Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без наличия уважительной причины. Сколько прогулов нужно для увольнения, статьи ТК РФ не устанавливают, так как такое нарушение даже при однократном варианте может привести к расторжению трудовых взаимоотношений по инициативе работодателя. Этот момент прописан в 6 пункте 81 статьи. При таком увольнении требуется соблюдать все основные правила и учитывать нюансы, что позволит произвести процедуру правильно.
Прогул
Увольнение сотрудника возможно и за один прогул, что указано в 81 статье. Расторгнуть с работником контракт или Договор можно по нескольким вариантам прогула. Например, однократного или систематического нарушения.
Стоит учесть, что прогулом является отсутствие на рабочем месте в течение всей смены или трудового дня, без учета их продолжительности. Также под основание прогула попадает отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов подряд.
Вынужденный прогул обычно считается виной работодателя, но бывают и случаи, когда отсутствие возникает по независящим от сторон причинам. Важным моментом считается наличие доказательств о том, что прогул действительно был обоснованным.
Регламент увольнения за прогул и все особенности прописаны в нескольких нормативных документах, в том числе в Постановлении №1 «утверждение форм документации при учете и оплате труда».
В трудовом кодексе РФ регламент прогула и увольнения прописан в следующих статьях:
- 81;
- 192;
- 142;
- 193;
- 261;
- 392;
- 140.
Среди дисциплинарных наложений увольнение не является единственным. Взыскание может проявиться в виде предупреждения или выговора любого характера.
Для любого дисциплинарного взыскания работодателю потребуется подготовить все документы, которые будут подтверждать однократное или многократное нарушение. Это момент является наиболее важным, так как в противоположном случае суд может отменить увольнение по причине недостаточных оснований для расторжения трудового договора.
Увольнение
Увольнение за прогул является крайней мерой дисциплинарного взыскания. При такой процедуре имеется несколько этапов обязательного характера, которые считаются необходимыми для полной правомерности увольнения. Основные этапы определяются по нескольким фактам – проступок – взыскание – оформление увольнения – расчет и запись в трудовую.
Пошаговая инструкция:
- факт прогула оформляется документационно. Акт должен обязательно оформляться при наличии двух-трех свидетелей. При необходимости непосредственный руководитель должен написать докладную записку на имя вышестоящего начальства о прогуле определенного лица с указанием всех моментов, то есть длительности. Возможно приложение видеозаписей, если на объекте работы имеется видеонаблюдение;
- работник пишет объяснительную записку. Письменная форма должна быть представлена в течение двух суток с момента затребования;
- если имелись уважительные причины, то служебное расследование должно быть закрыты. В противоположном случае оформляется вторичный акт о наличии объяснительной записки и прогуле без уважительной причины. Если объяснений работника не последовало, то по 193 статье составляется соответствующий акт. При отсутствии объяснений работника прогул считается обоснованным для вменения дисциплинарного взыскания;
- решение о наложении дисциплинарного взыскания любого характера. Здесь многое зависит от желания работодателя, а также от систематичности нарушений. При небольших нарушениях работодатель может ограничиться даже письменным или устным предупреждением. Крайней мерой считается увольнение;
- издается приказ об увольнении нарушившего дисциплину;
- работник должен ознакомиться с приказом;
- отработку работодатель может, как назначить, но не более 2 недель по трудовому законодательству, так и исключить ее;
- оформляется увольнение. В трудовой проставляется запись с указанием обоснования по 6 пункту 81 статьи.
Образец записи в трудовую об увольнении за прогул
Для законности процедуры придется учесть все моменты и полноценно провести все этапы увольнения за прогул.
У процесса много особенностей относительно датировки событий, а также по оформлению документации.
Сроки, даты и документация
Вся документация должна быть оформлена правильно и своевременно. Последний момент важен по причине установки сроков на дисциплинарное взыскание из-за прогула. Если имеется систематическое нарушение, то документы также должны это подтверждать.
Получается, что уволить сотрудника за прогул можно только в течение месяца после совершения нарушения. За этот период должны быть оформлены все необходимые документы:
- акт о нарушении с фиксацией времени прогула и докладная от непосредственного начальника работника;
- объяснительная или акт о ее отсутствии;
- акт о наложении дисциплинарного взыскания любого характера из-за установленной причины в виде прогула или прогулов;
- приказ об увольнении на основании дисциплинарного взыскания
При расчете с сотрудником трудовая выдается на руки с указанием основания увольнения.
Если работник имеет длительный прогул и не выходит на работу, то работодателю потребуется отправить уведомление об увольнении с помощью почты или курьера.
После этого при расчете необходимо отправить уведомление о получении трудовой в отделе кадров. Такая Процедура позволяет соблюсти все нормы трудового права.
При расчете с сотрудником выплачиваются все суммы за отработанный период, которые необходимы по контракту или договору.
По статьям ТК РФ увольнение за прогул возможно даже при единичном нарушении, но придется соблюдать установленную законом процедуру. Все факты прогула должны быть зафиксированы в специальных актах. Только при таком варианте увольнение будет обоснованным. Если прогул осуществлен по уважительной причине, то уволить за него нельзя. Но для уважительной причины потребуются доказательства.
Длительный прогул работника: что нужно знать работодателю для увольнения?
По общим правилам дисциплинарное взыскание за прогул может быть применено к работнику сразу, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения. С какого дня считать данный месяц при длительном прогуле, разъясняет Роструд России в письме от 12 февраля 2021 года № 14-2/ООГ-1238.
Увольнение может быть применено в качестве меры дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). В частности, за прогул.
Длительный прогул работника
Прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение более четырех часов подряд либо всего рабочего дня (смены).
Если работник отсутствует на работе длительное время, то работодатель обязан принять меры для выяснения причин его отсутствия. В частности, можно направить работнику письмо с уведомлением о вручении с предложением явиться на работу и дать объяснение по поводу своего отсутствия на работе.
Если работник не появляется на работе и объяснений по поводу причин своего отсутствия не дает, необходимо составить акт о том, что работник на работу не приходит, объяснение о причинах отсутствия затребовать не представляется возможным.
Увольнение за прогул
Чтобы работника уволить за прогул, нужно документально подтвердить, что работник действительно отсутствовал на рабочем месте необходимое количество времени.
Работодатель должен был быть уверен, что причина отсутствия работника на работе является неуважительной.
Дисциплинарное взыскание может быть применено к работнику непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения.
При длительном прогуле месячный срок со дня обнаружения проступка исчисляется не с первого дня прогула, а с последнего.
Это связано с тем, что после возвращения лица, совершившего прогул, станет известно, какова его причина и может ли быть применено дисциплинарное взыскание. Так отмечает Роструд России в письме от 12 февраля 2021 года № 14-2/ООГ-1238.
Трудовой Кодекс не содержит перечня уважительных причин для отсутствия работника на работе, поэтому в каждом случае этот вопрос работодатель решает самостоятельно в зависимости от конкретных обстоятельств.
В случае если причины окажутся неуважительными, работодатель вправе уволить такого работника по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Днем увольнения работника будет последний день его работы, то есть день, предшествующий прогулу.
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!
Подписаться
Правомерно ли увольнение за прогул, если режим работы сотрудника установлен по устному согласованию?
Т. Н. Самусевичавтор ответа, специалист по применению трудового законодательства
Вопрос
Сотрудник в организации работал на полной ставке, пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, час перерыва. Впоследствии было подписано соглашение, согласно которому он был переведен на 0.5 ставки. Режим работы при этом дополнительно не изменялся.
Фактически работник отрабатывал 20 часов в неделю по устному согласованию конкретных дней и часов с начальником. Данный работник был уволен за прогул, в связи с отсутствием на рабочем месте в течение дня.
Правомерно ли такое увольнение в отсутствие установленного режима работы?
Ответ
Неправомерно уволить сотрудника за прогул, если в трудовом договоре не определен режим рабочего времени
Если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих в организации и установленных в ПВТР, то данный режим должен в обязательном порядке указываться в трудовом договоре.
В дополнительном соглашении вы установили неполное рабочее время, но не установили режим рабочего времени и времени отдыха, то есть порядок распределения нормы рабочего времени работника в вашей организации в течение определенного календарного периода (сутки, неделя, месяц и т.д.).
По сути, вашему работнику установлен режим гибкого рабочего времени, но без письменной фиксации, что законом вменено в обязанность работодателю. Именно это будет следовать из объяснений работника, и, возможно, свидетельских показаний бывших работников в случае судебных разбирательств.
В такой ситуации нельзя установить, какие дни являются для сотрудника рабочими и с какого часа начинается его рабочий день, нельзя доказать, что он отсутствовал на работе более четырех часов подряд.
Обоснование
В соответствии с ч. 1 ст.
100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.
Если режим рабочего времени работников отличается от общих правил, установленных у работодателя, их режим рабочего времени должен быть установлен в трудовых договорах (ст. ст. 57, 100 ТК РФ
Согласно ч. 1 ст. 91 ТК РФ рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.
Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину (ст. 21 ТК РФ).
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей — прогула. Прогулом признают отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности или более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
За сколько прогулов можно уволить работника?
- Добрый вечер!
- Уволить можно и за один прогул: ст.81 ТК РФ
- 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
- а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)
За каждый дисциплинарный проступок законодательство допускает применение только одного взыскания. Если в течение года со дня его наложения у работника не будет других дисциплинарных наказаний, то данное взыскание считается погашенным (ст. 194 ТК РФ). Информация о взысканиях в трудовую книжку не вносится, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ст. 66 ТК РФ).
Получив объяснительную записку, непосредственный руководитель нарушителя составляет докладную записку на имя генерального директора. В ней он излагает обстоятельства проступка и вносит свои предложения о принятии мер по разрешению ситуации и наказанию виновных.
Основываясь на докладной записке, руководитель организации выносит приказ или распоряжение о применении дисциплинарного взыскания. Кроме генерального директора применять взыскания имеют право лишь те лица, которые на это уполномочены соответствующими документами, например, доверенностью или уставом фирмы.
Такое наказание, как увольнение, могут наложить лишь те сотрудники, которым предоставлено право приема и увольнения персонала.В течение трех дней после издания приказа о дисциплинарном взыскании нарушитель должен с ним ознакомиться, поставив свою подпись. В этот срок не входят дни отсутствия сотрудника на работе.
Если сотрудник отказывается подписывать приказ, об этом составляется отдельный акт, аналогичный акту об отказе от дачи объяснений.
Дисциплинарное взыскание (в том числе и увольнение) можно применить лишь в течение одного месяца со дня обнаружения проступка, т.е. со дня, когда непосредственному руководителю работника стало известно о проступке. При этом неважно, обладает данный руководитель правом применять дисциплинарные взыскания или нет.
Плюс, я бы посоветовал правильно оформить табель учета рабочего времени Прогул в табеле рабочего времени обозначается буквенным кодом ПРприменение дисциплинарного взыскания следует начать прежде всего с выяснения обстоятельств проступка, а также степени вины сотрудника.
Этот первый этап является очень важным, так как при пренебрежении данным моментом конфликт с работником может перерасти в судебное разбирательство. А суд обязательно затребует от работодателя доказательства того, что работник совершил дисциплинарный проступок.
Причем нужно будет убедить все, в том числе и судей если что, в том, что, применяя какое-либо взыскание, работодатель принял во внимание тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст. 192 ТК РФ), а кроме этого учел предшествующее поведение работника и его отношение к труду в целом. Обратите на это особое внимание.
Ведь даже если проступок действительно имел место, но наказание было наложено без учета перечисленных факторов, суд может встать на сторону работника (п. 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
В связи с этим обстоятельства дисциплинарного проступка рекомендуется зафиксировать документально. Для этого по факту нарушения составляют акт.
Он должен содержать следующую информацию:- дату и место составления;- сведения о составителе акта (должность, ФИО) и его подпись;- информация о двух (или более) свидетелях, в присутствии которых был составлен акт, и их подписи;- описание совершенного нарушения;- предварительные дословные объяснения работника (более развернуто нарушитель должен будет обозначить их в своей объяснительной записке);
— подпись работника, совершившего проступок, об ознакомлении с актом. В случае отказа в акте делается соответствующая отметка, подтвержденная подписями свидетелей и составителя.
05 февраля 2013, 17:47
Увольнение за прогул в 2019 году. Разбираемся в нюансах
Увольнение за прогул — действие работодателя по отношению к сотруднику при его отсутствии свыше 4-х часов, в случае самостоятельного перехода в режим отпуска или использования отгула не по заявлению без согласования. Процесс расторжения трудового сотрудничества требует выполнения ряда бюрократических действий, начиная с написания объяснительной, заканчивая расчетом работника и выдачей трудовой книжки. Ниже приведем инструкцию по увольнению в случае прогула для 2019 года, рассмотрим законные основания для такой процедуры и распространенные ошибки кадровиков.
Общие положения
В ТК РФ (ст. 81) дается точное пояснение термина прогула. В Кодексе указывается, что это отсутствие субъекта на месте выполнения трудовых задач всю смену или в течение более 4-х часов.
В обоих случаях человек не предоставляет вразумительных пояснений. Четкая формулировка исключает интерпретации.
Работники, которые не знают норм законодательств, часто попадают под «удар» в виде увольнения по приказу.
Квалификационные признаки нарушения:
- человека нет на рабочем месте больше 4-х часов.
- прогульщик не предоставил официальное подтверждение причин прогула.
- проступок произошел в последние 30 дней.
Задача работодателя в том, чтобы доказать факт отсутствия на месте работы, установить точное время и получить объяснение по прогулу. Начальник должен разобраться, пришел ли сотрудник на работу или ушел в любой из периодов.
Как считается время
Термин «отсутствие на месте» можно расшифровать, если глянуть в инструкцию или договор между сотрудником и работодателем. В них указано, где должен находиться человек в определенный временной промежуток.
Если сотрудник обязан быть за рабочим столом, прогулом считается период с момента выхода из кабинета до возвращения.
При отсутствии точных сведений отчет начинается с момента выхода человека за территорию предприятия.
По закону время прогула начинается с четырех часов и более. Если сотрудник отсутствовал меньше установленного срока, привлечь его к дисциплинарной ответственности (уволить) нельзя. Но руководитель вправе оформить выговор или лишить премии. Некоторые работники знают о такой «лазейке» и эффективно ей пользуются.
При расчете времени прогула не учитывается обеденный период. Так, если человек ушел в 10.00, а явился в 14.05, это не считается поводом для увольнения, ведь с 12.00 до 13.00 в компании перерыв. Следовательно, работника не было на месте только 3 ч. 05 минут.
Работодателю разрешено объединять время прогулов, но только, если речь идет о смене (дне). Сотрудник подлежит дисциплинарному взысканию, если он не был на работе в такие промежутки:
- 30 минут с 8.00 до 8.30
- 1,5 часа с 10.00 до 11.30
- 2,5 часа с 14.00 до 16.30
В сумме получается, что сотрудник прогулял 4,5 часа в течение смены, а работодатель вправе оформить приказ для увольнения.
Что считается уважительной причиной
Некоторые прогульщики уверяют начальника, что пропустили смену по уважительной причине. Задача работодателя — получить объяснительную и определить, можно верить оправданиям или нет. Ситуация осложняется тем фактом, что в законе отсутствует список уважительных причин, поэтому по умолчанию к таким относятся ситуации, не зависящие от сотрудника.
Человека не наказывают в следующих случаях:
- болезнь собственная или родни
- гибель родственника
- ДТП
- авария дома (потоп, пожар и т. д.)
- прочий форс-мажор
Уважительная причина фиксируется в документах и подтверждается свидетелями. Если субъект поставил в известность начальника, это не относится к прогулу. В ситуации, когда дело доходит до разбирательств, необходимо письменное разрешение. Доказать устное одобрение почти невозможно.
Пошаговая инструкция по увольнению за прогул
Чтобы понять тонкости дисциплинарного взыскания, рассмотрим алгоритм официального увольнения.
Подтверждение факта нарушения
Невыход субъекта еще не свидетельствует о нарушении с его стороны. Начальник должен закрепить документально отсутствие человека и попробовать связываться с ним для получения пояснений. Возможно, сотрудник заболел и пошел в больницу за справкой. В любом случае оформляется акт о прогуле по специальной форме с указанием:
- название фирмы и время.
- ФИО и должности руководителя с подчиненным.
- подтверждение того факта, что человека нет на работе.
По действующим правилам в день, когда человек не вышел, составляется три акта — в момент выявления нарушения, через четыре часа и по завершении смены. Если прогульщик не вышел и в последующие дни, каждые сутки составляется по одному документу. В момент выхода сотрудник обязан оформить объяснительную и передать ее руководителю.
Пояснение причин
Увольнение за прогул должно быть обоснованным, поэтому за работником остается право пояснить свою позицию и причину отсутствия.
Применение дисциплинарного взыскания без принятия этой меры считается грубым нарушением законодательства. Объяснительная оформляется письменно с указанием причины. По закону на оформление бумаги дается 48 часов.
Если по завершении этого периода объяснительная не была передана начальству, оформляется акт.
https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs
До рассмотрения ситуации в учетном табеле напротив графы прогульщика ставится пометка НН, что означает неявку по непонятным причинам. После изучения объяснительной руководитель решает, ставить прогул или нет.
Принятие решения
Работодатель изучает указанную причину и определяет, насколько она уважительна. Свою оценку начальник излагает в служебной записке, где указывает принятое решение:
- нарушение сотрудником требований закона и отсутствие уважительной причины.
- объяснение удовлетворило начальника, он считается прогул уважительным.
Если человек виноват, в документе прописываются предложения по его наказанию, начиная с предупреждения, заканчивая увольнением с работы. Служебная записка передается гендиректору для подписания.
Гендиректор определяется по дальнейшим действиям:
- согласиться с предложением непосредственного начальника.
- усилить или ослабить меру наказания.
Как правило, высшее руководство соглашается с интерпретацией подчиненного ему руководителя. После принятия решения на документе ставится решение, к примеру, «Одобряю», «Увольнение заменить лишением премии» и т. д.
Оформление приказа и ознакомление сотрудника
Следующий этап — официальное оформление приказа с требованием увольнения за прогул. При оформлении используется форма Т8. В документе указывается название предприятия, дата прекращения действия трудового соглашения, данные и должность прогульщика. Ниже пишется ссылка на статью закона (ст. 81 ТК РФ), ФИО, ставятся автографы руководителя и работника.
После составления приказа сотрудник информируется об официальном увольнении за прогул или другом наказании (если оно было применено). Если прогульщик не ставит подпись в документе, оформляется акт. Рядом должны находиться свидетели (минимум два человека).
Расчет и выдача трудовой
После выпуска приказа работодатель рассчитывает сотрудника. Подготовкой необходимых бумаг занимается бухгалтерия предприятия. При увольнении человек получает:
- зарплату за время, которое он проработал с момента последней выплаты.
- премию (если предусмотрена).
- компенсационные платежи за неиспользованные дни отпуска.
Выплаты осуществляются в последние сутки. Вместе с деньгами сотрудник получает документы.
В трудовой делается пометка об увольнения по ст. 81 ТК РФ (ч. 1, п. 6). За получение бумаги сотрудник расписывается в специальном журнале. В случае отказа оформляется акт (привлекается два свидетеля).
Отдельные случаи
В трудовой практике встречаются случаи увольнения особой сложности. Они касаются таких обстоятельств:
- Больничный. При официальном уходе на больничный человека нельзя увольнять. Если работодатель поспешил и избавился от работника, а тот пришел и передал справку, его обязаны восстановить в должности. Исключением считаются случаи, когда сотрудник скрыл факт болезни и не рассказал руководителю о наличии подтверждающего документа. В таком случае суд может стать на сторону работодателя. Для восстановления работник должен доказать, что начальник был проинформирован о сложившейся ситуации.
- Беременность. Работодателям часто не хочется возиться с беременными женщинами. Но по ТК РФ (ст. 361) увольнение женщины в положении возможно только при ликвидации предприятия. Увольнение по дисциплинарным причинам возможно при нарушении требований статьи 336 ТК РФ.
Ошибки работников отдела кадров и руководства
При увольнении за прогул часто обнаруживаются недоработки кадровиков. Они проводят операции без необходимого пакета бумаг, ошибаются в датах, задерживают оформление актов и т. д.
Иногда увольнение признается незаконным:
- работник не оформлял объяснительную.
- нарушен процесс увольнения за прогул.
- отсутствуют документы, подтверждающие факт увольнения.
- в роли пострадавшей стороны выступает беременная.
- прогул был вынужденным (длительное отсутствие зарплаты).
При любом из нарушений сотрудник вправе подать Исковое заявление в суд и требовать восстановления в должности.
Итоги
Увольнение за прогул — процесс, требующий прохождения всех этапов. Невыполнение указанных требований влечет за собой ответственность для начальства. Так, увольнение беременной без оснований чревато штрафом до 200 т. р. или обязательными работами до 360 часов. В свою очередь, работники должны знать, что за прогул более четырех часов их ожидает увольнение.
Юридическая помощь при увольнении за прогул доступна на сайте:
Статья на нашем сайте: Увольнение за прогул в 2019 году. Подробный разбор!
————————————————————————————————Подписывайтесь на наш канал «Федзакон», ставьте лайки и пишите, что вы думаете по этому поводу.
Если Вам нужна юридическая помощь, консультация специалистов, заходи к нам на сайт, мы обязательно поможем.
Делитесь информацией с друзьями в социальных сетях. А также подписывайтесь на наши соц. сети (ссылки в профиле)
За сколько дней прогулов можно уволить работника по статье? Все нюансы процесса
Прогулом признается отсутствие гражданина на трудовом месте более 4 часов подряд без уважительной причины. За дисциплинарный проступок законодательством предусмотрены взыскания в отношении провинившегося работника: замечание, выговор и даже увольнение. Нарушение порядка расторжения договора за прогул дает возможность его избежать или оспорить.
За сколько дней (часов) можно уволить работника по статье, могут ли за один день?
Неявка на работу без уважительной причины может выступать однократным нарушением или происходить систематически. Согласно ст. 81 ТК РФ, даже за один прогул допустимо уволить сотрудника. Обязательным условием для этого выступает отсутствие работника на месте труда более 4 часов подряд без уважительной причины. В противном случае расторжение договора признается незаконным.
Судебная практика дает уточнения, обозначая причины, выступающие основанием для увольнения сотрудника (п. 39 постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.04 г.):
- пропуск работы в течение всего дня (смены), вне зависимости от его продолжительности;
- пребывание вне трудового места более 4 часов подряд в течение дня (смены);
- уход с работы лица, осуществляющего деятельность по бессрочному договору, без предупреждения работодателя об увольнении и до завершения обозначенного законом периода информирования (ст. 80 ТК РФ);
- уход с работы гражданина, с которым заключен срочный трудовой договор, до завершения периода его действия или срока информирования о расторжении контракта (ст. 79 ТК РФ);
- самовольное использование дней отпуска или отгулов.
Внимание! Помимо увольнения, возможны и иные взыскания за прогул: замечание, выговор (ст. 192 ТК РФ). При этом наказание допустимо применять только одно. Например, если сотруднику за пропуск работы сделали выговор, уволить его руководство уже не вправе.
О том, сколько выговоров или замечаний достаточно для увольнения работника, рассказано тут.
При выборе меры наказания необходимо учитывать тяжесть проступка, сопутствующие ему обстоятельства. Для увольнения работника требуется правильное его оформление, официальное подтверждение факта нарушения дисциплины.
Основания для увольнения по статье и порядок данной процедуры вы найдете тут.
В каких случаях это невозможно?
Недопустимо расторжение договора с сотрудниками, пропустившими работу по уважительным причинам, к которым могут относиться:
- пребывание на больничном — при этом несвоевременное предоставление листа нетрудоспособности не выступает основанием для увольнения;
- выполнение общественных или государственных обязанностей;
- донорство и связанные с ним медобследования;
- забастовка;
- содержание под стражей;
- участие в судебном процессе;
- чрезвычайные происшествия — отмена, задержка транспортного рейса, коммунальная авария, пожар, ДТП и так далее;
- приостановка трудовой деятельности из-за задержки выплат заработка более 15 дней (при предварительном информировании об этом работодателя).
- из медучреждения;
- ГАИ;
- транспортных организаций;
- ЖКХ;
- лист нетрудоспособности и так далее.
Внимание! К уважительным причинам отсутствия на работе относят возникновение семейных обстоятельств (рождение ребенка, гибель родственника). В этом случае работнику рекомендуется оформить отпуск за свой счет продолжительностью до 5 календарных дней.
Недопустимо увольнение за прогул беременных женщин, но возможно наложение на них иных мер наказания:
- замечания;
- выговора с занесением в трудовую книжку;
- штрафных санкций (лишение премии и так далее).
Каким образом осуществляется процесс, нужен ли акт?
Расторжение договора за прогул осуществляется последовательно с соблюдением всех этапов процедуры:
- Фиксация отсутствия гражданина на рабочем месте. Непосредственный руководитель пишет докладную о прогуле сотрудника, длительности пропуска. Факт нарушения оформляется в виде акта, который издается непосредственно в день пропуска и подписывается не менее, чем 2 свидетелями. С документом следует ознакомить сотрудника при его выходе на работу.
- В табеле учета рабочего времени проставляется код «НН» или «30», что означает пропуск по невыясненным обстоятельствам.
- Работнику выдвигается письменное требование о представлении руководству объяснительной записки в течение 2 суток.
- Если объяснительная не предъявлена, об этом составляется соответствующий акт (в присутствии свидетелей), пропуск считается совершенным по неуважительной причине.
- Руководство принимает решение о мере дисциплинарного взыскания. Для увольнения работника по инициативе работодателя издается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен (под роспись). При отказе ставить визу снова оформляется акт. Записи о расторжении договора в связи с прогулом вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.
- По решению работодателя может применяться отработка. В завершающий трудовой день с сотрудником производится расчет, выдается рабочая документация.
Через сколько увольняют?
Расторжение договора за пропуск работы по неуважительной причине считается законным только при своевременном оформлении процедуры (ст.193 ТК РФ). На применение дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника отводится 1 месяц после обнаружения факта проступка.
В этот период не включаются дни больничного или отпуска, время на оценку ситуации профсоюзом или иным уполномоченным органом.
Если прошло более 6 месяцев со дня совершения прогула, дисциплинарное взыскание применяться не может. Однако в этот период не входит срок расследования спорного нарушения.
Правила выдачи расчёта
В завершающий трудовой день с работником производится расчет по выплатам. Сотрудник получает заработок за фактически отработанный период после последнего начисления зарплаты. Дни прогула не оплачиваются.
Зарплата производится в официально установленном размере, но допустимо начислять только базовую ставку без учета премий и иных поощрительных выплат.
Надбавки за сверхурочную работу, труд в ночные смены, праздники, выходные выплачиваются в полном размере.
- плата за использование сотрудником личного автомобиля в рабочих целях;
- компенсация телефонной связи;
- расходов на проезд и так далее.
Выплачивается ли компенсация за отпуск и как её рассчитать?
Помимо выплаты заработка, увольняемому за прогул сотруднику полагается начисление компенсации за дни неотгулянного отпуска. Для этого определяется число дней отдыха, подлежащих возмещению:
ЧДК=ПО/12 мес.*ЧМ—ИД, где:
- ЧДК — компенсируемые отпускные дни;
- ПО — длительность ежегодного отпуска;
- ЧМ — число отработанных месяцев, за которые отпуск не использован (при отработке менее половины месяца, он не учитывается, более половины — считается за полный);
- ИД — использованные дни отдыха.
Полученное дробное число допустимо округлить в пользу работника.
Далее вычисляется среднедневной заработок:
СдЗ=ЗГ/12 мес./29,3, где:
- СдЗ — среднедневной доход;
- ЗГ — фактический заработок за год;
- 29,3 — среднее число дней в месяце.
Завершающим этапом вычисляется размер компенсации:
При расчете всех полагающихся работнику выплат дни прогула не учитываются, их следует вычесть.
Пошаговая инструкция, как избежать потери работы
Избежать увольнения или признать его незаконным можно в следующих ситуациях:
- Если расторжение трудовых взаимоотношений выступает не единственным наказанием за прогул. Например, если работодатель сделал выговор работнику, увольнение уже неприменимо.
- Нарушение сроков. Если работодатель превысил обозначенный период дисциплинарного взыскания, оно уже не применяется.
- Несоблюдение порядка процедуры. Например, отсутствие акта о нарушении или составление его без свидетелей становится причиной отмены увольнения. Если работодатель не запросит у сотрудника объяснительную записку, это также выступает основанием признания расторжения договора незаконным.
- Увольнение проводится в отношении лиц, к которым такое дисциплинарное взыскание неприменимо — пребывающих в отпуске, на больничном, беременных женщин.
Чтобы избежать расторжения трудовых взаимоотношений, сотруднику следует как можно скорее предоставить работодателю объяснение своего проступка, включающее уважительную причину.
Юристы рекомендуют сотруднику в течение 2 дней оформить больничный и указать это в записке руководству. При пропуске работы в течение неполной смены следует учесть, что прогулом считаются только 4 часа, следующих подряд. Если сотрудник отсутствовал 2 часа, затем вернулся на место труда и через некоторое время снова его покинул, это не считается прогулом и основанием для увольнения.
Как оспорить решение?
- инспекцию по труду;
- прокуратуру;
- суд.
Допустимо подать жалобы одновременно во все инстанции. При обращении в уполномоченные органы следует подробно изложить ситуацию и приложить факты, опровергающие наличие дисциплинарного проступка (показания свидетелей, аудио- и видеоматериалы, переписку и так далее).
Инспекция по труду инициирует проверку, издает акт. При подтверждении незаконности действий работодателя возможно привлечение его к административной ответственности, взыскание штрафов. Трудовая инспекция вправе передать дело в суд.
Заявление в прокуратуру направляется по месту фактического расположения предприятия. В инстанцию целесообразно обращаться при выраженных нарушениях прав сотрудника: например, при угрозах уволить по статье, если работник не напишет заявление об уходе по своему желанию. При этом важно предоставить доказательную базу.
Восстановить уволенного сотрудника в должности возможно только при обращении в суд.
Алгоритм:
- Иск составляют согласно правилам ст. 131 ГПК РФ.
- Направляют жалобу в районный суд по месту регистрации работника, предприятия или фактического местонахождения последнего. Пошлина и Судебные расходы с сотрудника не удерживаются.
- Рассмотрение иска производится за 1-2 месяца, исходя из вида инстанции.
- Далее направляется уведомление о начале судебного процесса.
- Решение оглашается судьей с учетом доказательной базы, предоставленной сторонами. При признании увольнения незаконным сотрудника восстанавливают в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул.
- Дополнительно возможно взыскать с работодателя возмещение морального ущерба, но в этом случае его требуется доказать (развитие заболевания, тяжелое материальное положение и так далее).
Согласно трудовому законодательству, уволить сотрудника допустимо даже за однократный прогул. Однако следует следить, чтобы соблюдался порядок оформления расторжения договора за дисциплинарный проступок.
В противном случае увольнение может быть признано незаконным, при этом работодателю грозит административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность (например, при расторжении договора с беременной женщиной). Работник же может быть восстановлен в должности.