в прошлом году рост цен на товары народного потребления составил 104,5% 2. Прогноз уровня инфляции. Прогнозы публикуются государственными органами на ближайшие 3 года. Прогнозируемый уровень инфляции на текущий год составляет 3%, в последующие два года — 4%. 3. Размер прожиточного минимума. Эту сумму рассчитывает и публикует Министерство труда. Она устанавливается также по отдельным регионам нашей страны и публикуется местными органами. Можно определить процент роста прожиточного минимума и использовать этот показатель для индексации.

Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам

Согласно решению ВС РФ коммерческая компания вправе привязать индексацию оплаты труда к своему финансовому состоянию. В этом случае для определения размера повышения зарплаты используются экономические показатели работы субъекта предпринимательства. Например, процент роста доходов и т. п. Таким образом, если в судебном порядке работодатель может подтвердить тяжелое финансовое состояние и невозможность увеличить зарплату, он освобождается от ответственности. То есть иск, поданный работником, не будет удовлетворен. Подобное решение уже принималось судебными органами Башкортостана. Несмотря на то, что возможность индексации была предусмотрена коллективным договором, суд принял решение о невозможности выплаты из-за тяжелого финансового состояния компании. Эта норма была закреплена в Положении об оплате труда. Доказательством в этом судебном процессе были отчетные документы, в которых был отражен убыток компании за прошлые отчетные периоды.

Общий порядок индексирования выплат сотрудникам устанавливается самим работодателем, то есть руководителем компании. При этом необходимо учитывать несколько факторов:

1. Какие выплаты подлежат обязательной индексации. Например, можно увеличивать по мере роста цен только основной оклад сотрудника. Если премия установлена в твердой сумме, повышать ее не обязательно. Также можно указать предельный размер оплаты труда, который будет подлежать индексации.

Пример такого расчета:

  • Индексируется оклад в размере до 35 тыс. рублей, тарифные ставки и сдельные расценки при сдельной оплате труда;
  • Не индексируется часть ЗП, которая превышает сумму в 35 тыс. рублей. Например, если сотрудник получает 40 тыс., то 35 индексируется, а 5 — нет.
  • Не индексируются доплаты, надбавки и премии, если они установлены в твердой сумме.

Обратите внимание, что обычно не подлежит индексации выплата в размере среднемесячного заработка сотруднику, который был уволен с работы в связи с сокращением штата или по другим уважительным причинам, но не нашел работу в течение 3 месяцев.

2. Периодичность проведения индексации. Возможна ежегодная, ежеквартальная, ежемесячная индексация. Периодичность законодательством не регламентируется и может проводиться на усмотрение работодателя. Например, согласно внутреннему коллективному договору или трудовому соглашению индексирование выплат производится один раз в полгода.

3. Размер индексации. Увеличение заработной платы производится путем умножения размера выплаты на определенный коэффициент. Этот коэффициент можно привязать к экономическим показателям, которые рассчитываются в стране.

Например, чаще всего основой для индексации является индекс потребительских цен, который определяется Росстатом. Он обновляется один раз в 6 месяцев.

Сроки и порядок индексирования выплат указываются во внутренних нормативных документах. Ими могут быть:

  • Положение об оплате труда на предприятии;
  • Отдельное Положение о проведении индексации зарплаты сотрудникам;
  • Коллективный договор между работодателем и работниками.

При составлении документа нужно проследить, чтобы в нем отсутствовали дискриминирующие конкретных работников нормы. Например, нельзя отказывать в индексации сотрудникам, которые работают дистанционно или выполняют работу по совместительству. В противном случае возможно применение санкций к руководителю компании и наложение штрафа на сам субъект предпринимательства.

Не рекомендуется описывать порядок индексации в трудовом соглашении, которое заключается с работником. В этом случае при внесении изменений в эту процедуру придется перезаключать соглашения со всеми сотрудниками или подписывать дополнительные соглашения к основному договору.Более простой вариант:

  • Указать в трудовом договоре, что заработная плата подлежит индексации в порядке, предусмотренном Положением об индексации или коллективным договором;
  • Внести соответствующие нормы в указанный документ.

Процедура начинается с издания приказа о ее проведении. Подписывать этот документ должен руководитель компании. Обязательно нужно указать дату, с которой проводится повышение, и индекс, который при этом применяется. Впоследствии этот документ передается в бухгалтерию и является основанием для внесения изменений в учет. Только после его издания бухгалтера смогут начислить повышенную зарплату сотрудникам.

Субъект предпринимательства, который не принял внутренний документ о проведении индексирования и не проводил увеличение зарплат в соответствии с ростом цен согласно Трудовому кодексу, может быть привлечен к административной ответственности. Санкции следующие:

  • Компания штрафуется на сумму от 30 до 50 тыс. рублей;
  • Руководитель компании или предприниматель штрафуется на сумму от 1 до 5 тыс. рублей.

При привлечении к ответственности важно разграничивать нормативные документы, которые нарушаются работодателем:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Коллективный договор.

При невыполнении требований коллективного договора размер штрафных санкций минимальный и не превышает 5 тыс. рублей. Кроме того, санкция статьи предусматривает также предупреждение, поэтому материального ущерба компания может не понести.

Однако Министерство труда разъяснило работодателям, что отсутствие индексации является нарушением ТК РФ, то есть влечет за собой административную ответственность. Если нарушение будет выявлено контролирующими органами в первый раз руководитель получает предписание устранить нарушение.

Если он проигнорирует требование сотрудников государственного органа, то будет подвергнут штрафу:

  • С компании взыскивается штраф в размере от 100 до 200 тыс. рублей;
  • С предпринимателя или руководителя компании взыскивается штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей.

Увеличение зарплаты в соответствии с ростом цен не предусматривает уменьшение налоговых платежей или освобождение от них. Наоборот, из-за роста фонда оплаты труда увеличивается размер обязательных платежей в Пенсионный фонд, ФСС. Эти взносы рассчитываются как процент от зарплаты сотрудника. То есть, если она увеличилась, то и дополнительные платежи также увеличиваются. Определенную выгоду могут получить только компании, которые работают на упрощенной системе налогообложения и используют схему 15% Доходы — Расходы. Так как зарплату можно относить в расходную часть, ее увеличение приводит к повышению расходов и уменьшению налогооблагаемой базы. То есть единый налоговый платеж будет меньше.

Отдайте на аутсорсинг в «Мегаконсалт»

Хотите освободить себя от хлопот, связанных с индексацией заработной платы в коммерческой организации? Передайте процесс начисления зарплаты и ведения кадрового учета на аутсорсинг. Компания «Мегаконсалт» предоставляет услуги по ведению бухгалтерского, кадрового и налогового учета согласно требованиям действующих нормативных документов РФ. Мы возьмем на себя все заботы по учету в объеме, предусмотренном договором, и будем выполнять индексацию зарплаты в порядке и с периодичностью, указанной заказчиком.

Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»

Подписаться на нашу рассылку

Индексация зарплаты в 2020 году | Ваш Консультант

Индексация зарплаты обязательна. Порядок, сроки и условия проведения индексации организация разрабатывает сама, их надо зафиксировать в коллективном договоре или в ЛНА, например в положении об индексации или в положении об оплате труда.

Индексация зарплаты

Работодатель обязан обеспечить повышение уровня реального содержания зарплаты работников, в частности, посредством индексации.

Меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы, в частности путем индексации зарплаты, относятся к основным государственным гарантиям по оплате труда работников. 

Небюджетные организации индексируют зарплату работников в порядке, который установлен в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах. При этом отсутствие установленного порядка не может являться основанием для непроведения индексации.

Работодатель в зависимости от конкретных обстоятельств, специфики своей деятельности и уровня платежеспособности вправе определить периодичность индексации, порядок расчёта её величины, перечень выплат, подлежащих индексации.

Положения об индексации заработной платы, установленные в организации, обязательны для работодателя и распространяются на всех работников.

Вместе с тем индексация – это не единственный способ обеспечения работодателем повышения уровня реального содержания зарплаты. Так, работодатель, вместо того чтобы проводить индексацию, вправе периодически увеличивать зарплату, в частности, путем повышения должностных окладов, выплаты премий и т.п.

Если работодатель не соблюдает положения коллективного договора, соглашения, локальных нормативных актов об индексации зарплаты, его действия можно обжаловать в Государственную инспекцию труда соответствующего субъекта РФ, прокуратуру, а также в суд.

Коэффициент индексации заработной платы

Работодатель вправе самостоятельно в локальном нормативном акте организации установить размер коэффициента индексации заработной платы исходя из выбранного им показателя для индексации.

Работодатели – государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения индексируют заработную плату в порядке, определенном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 134 ТК РФ).

Работодатели, не относящиеся к бюджетной сфере, также не вправе лишать своих работников предусмотренной законом гарантии и уклоняться от установления индексации.

Такие работодатели индексируют заработную плату в порядке, закрепленном в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах (ст. 134 ТК РФ).

Если в указанных документах порядок индексации не установлен, это необходимо сделать, например, путём внесения соответствующих изменений в локальный нормативный акт, касающийся оплаты труда.

  • В нормативных актах не установлен коэффициент, на который нужно повышать зарплату.
  • Действия работодателя будут зависеть от того, какая величина для расчёта коэффициента индексации прописана в ЛНА организации.
  • Так, его можно рассчитать:
  • исходя из прогнозируемого уровня инфляции в стране;
  • исходя из величины прожиточного минимума, определяемой в целом по России или в конкретном субъекте РФ;
  • исходя из роста потребительских цен на товары и услуги. Индекс потребительских цен официально устанавливается как в целом по стране, так и по конкретному региону. Его ежемесячно публикуют Росстат и его территориальные органы.
Читайте также:  Благодарственное письмо учителю от родителей - образцы текстов.

При этом отправной показатель (индекс потребительских цен, инфляции и т.п.) не является обязательной величиной. Работодатель вправе самостоятельно в локальном нормативном акте организации установить размер коэффициента индексации заработной платы исходя из выбранного им показателя для индексации.

Индексация зарплаты в 2019 году: сроки, примеры расчета, пересчет

Индексация – способ уравновесить заработные платы трудящихся на тот процент инфляции, который наблюдается в стране в текущем периоде.

Если правительство утверждает в постановлении уровень роста цен на потребительские товары, например, в 3%, то на такую же сумму работодатели обязаны поднять зарплаты своим сотрудникам.

Касается ли это всех предприятий в 2019 году или только государственных, чьи зарплаты подлежат пересчету, а чьи нет, разобрался Бробанк.ру.

Индексация или повышение

У некоторых руководителей есть ошибочное представление, что если в компании проводят периодические повышения окладов или переменной части заработной платы, то проводить индексацию не обязательно.

На самом деле пересчет на уровень инфляции никакого отношения в росту окладов не имеет, это независимый процесс, который должен проводиться повсеместно, вне зависимости от формы собственности: государственная, совместная или частная.

Увеличение зарплат происходит по инициативе работодателя, при росте его финансового благосостояния или в целях повышения мотивации работников.

А индексация относится к государственным гарантиям, которые прописаны в КЗоТе в ст. 130 и 134.

Главное отличие, что в госсекторе это регулируется по ТК РФ и актам, а в частных бизнес-структурах прописывается в индивидуальном порядке внутренними приказами, или в трудовом либо коллективном договоре.

Частные организации в обязательном порядке издают свои приказы, распоряжения или планы по проведению индексации зарплат работников на величину роста потребительских цен, но могут за основу брать не инфляцию, а другие связанные с ней показатели. Предприниматели или мини-фирмы тоже проводят пересчет выплат работникам, руководствуясь п. 13 и 15 Постановления Правительства №858 от 27 августа 2016 года.

Единственная категория сотрудников, кому не производится индексация заработной платы — физлица, которые проводят работу по гражданско-правовым договорам.

Сроки индексации

Государственные структуры и организации получают распоряжения через нормативные акты от вышестоящих министерств и ведомств. В частном бизнесе процент и срок прописывается либо в договорах о найме, либо во внутренних нормативных документах. При этом в документах обязательно указать такие параметры:

  1. Частоту проведения индексации: год, полугодие, квартал, месяц. Изменять периодичность можно при оформлении локального документа с указанием новых сроков. Проводить реже, чем раз в год запрещено.
  2. Что подлежит индексации: оклад, переменная часть или вся сумма получаемая сотрудниками. Запрещено проводить индексации при достижении или недостижении каких-либо показателей, например, производственных планов. Инфляция и рост цен существую вне зависимости от стабильности работы предприятия и его финансовых показателей, поэтому обязательно следует пересчитывать зарплаты сотрудников.
  3. Процент индексации, по которому будет производиться пересчет. Главное правило, этот показатель не может быть отрицательным, чтобы при пересчете зарплаты сотрудникам ее величина не стала меньше, чем до него. Процент един для всех сотрудников предприятия вне зависимости от уровня оклада или занимаемой должности.

Гарантированность индексации прописана в КЗоТе

Образцы приказа на предприятии о пересчете заработной платы с учетом индексации:

В качестве процента индексации можно установить:

  • индекс потребительских цен ИПЦ, который зафиксирован на Росстате;
  • процент инфляции, утвержденный Правительством;
  • коэффициент роста прожиточного минимума трудящегося.

От выбора показателя зависит периодичность индексации зарплат раз в год, полугодие, квартал или месяц. При использовании процента инфляции проще проводить ежегодную индексации. Если брать индекс цен из данных Росстата, то пересчет можно проводить раз в три месяца.

При индексации зарплат руководство издает внутренний приказ, а сотрудников информируют и знакомят с ним под роспись. Перерасчет выплат работникам производится и при начислении отпускных, больничных, выплате декретных и увольнении.

Индексация зарплат бюджетных организаций в 2019 году

Индексация зарплат бюджетников происходит за счет средств государственных, региональных или местных бюджетов. Категории лиц, финансируемых из госбюджетов:

  • военнослужащие, гражданские госслужащие и работники правоохранительных органов;
  • сотрудники медицинских, образовательных, культурных, научных, социальных организаций.

С февраля 2019 года медикам, работникам образования и культуры проводится индексация зарплат на 6 %. Тем категориям, которые не были включены в майский указ президента РФ № 597, ее коэффициент составит 4,3 %, по уровню инфляции 2018 года.

Пересчет по МРОТу

Если сотрудники получают заработную плату, которая не дотягивает до величины МРОТа, то бухгалтерии работодателя обязаны доначислять недостающую до минимума сумму.

С 1 января 2019 года она составляет 11 280 рублей.

В некоторых регионах и округах введены собственные регулирующие коэффициенты МРОТ, поэтому руководителям необходимо принимать во внимание такие моменты и учитывать территориальный компонент.

Также можно проводить индексацию раз полугодие, квартал или месяц

Если руководитель не отказывался ранее от регионального скорректированного МРОТа, то при начислении зарплат первостепенное значение имеет местный, а не федеральный уровень. Именно его и закладывают при формировании фонда оплаты труда работников.

Порядок индексации в 2019 году

Индексацию проводят на процент указанный в регламентирующем документе: приказе, распоряжении или другом нормативном документе. Какой способ применяется в коммерческой структуре – решает руководство, главное, чтобы это было указано во внутренней документации. Четкого положения о порядке действий нет, но можно проводить индексацию заработной платы в 2019 году по такой схеме:

  1. Проверка наличия внутренних актов на предприятии. Наложить штраф за непроведение индексации на работодателя могут, даже если она была сделана, но надлежащего нормативного документа издано не было.
  2. Приказ или распоряжение руководителя на индексацию. В нем указывают коэффициент для расчета и дату, когда его произвести. Бухгалтерия и кадровые служащие в обязательном порядке визируют такой документ под роспись.
  3. Перерасчет зарплат сотрудников. Бухгалтерия на основании распоряжения руководителя проводит пересчет сумм. Данные о том, что подлежит пересчету: оклад, переменная часть или общая выплата; закреплены во внутренней документации по сотрудникам.
  4. Корректировка штатного расписания. Данные с новыми зарплатами вносят в обновленное штатное расписание кадровые работники.
  5. Допсоглашения к трудовому договору. Изменения окладов обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре. Чтобы не менять всю документацию достаточно сделать дополнительное соглашение с каждым сотрудником. Подготовку документов выполняет отдел кадров. Все работники организации обязаны подписать эти соглашения и получить второй экземпляр на руки.

Можно использовать допсоглашения, корректировки к штатному расписанию и другие нормативные документы

Пример расчета

Чтобы понять, как производится перерасчет заработной платы при индексации в 2019 году у бюджетников и в коммерческой организации, приведем два примера:

1 пример

Надежда, сотрудник бюджетной организации, работает в Министерстве культуры. Ее оклад в 2018 году был 15 000 рублей. С учетом принятого процента индексации 6% для работников этой сферы ее заработная плата составит в 2019 году:

15 000 * 1,06 = 15 900 рублей.

2 пример

Иван Сергеевич получает на предприятии оклад 35 000 рублей. При совмещении должностей работодатель доплачивает ему 25% от оклада 16 000 рублей совмещаемой им единицы.

На 2019 год работодатель принимает приказ провести индексацию зарплат на уровень официально утвержденной инфляции 4,3%, принятый в 2018 году.

До перерасчета зарплата Ивана Сергеевича составляла:
35 000 + 25 % * 16 000 = 39 000 рублей.

Проиндексированная зарплата будет выглядеть так: (35 000 + 25 % * 16 000) * 1,043 = 40 677 рублей.

Заработную плату сотрудникам разрешено получать на личные банковские карты. В этом случае вы подбираете такие условия, которые необходимы вам, например, помогут накопить недостающую сумму, при начислении средств на остаток на счете. Или выбрать пластик, где выгодно получать кэшбеки от партнеров или участвовать в привлекательной для вас программе лояльности.

Ответственность за нарушение

Если работодатель игнорирует ТК РФ и не проводит индексацию выплат работникам, то его ожидают административные наказания:

  1. При неисполнении должностными лицами или предпринимателями суммы составляют 1-5 тыс.руб.; юридическими – 30-50 тыс.руб. Такое наказание последует при неисполнении норм правовых актов или несоблюдение ТК, ст. 5.27 КоАП РФ.
  2. Если в договоре прописано проведение индексации, но фактически ее «пропустили», то в зависимости от вынесенного проверяющими органами решения ожидает предупреждение или штраф в размере 3-5 тыс. руб. В этом случае руководствуются ст. 5.31 КоАП РФ.

Штрафы, предупреждения — реальные наказания для тех, кто пренебрегает законом

Неполная выплата заработанных средств, к чему приравнивается отсутствие индексации, приводит к нарушению работодателем ст. 22 ТК РФ. Этот пункт и его регулирование прописано в ст. 5.

27 КоАП РФ и за него налагается штраф до 50 тыс. руб.

Но при этом работодателя обязан произвести доначисление зарплат всем работникам и сделать отчисления в бюджеты по всем налогам, которые удерживаются с доходов сотрудников, а также в медицинские и страховые фонды.

Об авторе

Клавдия Трескова — высшее образование по квалификации «Экономист», со специализациями «Экономика и управление» и «Компьютерные технологии» в ПГУ. Работала в банке на должностях от операциониста до и.о.

начальника отдела обслуживания частных и корпоративных клиентов. Ежегодно с успехом проходила аттестации, обучение и тренинги по банковскому обслуживанию. Общий стаж работы в банке более 15 лет.

treskova@brobank.ru

Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *