Налоговые последствия при работе с самозанятым по договору подряда

Обычно компании нанимали внештатных работников по договору ГПХ и платили за них налоги и взносы. Теперь можно сотрудничать с самозанятыми.

С ними работать проще и можно сэкономить на отчислениях в бюджет. Правда, бывает непонятно, как работает налоговый режим самозанятых.

Нужно ли бизнесу вникать в него? Есть ли какие-то особенности и риски? Как проконтролировать уплату налога и стоит ли это делать?

Рассказываем про основные нюансы, которые стоит знать бизнесу про налог самозанятых, чтобы быть подкованными и работать без опасений.

Основное про налог на профессиональный доход

Налог на профессиональный доход (НПД) — это относительно новый налоговый режим для физлиц и ИП. Его ввели в 2019 году в нескольких регионах России для теста, а с конца 2020 режим работает по всей России. Он помогает физлицам легально получать доход от своей деятельности проще, чем на других режимах налогообложения.

О налоговом режиме «Налог на профессиональный доход»

Налог с доходов от компании самозанятый уплачивает сам. Ставка — 6%. Часть этой суммы идет на ОМС. Других налогов и взносов нет. То есть компаниям выгодно работать с самозанятыми: нет лишней бюрократии, как при оформлении в штат.

6%

платит самозанятый с доходов от компаний и ИП

Разберем на примере.

Компания нанимала электрика в штат. Иногда работы для него просто не было — и электрик просто просиживал время. При этом компания все равно платила ему зарплату и переводила в бюджет НДФЛ и страховые взносы. Теперь компания нанимает электрика-самозанятого под проекты, например: провести электрику в офисе или подключить к электричеству поселок. Компания оплачивает только выполненную работу, без НДФЛ и взносов. Налог с дохода электрик платит сам — 6% от полученной суммы. Налоговые последствия при работе с самозанятым по договору подряда Сотрудничать с самозанятыми проще: бухгалтер просто оплачивает работу, а отчислять НДФЛ и страховые взносы не нужно

Если исполнитель только зарегистрировался самозанятым, у него есть специальный вычет в 10 000 ₽. Он снижает налоговую ставку с дохода от компаний 6% → 4%, пока не закончится.

4%

платит самозанятый с доходов от компании, пока у него есть вычет

Рассмотрим на примере.

Компания заплатила самозанятому 30 000 ₽ за проект. У исполнителя есть бонус 10 000 ₽, то есть он заплатит 4% с дохода от компании вместо 6%. Получится так: 30 000 ₽ × 4% = 1200 ₽. Если самозанятый получает за проекты каждый месяц около 30 000 ₽, то налоговый вычет закончится через 8 месяцев: 10 000 ₽ / 1200 ₽ ~ 8,3 месяца. После этого он будет уплачивать 6% налога с дохода от компаний.

Самозанятые подойдут не для всех проектов. У исполнителей на НПД есть ограничения. Компаниям стоит о них знать, чтобы понимать, подходит ли самозанятый для работы. Вот основные из них:

Налоговые последствия при работе с самозанятым по договору подряда

Особенности найма

В работе с самозанятыми есть подводные камни, потому что формат сотрудничества отличается от штатного. Если работать с самозанятым как со штатным сотрудником, налоговая может доначислить НДФЛ, взносы, штрафы. Разберем основные ограничения.

Как заключить договор с самозанятым, чтобы его не переквалифицировали в трудовой

Cамозанятые — только граждане стран ЕАЭС: России, Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии.

Налоговые последствия при работе с самозанятым по договору подряда

Работа только под конкретный проект или задачу. Компания может нанять самозанятого построить дом, доставить заказ или написать 30 текстов к определенному сроку. Если самозанятый систематически выполняет одни и те же обязанности, налоговая может заподозрить трудовые отношения.

Компании обычно сотрудничают с самозанятыми курьерами, водителями, слесарями, грузчиками, строителями, айтишниками, рекламщиками, преподавателями.

Налоговые последствия при работе с самозанятым по договору подряда

Нет ограничений в инструментах, месте и времени для выполнения задачи. Обязать самозанятого работать в офисе с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу и строго на технике компании нельзя. Он может работать когда и где захочет, а чем — вопрос договорной: может согласиться на вашу технику или предложить свою. Главное — сделать задачу качественно и в срок.

Налоговые последствия при работе с самозанятым по договору подряда

Оплата работы — только за задачу или проект. Обычно компании платят сотрудникам ежемесячный оклад два раза в месяц. Самозанятым можно платить когда угодно, но только за определенный выполненный проект.

Налоговые последствия при работе с самозанятым по договору подряда

Нанять штатного работника самозанятым можно только спустя два года после увольнения. Уволить штатного сотрудника и перевести сразу на самозанятость нельзя.

Можно ли перевести штатного сотрудника на самозанятость? Налоговые последствия при работе с самозанятым по договору подряда

Документы для сотрудничества

Обычно при найме физлиц компания заключает трудовой или гражданско-правовой договор. Он автоматически становится главным документом в сотрудничестве. Но в работе с самозанятыми и тут есть нюансы:

Главный документ перед налоговой — чек от самозанятого. Чек формирует самозанятый после того, как получил оплату. Он отправляет его компании любым удобным способом.

По чеку компания может подтвердить в налоговой, что такие платежи — это не обычное вознаграждение физлицу. Если чека нет, налоговая может доначислить НДФЛ, взносы и штраф — 20% от недоимки.

Договор заключить можно, но необязательно. С самозанятыми можно сотрудничать по негласному договору — оферте. Это когда самозанятый публично размещает свое предложение, например на сайте, а компания просто заказывает и оплачивает услугу.

Какой договор можно заключить с самозанятым и нужен ли он вообще?

Если проект крупный, по желанию можно заключить договор ГПХ, например подряда. Главное, чтобы он не подразумевал посредническую или агентскую деятельность.

Риски при неуплате налога самозанятым

Налог с доходов самозанятый уплачивает сам. За просрочку штраф будет у исполнителя: 20% от суммы доходов в первый раз и на всю сумму при повторе. Допустим, компания заплатила гонорар 1 октября, а до 9 ноября исполнитель не сформировал чек — все, будет штраф.

Сроки для формирования самозанятым чека в налоговой — ст. 14 422-ФЗ

Хоть за уплату налога отвечает самозанятый, бывает, появляются сомнения: а вдруг самозанятый по какой-то причине не уплатил налог с дохода? Вообще у компании рисков почти нет, кроме одной ситуации:

Переживать не за чтоЕсть риски для компании
Если при найме исполнитель уже был самозанятым. Скорее всего, он знает, что платить налоги — его ответственность. Если он не платит налоги с доходов от всех своих клиентов, у налоговой будут вопросы только к нему Если исполнитель только встал на учет для сотрудничества с компанией и не понял, что должен сам платить налог. Из-за штрафов он может пожаловаться в налоговую инспекцию, а это может спровоцировать проверки компании

Как проконтролировать работу

Кажется здорово, что компании не нужно платить налоги и взносы. Но контролировать такое сотрудничество все же стоит. Вдруг исполнитель больше не самозанятый? Как вовремя получать чек и понимать, что налог от доходов с компании уплачен?

Проверить статус самозанятого в налоговой

Если самозанятый снимает себя с учета без предупреждения, не присылает или ошибается в чеке, есть риск заплатить обычному физлицу — тогда бизнесу придется начислить НДФЛ и взносы. Этот риск можно контролировать.

  • Для проверки статуса запросить справку у самозанятого или проверить самостоятельно на сайте налоговой.
  • Чек проверить вручную по назначению платежа, ИНН компании и сумме платежа.

Можно каждый раз проверять статусы и чеки самозанятых вручную, а можно использовать специальный сервис выплат самозанятым. Он автоматизирует работу с исполнителями на НПД.

Такой сервис есть у Тинькофф Бизнеса. Компания просто переводит деньги самозанятым, а он полностью контролирует сотрудничество. Вот как это работает:

✅ Переводы только самозанятым. Сервис ежедневно обновляет статусы самозанятых. Если исполнитель снялся с учета в налоговой, при выплате сервис предупредит об этом — и платеж ему не пройдет.

Налоговые последствия при работе с самозанятым по договору подряда С выплатами через сервис заплатить обычному физлицу не получится — только самозанятым

✅ Всегда есть корректная отчетность для налоговой. Чеки автоматически формируются в налоговой по данным платежа, а оттуда уже приходят в личный кабинет сервиса Тинькофф. Скачать их можно в любое время.

Налоговые последствия при работе с самозанятым по договору подряда Бухгалтер может скачать чеки в личном кабинете сервиса выплат в любое время

✅ С согласия самозанятого уплачивает за него налог. Сервис может удерживать налог с каждой выплаты на специальный счет, если компании это нужно и исполнитель согласен. Тогда 13-го числа каждого месяца сервис перечислит его в налоговую за самозанятого.

Налоговые последствия при работе с самозанятым по договору подряда С согласия исполнителя сервис может автоматически уплачивать налог за самозанятого

С сервисом выплат самозанятым компании контролируют работу с самозанятыми и сотрудничают без опасений. При этом самозанятые не отвлекаются на бюрократические вопросы и могут уделять больше времени задачам.

Что запомнить

  • Самозанятые сами платят налог с дохода от компаний и ИП — 6%.
  • Если исполнитель только стал самозанятым, он временно платит налог с доходов от компании по пониженной ставке — 4%.
  • Нанять самозанятых можно только на ту работу, которую он исполняет сам. Посредником или агентом лучше нанять обычное физлицо.
  • Самозанятые — не штатные сотрудники. Нанять их можно только под разовую задачу или проект с фиксированным сроком и оплатой.
  • Перевести штатных сотрудников на самозанятость нельзя.
  • Главный документ при таком сотрудничестве — чек от самозанятого. Договор ГПХ оформить можно, но необязательно.
  • За уплату налога отвечает самозанятый, у компании нет рисков из-за неуплаты.
  • Контролировать сотрудничество можно самостоятельно вручную или поручить это специальному сервису выплат самозанятым.

Подойдет всем компаниям, которые работают с исполнителями под проект.

Если компания выбрала исполнителя, а он не самозанятый, с согласия исполнителя сервис может поставить его на учет в налоговой.

Оставить заявку

Договор подряда с физическим лицом 2019: скачать образец, какие налоги платить?

  • Некоторые часто путают эти два вида разных договоров, однако между ними существуют отличи, коорые приведены в таблице №2.
  • Гражданам, работающим по договорам подряда, рекомендуется зарегистрироваться в качестве ИП в ФНС, дабы избежать административной или уголовной ответственности.
  • Если физическое лицо является заказчиком, налоги платит только исполнитель.
Читайте также:  Право выбора есть у каждого

Какие налоги платить

Согласно НК РФ, каждое физическое лицо при осуществлении предпринимательской деятельности по гражданско-правовым договорам обязано уплачивать НДФЛ в размере, установленном согласно выбранной системой налогообложения.

Если гражданин не зарегистрирован как ИП, заказчик считается налоговым агентом и обязуется уплатить НДФЛ в размере 13% за подрядчика.

Налог должен быть рассчитан не позднее дня расчета денежного вознаграждения подрядчику, а вот перечисление осуществляется не позднее дня, следующего за датой оплаты работ.

Согласно положениям частей 8-10 ст.

15 Закона N 422-ФЗ организации, являющиеся налогоплательщиками налога на прибыль организаций, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения и единый сельскохозяйственный налог, при определении налоговой базы не учитывают расходы, связанные с приобретением товаров (работ, услуг, имущественных прав) у налогоплательщиков НПД, при отсутствии чека, сформированного продавцом (исполнителем) в порядке, предусмотренном ст.

Предлагаем ознакомиться:  Взыскании долгов по распискам и договорам займаНалоговые последствия при работе с самозанятым по договору подряда

14 Закона N 422-ФЗ.

При этом утрата физическим лицом права на применение специального налогового режима НПД или аннулирование налоговым органом его постановки на учет в качестве налогоплательщика НПД не является основанием для непризнания в составе расходов затрат, осуществленных (понесенных) покупателем (заказчиком), при условии наличия чека, подтверждающего оплату товаров (работ, услуг) и соответствующего требованиям ст. 14 Закона N 422-ФЗ (письмо ФНС от 16.04.2019 N СД-4-3/7089@).

В заключение отметим, что применение положений о налоге на профессиональный доход в рассматриваемой ситуации возможно только в случае отсутствия трудовых отношений с самозанятым в настоящий момент и в течение двух предшествующих лет (а также при соблюдении других ограничений, установленных Законом N 422-ФЗ). Смотрите материал Кузьмина А., Жарова Е. «Перевод» работников в самозанятые: мифы и реальность (ГАРАНТ.РУ, 11 февраля 2019 г.).

Особенностям заключения договоров с самозанятыми лицами посвящено письмо ФНС России от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@.

  1. — Энциклопедия решений. Налог на профессиональный доход (НПД);
  2. — Энциклопедия решений. Налогообложение самозанятых лиц;
  3. — Энциклопедия решений. Плательщики НПД;
  4. — Примерная форма договора подряда с физическим лицом, являющимся плательщиком налога на профессиональный доход (самозанятым физическим лицом) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);

Договор подряда 2021 с физическим лицом на оказание услуг | Изменения в уплате налогов по договору подряда — Контур.Бухгалтерия

Многие компании нуждаются в услугах профессионалов. Стоимость услуг компаний-профи высока, а трудоустраивать специалиста на постоянной основе иногда нет необходимости: ему требуется выполнить только одну задачу. В этом случае прибегают к заключению договора подряда с исполнителем-физлицом.

Особенности при заключении договора подряда

Страховые взносы и НДФЛ нужно платить, если по договору подряда исполнитель — физическое лицо (не ИП и не самозанятый):

  • оказывает услуги (например, услуги агента или перевозчика);
  • выполняет работы для организации;
  • создает произведения (тексты, иллюстрации) с последующим предоставлением права использования этого произведения.

От обложения обязательными страховыми взносами освобождаются выплаты физлицам по договорам аренды, купли-продажи, ссуды или займа.

Какие взносы и в каком размере нужно начислить?

ПФР и ФФОМС

Налоговые последствия при работе с самозанятым по договору подряда

ФСС

Страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (2,9%) в случае с договором подряда не начисляются. А взносы на страхование от несчастных случаев на производстве уплачиваются, если в договоре подряда на оказание услуг между компанией и физлицом указано, что организация берет на себя обязательство по уплате этих взносов.

Получается, что при заключении договора подряда компания может сэкономить на взносах в ФСС.

Нюансы заключения договора подряда

Часто ФСС пытается оспорить заключенные договоры подряда и переквалифицировать их в трудовые. Если фонду это удается, компанию ждут доначисления по страховым взносам в фонд социального страхования, а также пени и штрафы.

Чтобы этого избежать, нужно очень внимательно оформлять договор подряда. В нем не должно быть спорных моментов, позволяющих определить его как трудовой.

Что нужно предусмотреть в договоре подряда?

  • Четко указать срок выполнения работ;
  • Учесть, что вознаграждение по договору указывается единой суммой за общий объем работ;
  • Не ссылаться в договоре подряда на отдельные должностные инструкции или время работы компании-заказчика;
  • Согласовать и подписать акт выполненных работ обеими сторонами по факту исполнения договора подряда.

Еще один важный момент: работы по договору подряда должны носить разовый характер. Будет очень подозрительно, если из месяца в месяц вы будете заключать договор подряда на выполнение одних и тех же работ по одной и той же стоимости с одним и тем же лицом. Это не значит, что нельзя заключить несколько договоров подряд, просто позаботьтесь, чтобы в них были разные суммы и приложите акты выполненных работ.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

С 2021 года в пилотном проекте Соцстраха участвуют обе столицы и шесть регионов. Теперь прямые выплаты из Соцстраха при посредничестве работодателя распространились на всю страну. Как производятся выплаты и какими документами должны обеспечиваться со стороны работодателя — читайте в этой статье.

, Елена Космакова

Работодатель не только должен обеспечить безопасность на рабочем месте, но и позаботиться о страховании сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. Это делается через выплату страховых взносов в Фонд социального страхования. Расскажем, как это происходит в 2021 году.

, Елена Космакова

Мы незаметно для себя стали жить в мире, где царит идея непрерывного обучения. Все меняется так быстро, что выпускники вузов выходят уже с устаревшим набором знаний, если за время учебы они не проходили практику и не обучались дополнительно. 

, Елена Космакова

Договор подряда с самозанятым физическим лицом, образец 2021, можно ли заключить, как

Вернуться

Рассказываем, как правильно заключить договор подряда гражданско-правового характера с самозанятым лицом. В материале вы узнаете о том, какие пункты включить в соглашение, а какие — нет.

С самозанятыми можно заключать договор подряда, но не стоит забывать, что такое соглашение фиксирует изготовление или обработку вещи, впоследствии передающуюся заказчику (глава 37 ГК РФ). Если потенциальный контрагент 2 года назад и менее работал на вас по трудовому соглашению, с ним нельзя заключить договор подряда.

В рамках контракта исполнитель обязан выполнить работу своими усилиями: использовать собственное сырье, оборудование, производственную площадку и т. п. (пункт 1 статьи 704 ГК РФ). По предварительной договоренности разрешено применять ресурсы заказчика — например, оборудование или исходные материалы (пункт 2 статьи 704 ГК РФ).

Пример. Индивидуальный предприниматель заказывает у специалиста изготовление деталей на ЧПУ-станке. В ходе проверки контрагента выяснилось, что он полтора года назад работал на ИП по трудовому контракту. Следовательно, заключить договор подряда нельзя.

Организация хочет передать самозанятому партию продукции для обработки и шлифовки. В ходе проверки исполнителя выяснилось, что он сотрудничал с фирмой по договору подряда год назад до использования специального режима. Так как трудовых отношений между сторонами не было, они подписывают соглашение и приступают к выполнению сделки.

Теперь вы знаете, может ли самозанятый работать по договору подряда и какие ограничения действуют. Далее рассмотрим тонкости составления соглашения о сотрудничестве.

Оформление сотрудничества начинается с составления договора. В первую очередь, включите в соглашение:

  • Сведения о применении контрагентом НПД (если он — не индивидуальный предприниматель). Это свидетельствует об обязанности исполнителя платить налоги самостоятельно.
  • Ответственность за невыдачу чека. Пропишите сумму штрафа (например, 30% от суммы дохода), который получит самозанятый за несвоевременную выдачу чека.
  • Обязанность спецрежимника уведоить об утере права на применение НПД. Если он не оформлен как ИП и своевременно не скажет об этом, вас обяжут уплатить с перечисленной суммы НДФЛ и страховые взносы. Для подстраховки укажите в договоре, что за нарушение правила самозанятый компенсирует расходы на уплату налогов.

Налоговая служба отслеживает сотрудничество индивидуальных предпринимателей и самозанятых, так как многие после запуска эксперимента используют спецрежим для сокрытия трудовых отношений. Чтобы избежать проблем, включите в договор:

  • описание работы;
  • стоимость заказа (с привязкой к объему);
  • условия оплаты;
  • сроки выполнения работы;
  • критерии оценки полученного результата.

Проверьте, чтобы в документ не попали пункты:

  • о перечне обязанностей исполнителя;
  • занимаемой должности;
  • об обязанности подчиняться правилам организации;
  • о фиксированном рабочем дне;
  • ежемесячной оплате труда без привязки к результатам работы;
  • об обязанности заказчика обеспечить исполнителю рабочее место;
  • о регулярных командировках.

Перед составлением договора ознакомьтесь со статьей 57 ТК РФ. В ней описаны условия, которые включают в трудовой контракт.

Следуя этим рекомендациям, вы избежите налоговых проверок. Если ФНС признает подписанный контракт трудовым соглашением, вас оштрафуют, начислят пени и обяжут уплатить налоги за исполнителя.

Перед подписанием контракта проверьте, что контрагент — пользователь НПД. Запросите у него выписку из программы «Мой налог» или проверьте по ИНН в онлайн-сервисе ФНС.

Самозанятый-подрядчик и налоги

К самозанятым-подрядчикам обращаются для экономии на налогах, которые уплачивают при сотрудничестве с физическими лицами. Спецрежимники по закону перечисляют налог в бюджет самостоятельно.

Пример. Директор ООО «Первый» решил обновить рабочий компьютер. Купил корпус системного блока, материнскую плату, видеокарту и другие комплектующие. Встал выбор: заключить договор подряда на сборку с самозанятым или физическим лицом без такого статуса. Чтобы принять решение, он провел расчет.

За работу спецрежимника он заплатит 20 000 рублей. Во втором случае с уплаченного специалисту дохода начислят НДФЛ (13% х 20 000 = 2 600 рублей) и страховые взносы (30% х 20 000 = 6 000 рублей). Директор остановился на первом варианте, чтобы сэкономить 8 600 рублей.

Порядок сотрудничества с самозанятым

  1. Оговорите условия подряда: какой результат хотите получить, что готовы передать для выполнения задачи, какой бюджет, условия оплаты и т. п.
  2. Составьте договор, руководствуясь рекомендациями выше, подпишите его и приступайте к реализации сделки (или воспользуйтесь образцом, доступен ниже).

  3. Когда самозанятый уведомит о выполнении работы, проверьте ее по критериям, зафиксированным в подписанном соглашении.
  4. Если устраивает качество, подпишите акт приемки-передачи и перечислите исполнителю вознаграждение удобным способом (если иное не предусмотрено контрактом).

  5. Получите от самозанятого чек, чтобы в налоговой службе подтвердить понесенные на подряд расходы.
  6. Запросите у самозанятого технику, переданную для выполнения работы (если она предоставлялась).

После окончания подряда у вас должны быть подписанный договор, акт приемки-передачи и чек для подтверждения понесенных расходов (если вы хотите учесть их при определении базы налогообложения в конце отчетного периода). Налоговая служба уже подтвердила, что одного чека недостаточно.

Если вы перечисляете вознаграждение за выполненную работу на банковскую карту или электронный кошелек, запросите чек в момент оплаты. При безналичном расчете у спецрежимника есть время для передачи документа до 9 числа следующего месяца. 

Чтобы составить корректный договор подряда ИП с самозанятым, воспользуйтесь нашим образцом:

Образец ГПХ-договора на подряд (.doc)

Напишите реквизиты сторон, измените описание работы и ожидаемого результата. По желанию добавьте другие пункты, например, штраф для самозанятого за нарушение сроков передачи чека (в электронном или бумажном формате). Сохраните подписанный договор, так как без него подтвердить понесенные расходы не получится.

Что делать, если контрагент потерял право на применение НПД

Мы уже упоминали в статье, что в договор подряда со спецрежимником следует добавить пункт, обязывающий исполнителя своевременно сообщать об утрате права на применение «Налога на профессиональный доход» (например, за превышение максимального допустимого дохода в размере 2,4 миллиона рублей).

При поступлении уведомления от контрагента остановите выплату вознаграждения до прояснения обстоятельств. Если перевести деньги после утраты права, с суммы придется заплатить НДФЛ и страховые взносы (если подрядчик не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя).

Контрагенту, имеющему статус ИП, переводите средства без ограничений. Уплачивать налоги за исполнителя не придется, так как эта обязанность лежит на самом индивидуальном предпринимателе.

Если подрядчик отказывается регистрироваться в качестве ИП, делайте выбор по собственному усмотрению. Можете отказаться от сотрудничества, произвести оставшиеся взаиморасчеты и закрыть сделку. Или продолжить работу и с каждого перечисления платить НДФЛ и страховые взносы за специалиста.

При лишении права на применение «Налога на профессиональный доход», переходите на упрощенную систему налогообложения (УСН) или единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН, только для производителей сельскохозяйственной продукции). В течение 20 дней с момента прекращения пользования НПД вы должны сообщить о смене налоговой системы в налоговую службу по месту регистрации.

Унифицированных форм уведомления о переходе на другой режим налогообложения для самозанятых пока что нет, поэтому ФНС предлагает пользоваться доступными документами:

  • для перехода на УСН — формой № 26.2-1, утвержденной приказом ФНС России от 2 ноября 2012 года № ММВ-7-3/829@;
  • для перехода на ЕСХН — формой № 26.1-1, утвержденной приказом ФНС России от 28 января 2013 года № ММВ-7-3/41@.

Об этом Федеральная налоговая служба сообщила в письме от 20 декабря 2019 года № СД-4-3/26392@. 

В налоговую инспекцию подать уведомление о смене налоговой системы можно лично, заказным письмом, через представителя (выпишите на него нотариально заверенную доверенность) или электронно через «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя». 

Важно! Если вы утратили право на применение НПД и не зарегистрированы как индивидуальный предприниматель, перед подачей уведомления пройдите государственную регистрацию для получения статуса ИП.

Все о работе с самозанятыми гражданами и НПД в 2019 году | «Правовест Аудит»

С 1 января 2019 года в Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан введен налог на профессиональный доход (НПД) для самозанятых физических лиц (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ (далее-Закон № 422-ФЗ)).

Интернет уже пестрит советами, как организации и ИП могут оптимизировать налоговую нагрузку, заключая договоры с самозанятыми гражданами.

Мы рассмотрим в чем основные преимущества нового спецрежима и условия при которых заказчик сможет сэкономить на выплатах в пользу физических лиц, применяющих НПД.

Профессиональный доход — доход физических лиц от деятельности, при ведении которой они не имеют работодателя и не привлекают наемных работников по трудовым договорам, а также доход от использования имущества.

Уплата налога на профессиональный доход для физических лиц имеет ряд преимуществ:

  • Зарегистрироваться в качестве плательщика НПД несложно (см. ст. 5 Закона N 422-ФЗ). Подробная инструкция есть на сайте ФНС npd.nalog.ru.
  • Самозанятые граждане уплачивают в бюджет только НПД (ч. 8 и 11 ст.2, ст.10, ч.2 ст.15 Закона N 422-ФЗ): 4 % — в отношении доходов, полученных от физлиц 6 % — в отношении доходов, полученных от ИП и юридических лиц
  • НДФЛ, страховые взносы и НДС по доходам, облагаемым НПД не исчисляются (ч. 8 и 11 ст.2, ч.2 ст.15 Закона N 422-ФЗ). Исключения составляют ИП, перешедшие на уплату НПД и ввозящие товары на территорию РФ. При ввозе товаров они должны уплачивать НДС (ч.9 ст.2 Закона N 422-ФЗ). Также ИП-самозанятые не освобождаются от исполнения обязанностей налогового агента (ч.10 ст.2 Закона N 422-ФЗ). Плательщиком страховых взносов самозанятые граждане могут стать добровольно (п. 5 ст. 29 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 10.05.2017 N 546).
  • При расчетах с покупателями (заказчиками) плательщикам НПД не нужно применять ККТ (п. 2.2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ), достаточно оформить чек из приложения «Мой налог» (ст.14 Закона N 422-ФЗ).
  • Самозанятые не представляют отчетность (ст.13 Закона N 422-ФЗ), а налог, который им необходимо уплатить по итогам месяца, будет рассчитывать налоговый орган (ч.1 ст.11 Закона N 422-ФЗ).

Выгоды от договора с самозанятым есть и у его заказчиков.

Если организация (или ИП) в качестве заказчика заключала договоры гражданско-правового характера с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве ИП (договор возмездного оказания услуг, договор подряда и т.п.

) и соответственно удерживала у него НДФЛ 13% и начисляла страховые взносы в ПФР-22%, ФОМС — 5.

1%, то получение этим гражданином статуса самозанятого позволит сэкономить на налогах не только ему, но и организации (ИП), заключившей с ним договор.

При наличии чека от самозанятого из приложения «Мой налог» с реквизитами организации (ИП), которой оказываются услуги (выполняются работы, реализуются произведенные товары), начислять на выплаты страховые взносы и исполнять обязанности налогового агента по НДФЛ не нужно(ч.1 ст.15 Закона N 422-ФЗ). Т.е. компания (ИП) может сэкономить 27,1 % на страховых взносах, а самозанятый 7% на НДФЛ (13% НДФЛ или 6% от дохода самозанятого).

Например, организация хочет заключить договор на проведение тренинга по продажам для своих работников с физическим лицом. Бизнес-тренер хочет, получить за свои услуги «чистыми» 100 тыс. руб. Т.е. сумма гонорара тренера должна быть такой, чтобы после уплаты налогов у него осталось 100 тыс. руб.

Чтобы физлицо могло получить «на руки» 100 тыс. руб. расходы компании составят:

Исполнитель по договору Обычное физлицо по договору ГПХ Самозанятый гражданин
Нужно уплатить в бюджет Страховые взносы — 27,1% НДФЛ — 13 % 6% от дохода самозанятого
Расходы компании на выплату дохода и расходы физлица 146,2 тыс. руб. (начислено 115 тыс. гонорар, удержан НДФЛ 15 тыс., начислены страховые взносы — 31,2 тыс. руб.) 106,4 тыс. руб. (выплачено физлицу)

Таким образом, из таблицы видно, что самый выгодный и простой вариант с точки зрения учета и отчетности — это регистрация физлица в качестве самозанятого, конечно если Закон N 422-ФЗ позволяет это сделать.

Не все граждане могут быть самозанятыми!

Для применения НПД есть ряд ограничений (ч.2 ст.4 Закона N 422-ФЗ):

1) По доходам — доход, облагаемый НПД не может превышать 2, 4 млн. руб. в год (пп.8 ч.2 ст.4 Закона N 422-ФЗ). При превышении этого размера самозанятый теряет право на НПД (ч.19 ст.5 Закона N 422-ФЗ).

Соответственно с этого момента организации или ИП, заключившие с таким физлицом (не ИП) договор ГПХ должны начислить страховые взносы и удержать НДФЛ (Письмо ФНС РФ от 20.02.2019 г. N СД-4-3/2899@ «О применении налога на профессиональный доход»).

При этом как заказчики должны отслеживать доход самозанятого пока не понятно.

2) По видам деятельности НПД.

Нельзя:

  • быть посредником (агентом, комиссионером, поверенным) (за исключением услуг по доставке товаров с приемом (передачей) платежей за эти товары в интересах других лиц, если самозанятый применяет ККТ, зарегистрированной продавцом);
  • перепродавцом покупных товаров, имущественных прав, за исключением продажи имущества, использовавшегося ими для личных, домашних и (или) иных подобных нужд;
  • продавать произведенные подакцизные товары и товары, подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • добывать и (или) реализовывать полезные ископаемые;

3) Не могут применять НПД лица:

  • применяющие иные специальные налоговые режимы или ведущие предпринимательскую деятельность, доходы от которой облагаются НДФЛ (пп.7 ч.2 ст.4 Закона N 422-ФЗ). Т.е. чтобы ИП стать самозанятым ему нужно отказаться от других спецрежимов или общей системы налогообложения (ч.4 и ч.7 ст.15 Закона N 422-ФЗ). Но это возможно, если все виды деятельности, осуществляемые ИП могут облагаться НПД. Например, ИП, имеющий розничный магазин не может стать самозанятым при оказании транспортных услуг. Ведь розничная торговля покупными товарами не может облагаться НПД, а применять НПД, например, по транспортным услугам и уплачивать НДФЛ или налоги при применении УСН или ЕНВД по розничной торговле запрещено (пп.7 ч.2 ст.4 Закона N 422-ФЗ).
  • имеющие работников, с которыми они состоят в трудовых отношениях.

Также необходимо учесть, что не все доходы самозанятого являются объектом обложения НПД. Перечень доходов, не включаемых в расчет суммы налога, приведен в ч. 2 ст. 6 Закона N 422-ФЗ.

К ним относятся доходы:

  • в рамках трудовых отношений (например, зарплата не может облагаться НПД);
  • по договорам ГПХ, заключенных самозанятым гражданином с заказчиком, являющемся его работодателем или бывшим работодателем менее двух лет назад
  • от продажи недвижимого имущества, транспортных средств;
  • государственных и муниципальных служащих, за исключением доходов от сдачи в аренду жилых помещений);
  • от продажи личного имущества, использовавшегося для личных нужд
  • от реализации долей в уставном капитале организаций, паев в паевых фондах кооперативов и паевых инвестиционных фондах, ценных бумаг и производных финансовых инструментов;
  • от ведения деятельности в рамках договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом;
  • от деятельности по присмотру и уходу за детьми, больными и пожилыми людьми, достигшими возраста 80 лет, за иными лицами, нуждающимися в постоянном постороннем уходе по заключению медицинской организации, а также по репетиторству, уборке жилых помещений, ведению домашнего хозяйства и др., если эта деятельность освобождается от НДФЛ в 2019 году в соответствии с п.70 ст.217 НК РФ;
  • от уступки (переуступки) прав требований;
  • в натуральной форме;
  • от арбитражного управления, от деятельности медиатора, оценочной деятельности, деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, адвокатской деятельности;
  • от передачи имущественных прав на недвижимое имущество (за исключением аренды жилых помещений).

На последнем виде доходов, не попадающих под НПД, хотелось бы остановиться особо. Если говорить об аренде, то на «самозанятом» режиме можно сдавать в аренду квартиры и иное жилье, а также движимое имущество (например, автомобиль).Т.е. доход от предоставления в аренду нежилых помещений (офисов, гаражей, складов и т.п.) не может облагаться НПД.

Кроме того, по мнению автора, физическое лицо, сдающее в аренду нежилую недвижимость не сможет быть самозанятым вообще. Дело в том, что в последнее время налоговые органы квалифицируют сдачу в аренду нежилых помещений в качестве предпринимательской деятельности и доначисляют арендодателям-физическим лицам НДС с суммы арендной платы.

Судебная практика также говорит о том, что систематическая сдача в аренду нежилых помещений физическими лицами квалифицируется как предпринимательская деятельность, не зависимо от факта регистрации арендодателя в качестве ИП и налоговые органы правомерно начислили физлицу НДС (Определение Верховного Суда РФ от 20.07.2018 N 16-КГ18-17 (приведено в п. 17 Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах КС РФ и ВС РФ, принятых в третьем квартале 2018 года по вопросам налогообложения, а также по вопросам применения норм процессуального права)).

Поэтому для сдачи нежилых помещений в аренду физическому лицу следует зарегистрироваться в качестве ИП и выбрать соответствующий режим налогообложения. При этом, как уже говорилось, совмещать НПД и другой режим налогообложения ИП не может (пп.7 ч.2 ст.4 Закона № 422-ФЗ).

В Интернете есть сообщения, что многие работодатели увольняют сотрудников и переводят их в самозанятые для экономии на страховых взносах. Можно ли так оптимизировать расходы?

«Конечно, нет! Даже если не принимать во внимание, что прикрытие трудовых отношений договорами ГПХ является схемой уклонения от уплаты страховых взносов, как уже упоминалось, доходы нынешних и бывших работников не могут облагаться в рамках НПД в течение 2-х лет после их увольнения. Это прямо пред­у­смо­тре­но ч. 2 ст. 6 Закона N 422-ФЗ. Т.е. по договорам ГПХ с бывшими работниками выплаты должны облагаться страховыми взносами и НДФЛ.»

Также некоторые «оптимизаторы» предлагают «обменяться работниками» с дружественной организацией. Т.е. предлагается уволить работников ООО «Ромашка» и ООО «Лютик» и зарегистрировать их в качестве самозанятых.

А затем ООО «Ромашка» заключит формальные договоры ГПХ с бывшими работниками ООО «Лютик», а ООО «Лютик» заключит договоры ГПХ с бывшими работниками ООО «Ромашка».

При этом по факту все работники будут выполнять свои обязанности на своих старых рабочих местах.

Данное предложение, по мнению автора, не выдерживает критики и будет быстро разоблачено налоговым органом!

Если организация уволит работников или их часть, упадут суммы начисления НДФЛ и страховых взносов, а это повод для вызова организации на «зарплатную комиссию». Налоговики быстро разберутся за счет чего это произошло. А опрос уволенных работников подтвердит, что желание стать самозанятыми возникло у них по настоянию работодателя, а не по личной инициативе.

Кроме того, бывшие работники фактически продолжают трудовые отношения с бывшим работодателем и не оказывают услуги как самозанятые «формальному» заказчику.

В этом случае есть риск, что бывшему работодателю доначислят страховые взносы на выплаты бывшим работникам как при трудовых отношениях (доказав неформальный «взаимозачет» выплат между ООО «Лютик» и ООО «Ромашка» по выплатам в пользу уволенных работников), а самозанятым могут доначислить 13% НДФЛ.

Если у организации или ИП есть реальная необходимость воспользоваться услугами (работами, произведенными товарами) самозанятого гражданина, то при заключении с ним договора и оплате его услуг (работ, товаров) необходимо учесть следующее:

  1. С самозанятыми можно заключить только договор гражданско-правового характера (договор подряда, выполнения работ, оказания услуг, купли-продажи произведенного им товара и т.п.). Выплаты в рамках трудового договора облагаются у такого физлица в общеустановленном порядке.
  2. Проверьте может ли физлицо оказывать услуги (выполнять работы или продавать товары), указанные в договоре именно в качестве плательщика НПД (См. ч.2 ст.4 и ч. 2 ст. 6 Закона N 422-ФЗ).
  3. Требуйте чек, составленный самозанятым в приложении «Мой налог». В нем, в частности, должен быть указан ИНН заказчика (покупателя) — организации или ИП (пп.8 ч.6 ст.14 Закона № 422-ФЗ). Наличие чека необходимо для того, чтобы не начислять на выплаты в пользу самозанятых, не являющихся ИП, страховые взносы и НДФЛ, а также для того, чтобы учесть в расходах затраты на услуги (работы) самозанятых (ч. 8-10 ст. 15 Закона № 422-ФЗ).
  4. Оговорите в договоре с самозанятым, не являющимся ИП, его обязанность по уведомлению заказчика (покупателя) о потере права на применение НПД Для страховки следует самостоятельно проверять статус самозанятого, используя сервис на сайте ФНС (https://npd.nalog.ru/check-status/). Ведь в случае потери статуса самозанятого на выплаты в пользу физического лица, не являющегося ИП, придется начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ.

Вывод: договоры с самозанятыми гражданами — это реальный способ экономии для организаций и ИП, которые действительно заключают с физическими лицами договоры гражданско-правового характера, а не прикрывают такими договорами трудовые отношения. При этом необходимо учесть все ограничения и требования, установленные Законом № 422-ФЗ.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *