Увольнение сотрудника: правила, пошаговая инструкция, по собственному желанию работника и по инициативе работодателя.

В истории любого предприятия случаются кадровые перестановки. По каждой статье увольнения сотрудника есть свои нюансы.

Остановимся подробнее на случае, в котором человек уходит по собственному желанию.

Любая функционирующая компания – это «живой» организм, в котором происходят обменные процессы.

Одни сотрудники уходят, другие приходят. Один вопрос – когда увольнение происходит по собственному желанию человека, другой – когда его «просят» пойти на этот шаг по удобной компании статье. Рассмотрим права руководства и подчиненного в указанной ситуации, а также порядок проведения процедуры и возможные спорные вопросы по ней.

«По собственному желанию»: возможные причины

Причины, по которым человек изъявляет желание уволиться, могут быть самыми разными:

Увольнение сотрудника: правила, пошаговая инструкция, по собственному желанию работника и по инициативе работодателя.

  • переезд;
  • карьерный рост;
  • неподходящие условия труда;
  • стремление к развитию;
  • смена рода деятельности;
  • натянутые отношения в коллективе;
  • прочие.

Людей, работающих всю жизнь на одном предприятии, – единицы. Рано или поздно на столе у директора любой компании появляется лист с несколькими строчками, суть которых заключается в фразе: «Прошу меня уволить». Таким образом, согласно ТК РФ, происходит расторжение трудового договора, инициируемое работником.

Уволиться по собственному желанию – самый простой вариант как для сотрудника, который хочет уйти из компании, так и для работодателя.

В таком случае первый не «теряет» в репутации (вопроса, почему человека выгнали, у следующего работодателя не возникнет), последний – экономит на выплатах.

Однако такой вариант хорош, если устраивает обе стороны. В противном случае, при желании прекратить трудовые отношения лишь у одной из сторон, могут возникать разногласия. Как действовать в спорных ситуациях рассмотрим ниже.

Сроки отработки

Увольнение сотрудника: правила, пошаговая инструкция, по собственному желанию работника и по инициативе работодателя.

Подготовить заявление можно и за больший срок. Законодательству это не противоречит.

Однако компания вправе «задержать» на некоторое время ценного сотрудника, пока эйчары (отдел кадров) не найдут подходящую замену. Обычно срок составляет не более 2 недель. Сотрудника, который находится в компании на испытательном сроке (3 месяца) и принимает решение уволиться, работодатель вправе заставить отработать всего 3 дня.

Если внутрикорпоративная политика компании направлена на избежание конфликтных ситуаций и сохранение дружеских отношений с бывшими работниками, то увольнение можно провести в согласованную сторонами дату (день в день).

Отпуск с переходом в увольнение

Если работник не отгулял положенный отпуск и увольняется по собственному желанию, у компании есть два варианта:

  • выплатить отпускные и отправить человека в отпуск, плавно перетекающий в увольнение;
  • выплатить компенсацию за отпуск, который не был использован, и уволить человека в согласованный срок.

Предоставление ежегодного отпуска с дальнейшим увольнением регламентируется ст. 127, ч. 2 ТКРФ, поэтому сотрудник вправе решать, какой вариант ему приемлем. Предприятию, естественно, лучше, если сотрудник будет находиться на рабочем месте, чтобы подготовить все дела к передаче преемнику.

Больничный перед увольнением

Увольнение сотрудника: правила, пошаговая инструкция, по собственному желанию работника и по инициативе работодателя.

Это может быть как хитрость сотрудника, так и реальная ситуация. В таком случае работодатель увольняет работника датой, указанной в заявлении.

Все необходимые документы подписываются и выдаются по факту явки человека на рабочее место.

Ст. 81, ч. 6 ТК РФ гласит, что при возникновении инициативы об увольнении со стороны работодателя, дата ухода сотрудника переносится до момента его выздоровления и выхода с больничного.

Увольнение в выходной

Если дата, указанная в заявлении на увольнение по желанию, приходится на праздничный день или выходной, то днем увольнения сотрудника следует считать предыдущий день. Тогда же и производится, согласно ст. 84.1 ТК РФ, оформление и выдача на руки сотруднику документов, а также расчет с ним.

Процедура по шагам

Как правильно уволиться по собственному желанию? Чтобы уволиться по собственному желанию, необходимо осуществить следующие действия:

  • Шаг 1. Написание заявления об увольнении.

Документ пишется в произвольной форме самим сотрудником с указанием причин увольнения. Заявление необходимо завизировать у вышестоящего начальства.

После того, как он ознакомится с ним и не будет иметь возражений, документ отдается на подпись директору предприятия. Последний в свою очередь дает необходимые указания кадровой службе о подготовке соответствующего пакета документов.

Со следующего дня отсчитывается двухнедельный срок, который сотруднику необходимо отработать.

  • Шаг 2. Составление приказа об увольнении.

Приказ на увольнение составляется по установленной форме Т-8. Он подписывается как директором, так и сотрудником, о котором в документе идет речь.

Дополнительный приказ по форме Т-6 готовится в случае ухода сотрудника в отпуск с дальнейшим увольнением. В этом случае приказ Т-8 должен быть издан датой ухода в отпуск. Расчёт с сотрудником и выдача документов на руки производятся перед отпуском.

Согласно требованиям ст. 84.1 ч. 4, ст. 140 ТК РФ, расчет с работником осуществляется в последний рабочий день. Сотруднику должны выплатить:

  • компенсацию за неиспользованный отпуск / оставшиеся отгулы;
  • зарплату за текущий месяц и задолженность за предыдущий период, если она есть.
  • Шаг 4. Заполнение документов предприятия и получение личных документов.

Информация о причинах увольнения подлежит занесению в трудовую книжку. Там же следует указать номер приказа об увольнении, дату окончания работы на данном месте. Все это заверяется подписью директора и печатью предприятия, после чего отдается бывшему работнику.

Запись о выдаче на руки трудовой книжки делается в журнале регистрации трудовых книжек сотрудников. Под ней обязательно должна стоять подпись увольняемого сотрудника.

Почему возникают разногласия между сторонами

Увольнение сотрудника: правила, пошаговая инструкция, по собственному желанию работника и по инициативе работодателя.

Это обусловлено тем, что ст. 80 ТК РФ, определяющая порядок прекращения трудовых отношений по желанию работника, лишена практических моментов:

  • не установлена точная форма заявления;
  • не прописан механизм расторжения договора ранее срока предупреждения;
  • отсутствует схема отзыва работником заявления.

Отсутствие четких норм, определенных законодательно, приводит к тому, что обе стороны действуют на свое усмотрение, чем провоцируют несогласие на выдвинутые условия другой стороны, и как следствие, возникновение конфликта.

Наиболее типичной «ошибкой» является неправильно написанное заявление (неточности в датах, формулировках).

Последствием может быть увольнение по статье, не соответствующей ожиданиям работника, вследствие прогулов или нарушения трудовой дисциплины.

Распростаненные конфликты

Самыми распространенными конфликтами признаются следующие ситуации:

  1. Указание в заявлении лишь даты его написания. Должна обязательна быть отмечена и дата увольнения. Увольнение работника в день написания заявления – грубая ошибка.
  2. Указание даты увольнения, до которой меньше 14 дней. Согласно ТК РФ работодатель должен быть уведомлен за 2 недели. В таком случае заявление должно быть переписано работником с указанием правильной даты. Самостоятельно перенести дату предприятие не имеет права, так как увольнение – инициатива работника.
  3. Указание даты увольнения, с которой работодатель не согласен (менее 2 недель). Однако по истечению указанного срока сотрудник не выходит на работу. В такой ситуации не прав работник, а его заявление не имеет юридической силы, соответственно. Увольнение может быть оформлено как дисциплинарное. Исключение – наличие уважительной причины (поступление в ВУЗ, выход на пенсию, лечение и пр.).

Что делать если заставляют уволиться по собственному желанию

Увольнение сотрудника: правила, пошаговая инструкция, по собственному желанию работника и по инициативе работодателя.

Иногда компания решает убрать неугодного сотрудника или провести массовую чистку кадров таким образом, чтобы сэкономить при этом бюджет, не выплачивая увольняемым сотрудникам выходных пособий.

Сделать это позволяет статья в ТК РФ, согласно которой человек своим уходом из штата предприятия изъявляет собственную волю.

В этом случае он не получает предусмотренных другими статьями привилегий. Однако не всегда такое положение вещей совпадает с мнением попавшего в «черный список» сотрудника. Защититься в таких случаях можно и нужно. Итак, если работодатель просит уволиться по собственному желанию:

  1. Не поддаваться на создаваемые руководством провокации. Помните, что компания может уволить сотрудника исключительно по закону. В противном случае несанкционированные действия грозят ей массой проблем. К примеру, уволить беременную женщину, мотивируя это необходимостью сократить штат, невозможно. Уволить человека по несоответствию просто так тоже не выйдет. Для этого компании придется организовать официальную аттестацию (должна присутствовать комиссия и свидетели), по результатам которой должно быть вынесено решение о профнепригодности. Пустые угрозы – всего лишь психологические ловушки, чтобы вывести человека из себя и принять предлагаемый руководством вариант за лучший.
  2. Собирайте доказательства. Заявления о принуждении уволиться целесообразно подтвердить. Для этого можно записать разговор с начальством на диктофон (есть в каждом мобильном телефоне). При угрозах нанесения телесных повреждений разумно обратиться в полицию. Там ваш телефон поставят «на прослушку», что позволит доказать вину работодателя. В суде можно заявить о тяжелом материальном положении на момент увольнения и отсутствии дополнительных заработков, что сделает крайне нелогичным «ваше» заявления. Лучше кого-то попросить подтвердить эти сведения (соседей, кредиторов, друзей).
Читайте также:  Написать жалобу в Роспотребнадзор через интернет

Будь честны. Написав заявление о «мнимых» угрозах работодателя в совершении насилия над вами, вы проиграете. Доказать правоту, если вас словят даже на маленькой лжи, будет нереально.

  1. Следите за тем, какие документы были написаны / подписаны лично вами. Если работодатель грозится написать вместо вас нужное ему заявление на ваше увольнение по собственному желанию, ответьте ему тем, что примите меры. Точно не писали заявление? Смело подавайте в суд или обращайтесь в прокуратуру. Право потребовать проведения экспертизы (почерковедческой) есть у каждого. Чужой почерк / подпись будут засвидетельствованы и разоблачены.
  2. Помощь профессионала – залог успеха. Если позволяют средства, есть смысл обратиться к юристу с опытом разрешения споров в части нарушения трудовых договоров. Квалифицированная защита в суде поможет не только восстановить справедливость в отношении себя, сохранить репутацию, но и получить неплохую материальную компенсацию (включая все понесенные вами на разбирательства расходы).
  3. Есть возможность – схитрите. Если на вас оказывают давление, то избегайте точных формулировок («по собственному желанию», «по своей инициативе» и пр.). Это даст больше шансов, что в ходе судебного разбирательства ваш уход с места работы будет признан не добровольным. К примеру, пишите: «Прошу освободить от должности такой-то с такого-то числа». Упоминать о расторжении трудового договора не стоит, впрочем, как и ставить оригинальную подпись или правильную дату.

 Видео на тему

Как правильно уволить сотрудника: пошаговая инструкция — Страж закона

13 ноября 2018 Пригодится для: Предприниматели

Правильно уволить сотрудника так же важно, как и оформить трудовые отношения. Вам нужно получить заявление от работника, издать приказ об увольнении и вовремя отдать ему положенные деньги.

Увольнение сотрудника: правила, пошаговая инструкция, по собственному желанию работника и по инициативе работодателя.

Работодателю всегда лучше договориться с сотрудником об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон. Если пойдёте на конфликт, работник может обратиться с жалобой в Гоструда, и к вам наведаются с проверкой.

Кто может проверить деятельность предпринимателя

Увольнение по собственному желанию

Тут всё просто: работник пишет на ваше имя заявление об увольнении за две недели до даты ухода — эти две недели он должен доработать. Указывает причину ухода — ст. 38 КЗоТ, проследите, чтобы проставил дату составления и подпись.

Вы на основании заявления издаёте приказ об увольнении, в котором тоже указываете причину и дату увольнения — последний рабочий день (абз. 2 п. 2.27 Инструкции № 58). Дайте сотруднику прочитать приказ, пусть подпишет его и укажет дату ознакомления.

Увольнение сотрудника: правила, пошаговая инструкция, по собственному желанию работника и по инициативе работодателя.

Сотрудник может увильнуть от двухнедельной доработки, а вы получите право уволить его за прогул без уважительных причин (п. 4 ст. 40 КЗоТ). Но просто так нельзя уволить работника раньше, если он не просил об этом. А если уволите, он сможет восстановиться через суд.

Если во время 2-недельной отработки работник заболел и отсутствовал вплоть до дня увольнения — оно всё равно состоится. Болезнь в данном случае не причина не увольнять.

Работник вообще может передумать увольняться, как ни в чём не бывало продолжить работу после двух недель на доработку, и увольнять его по ранее поданному заявлению нельзя. А ещё у него есть право отозвать своё заявление в течение 14 дней.

Если договоритесь, что отпускаете сотрудника без доработки, в заявлении он должен указать фактическую дату увольнения и причину. А вот и уважительные причины для таких случаев:

  1. Переезд в другой город или страну. Причины переезда вам неважны и могут быть разные: обучение, покупка дома в другом городе, перевод супруга на работу в другую область, проблемы со здоровьем из-за проживания в конкретной местности.
  2. Беременность, уход за ребёнком до 14 лет или ребёнком-инвалидом.
  3. Сотрудник будет ухаживать за больным членом семьи или инвалидом I группы.
  4. Работник вышел на пенсию и хочет завершить трудовую карьеру.
  5. Вашего сотрудника приняли на работу по конкурсу в другую компанию.

Увольнение по соглашению сторон

Договориться с сотрудником об увольнении — для работодателя самый оптимальный вариант. В этом случае работник уходит без отработки. По соглашению можно уволить работника даже во время отпуска или болезни.

В заявлении сотрудник не обязан указывать причину ухода, просто пишет дату и просит уволить его по п. 1 ст. 36 КЗоТ.

Подтверждает вашу договорённость об увольнении заявление работника и его подпись в ознакомлении с приказом.

Увольнение сотрудника: правила, пошаговая инструкция, по собственному желанию работника и по инициативе работодателя.

Если инициатор увольнения — вы, заключите с работником письменное соглашение о прекращении трудового договора, это поможет избежать спорных ситуаций.

В этом случае также издаётся приказ об увольнении, в котором обязательно должна быть дата увольнения и основание — п. 1 ст. 36 КЗоТ.

Закончился срок трудового договора

В трудовом договоре можно прописать, что действует он до определённой даты, тогда увольнение происходит по ст. 39 КЗоТ, на основании вашего приказа, а заявление работника не нужно.

Работник может возразить, что уходить не собирается. Ваш ответ: согласие на увольнение в определённый срок он дал, когда подписал трудовой договор.

Если срок договора истёк, а сотрудник продолжает работать и вы не против, действие договора продлевается на неопределённый срок, и он становится бессрочным. В дальнейшем уволить работника вы сможете по любой другой статье КЗоТ, кроме 39-й.

Сотрудник может захотеть уволиться раньше, чем закончился срочный трудовой договор, тогда увольнение проводят по ст. 38 КЗоТ — «по собственному желанию».

Увольнение по инициативе работодателя

Если сотрудник плохо работает, постоянно опаздывает и прогуливает работу, хамит покупателям и коллегам, сам уходить не собирается, а у вас нет сил это терпеть, можете его уволить по ст. 40 КЗоТ.

Это сделать легко, если письменно закреплены обязанности работников, распорядок работы, правила поведения на рабочем месте. И есть документальные подтверждения, что работник постоянно нарушает их. Если договаривались и выговаривали только на словах — так не годится.

Работник может подать на вас в суд, а суд — признать увольнение незаконным и восстановить сотрудника, и вам придётся выплатить ему зарплату за время якобы вынужденного прогула и продолжать терпеть его работу. Поэтому к увольнению по 40-й статье надо подготовиться.

Вот причины, по которым можно инициировать увольнение:

  1. Сотруднику не хватает квалификации для занимаемой должности. Чтобы это доказать, собирайте письменные подтверждения: отказ в допуске к работе, нет права на определённый вид деятельности, сотрудник провалил проверку знаний, нужных в работе.
  2. Состояние здоровья мешает выполнять обязанности. У вас на руках должны быть медицинские документы, подтверждающие сниженную работоспособность сотрудника, противопоказания к определённым видам деятельности; факты опасных ситуаций из-за поведения работника; заключение аттестационной комиссии о том, что работник не соответствует занимаемой должности.
  3. Не выполняет обязанности без уважительных причин. Подтверждение — объяснительные, которые вы можете заранее потребовать у работника.
  4. Прогулы без уважительных причин: отсутствие на работе больше 3 часов — это уже прогул, доказательство — объяснительная, написанная самим работником, почему он отсутствовал. 
  5. Болезнь более четырёх месяцев подряд. Декрет не считается.
  6. Пьяный сотрудник на рабочем месте. Сюда же входят случаи, когда работник явился в состоянии наркотического или токсического опьянения. Чтобы подтвердить эти факты, у вас на руках должны быть результаты медэкспертизы или акт отказа проходить её, подписанный работником. Акт, где зафиксированы признаки нетрезвого состояния (запах алкоголя, неустойчивая походка, несвязная речь и прочее); докладные записки других работников. Если ваш сотрудник явился на работу в наркотическом опьянении, вы должны обратиться в полицию.
  7. Работник украл имущество работодателя. Увольнение возможно, если у вас на руках есть решение суда, подтверждающее его вину. Нет доказательств — нет увольнения.
  8. Из декрета вернулась менеджер, на место которой вы приняли сотрудника, и теперь его надо уволить.
  9. Предприниматель мобилизован, деятельность приостановлена и в работниках нет потребности. К слову, не всегда при мобилизации ФЛП хоздеятельность останавливается.
  10. Работник не соответствует требованиям должности, и обнаружилось это во время прохождения испытательного срока. Чтобы увольнение прошло без проблем, заранее проговорите, по каким критериям будете оценивать работу сотрудника, ознакомьте его с положением о прохождении испытательного срока и должностной инструкцией.
Читайте также:  Как получить налоговый вычет за обучение: инструкция

Доказывать, что основания для увольнения серьёзные, — задача работодателя, так что прежде чем затевать увольнение, вооружитесь доказательствами.

А ещё нельзя уволить работника, когда он в отпуске или сидит на больничном (ч. 3 ст. 40 КЗоТ).

Вы должны выплатить выходное пособие в сумме не меньше среднего месячного заработка, если увольняете сотрудника: за недостаток квалификации, по состоянию здоровья, в случае восстановления предыдущего работника.

Работодатель не имеет права уволить по своей инициативе:

  • беременных и матерей с детьми до 3 лет (до 6 лет, ч. 6 ст. 179 КЗоТ), одиноких матерей с ребёнком до 14 лет или ребёнком-инвалидом (ч. 3 ст. 184 КЗоТ);
  • сотрудника, который воспитывает детей без матери, тут же случаи, когда мать находится на длительном лечении, опекунов (попечителей) (ст. 186-1 КЗоТ);
  • работников до 18 лет (ст. 198 КЗоТ).

Уволить перечисленные выше категории работников можно, только если решите закрыть своё ФЛП. Причём увольнять их можно при условии обязательного трудоустройства.

Решили закрыть ФЛП: что делать с работниками

При закрытии ФЛП оптимальный вариант — договориться с сотрудниками об увольнении по соглашению сторон. В этом случае не нужно оформлять дополнительные документы, дожидаться 2-недельной доработки и переплачивать налоги. Правда, надо выплатить работнику выходное пособие — средний месячный заработок.

Сокращение

Если не договоритесь, придётся сокращать работников.

Сокращение нужно обосновать: что произошло и почему это единственный выход. Алгоритм действий такой:

  1. ФЛП издаёт приказ, в котором излагает, почему сокращает сотрудников.
  2. Письменно предупреждает работников, которые будут уволены, не позднее чем за два месяца до сокращения (ч. 1 ст. 49-2 КЗоТ). Обязательно получите подпись каждого работника, что с предупреждением он ознакомлен, с проставленной датой.
  3. Издаёт приказы об увольнении. Сделайте записи в трудовые книжки и проведите расчёт — выплатите зарплату, выходное пособие, а кому полагается — ещё и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неиспользованный отпуск при увольнении

Бывает, работник не успел сходить в отпуск. Он может подать вам два заявления: одно об увольнении, второе — о предоставлении отпуска. Днём увольнения будет последний день отпуска.

Увольнение сотрудника: правила, пошаговая инструкция, по собственному желанию работника и по инициативе работодателя.

За отработанный год сотруднику положено 24 календарных дня отпуска. Отсчёт ведётся с даты заключения трудового договора. Месяц работы равен 2 дням отпуска, праздники и нерабочие дни не считаются. Как рассчитать компенсацию, расскажем в отдельной статье.

Окончательный расчёт с работником

В день увольнения выплатите всё, что должны работнику: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, если требуется — выходное пособие (ст.ст. 47, 116 КЗоТ).

  • Оклад работника составляет 3800 грн.
  • В месяц увольнения он отработал 16 из 22 рабочих дней, значит ему следует выплатить зарплату 2763,64 грн (3800 грн / 22 × 16).
  • А если увольняете потому, что закрываете ФЛП, дополнительно надо выплатить ещё 3800 грн выходного пособия.
  • Предварительно сообщите работнику, сколько денег он получит в день увольнения.

В трудовой писать надо то же, что и в приказе об увольнении. Если не заполните трудовую или не выплатите положенные деньги в день увольнения, придётся дополнительно выплатить средний заработок за время задержки, включая день фактического расчёта.

Работник может не явиться в день увольнения, тогда причитающиеся ему деньги надо выдать не позднее следующего дня после того, как он этого потребует.

Если инициатор увольнения работодатель, надо выдать работнику копию приказа об увольнении, в остальных случаях отдаёте, если попросит (ст.ст. 47, 116 и 117 КЗоТ).

Работник может попросить выдать ему справку подтверждающую, что он работал у вас (ст. 49 КЗоТ). В ней нужно указать его должность, квалификацию и продолжительность работы у вас.

За что можно уволить сотрудника и как это сделать правильно

Порядок увольнения по инициативе работника

Одним из самых распространенных способов увольнения (т.е. основания, по которому расторгается трудовой договор) является увольнение по собственному желанию работника.

Сроки и порядок расторжения трудового договора по данному основанию установлены статьей 80 Трудового кодекса РФ.

Срок предупреждения работодателя

По общему правилу работник, желающий уволиться, должен уведомить об этом своего работодателя за две недели.

Однако существуют и специальные сроки для такого предупреждения:

  • если работнику трудовым договором установлено испытание при приеме на работу, то он может сообщить о своем уходе работодателю всего за три дня до предполагаемой даты увольнения;
  • если работник занимает должность руководителя, то срок сообщения об увольнении составляет один месяц ;
  • для сотрудников органов внутренних дел срок предупреждения о расторжении контракта составляет один месяц.

Работник и работодатель могут договориться между собой и не соблюдать указанные сроки, тогда увольнение будет произведено в установленные сторонами сроки.

Кроме того существуют особые случаи, когда работодатель обязан уволить работника именно в ту дату, которую указал сам работник в своем заявлении:

  • случаи, когда работник не имеет возможности дальше продолжать работу – выход на пенсию, поступление в учебное заведение и т.п.
  • случаи, когда работник решил уволиться из-за того, что работодатель нарушил трудовое законодательство, положения трудового или коллективного договора и т.п.

После предупреждения работодателя о своем уходе работник не обязан находиться на работе, т.е. он может взять отпуск либо оказаться на больничном. Срок предупреждения при этом остается прежним и не переносится.

Форма заявления об увольнении по собственному желанию

Законодательством не установлено какой-либо определенной формы заявления об увольнении, единственное условие – это соблюдение письменной формы. Обычно оно пишется работником в произвольной форме от руки либо на компьютере.

  • В некоторых организациях разрабатываются специальные бланки (шаблоны), в которые работник просто должен внести свои данные.
  • Самое главное условие — в заявлении должно быть ясно сформулировано желание работника на увольнение, кроме этого, должна быть указана дата последнего дня работы, а также заявление должно быть лично подписано работником.
  • Работнику законодательством предоставлено право подать заявление лично работодателю либо направить его по почте письмом или телеграммой.

Если заявление отправляется телеграммой, то подпись работника необходимо заверить. Это может сделать сотрудник почты на основании предъявленного работником паспорта. В этом случае на телеграмме будет стоять отметка «заверенная».

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

  1. Образец заявления
  2. Генеральному директору 
  3. ООО «Надежда»

Петрову И. И.

От экономиста

Крыловой Н. П.

  • Заявление
  • Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2014 года.
  • Вариант: Прошу расторгнуть со мной трудовой договор 21 апреля 2014 года.

Крылова Н. П. ______________

Дата.

Что делать, если работодатель отказывается принимать и подписывать заявление работника?

Нередки случаи, когда работодатель не хочет увольнять сотрудника и всячески препятствует его увольнению – отказывается принимать заявление от работника.

В этом случае необходимо сделать следующее:

  1. Можно снять копию с заявления об увольнении и принести его в приемную, канцелярию, службу персонала и т.п. Потребовать от сотрудника службы зарегистрировать заявление, а на втором экземпляре поставить номер, дату и фамилию принявшего заявление.

    В этом случае у работника будут доказательства того, что заявление работодателю он направлял, т.е. работодатель предупрежден о его уходе, и в указанный срок работодатель обязан будет уволить его, в противном случае действия работодателя будут незаконными.

  2. Предупредить работодателя о своем уходе можно по почте. Для этого заявление следует направить заказным письмом с уведомлением, а также составить опись отправляемой корреспонденции.

    Когда письмо будет получено работодателем, работнику вернется уведомление о получении письма, которое вместе с квитанцией и описью будут являться доказательством предупреждения работником о своем увольнении.

Читайте также:  Как начисляются алименты с заработной платы на ребенка?

Что будет, если работник не указал в своем заявлении дату увольнения?

Если в заявлении на увольнение работник не указал дату своего увольнения, то работодатель не вправе уволить его по прошествии двух недель с момента подачи заявления.

Дело в том, что трудовым кодексом устанавливает для работника обязанность предупредить своем увольнении работодателя не менее чем за две недели – т.е. предупредить работник может и за один месяц и за два.

Самостоятельно определять дату увольнения работника сам работодатель не имеет права. Поэтому в данном случае правильнее будет вернуть заявление работнику и разъяснить ему правила увольнения и написания заявления. Сделать это можно в письменном виде, чтобы это не выглядело как отказ в увольнении.

Аналогичные действия будут и в том случае, если работник указал дату увольнения, не соблюдая двухнедельного срока. Работодатель в случае несогласия на такое досрочное расторжение договора, обязан в письменном виде предупредить об этом работника.

Отзыв заявления об увольнении

Если работник по какой-либо причине передумал увольняться, он может отозвать свое заявление. Сделать это можно до истечения срока предупреждения, до указанной в заявлении даты увольнения, а если работнику был предоставлен отпуск с последующим увольнением, то – до дня начала отпуска.

Отзыв можно написать на самом заявлении об увольнении, а можно оформить в виде отдельного документа.

После получения отзыва заявления, работодатель не имеет права уволить работника. Исключение составляет случай, когда на место работника уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

  1. Увольнение сотрудника: правила, пошаговая инструкция, по собственному желанию работника и по инициативе работодателя.
  2. Возможно, вас заинтересует ментальная карта «Прекращение трудового договора», подробно описывающая эту процедуру.
  3. Или посмотрите ЗДЕСЬ, как регулируется материальная ответственность работника.

Порядок увольнения

По истечении срока предупреждения, т.е. в последний трудовой день работника, работодатель обязан:

  • издать приказ об увольнении, ознакомить работника с ним;
  • выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью об увольнении по инициативе работника (т.е. будет ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • выплатить работнику все причитающиеся ему выплаты (зарплату, надбавки, премии, компенсации, в том числе и за неиспользованный отпуск).

Работник должен расписаться в трудовой книжке, подтверждая, что с внесенной записью он ознакомлен, в журнале движения трудовых книжек, а также в личной карточке.

Отпуск с последующим увольнением

Перед увольнением работнику могут быть предоставлены все полагающиеся ему отпуска. Однако работодатель может отказать в этом работнику, заменив отпуска компенсацией за их неиспользование.

Для того чтобы работнику предоставили отпуск с последующим увольнением, он должен направить работодателю письменное заявление либо в заявлении на увольнение попросить работодателя о предоставлении отпуска.

Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска, но в последний рабочий день перед отпуском работнику должна быть выдана трудовая книжка (датой увольнения в ней будет являться последний день отпуска) и произведены все расчеты, в том числе выплачены отпускные.

 

Скачать Образец заявления на увольнение по собственному желанию.

Увольнение работника: порядок, процедура, основания по ТК РФ

Трудовые отношения в организации основываются на правилах приема сотрудников, их увольнения, а также соблюдении внутреннего распорядка во время рабочего процесса.

Механизм оформления документов при увольнении, окончательного расчета специалиста, ведения записей в учетной и трудовой книжках регулируется законодательством и внутренними нормативно-правовыми актами, действующими в учреждении (устав, коллективный договор и т. д.).

  • Увольнение сотрудника: правила, пошаговая инструкция, по собственному желанию работника и по инициативе работодателя.
  • Выполнение рабочих обязанностей специалистом реализуется согласно составленному в отделе кадров договору между сторонами и должностной инструкции.
  • Увольнение сотрудника проводится по следующим причинам:

Основания для увольнения сотрудника

Причины для увольнения с учетом статьи №77 ТК РФ могут быть следующие:

  • личное намерение сотрудника оформить заявление о прекращении действия договора;
  • договоренность сторон;
  • окончание срока контракта, действующего с момента устройства человека на работу;
  • отказ работника от выполнения трудовых функций, если поменялось начальство или изменились условия, в которых необходимо работать (расположение фирмы, направление деятельности, механизм оплаты труда и т. д.);
  • специалист нарушает условия трудового контракта.

Статья №80 ТК РФ регламентирует обстоятельства, при которых специалист самостоятельно решает прекратить деятельность:

  • достижение пенсионного возраста;
  • поступление в образовательное учреждение для обучения;
  • призыв для несения военной службы;
  • семейные обстоятельства (например, уход за больным родственником);
  • наступление инвалидности;
  • смерть или ситуация, когда человек признан пропавшим без вести.

Статья №81 ТК РФ предполагает такие причины для увольнения по инициативе работодателя:

  • организация подлежит ликвидации;
  • сокращение работника при реорганизации;
  • специалист не соответствует профессиональным критериям по результатам аттестации;
  • должностные обязанности не выполняются в полном объеме;
  • утрачено доверие к специалисту при его работе с финансами и ценностями;
  • причинен ущерб имуществу предприятия сотрудником;
  • нарушение трудовой дисциплины (прогулы, регулярные опоздания без уважительной причины).

ВНИМАНИЕ! При увольнении по инициативе работодателя без существенных оснований гражданин вправе обратиться в суд для восстановления на должности.

Порядок увольнения

Если специалист решает уволиться, он пишет заявление на имя директора, где указывает просьбу провести эту процедуру.

Документ направляется руководителю для подписания и уведомления об обстоятельствах, в связи с которыми человек не имеет возможности продолжать работу.

Заявление пишется за 14 календарных дней до ухода, так как согласно ТК РФ гражданин обязан отработать это время, пока руководитель занимается поисками новой кандидатуры на вакантное место.

В случае прекращения действия договора по распоряжению работодателя, заявление от работника не требуется, организация самостоятельно проводит эту процедуру, если есть законное и аргументированное основание для прекращения трудовых отношений.

Приказ об увольнении

Отдел кадров оформляет приказ, который имеет единый образец заполнения по форме Т-8. В нем фиксируется следующая информация:

  • наименование учреждения;
  • Ф. И. О. директора и увольняемого работника;
  • причины и обстоятельства, в связи с которыми реализуется процедура;
  • подписи сторон;
  • дата оформления документа.

Приказу присваивается порядковый номер. На экземпляре организации работник ставит подпись и дату ознакомления.

Записи в учетных книгах

Записи об устройстве, увольнении, переводе в другой отдел или должность делаются специалистами отдела кадров в учетных книгах и личных карточках работников, а также трудовой книжке. В случае увольнения эти записи делаются после издания приказа.

В учетной книге записи хранятся, пока не заканчивается срок ее действия, тогда документ направляется в архив. Личная карточка передается в хранилище для документов сразу после расторжения трудового договора.

ВАЖНО! Хранение этих документов необходимо для установки хронологии событий в учреждении при возникновении спорных вопросов.

Расчет сотрудника

Выплаты и компенсации, которые полагаются гражданину при увольнении:

  • заработная плата за дни, которые не были оплачены, а также компенсация за отпуск, если он не был использован;
  • выходное пособие в виде среднего заработка за 2 недели выплачивается, если специалиста призвали для службы в армии;
  • выходное пособие в размере среднего заработка за месяц начисляется, если предприятие ликвидируется, а кадровый состав сокращается.

После получения выплат гражданину выдается справка 2-НДФЛ, где отражаются его доходы в течение последнего года работы.

СОВЕТ! Если положенные деньги при увольнении гражданину не выдали, он вправе обратиться в суд.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка считается основным документом работающего гражданина. Она отражает места работы, продолжительность трудового стажа человека, а также причины увольнения, дисциплинарные взыскания, достижения и т. д.

Запись в трудовой книжке делается при любом продвижении сотрудника по карьере. В случае прекращения трудовых отношений указывается причина увольнения.

Этот документ с оформленными записями выдается в последний рабочий день человека.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *