Сколько должны храниться договоры в организациях — 5 лет после завершения срока действия соглашения. С 2020 года нормативы и периоды хранения для некоторых типов контрактов изменились.
Для чего хранят
Учреждения заключают следующие соглашения:
- трудовые;
- государственные и муниципальные контракты;
- по финансово-хозяйственной деятельности — с контрагентами, клиентами на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
Обязательным является хранение договоров в организации после окончания их срока действия. Хранение соглашений необходимо на случай проверки контролирующих органов, претензионной работы с контрагентами, судебных разбирательств.
К примеру, заказчик в течение гарантийного срока после завершения работ обнаружил неполадки. Он уведомляет об этом подрядчика, направляя ему требование об устранении неполадок (ст. 722 – 724 ГК РФ).
В таком требовании заказчик ссылается на контракт и прикладывает копию для подтверждения.
Если подрядчик откажется исправлять нарушение, заказчик вправе подать Иск и представить соглашение с указанным в нем обязательством об устранении недостатков в течение гарантийного срока как доказательство.
В приказе Росархива №236 от 20.12.2019 указано, сколько лет хранятся договоры с поставщиками товаров, работ и услуг, — 5 лет с даты истечения срока действия контракта.
Кому это поручить
В законодательных нормативах закреплено, где должны храниться договоры в организации после окончания их действия, — в архиве учреждения. Все бумаги по завершении отчетного периода передаются в архив. После того как соглашение зарегистрируют, его передают в отдел или подразделение по назначению.
Укажите в учетной политике, у кого должны храниться договоры в период их действия и после его окончания.
Во время их действия соглашения обычно хранятся в том отделе, к которому они относятся, — бухгалтерии, юридическом отделе, отделе продаж. По окончании периода их действия контракты передают в архив.
Специальным приказом назначают ответственного сотрудника за ведение архива организации. Его обязанности указывают в должностной инструкции.
Сколько лет хранить по закону
Архивное, бухгалтерское и налоговое законодательство регулирует, сколько хранятся договоры в архиве, — 5 лет для стандартных контрактов. Некоторые виды соглашений необходимо оставлять на постоянный срок или до ликвидации учреждения. Вот основные нормативы, регламентирующие хранение документов в компании:
Основной документ, который регламентирует, сколько хранить договоры с клиентами и другие соглашения, — приказ Росархива №236 и утвержденный им Перечень типовых архивных документов. На основании Перечня и других законов учреждение разрабатывает собственное положение о документах и документообороте и закрепляет в нем сроки сохранности бумаг.
Представим в таблице сроки хранения соглашений по закону:
| Контракты государственных и муниципальных заказчиков | 5 лет ЭПК после окончания действия или прекращения обязательства | Ст. 224 |
| Контракты по закупкам для отдельных видов юридических лиц | 5 ЭПК после окончания действия или прекращения обязательства | Ст. 225 |
| На оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия | 5 | Ст. 65 |
| Купли-продажи земли, зданий, сооружений | До ликвидации | Ст. 87 |
| Купли-продажи имущественного комплекса | До ликвидации | Ст. 88 |
| Дарения | До ликвидации | Ст. 90 |
| Аренды: Недвижимости Движимого имущества |
10 5 |
Ст. 94 |
| Лизинга | 5 | Ст. 96 |
| Мены: Недвижимости Движимого имущества |
До ликвидации 5 |
Ст. 99 |
| Проката | 5 | Ст. 100 |
| Поручения: Недвижимости Движимого имущества |
10 5 |
Ст. 101 |
| Купли-продажи ценных бумаг | До ликвидации | Ст. 109 |
| Об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности | 5 ЭПК | Ст. 135 |
| Лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности | 5 | Ст. 136 |
| Между участниками информационного взаимодействия | 5 | Ст. 188 |
| Банковского счета | 5 | Ст. 259 |
| О материальной ответственности материально ответственного лица | 5 | Ст. 279 |
| Аудиторских услуг | 5 | Ст. 286 |
| Трудовые, гражданско-правовые на оказание услуг или о выполнении работ физическими лицами | 50/75 | Ст. 301 |
| Учредительные | Постоянно | Ст. 29 |
| О реорганизации | Постоянно | Ст. 26 |
Как определить период, если в перечне нет такого вида договора
В перечне Росархива указано, сколько лет нужно хранить договоры с контрагентами, — 5 с даты окончания действия. При определении срока руководствуйтесь перечнем, а для отдельных групп документов — специальными нормативами.
Если в перечне не закреплен срок хранения конкретного договора, примените такое правило: хранить соглашение 5 лет с правом взять на постоянное хранение после завершения обязательств.
Накажут ли за нарушения
В приказе №236 указано, какой срок хранения договоров в организации, — 5 лет. Если его нарушить, то учреждение привлекут к налоговой ответственности (ст. 120, 126 НК РФ). Штраф за непредставление в ИФНС необходимых документов — 200 рублей за каждый.
Рекомендуем другие статьи по теме
Сроки хранения договоров в организации
Шаблоны и формы
Сколько должны храниться договоры в организациях — не менее 5 лет. Период хранения соглашений зависит от его вида и предмета и установлен приказом Росархива от 20.12.2019 №236.
31 августа 2020 Гольцова Полина
Администрация любой компании обязана организовывать хранение договоров в организации в течение периода, соответствующего виду каждого из документов. Эта обязанность установлена:
- Налоговым кодексом РФ, который обязывает сохранять документы, касающиеся полученных доходов и произведенных расходов;
- законом о бухгалтерском учете;
- законом об архивном деле.
Виды хранения, где хранить документы в организации
Выделяется два варианта хранения:
- текущее — это сохранение соглашения в период его исполнения и решения всех вопросов, вытекающих из этого исполнения, например, в течение разрешения возникшего спора;
- архивное — начинается с момента передачи документа в архив. В архив передаются документы, текущая работа по которым завершена, то есть документ исполнен, и все вопросы по нему решены.
Период текущего хранения нормативно не установлен, он зависит от срока самого соглашения, того, возникнут ли по нему споры, и множества дополнительных факторов. Говоря о том, какой срок хранения договоров в организации необходимо соблюдать, имеется в виду архивный вариант, потому что его срок установлен нормативно.
Каждая организация самостоятельно определяет, у кого должны храниться договоры:
- текущее вверяется, как правило, бухгалтерии или юридической службе;
- для архивного создается отдельное подразделение.
Администрации компании следует издать приказ, в котором определить, где должны храниться договоры в организации и круг ответственных лиц.
Где уточнить сроки и как их считать
Если периоды текущего хранения нормативно не установлены и рассчитываются ситуативно, то архивное урегулировано детально и то, сколько хранятся договоры в архиве определено приказом Росархива от 20.12.2019 №236.
Чтобы определить срок хранения договоров в компании необходимо:
- Исследовать имеющиеся в организации соглашения и разделить их по отдельным группам в зависимости от принадлежности к тому или иному виду — срок определяется для каждого отдельного вида соглашений.
- Открыть раздел II Приказа №236 пункт — Перечень типовых управленческих документов — и найти в нем пункт, соответствующий искомому виду соглашений, для этого в Приказе имеется предметный указатель, с его помощью нужный пункт находится быстро.
- Посмотреть искомый срок.
В Перечне перечислено несколько десятков типов бумаг, приведем некоторые из них в таблице сроков хранения договоров в организации в 2020 году:
| Купля-продажа | 76, 87, 88, 108, 649 | В зависимости от вида постоянно или до ликвидации компании |
| Лизинг | 96 | 5 лет |
| ГПХ с физическими лицами | 301 | 50/75: 75, если документ закончен делопроизводством до 1.01.2003, 50 — если после этой даты |
| Займ, Кредит | 261 | 5 лет |
| Лицензионный | 136 | 5 лет |
| Оказания услуг | То сколько хранятся договоры на оказание услуг зависит от сути отношений сторон. Для разных типов введены разные пункты перечня. | |
| Трудовой | 435 | 50/75 |
| На ведение реестра ценных бумаг | 120 | 10 лет |
| Страхования недвижимости | 537 | 5 лет |
| Контракты, заключенные отдельными видами юридических лиц | Пункт 225 устанавливает, сколько лет хранятся договоры с поставщиками, подрядчиками и исполнителями компаний, работающих по 223-ФЗ | 5 лет |
Сроки хранения некоторых документов
Отдельная таблица сроков хранения договоров займа в организации в 2020 году.
| Займы и кредиты без залога имущества | 5 |
| Займы и кредиты с условием о залоге имущества | 10 Касается документов, которые подтверждают предоставление средств и исполнение обязательств должником (это исключение из общего правила 5-летнего хранения кредитных договоров). |
И дополнительно таблица сроков хранения договоров поставки в организации в 2020 году.
| Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | 50/75 |
Что делать, если для контракта не указан срок хранения
Определять, сколько лет нужно хранить договоры с контрагентами, если искомых типов соглашений в Перечне не нашлось, следует с помощью п. 11 того же документа. В этом пункте указано, что если контракт, приложение к нему или акт не перечислен в иных положениях Перечня, хранить его следует 5 лет.
Ответственность за несоблюдение сроков
За нарушение правил хранения предусмотрена ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ, предполагающая ответственность в форме штрафа до 500 рублей.
Если компания не соблюдает правила того, сколько хранить договоры с клиентами и контрагентами, это повлечет ответственность со стороны ФНС, так, в соответствии со ст. 126 НК РФ, за непредставление документов при их истребовании в рамках проверки.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Сколько хранить договоры в организации
Сроки хранения документации организации, в том числе договорной, указаны в законодательстве (приказ Росахрива №236 от 20.12.
2019), так как имеют значение для контроля за ее деятельностью со стороны государства.
Но не всегда законы содержат точный ответ на вопрос, сколько лет нужно хранить договоры с контрагентами по конкретным видам взаимоотношений. В этом случае рекомендуется исходить из общих правил.
Зачем это нужно
Зачем, где и сколько хранить договоры с клиентами — вопросы, имеющие большое значение для деятельности организации. Контракты и соглашения определяют обязательства сторон — самой компании и ее партнера.
Текущее хранение соглашений (до их исполнения, прекращения или если их действие заканчивается в текущем году) организуется для отслеживания своевременного исполнения обязанностей, предъявления претензий, то есть обеспечения нормальной хозяйственной деятельности.
Руководитель организации решает, у кого должны храниться договоры во время их исполнения. Обычно это входит в полномочия юридического отдела или бухгалтерии, секретаря. Отслеживание выполнения обязательств вменяется конкретным лицам: юристу, начальнику склада и т. д. Для этого создается копия документа.
Хранение после передачи в архив имеет значение при расчете налогов и сборов (ст. 23 и ст. 283 НК обязывают юрлицо хранить документы о доходах и убытках не менее 4 и 10 лет соответственно), при осуществлении иных надзорных мероприятий.
Как определить срок
Чтобы решить, какой срок хранения договоров в организации установить для конкретного вида документов, рекомендуется обратиться к законодательным актам:
- Налоговому кодексу;
- ФЗ «Об архивном деле»;
- ФЗ «О бухгалтерском учете».
Основной нормативный документ о сроках — Перечень видов документации организации (далее Перечень), утвержденный приказом Росархива №236 от 20.12.2019, применяемый с 18.02.2020. Поиск осуществляется по:
- конкретному названию контракта, соглашения (но так сложно найти точную информацию, сколько хранятся договоры на оказание услуг, купли-продажи, поставки);
- обобщенному наименованию вида контрактов (например, контракты, отдельно не включенные в основной Перечень).
Что делать, если срок не установлен
В соответствии с Перечнем в этом случае необходимо обеспечить сохранность документов в течение 5 лет с момента истечения срока действия, прекращения обязательств. Период в 5 лет отсчитывать необходимо с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства.
Сроки в зависимости от вида договора
Чтобы узнать, сколько лет хранятся договоры с поставщиками, арендаторами, покупателями, рекомендуется обратиться к п. 1.3.1 приказа Росархива.
Основные позиции приведены в таблице:
| Соглашения об определении долей в праве собственности | До ликвидации организации |
| По оформлению земельных участков в собственность, купле-продаже и т. д. | До ликвидации |
| Купле-продаже зданий, сооружений, имущественных комплексов | До ликвидации |
| Аренды |
Недвижимого имущества — 10 Движимого имущества — 5 |
| Залога | 10 |
| Проката | 5 |
| Поручения |
По недвижимому имуществу — 15 По движимому имуществу — 10 |
| О передаче права на результат интеллектуальной деятельности | 5 |
| О закупках отдельными видами юрлиц | 5 |
| Учредительные | Постоянно |
| Трудовые | До ликвидации, затем передаются в муниципальный архив |
Сколько хранить в архиве
Из системного толкования закона следует, что хранение договоров в организации подразделяется на два вида:
- текущее (во время исполнения);
- в архиве.
Такая классификация следует из общих начал делопроизводства. В приказе Росархива не указано, где должны храниться договоры в организации, на практике исходят из конкретной ситуации.
Пока документ используется, его хранят в конкретном отделе, бухгалтерии, затем — в архиве. Под законодательно установленным периодом сохранности понимается период после сдачи в архив. Информация о сроках берется из Перечня.
Если контракт смешанный, следует определить период сохранности для каждого вида и применять максимальный.
Последствия нарушения сроков
Важно знать, сколько хранятся договоры в архиве (5, 10 лет или больше), так как это имеет значение для налогообложения. По ст. 120 НК возможно привлечение к налоговой ответственности за грубое нарушение правил учета объектов налогообложения и первичных документов.
Хотя контракт обычно не относится к первичным документам, в судебной практике встречались случаи признания его подтверждением факта совершения хозяйственной операции. Ст. 126 НК предусматривает ответственность за непредставление документации для проведения налогового контроля.
В КоАП перечислены составы правонарушений: грубое нарушение требований к бухучету (ст. 15.11) и нарушение правил формирования архивов (ст. 13.20). Эти нормы применяются при несоблюдении периодов сохранности, установленных в приказе Росархива.
Утверждены новые сроки хранения организационных документов компании
Росархив установил новые сроки хранения юридических документов. Для удобства таблицу мы оформили в формате «было/стало».
ТАБЛИЦА: «Изменение сроков хранения организационных документов компании»
| № нового перечня | № старого перечня | Вид документа | Было | Стало |
| 24 | 40 | Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах, уведомления о снятии с учета | Постоянно | До минования надобности (минимум 1 год) |
| 35 | 58 | Проекты уставов, положений, документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | 5 лет (1) | До минования надобности (минимум 1 год) |
| 36 | 61 | Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей | Постоянно | 5 лет после истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
| 37 | 63 | Документы (Протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации | Постоянно | 5 лет с возможностью передачи на постоянное хранение |
| 41 | 72 | Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения | До минования надобности (минимум 1 год) |
| 42 | 74 | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 75 лет | *50/75 лет |
| 43 | 79 |
|
|
15 лет |
| 48 | 89, 90 | Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 5 лет (1) | 3 года |
| 54 | 96 | Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности |
Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, – постоянно. Остальные – 5 лет, но документы частично могут быть отобраны для постоянного хранения |
Приказы и распоряжения лицензирующего органа о действии лицензии – постоянно. Остальные документы хранятся 5 лет после прекращения действия лицензии |
| 55 | 97 | Лицензии и приложения к ним | Постоянно (на усмотрение архива) | 5 лет после прекращения действия лицензии |
| 57 | 101 | Журналы регистрации заявлений, выдачи лицензий | Постоянно | До ликвидации организации |
| 69 | 546 |
Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации |
До минования надобности (минимум 1 год) | 5 лет (1) |
| 81 | 425 | Соглашения об определении долей в праве собственности и документы (списки имущества, акты) к ним | Постоянно (на усмотрение архива) | До ликвидации организации |
| 83 | 47 | Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц | Постоянно (на усмотрение архива) | До ликвидации организации |
| 85 | 133 | Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность | Постоянно | До ликвидации организации |
| 86 | 134 | Переписка по земельным вопросам | 5 лет (1) | 5 лет |
| 87, 88 | 797 | Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений, имущественных комплексов и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним | Постоянно (на усмотрение архива) | До ликвидации организации |
| 89 | 430 | Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества (срок исчисляется с момента продажи) | 10 лет (1) | 10 лет |
| 90 | 439 | Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества | Постоянно | До ликвидации организации |
| 91, 92, 93 | 122,123, 124,125 | Договоры доверительного управления имуществом, в том числе ценными бумагами, акты о передаче имущества в доверительное управление, документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | Постоянно (на усмотрение архива) | 10 лет после истечения срока действия договора (обязательств) по договору |
| 94 |
791, пп. «е» п. 459 |
|
Постоянно |
|
| 96 | 449 | Договоры лизинга имущества организации | Постоянно (на усмотрение архива) | 5 лет по истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 97 | 450 | Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации | Постоянно | |
| 98 | 451, 452 | Договоры залога, документы (заявки, правоустанавливающие документы по предметам залога, расчеты стоимости, заключения, акты, переписка) к ним (срок хранения исчисляется с момента истечения срока действия договора) | 10 лет (1); документы по залогу недвижимого имущества – постоянно | 10 лет |
| 99 | 446 |
|
5 лет после истечения срока действия договора |
а) до ликвидации организации; б) 5 лет после истечения срока действия договора (после прекращения обязательств по договору) |
| 101 | 444 |
|
5 лет после истечения срока действия договора (1) |
|
| 102 | 453 | Паспорта сделок | Постоянно (на усмотрение архива) | 15 лет (1) |
| 108,109, 114 | ‒ | Договоры купли-продажи ценных бумаг, долей, паев; документы (сертификаты, передаточные акты, выписки по счету депо, реестродержателей), подтверждающие переход прав собственности на ценные бумаги. Акционерные соглашения, договоры об управлении и распоряжении акциями | ‒ | До ликвидации организации |
| 115 | 165 | Решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспект ценных бумаг (основная, дополнительная часть), программа облигаций и условия выпуска (дополнительного выпуска) облигаций в рамках программы облигаций, а также изменения в них; отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, заявление для получения разрешения на размещение и (или) организацию обращения эмиссионных ценных бумаг российских эмитентов за пределами РФ; уведомления Центрального банка Российской Федерации о государственной регистрации (регистрации) на этапах эмиссии, о квалификации финансовых инструментов, уведомление о выдаче разрешения на размещение и (или) обращение ценных бумаг за пределами Российской Федерации, уведомление об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумаг | Постоянно (на усмотрение архива) | До ликвидации организации |
| 118 | 150 | Списки аффилированных лиц | Постоянно (на усмотрение архива) | До ликвидации организации |
| 120 | ‒ | Договоры на ведение реестра владельцев ценных бумаг, акт приема-передачи документов и информации реестра | ‒ | 10 лет после истечения срока действия договора |
| 122 | 419 | Ведомости на выплату дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат | 75 лет | *50/75 лет |
| 126 | 166 | Сообщения о существенных фактах, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг (при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу) | 3 года | 5 лет |
| 127-131,133,134 | ‒ | Списки инсайдеров (после замены новыми); документы –основания для передачи списков инсайдеров организаторам торговли, подтверждения передачи; документы о предоставлении инсайдерами информации о совершенных ими операциях; уведомления о совершенных инсайдерами операциях; журналы учета предоставления инсайдерской информации, изменении списка инсайдеров | ‒ | 5 лет |
| 132 | ‒ | Локальные нормативные акты (приказы, решения), устанавливающие порядок доступа к инсайдерской информации, правила охраны, условия совершения инсайдерами операций с финансовыми инструментами | ‒ | 5 лет после замены новыми (1) |
| 135 | 85 | Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации | Постоянно (на усмотрение архива) | 5 лет по истечении срока действия исключительного права (1) |
| 136 | 85 | Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации | Постоянно (на усмотрение архива) | 5 лет после истечения срока действия договора |
| 137 | 792 |
|
Постоянно (на усмотрение архива) |
|
| 138 | Пп. «в» п. 459 |
|
Постоянно (на усмотрение архива) |
а) до ликвидации организации; б) 5 лет |
| 141 | 173,174 | Документы проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | Постоянно | 10 лет |
| 145 | ‒ | Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях | ‒ | 5 лет |
| 150 | 178 | Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля | 5 лет (1) | 5 лет |
| 154 | 183 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка по их рассмотрению | От 5 лет до постоянного хранения в зависимости от характера | 5 лет (1) |
| 163 | 777 | Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов | 3 года | До ликвидации организации |
| 165 | 261 | Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера | 3 года после снятия грифа ограничения | 10 лет после замены новыми (1) |
| 166, 167 | 209 | Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа; расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа | 5 лет после снятия грифа ограничения доступа к сведениям | 3 года после истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором); после прекращения трудовых отношений |
Способы расчёта при сделке купли-продажи квартиры. Способы оплаты при покупке и продаже недвижимости
Передача денег от покупателя продавцу – важнейший этап процесса купли-продажи недвижимости. Обе стороны сделки заинтересованы в том, чтобы найти наиболее удобную и безопасную форму взаиморасчетов. Для этого необходимо знать все возможные варианты передачи денежных средств и выбрать оптимальный.
Способы расчёта и их краткое описание
На сегодняшний день чаще всего используются следующие способы передачи денег:
- наличными из рук в руки;
- через банковскую ячейку;
- безналичным расчётом с помощью аккредитива или перевода на расчетный счет/банковскую карту продавца.
Передача «живых» денег – самый ненадежный и небезопасный способ. Его часто выбирают люди с консервативными взглядами или те, кто хотел бы, к примеру, уйти от уплаты налогов. Еще это излюбленный вид расчета людей, совершающих притворную сделку, а также тех, кто планирует обмануть продавца.
Именно при таком способе передачи чаще всего используют фальшивые деньги. Поэтому от наличного расчета из рук в руки рекомендуем отказаться сразу. Конечно, на продавца можно подать в суд и выиграть дело, но в каком размере и как долго он будет выплачивать долг – неизвестно.
Расчёт наличными в такой форме не удовлетворяет элементарным требованиям безопасности и поэтому постепенно уходит в прошлое. То же самое можно сказать о безналичном расчёте, когда покупатель перечисляет деньги на карту или счёт продавца до регистрации перехода права собственности.
Намного надёжнее другие способы расчёта:
- помещение денег в банковскую ячейку с последующей выдачей продавцу в случае удачного завершения сделки;
- открытие аккредитива для перечисления денег безналичным способом;
- депозит нотариуса;
- расчеты с использованием банковского счета эскроу.
Аренда депозитарной ячейки
В столичном регионе банковские ячейки фигурируют примерно в 90% сделок.
Аренда ячейки – это помещение денег покупателя в сейф банковской организации в присутствии участников сделки и представителя банка. Процедура сопровождается подписанием трехстороннего соглашения с указанием всех нюансов хранения и выдачи денег.
Соглашение регламентирует такие вопросы, как срок нахождения денег в банке и условия доступа к ячейке в зависимости от разных обстоятельств. Заранее оговариваются нюансы передачи прав на Недвижимость и оплаты услуг банка.
После этого деньги проверяют и пересчитывают, а затем помещают в ячейку вплоть до выполнения условий соглашения (как правило, до регистрации права собственности на объект купли-продажи). Если сделка по каким—либо причинам не состоялась, деньги возвращаются покупателю.
Аккредитив
Открытие аккредитива отличается от аренды ячейки тем, что расчет проводится безналичным способом. Покупатель открывает счет и перечисляет на него необходимую для покупки сумму.
В свою очередь банковская организация берёт на себя обязательства передать деньги продавцу после регистрации сделки в Росреестре. При этом банк гарантирует сохранность денег и несет ответственность перед участниками сделки в случае необоснованной выдачи денежных средств.
Этот способ расчёта потребует расходов на банковские комиссии, однако ради своей безопасности можно пойти на дополнительные затраты.
Депозит нотариуса
Передавать деньги при покупке жилья можно через депозит нотариуса. Изначально депозит нотариуса – это принятие нотариусом денежных средств и/или ценных бумаг от должника для последующей передачи их кредитору.
Однако с 1 января 2015 года появилась возможность использования депозита нотариуса не только как способа расчетов между кредитором и должником, но и при сделках с недвижимостью. Работает схема расчетов через депозит так: покупатель переводит деньги на специальный депозитный счет нотариуса.
Затем Нотариус, который удостоверяет сделку, сам переведет средства продавцу, как только ее условия будут исполнены, то есть, как только Право собственности покупателя будет зарегистрировано в Росреестре. Как мы видим, механизм цивилизованный, предельно простой и надежный.
Расчеты с использованием банковского счета эскроу
Этот относительно новый способ заключается в том, что покупатель квартиры открывает в банке так называемый счет эскроу для расчетов по договору купли-продажи квартиры. Для этого покупателем квартиры на счет эскроу вносится сумма, равная стоимости квартиры.
Банк блокирует денежные средства до выполнения обязательств по договору купли-продажи квартиры, в счет которого размещены денежные средства.
При предъявлении продавцом в банк соответствующих документов, как правило, свидетельствующих о переходе права собственности на квартиру к покупателю, банк выдает ему полагающуюся сумму со счета эскроу (п. 1 ст. 860.7 ГК РФ).
Примечание. Приостановление операций по счету эскроу, арест или списание с данного счета денежных средств по обязательствам покупателя перед третьими лицами либо по обязательствам продавца не допускается (п. 4 ст. 860.8 ГК РФ).
Владелец счета эскроу не может распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете.
По сути, такой счет предназначен только для хранения денежных средств покупателя и передачи их продавцу при наступлении определенных договором купли-продажи квартиры обстоятельств.
Если сделка не состоялась, то по истечении срока действия договора счета эскроу счет закрывается, а денежные средства возвращаются покупателю, если иное не предусмотрено договором эскроу (ст. 860.10 ГК РФ).
Какое же отличие эскроу от аккредитива, ведь по своему функциональному назначению эти два инструмента очень похожи – они предназначены для снижения риска при торговых сделках. Но все же между ними есть существенная разница, и заключаются она в следующем:
- В отличие от аккредитива, счета эскроу закрываются только при личном присутствии всех участников сделки. Аккредитив же может быть отозван в любой момент покупателем, а отзывной – самим банком без предварительного уведомления сторон. В международной практике отзывные аккредитивы с 2007 года запрещены.
- Аккредитивная форма расчета строго регламентируется законодательством, а договор с использованием счетов эскроу носит более гибкий характер. В последнем стороны могут указать только те условия, которые им нужны для осуществления сделки. А вот что необходимо для аккредитива, строго прописано в законодательных актах Центробанка. Другими словами пакет документов, набор условий по счетам эскроу формируется сторонами, а при аккредитивных формах расчетов он предусмотрен законодательством.
При аккредитиве ответственность за выполнение условий сделки ложится полностью на покупателя и продавца, по счетам эскроу – на банк. Имеется в виду, что выплата денег при аккредитивной форме расчетов осуществляется при наличии всех документов, предусмотренных договором, независимо от их содержания и соответствия договорным обязательствам сторон.
Специалисты Safe-Estate возьмут на себя обязанности по сопровождению сделки купли-продажи, обеспечив тем самым безопасность ваших средств и недвижимости от мошенничества.
Сроки хранения договоров в организации 2021 | Юридическая помощь
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки хранения договоров в организации 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Зачем, где и сколько хранить договоры с клиентами — вопросы, имеющие большое значение для деятельности организации. Контракты и соглашения определяют обязательства сторон — самой компании и ее партнера.
Текущее хранение соглашений (до их исполнения, прекращения или если их действие заканчивается в текущем году) организуется для отслеживания своевременного исполнения обязанностей, предъявления претензий, то есть обеспечения нормальной хозяйственной деятельности.
Руководитель организации решает, у кого должны храниться договоры во время их исполнения. Обычно это входит в полномочия юридического отдела или бухгалтерии, секретаря. Отслеживание выполнения обязательств вменяется конкретным лицам: юристу, начальнику склада и т. д. Для этого создается копия документа.
Хранение после передачи в архив имеет значение при расчете налогов и сборов (ст. 23 и ст. 283 НК обязывают юрлицо хранить документы о доходах и убытках не менее 4 и 10 лет соответственно), при осуществлении иных надзорных мероприятий.
Сколько лет хранить договоры с поставщиками и контрагентами
Государственная дума приняла во втором чтении законопроект №759112-7 с поправками к КоАП РФ об ужесточении санкций за неправильное хранение архивной документации. Автором инициативы выступил Госсовет Республики Татарстан. Штрафы вырастут для должностных и юридических лиц.
Сейчас нормами статьи 13.20 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за нарушение правил:
- хранения;
- комплектования;
- учета;
- использования архивных документов.
Наказанием за подобное нарушение является предупреждение либо штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. Для организаций ответственность за это не предусмотрена.
Законодатели предлагают сохранить предупреждение для должностных лиц за первое нарушение, а размер штрафа увеличить:
- для должностных лиц — от 3000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц — от 5000 до 10 000 рублей.
- Новые нормы начнут действовать спустя 10 дней после официального опубликования принятых и подписанных президентом поправок к КоАП, то есть еще в этом году.
- При оформлении журнала у сотрудников возникают трудности с нумерацией и порядком заполнений граф.
- При оформлении рекомендуется учесть несколько нюансов:
- в первой графе, которая называется «Пункт по порядку», вписывается номер и указывается время регистрации. Номер документа вписывать не требуется, этому отведено отдельное место;
- в 3 графе только один столбик, в него вписываются реквизиты документа. Если необходимо вписать дополнительное соглашение, его номер проставляется в 10 графе.
Это помогает сотруднику кадровой службы держать информацию в одном месте, чтобы в будущем не искать дополнительные соглашения по всему журналу. Главное, чтобы работодатель не удалял обязательные графы.
Чтобы решить, какой срок хранения договоров в организации установить для конкретного вида документов, рекомендуется обратиться к законодательным актам:
- Налоговому кодексу;
- ФЗ «Об архивном деле»;
- ФЗ «О бухгалтерском учете».