Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фото

Как только человек начинает свою трудовую деятельность, на него заводится специальный документ, в котором отражается вся информация, которая с ней связана. Место работы, длительность, причина увольнения и прочее. Этот документ получил название «трудовая книжка» и в России используется очень давно. Конечно, со временем его форма менялась, но общие черты остались прежними.

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фото

Трудовая книжка

Если говорить о нововведениях, то самым явным является голограмма, которая клеится в книгу. Ее используют не так давно. Всего последние восемь лет.

Что такое голограмма?

Голограмма – это пленка, которая клеится в документ. Причем она полупрозрачная и является гознаком России. Самостоятельно снять ее невозможно, так как при этом она просто начнет разрушаться. Это своеобразный защитный прозрачный элемент. Он отвечает за подлинность документа.

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фото

Место для голограммы

Таким образом, если на трудовой книжке есть голограмма, то работодатель может не переживать о достоверности информации, которая в ней содержится. Внесение правок или удаление данных запрещено. Но это больше замысел разработчиков данного положения.

Что касается действительности, то ситуация обстоит по-другому. Так, большинство документов выпускается без голограммы. В итоге ее необходимо клеить самостоятельно. Но как это сделать и где взять элемент, знают немногие.

Мы поможем разобраться в этом и многом другом.

Должна ли быть?

Вопрос, обязательна ли голограмма в трудовой книжке, один из самых актуальных. Причем он довольно спорный. Многие работодатели требуют ее наличие в обязательном порядке. Но что касается законодательства, то тут такого постановления нет.

Поэтому стоит прислушиваться только к работодателю и его требованиям. Фактически действительна трудовая книжка любого образца. Но, как показывает практика, лучше все же клеить голограмму.

Зачем необходима?

Роль голограммы велика. Она защищает достаточно важную информацию от подделки. Позволяет это сделать ее прозрачная основа, сквозь которую хорошо видны все данные.

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фото

Занесение записи в трудовую

Голограмма наносится на место, где находится подпись, печать, номер трудовой книжки. Данный элемент клеится только один раз. Таким образом вся информация покрывается пленкой и не подлежит исправлениям. Это является гарантией ее подлинности.

Куда клеить?

Вопрос, куда клеить данный элемент, достаточно популярный. Это неудивительно. Ведь точного определения и требований, которые были бы установлены законодательством, нет. Но расстраиваться не стоит. Есть рекомендации по использованию данного элемента. Найти их можно во многих газетных киосках или книжных магазинах, где выполняется продажа подобных бланков.

Обратите внимание, что если элемент будет приклеен неправильно, то ситуацию исправить невозможно, так как при отрывании он рвется и расслаивается. При этом рисунок будет полностью размыт и испорчен. В итоге трудовая книжка приобретет неприглядный вид. Такой документ нельзя будет использовать. Потребуется замена на новый.

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фото

Места расположения голограммы

Как клеить: правила

Процесс приклеивания голограммы в трудовую книжку довольно ответственный. Поэтому выполняется он обычно руководителем после того, как оформлен бланк. Причем клеится она строго на первую страницу документа.

В том месте, где находится информация о ее обладателе. А точнее его подпись, данные кадрового работника, который завел эту трудовую книжку, его номер и печать организации, взявшей в свой штат этого сотрудника.

Прежде чем начать приклеивание, необходимо подготовить рабочую поверхность к выполнению данной процедуры. Она должна быть чистой, без посторонних предметов.

Проверьте правильность указанной информации, так как исправить ее больше не будет возможности. Потом убедитесь в том, что голограмма повернута правильной стороной.

Довольно часты случаи, когда элемент приклеивается вверх ногами. Недопустимы неровности и складки.

Использовать данную пленку можно только один раз. Снять ее и повторно применить нельзя. Это сразу будет заметно, так как испортится весь вид трудовой книжки. Он станет неопрятным и некрасивым. В таком случае лучше документ не использовать больше, а переоформить на новый. Образец, куда клеить голограмму в трудовой книжке, вы можете увидеть ниже. Он приведен на фото.

Наглядно посмотреть процесс приклеивания голограммы можно на видео, приведенном ниже. Благодаря ему вы сможете увидеть особенности и тонкости этой процедуры. На что следует обратить внимание? Как показывает практика, главное, проводить эту работу внимательно и аккуратно. Тогда результат будет качественный.

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фото

Просмотр трудовой

Как выглядит?

Голограмма имеет ряд особенностей. Они отличают ее от других наклеек. Так, ее форма круглая. При этом наклейка обязательно полупрозрачная с серебристым отливом. В качестве рисунка на ней отображен двуглавый орел.

При этом есть определенные требования и к ее размерам. Диаметр не должен превышать двух сантиметров. На один документ можно приклеивать до шести подобных элементов. Больше не рекомендуется.

Где приобрести?

Приобрести голограмму несложно. Она есть в ассортименте многих торговых точек. В основном тех, что занимаются продажей трудовых книжек, так как данный элемент отдельно не используется, а является ее дополнением. Поэтому при покупке трудовой книжки позаботьтесь и о голограмме.

Такие элементы относятся к защищенной полиграфической продукции. Она производится только одной типографией, деятельность которой находится под контролем государственных органов, отвечающих за их качество и достоверность.

Продукция данного производителя есть во многих местах. При этом в разных городах. Поэтому найти и приобрести ее будет просто и легко.

Голограмма достаточно часто используется кадровыми службами по всей России, несмотря на то, что нет официальных оснований для ее применения. Поэтому ее необходимо приобретать и устанавливать. Но помните, что эту работу должен сделать непосредственно сам работодатель. Он знает особенности этого процесса и имеет опыт. Поэтому приклеит качественно, не испортив документ.

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить, фото, пример, инструкция

В начале 2008 года сотрудники московского предприятия «Гознак» начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками.

Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным. Кадровики же были несколько озадачены таким подарком. И правильно, что озадачены.

Ведь закон ничего не знает об этих самоклеющихся голограммах. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Что такое голограмма?

Как написать характеристику на работника? Образец и подробное руководство содержатся в публикации по ссылке.

Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».

Размер одной такой наклейки – 3х1,5 сантиметров, а самих наклеек – шесть штук на каждую единицу бланка трудовой книжки.

Назначение голограммы в трудовой книжке

Прозрачной голограммой позволяется защитить:

  • подпись,
  • печать,
  • номер самой трудовой.

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.

Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фотоЧто такое голограмма?

Законодательное регулирование

Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.

Во втором абзаце пункта 46 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» указывается, что бланки и трудовой книжки, и вкладыша в нее уже имеют соответствующую степень защиты.

Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция находятся в публикации по ссылке.

В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.

Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.

До тех пор, пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.

Читайте также:  Авторское право в интернете - ответственность за нарушение

Куда в трудовой книжке клеится голограмма: фото и пошаговая инструкция

Голограмма клеится только на титульную страницу трудовой книжки или ее вкладыша. Выбирать следует одно из тех трех мест, которые отмечены на фото.

На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других заболеваниях, вы можете прочесть в этой статье.

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фотоГде размещать голограмму в трудовой книжке?

Соблюдайте несколько простых правил:

  1. Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
  2. Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
  3. Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.

Как правильно сшивать документы в делопроизводстве ниткой – читайте тут.

Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании.

Если она наклеена неверно, придется оформлять сотруднику новую книжку.

Поскольку само наличие в трудовой книжке голограммы зависит от желания работодателя, конкретное место ее расположения также зависит от него.

Где взять голограмму для наклеивания?

В свободной продаже найти листок с голограммами не получится. Даже на самом «Гознаке» заказать его не выйдет.

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете узнать здесь.

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фотоПоля трудовой книжки для размещения голограммы.

Правомерность размещения голограмм

Поддержать эксперимент «Гознака» или нет – решает каждый работодатель сам для себя.

Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло – о голограммах в трудовой там ни слова.

Обычно нововведения в Трудовом кодексе происходят много позже, чем официально начинают действовать. На это и рассчитывало предприятие «Гознак» в своем эксперименте.

Но, как видим, на практике особой необходимости в наличии голограмм никто так и не увидел.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Пошаговая инструкция содержится в следующем видео-уроке:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фото

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фото

Куда и как правильно клеится голограмма в трудовой книжке

Образец того, куда клеится голограмма в трудовой книжке, можно найти в свободном доступе. Однако, здесь есть определенные нюансы, которые связаны с размещением этого защитного знака на документе. Важно то, что его отсутствие на трудовой книжке не является каким-либо нарушением и не влияет на его подлинность.

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фото

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Голограмма представлена в виде определенного знака в объеме. Впервые подобные защитные изображения стали использовать в Англии для защиты и подтверждения подлинности государственных документов. Что касается Российской Федерации и трудовой книжки, то здесь она используется не так давно.

Напомним, что документ о трудоустройстве – это бумага, куда вносятся данные об особенностях труда гражданина. Если он устраивается на работу, то обязательно нужно сделать запись об этом.

Это требование можно игнорировать лицам, которые совмещают несколько должностей или работают меньше 5 дней. Помимо информации о должности, в трудовую книжку вносятся личные данные человека и его специальность.

Обязательно наличие подписи, ведь в противном случае, документ может считаться недействительным.

История использования

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фотоО необходимости внедрения дополнительной защиты для трудовой книжки говорили давно, но на официальном уровне подобные идеи были озвучены 10 лет назад. Так, впервые такой бланк в продаже появился в 2008 году.

Однако, на сегодняшний день ситуация неоднозначна. Дело в том, что в магазинах можно встретить документы, как с вклеенным знаком, так и без него.

Из-за этого возникает определенное недопонимание со стороны нанимателей и рабочих.

Обязательно ли приобретать трудовую книжку с наклейкой или можно купить документ без нее? Законодательство Российской Федерации не имеет ответа на этот вопрос, поскольку окончательно он не урегулирован.

Так же никаких требований по этому поводу нет и со стороны производителя. Именно по этой причине можно сделать вывод, что наклеивается она не на все бланки, поскольку это является необязательным.

Иногда наниматель может требовать от своих работников использования только книжек с наклейкой. Тем не менее, обычные бланки также являются допустимыми, а их применение не ограничено законодательством России.

Значение знака

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фотоНа трудовой книжке клеится голограмма. Это наклейка, которая изготавливается по специальной технологии и имеет вид трехмерного изображения. Она может применяться для различных целей и в любой деятельности. Как правило, выделяют следующие цели использования:

Так, что касается декоративной функции, то такая наклейка может применяться для разных изделий, в том числе для книг, календарей, блокнотов, картинок и прочих.

Имиджевая цель заключается в том, чтобы обратить внимание покупателя на определенный товар, при этом такой знак может иметь вид обычной яркой наклейки.

Если же мы говорим о трудовой книжке, то ее приклеивают для защиты документа от подделывания.

Каким образом реализуется защитная функция? Дело в том, что голограмма – это не просто фото, сделанное на обычном принтере.  Ее невозможно приобрести в обычном магазине.

Изготовлением наклейки занимается определенная компания, которая имеет нужное оборудование и разрешение. Именно уникальность позволяет обеспечить защиту и предотвратить подделку трудовой книжки.

Поскольку человек не может самостоятельно достать подлинную наклейку, то она может подтвердить подлинность документа.

Для предприятия и сотрудника наклеивать ее нужно для того, чтобы засвидетельствовать достоверность всех записей в трудовой книжке, а также утвердить то, что изменения запрещены. Куда клеится голограмма в трудовой книжке? Давайте разберемся.

Голограмма и ее место

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фотоРазмещение этого знака должно осуществляться в определенном месте. Справедливости ради, отметим, что на законодательном уровне конкретное место для ее помещения не установлено. Однако можно посмотреть на другие документы такого типа и взять их себе за пример. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Рекомендуем наклеить голограмму на первой страницу, что позволит подтвердить следующие сведения:

  • номер документа;
  • печать нанимателя;
  • подпись гражданина;
  • подпись представителя нанимателя.

Существует мнение, что наличия этого знака в трудовой книжке стоит избегать. Причина этого следующая: использование подобных защитных символов является тестовым, а это значит, что в будущем от них могут отказаться.

Что будут делать владельцы трудовой книжки с голограммой, если будет выдан запрет на их использование? Вопрос риторический, поэтому многие юристы рекомендуют использовать обычные бланки до тех пор, пока не вступит в силу обратное требование.

  В любом случае, запретить обычные бланки не сможет никто, поскольку им обладает большая часть населения, чего не скажешь про защитные знаки.

  Может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно

Возвращаясь к вопросу размещения голограммы на трудовой книжке, можно сделать вывод, что это не имеет особого значения. Она может ставиться туда, куда посчитает нужным наниматель. Если же в вашей трудовой голограмма отсутствует, то не стоит переживать.

Этот документ будет действительным, и при оформлении на рабочем месте можно использовать его. В случае отказа нанимателя принимать вас на работу из-за отсутствия наклейки, необходимо обращаться с жалобами в соответственные органы, поскольку такое действие запрещено.

Читайте также:  Нужно ли сдавать экзамен при замене прав

Как мы уже указывали ранее, купить и приклеить голограмму обычный человек не может. Тем не менее, возможность приобрести защитные знаки есть у компаний.

Важно! Представители предприятия могут купить сам документ вместе с голограммами. При этом отдельная продажа невозможна. Более того, реализация наклеек осуществляется определенными компаниями, с которыми правительство заключает соответственный договор.

Отметим, что покупка трудовой книжки должна осуществляться за счет гражданина. Однако иногда компании выдают своим рабочим бланки и оформляют документы за свой счет, что позволяет избежать использования подделок.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Голографическая наклейка в трудовой книжке

При найме, увольнении или переводе сотрудников несмотря на большой практический опыт у кадровиков часто возникают вопросы. Что за наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками? Куда клеится голограмма в трудовой книжке? Продолжать использовать документы без наклеек или срочно все исправлять?

Даём определение понятию

Начнём с того, какой у неё внешний вид. Круглая прозрачная наклейка из переливающейся серебряной глянцевой бумаги, с изображением двуглавого орла — символа нашей страны. При разных углах падения света она показывает разные отражения.

Любая попытка отклеить её разрушает материал послойно. Это свойство обеспечивает возможность использовать её только однажды. В результате скрытый участок гарантированно не будет изменён, ведь будет запятнан остатками разрушенной голограммы.

Идея наклеивать уникальные изображения из особо защищённого материала появилась не на пустом месте. Трудовые книжки давно используются для фиксации и подтверждения стажа, опыта, и прочих успехов гражданина. Но иногда работники пытаются мошенническим образом накрутить свой стаж. Подделывают почерки, добавляют года.

Гознак решил провести эксперимент, будет ли новая система безопасности эффективно использоваться сотрудниками кадровых отделений для предохранения от подделки. Технология их изготовления довольно сложна и требует использования специального оборудования. Это позволяет быть уверенными, что голограммы не будут создаваться мошенниками.

Трудность производства обуславливает отсутствие данных средств защиты в бракованной и незаконной продукции. Самостоятельно изготовить такую наклейку практически невозможно.

Прозрачные плёнки можно использовать как дополнительную меру защиты реквизитов документа. Подтверждение отсутствия попыток подделать подпись в документе.

Особенностью голограмм является саморазрушение, поэтому снять её не получится.

Документ будет испорчен полностью и его необходимо заменить. Наклейки используются для подтверждения достоверности подписей и номера документа на титульном листе трудовой книги.

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фото

  • гарантирует подлинность документа;
  • не даёт вносить в документ ложную информацию;
  • невозможность подделки.

К этому же списку можно отнести разрушение голограммы вследствие естественных или искусственных причин. Зачастую разрушение голограммы свидетельствует о попытке исправить документ.

С какого года её используют

Голограмма в трудовой книжке

Трудовая книжка – документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. С помощью трудовой книжки можно подтвердить стаж, имеющийся опыт работы, сведения об успехах в работе и не только.

Бывают случаи, когда в корыстных целях работники пытаются подделать запись в трудовой книжке или весь трудовой стаж. Чтобы подтвердить подлинность записи в трудовой книжке, некоторые работодатели используют голограммы.

 Но где наклеить голограмму в трудовой книжке?

Голограмма используется как знак, подтверждающий подлинность документа, защита от подделки. Голограмма может содержаться на многих документах, подлинность которых имеет важное значение: сертификаты, лицензии, визы в паспортах, и другое.

  Голограмму в трудовой книжке подделать действительно довольно сложно: это трехмерное изображение на полупрозрачной серебристой пленке, имеющее клеящуюся основу.

Изготовить такую наклейку самостоятельно, не имея специального оборудования, практически невозможно. 

Зачем в трудовой книжке голограмма? Она выполняет ту же функцию, что и в случае с другими документами – выступает как защитный элемент, предотвращающий подделку трудовой книжки.

Обязательно ли закреплять запись в трудовой книжке голограммой, где клеить голограмму в трудовой книжке, что она защищает и действительна ли запись, если голограммы нет?  Давайте разберемся со всеми вопросами по порядку.

Нужна ли голограмма на трудовой книжке?

Данный вопрос ставит многих работодателей в тупик. Если голограмма нужна, то где взять саму наклейку, всем ли работникам необходимо ее вклеивать, куда вклеивать голограмму в трудовой книжке?

Сразу ответим: использование голограммы в трудовой книжке, как знака, подтверждающего подлинность содержащейся там информации, является факультативным.

Если вы решили, что нарушаете трудовое законодательство, потому что не используете голограммы и срочно ищете ответ на вопрос: «трудовая книжка, голограмма, куда клеить?» — переживать не стоит.

Обязанности применять голограмму в законодательстве нет. Это лишь вид допзащиты по желанию работодателя.

Производством бланков трудовых книжек установленного образца, а также вкладышей в них, занимается Объединение «Гознак» (АО «Гознак»). Трудовые книжки, приобретенные у официальных распространителей, имеют все необходимые степени защиты.   

Несмотря на это работодатели часто ищут ответ на вопрос: «куда клеится голограмма в трудовой книжке?» Обычно это происходит следующим образом:официальный распространитель, у которого работодатель приобрел бланки трудовых книжек, дополнительно к бланку трудовой книжки выдал работодателю голографические наклейки. У работодателя возникает вопрос: куда наклеивается голограмма в трудовой книжке? Нужна ли она, что делать с теми трудовыми книжками, в которых ее нет?

Ни в Правилах, утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., ни в каких-либо иных нормативных актах не закреплено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке. Голограмма в трудовой книжке не является обязательным элементом. Ее наличие остается на усмотрение работодателя. Соответственно, у некоторых работников она может присутствовать, а у некоторых нет.

Приобрести голограммы в необходимом количестве в свободном доступе нельзя. Необходимо учитывать, что даже в случае, если голограммы были получены вместе с бланками трудовых книжек, работодатель имеет право не использовать их.

Куда наклеить голограмму в трудовой книжке?

Так как законодательством не установлено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке и этот вопрос остается на усмотрение работодателя то, соответственно, нет указаний о том, куда клеится голограмма в трудовой книжке.

  Голограммой можно защитить титульную страницу. Само место, где будет находится голограмма, не так важно.

Но именно этот вопрос вызывает у работодателей больше всего затруднений – что необходимо защитить? Прежде всего в защите нуждаются важные элементы бланка: номер, подпись работодателя, печать.

Необходимо учитывать, что голограмма клеится после заполнения трудовой книжки, поверх внесенной записи. Наклейку можно наклеить только один раз, поэтому если вы все-таки решили вклеить голограмму, будьте аккуратны: пленка должна лежать ровно, без заломов и морщинок. Не стоит клеить несколько наклеек на один лист книжки.

Стоит еще раз напомнить, что голограмма является дополнительной, но необязательной степенью защиты информации, которая содержится в трудовой книжке, поэтому куда наклеивать голограмму в трудовой книжке и использовать ли ее вообщеостается на усмотрение работодателя. Трудовые книжки, информация в которых не защищена голограммами, являются действительными.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке (фото)

Голограмма в трудовой книжке: как и куда клеить, фото Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Где наклеить в трудовую книжку голограмму

  • автор ответа,
  • Вопрос 
  • Куда вклеить голограмму в трудовой книжке?
  • Ответ 
Читайте также:  Как подать заявление в прокуратуру: образец, способы передачи

Законодательство не обязывает работодателя использовать голограмму в трудовой книжке и не определяет точные страницы и поля для приклеивания голограммы, а также правила ее нанесения. Голограмма используется работодателем, выдающим трудовую книжку, по желанию. Место наклеивания при этом работодатель определяет тоже самостоятельно.

Рекомендуется наклеивать голограмму на титульную страницу трудовой книжки. Ею можно защитить неизменяемые элементы бланка, например, номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя.

Обоснование 

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа в данной организации является для работника основной (ст.

66 Трудового кодекса РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты (абз. 2 п. 46 Правил) (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках»).

При этом трудовая книжка является бланком строгой отчетности, который изготавливается Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединением «Гознак» Министерства финансов Российской Федерации (п. 2 Порядка).

С февраля 2008 г. в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Гознак поставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку.

Наличие в трудовой книжке голограммы не рассматривается в качестве обязательного элемента защиты ни в одном из нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограммы, а также правила ее нанесения.

Соответственно, трудовая книжка без голограммы является подлинным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Таким образом, законодательство не обязывает работодателя использовать голограмму в трудовой книжке и не определяет точные страницы и поля для приклеивания голограммы, а также правила ее нанесения. Голограмма используется работодателем, выдающим трудовую книжку, по желанию. Место наклеивания работодатель определяет самостоятельно.

Рекомендуется: наклеивать голограмму на титульную страницу трудовой книжки. Ею можно защитить неизменяемые элементы бланка, например, номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя.

На вопрос отвечала: И.В. Тарасова, ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2019 году: образец

Трудовое законодательство постоянно совершенствуется. Для того, чтобы облегчить работу руководителям организаций, были разработаны правила, согласно которым документы можно защищать от подделки специальной наклейкой. В статье поговорим о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке 2019 года, и зачем нужны дополнительные защитные знаки.

Для чего используют голограммы

Важные документы защищают различными способами:

  • Печатью, штампом;
  • Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
  • Нанесением водяных знаков;
  • Использованием бумаги с отметками.

Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка. Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма. Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары. Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати.

Гознак на протяжении 8 лет выпускает трудовые книжки с вкладышем, на котором находится голограмма. На одном листе расположены 6 стикеров. Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений.

При попытке снять пленку, ее слои разрушаются. Работники кадровой службы долгое время не понимали, зачем голограмма в трудовой книге нужна, и куда ее клеить.

Гознак опубликовал на официальном сайте разъяснительное письмо с инструкцией по применению.

Пример использования защищенных документов в организации:

  • Сотрудник фирмы грубо нарушил трудовую дисциплину, после чего руководитель принял решение о его увольнении;
  • В графе «Сведения о работе» указывается причина разрыва контракта, ставится печать и подпись директора;
  • На штамп предприятия наносится защитная голограмма;
  • Сотрудник, недовольный решением руководителя, пытается удалить наклейку и исправить данные в трудовой книге, из-за чего портит документ.

Защитная наклейка – это еще и способ подтверждения записей в трудовой книге сотрудника, а также печати и подписи работодателя.

Стоит отметить, что использование бланков и других юридически значимых документов с наклейками не регламентировано законодательством.

Стандартный образец трудовой книги утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года.

Про обязательное использование дополнительных знаков для защиты в нем ничего не говорится. Голографическая пленка клеится по желанию директора организации.

Существует два способа нанесения знака на бумагу: ручной и автоматический. Первый метод используют для оформления больничных листов, страховых полисов. Второй – при выпуске денежных купюр, билетов, дипломов государственного образца.

Где получить

Голограмма представляет собой круглую серебристую наклейку с изображением герба России – двуглавого орла. На некоторые документы наносится прямоугольная голограмма, однако по своим функциям она не отличается от остальных. Самоклеящаяся пленка входит в комплект трудовой книги, и приобрести ее отдельно невозможно.

Новая трудовая книжка с защитой не продается в магазинах. Этот документ относится к специализированным типографическим товарам, поэтому купить его могут только юридические лица через посредников Гознака.

Список поставщиков, официально работающих с Гознаком, находится на официальном сайте предприятия. В разделе «Порядок обеспечения бланками трудовых книжек» указаны контактные данные оптовых компаний, реализующих товар. Работодатель может связаться с региональными представителями и уточнить места продажи документов.

Подделать бланки, отмеченные защитным знаком, очень сложно. При производстве используются секретные технологии. Большинство недобросовестных сотрудников пытаются удалить пленку, однако на бумаге остаются заметные следы.

Обратите внимание! За подделку документов предусмотрена уголовная ответственность.

Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку. Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:

  • Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
  • Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
  • Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
  • Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.

Голографические наклейки в трудовой книге должны охватывать какую-либо важную информацию, например штамп предприятия или подпись руководителя.

Только директор предприятия или ответственное лицо имеет право приклеивать голограммы. В трудовой книге нет определенных мест для нанесения знаков, однако существуют наиболее уязвимые области, которые следует защитить:

  • Порядковый номер документа. Наклейку клеят рядом с цифрами, стараясь не закрыть их;
  • Образец подписи директора и владельца книжки;
  • Дата приема на работу, увольнения;
  • Персональные сведения о сотруднике.

На фото показано, как использовать голографические знаки:

Трудовая книга без наклейки

В продаже можно найти трудовые книжки двух видов: с голограммами и без них.

Возникает вопрос, какой документ стоит приобретать?  Министерство финансов, в частности подконтрольное ему объединение «Гознак», занимается производством трудовых книг и других государственных бланков.

Следовательно, все документы, выпускаемые этой организацией, уже имеют необходимую степень защиты. Любой из этих видов бланков можно использовать для оформления сотрудников.

Заключение

Вопрос об обязательной защите трудовых книг голографическими наклейками еще не решен на законодательном уровне. Руководители организаций самостоятельно принимают решение об использовании знаков для сохранения подлинности документов. Следует помнить, что неправильное нанесение наклейки может испортить документ, поэтому работать с ней нужно аккуратно.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *