Сегодня законодательством РФ предоставляется немало льготных привилегий женщинам, занимающихся воспитанием малолетних детей. Одной из социальных льгот является отпуск для присмотра за малышом до 3-х лет (ст. 256 ТК РФ).
Для получения такого отпуска надо направить на имя начальника учреждения правильно составленное заявление.
Файлы для скачивания:
- Образец заявления
- Бланк
- Образец приказа
Сколько длится отпуск по уходу за ребенком в 2021 году по ТК РФ?
Ввиду того, что ежемесячное пособие выдается только до 1.5 лет, у некоторых женщин возникает предположение, что отпуск до 1.5 лет и с 1.5 до 3 лет являются разновидностями отпуска, которые требуется оформлять раздельно, при том, второй отпуск можно оформлять по истечении первого. Однако, на самом деле, отпуск, по содержанию малолетних детей, является одним, продолжительностью до достижения мальцу 3-х лет. При этом, он может быть закончен по инициативе работницы, как в 1.5 года, так и в любое время до исполнения малютке 3-х лет. Поэтому, прошение об отпуске на весь период содержания наследника до 3-лет, сотрудница может написать один раз.
В отличие от первой части отпуска по содержанию малыша, период от 1.5 до 3-х летного возраста, по желанию отпускницы может продолжаться все полтора года. Отпускница обязана прибыть на фирму на прежнюю должность на следующий день после того, как отпраздновала трехлетие ребенка.
После достижения ребенком полутора лет пособие матери перестают выплачивать, но при продолжении отпуска законом предусмотрено символическое компенсирование от учреждения в сумме 50 рублей, которое, кстати, намерены отменить. Поэтому, на данном этапе содержания малыша, мамы стараются не находиться в отпуске, а приступать к работе досрочно.
Однако, это не всегда получается из-за невозможности устроить младенца в детсад из-за очередей. Правда, некоторые родители могут нанять няню или отдать, внука или внучку, бабушке и дедушке.
- статью Образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка в 2021 году.
- (Видео: “Это важно знать про отпуск по уходу за ребенком – Елена А. Пономарева”)
Сроки подачи
Примечание. Отпуск по ухаживанию за мальцом, кроме матери могут, может истребовать любой член семьи (отец, дедушки, бабушки и т. д). Такое право у них появляется с даты появления младенца. Поэтому для этих категорий лиц также предусмотрен четырнадцатидневный срок предупреждения об отправке в отпуск.
Кто может подавать заявление?
Для этого, вместе с запросом на отпуск по ухаживанию за малюткой, заявитель должен предоставить пакет документов, предусмотренных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009 года.
Как написать заявление на продление отпуска по уходу за ребенком
Законодательством предусмотрена продолжительность отпуска для воспитания малыша 3 года. На практике это реализуется двумя вариантами:
- Работница подает запрос на отпуск до 1.5 лет с выплатой ежемесячного пособия. По истечении этого времени сотрудница подает запрос о продлении отпуска, и руководитель издает соответствующе распоряжение. Таким образом работнице приходиться подавать прошение на отпуск дважды, а руководителю дважды издавать приказ.
- Второй вариант. Работница пишет сразу запрос на отпуск на 3 года. В прошении дописывает пункт на выплату ежемесячного пособия до 1.5 летнего возраста малыша. На основании запроса руководитель издает приказ на отпуск, продолжительностью 3 года.
Второй способ оформления отпуска более правильный. При этом, отпадает необходимость дважды обращаться к руководству по поводу отпуска, исключается составление лишних бумаг, что снижает документооборот.
Как оформить заявление по уходу за ребенком до 3 лет?
Оформить отпуск можно используя 2 варианта:
- Первый – после отпуска по беременности сотрудница направляет запрос об отпуске на 3 года, с указанием о выплате пособия. Таким образом у нее нет надобности появляться на работе после окончания отпуска по содержанию малютки до 1.5 лет.
- Второй – запрос подается на следующий день, после окончания отпуска по ухаживанию за новорожденным до 1.5 летнего возраста. Она обязана эту дату запомнить, иначе, при неявке на работу ей могут засчитать прогул.
Находясь в таком отпуске сотрудница вправе в любой момент прекратить его и приступить к работе. Выход на работу может нести временный характер и работница, в случае необходимости, может снова покинуть работу для ухаживания за малышом. Так может продолжаться до исполнения малышу 3-х лет.
Поэтапное оформление отпуска (вначале до 1.5 лет) не является нарушением ТК РФ. Однако, здесь возможен ряд неудобств для обеих сторон, которые связаны с подготовкой добавочных документов:
- Сотруднице понадобится прибыть на фирму для вручения ходатайства о продлении отпуска.
- Руководителю понадобится визировать запрос, издавать распоряжение, вносить добавочные записи в личную карточку сотрудницы.
Таким образом, продление отпуска после достижения малышке полутора лет возможно. Начальство не вправе отказать в этом сотруднице. Однако, для этого понадобится выполнить следующие процедуры:
- Вручить начальнику прошение о выдаче отпуска по содержанию малыша от 1.5 до 3 лет. В запросе желательно выразить просьбу о начислении компенсирования в сумме 50 рублей.
- Кадровому сотруднику подготовить новое распоряжение (с 1.5 до 3 лет).
- Начальнику подписать приказ.
- Сотруднице расписаться в нем.
- Специалисту отдела кадров внести соответствующую запись в личную карточку сотрудницы.
- Работнику, отвечающему за учет выхода на работу персонала, регулярно отмечать нахождение человека в отпуске.
Как написать заявление по уходу за ребенком?
Вначале, в правой верхней части листа заполняются данные начальника, на имя которого подается запрос, с отображением должности, названия фирмы и Ф.И.О. начальника.
Ниже заполняются данные заявительницы (должность, отдел, Ф.И.О.).
Затем, отступив немного ниже, по средине строки заполняется название бланка «Заявление».
Текст ходатайства, обычно начинается с фразы («Прошу выделить мне отпуск по ухаживания за родившимся младенцем»), с отображением Ф.И.О. мальца, даты его появления, периода нахождения в отпуске (дата начала и дата завершения). Здесь же отображается, что отпуск выделяется до исполнения мальцу 3-х лет.
В следующем абзаце требуется отобразить просьбу о начислении положенных ежемесячных выплат до достижения малышом 1.5 летнего возраста. Если этот пункт не отобразить, то придется подавать еще один запрос на выплату средств.
Кроме этого можно указать способ получения денег работницей (наличными в кассе фирмы или переводом на зарплатную карточку). При необходимости приложить реквизиты банка и номер карточки.
- После заполнения текстовой части бланка обязательно нужно записать слово «Приложение» и в этом разделе перечислить список документов, которые прикрепляются к прошению.
- Список приложенных материалов перечисляется по пунктам, с указанием числа листов в каждом документе.
- Завершается заполнение бланка отображением даты составления и личной подписи заявительницы.
Ошибки при написании заявления
Оформлять ходатайство нужно без ошибок и исправлений, поэтому при заполнении нужно уделить внимание на следующее:
- Соблюдать правописание, не допуская ошибок.
- Правильно отображать даты и соответствующие числа дней начала отпуска и его завершения.
- Подать прошение не позднее чем за 14 суток до предполагаемой даты отправки в отпуск.
Образцы заявлений о продлении декретного отпуска по уходу за ребенком
Бланк заявления о продлении декретного отпуска по уходу за ребенком
Необходимые документы для получения пособия по уходу за ребенком
Прошение о выделении отпуска по ухаживанию за младенцем должно сопровождаться следующими материалами, подтверждающими радостное событие:
- Копия справки о появлении малютки или свидетельство об опекунстве. Если отпуск выделяется не родителям, то прикладываются материалы, удостоверяющие родство. При появлении наследника за рубежом, справки оформляются в консульстве или местными властями. Зарубежное свидетельство необходимо перевести на русский язык.
- Справку с работы второй половины четы о том, что такой отпуск не был получен. Она может оформлена на фирменном бланке учреждения. Если отпуск берет член семьи, где родился ребенок, справки предоставляют оба родителя. Если второй родитель работает в нескольких фирмах, то справки предоставляются от каждой фирмы.
- Справка о заработке за два последних года (форма 182н), подлежащего обложению страховых взносов. Данная форма предоставляется лицами, которые недавно устроились на работу, и сведений об их заработке нет. Она нужно для подсчета суммы ежемесячного пособия.
- Прошение об изменении расчетного периода для подсчета пособия. Данный запрос подается сотрудницей, если у нее малыш уже рождался недавно. Такое изменение применяется, если размер пособия получается больше чем за два последних года.
статью Как написать заявление на единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году.
Приказ о предоставлении отпуска работнику
После получения ходатайства на отпуск, начальник фирмы издает распоряжение, в котором женщина обязана расписаться. Копия распоряжения вручается отпускнице на руки.
В документе отображаются следующие сведения:
- Реквизиты учреждения (может быть составлен на фирменном бланке)
- Наименование документа (приказ), с присвоением ему номера и даты издания.
- В содержании текста излагается суть распоряжения, соответствующего заявлению сотрудницы:
- О выделении отпуска с отображением даты его начала и даты завершения.
- О начислении ежемесячной выплаты до исполнения ребенку полутора лет.
- О компенсировании в сумме 50 рублей до достижения малышом 3-х лет.
- Об ответственном лице, на которого возложен контроль за своевременными выплатами.
- Основание для составления распоряжения (ходатайство сотрудницы).
- Подпись руководителя фирмы.
- Список лиц для ознакомления с приказом.
статью Образец заявления на налоговый вычет на ребенка в 2021 году.
Скачать образец и бланк заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в 2021 году
- Образец заявления
- Бланк
- Образец приказа
Отпуск и пособие по уходу за ребенком — правила назначения в 2021г
Правила назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком изменились в 2021 году. Обязанность назначать и производить выплаты возложена на ФСС РФ. Но сведения по работнику должен предоставлять в ФСС работодатель. Какие документы получить от работника? Что оформить «на месте» и что передать в ФСС? Рассказываем общие правила.
Общий порядок назначения пособия по уходу за ребенком
После появления ребенка и окончания материнского отпуска по беременности и родам у семьи возникает право оформить отпуск для дальнейшего ухода за новорожденным.
Основные характеристики такого отпуска:
- Может длиться до достижения ребенком возраста 3-х лет. При этом стоит помнить, что оплачиваются только первые 1,5 года пребывания в отпуске (ст. 14 закона «О пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ);
- Оформить освобождение от рабочих обязанностей может не только мать, но и отец, и иной родственник (или опекун) малыша, который фактически будет им заниматься. Напомним, что такой человек может быть только один, даже если на самом деле за ребенком ухаживает большее количество человек;
- Пособие полагается и выплачивается за каждый месяц, поведенный в отпуске до 1,5 лет ребенка. При этом у получателя теряется право на получение некоторых других пособий. Например, нельзя одновременно получать пособие по уходу и пособие по безработице.
- В 2021 году пособие платит только ФСС. Но трудоустроенное лицо, которое собралось в отпуск по уходу за малышом, обращается к своему работодателю.
Чтобы отправить данные в ФСС и предоставить отпуск, работодателю нужно получить от сотрудника:
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и на выплату пособия. Пишется в свободной форме. Может включать как просьбу об оплачиваемом отпуске до 1,5 лет, так и просьбу отпустить сразу на 3 года с оплатой первых полутора. Могут быть 2 заявления: на отпуск по уходу и на выплату пособия. Допустимы все варианты. Главное, чтобы в заявлении (заявлениях) в итоге содержалась вся необходимая информация для оформления отпуска и передачи в ФСС сведений для назначения пособия;
Скачать Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
Важно! Подать заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно позже, чем оформляется отпуск по уходу. Но для такого обращения установлен срок – не позднее 6 месяцев со дня, когда ребенку исполнилось 1,5 года.
- Документ (копию), подтверждающий наличие ребенка и право на уход за ним. Традиционно это свидетельство о рождении. Но может быть и свидетельство об усыновлении, и выписка из решения об установлении опеки и иные документы;
- Подтверждения того, что другой родитель (или оба родителя, если ухаживать будет другой родственник) по своему месту работы отпуск по уходу не оформляет и на пособие не претендует. Обычно такую справку дает работодатель. Если же родитель, от которого нужна справка, не работает – подтверждение о неполучении им пособия надо взять в органе соцзащиты;
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно). Если у обращающегося за пособием сотрудника в двух годах, предшествующих году обращения за пособием, был маленький доход (или не было вовсе), то можно взять в расчет другие года (аналогично тому, как это делается при расчете пособия по БиР).
- Справку о заработке у другого работодателя (работодателей). Это тоже требуется при необходимости, если в расчетном периоде были другие работодатели и сотрудник хочет учесть полученные от них доходы в расчете пособия.
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет оформляется у нанимателя одинаково для любого сотрудника (кем бы он ни приходился ребенку).
Получив заявление и нужный набор документов, работодатель оформляет приказ на отпуск. В 2021 году специальный бланк для такого приказа не установлен. Можно использовать типовую форму Т-6 или бланк, утвержденный внутренними регламентами работодателя.
- Содержание приказа также не будет сильно отличаться от подобных документов, связанных с другими видами отпусков.
- Скачать Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком
Датой начала отпуска будет дата, указанная в заявлении сотрудника. Датой окончания – день, когда ребенку, на которого оформляют отпуск, сравняется 1,5 или 3 года (смотря на какой срок подано заявление).
Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет нанимателем в 2021 году не издается.
Отдельный приказ на установленный выход сотрудника из отпуска по уходу также не требуется. Исключения бывают, если отпуск требуется прервать до его окончания. Например, сотрудница оформила заявление на три года, а выйти на работу решила через два.
Важно! Право работодателя по своей инициативе вызвать сотрудника из отпуска по уходу за ребенком законодательством не предусмотрено.
После получения от сотрудника заявления на пособие и документов у работодателя есть 5 календарных дней на передачу сведений в ФСС.
В случае подачи сведений на бумаге в пакет входят:
- Документы, полученные от работника при оформлении отпуска. Их нужно дополнить формой Сведений о застрахованном лице (в них же переносят данные о способе перечисления пособия и реквизитах для этого);
- Копия приказа о представлении отпуска по уходу за ребенком;
- Опись документов (по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375).
В случае подачи документов в электронном виде в ФСС направляется Реестр сведений по утвержденным форматам.
Сканы бумажных документов при этом изначально предоставлять не требуется. Фонд может что-то запросить, только если у него отсутствует часть сведений.
Обратим внимание на некоторые особенности заполнения электронного Реестра на пособие до 1,5 лет:
- в графе 18 нужно в скобках после ФИО ребенка (детей), за которыми ухаживает работник, указать очередность их рождения (усыновления): первый, второй и т.д. Очередность указывается по матери. Ниже вписываются ФИО других детей, имеющихся у данной матери, а в скобках вид и реквизиты документа, подтверждающего их рождение (усыновление, смерть);
Если у работодателя нет данных о предыдущих детях, их наличие следует уточнить у работника при приеме документов на отпуск и пособие и запросить документы по ним одновременно с документами на ребенка, на которого назначается пособие.
- если имеет место замена лет в расчетном периоде, в скобках после календарного года в графах 23 и/или 24 нужно указать дату и номер заявления работника о замене лет в расчете;
- в графах «Сумма среднего заработка за период» указывается большая из величин: база по фактическому заработку сотрудника или 24 МРОТ, увеличенных на районные коэффициенты.
Подробнее о расчете величины пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет читайте в этой статье.
Автор материала: Оксана Лим
Вам также может понравиться
Полезная информация
Беременной женщине полагаются декретные выплаты (то есть деньги, которые она получит незадолго до рождения ребенка), а также пособия после рождения малыша. Если женщина работает по трудовому договору, обратиться за пособиями она может к своему работодателю.
Женщине полагаются:
- пособие женщинам, вставшим на учет в медицинскую организацию в ранние сроки беременности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.
Если отпуск по беременности и родам наступил 01.07.2021 или позже, получить пособие за постановку на учет по беременности в ранние сроки может только женщина, находящаяся в трудном финансовом положении.
При этом пособие будет выплачиваться ежемесячно в размере 7 172,3 руб. С подробными условиями назначения пособия можно ознакомиться по ссылке.
Заявление на получение ежемесячной выплаты нужно подать в Пенсионный фонд Российской Федерации. Сделать это можно онлайн через Единый портал госуслуг.
Размер пособия — 7 172,3 руб.
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:
- отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
- отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).
Получите больничный лист или номер электронного больничного у врача, который ведет вашу беременность (часть полей листка заполнит врач, другую часть — работодатель). Обычно он выдается на сроке 30 недель (или 28, если беременность многоплодная).
Напишите заявление на работе и приложите к нему больничный лист либо укажите номер электронного больничного (в заявлении не забудьте указать период отпуска, к примеру, 140 дней).
Работодатель оформит приказ о предоставлении отпуска. Ознакомьтесь с ним и подпишите.
В течение 5 дней работодатель должен оформить реестр на выплату пособия и направить его в ФСС.
В течение 10 дней после получения необходимых сведений ФСС рассчитает и перечислит вам пособие банковским или почтовым переводом.
Для расчета пособия по беременности и родам используется ваш средний заработок. Если в течение двух лет вы не работали или ваша зарплата была меньше МРОТ, а также если ваш трудовой стаж меньше полугода, то пособие посчитают исходя из МРОТ.
Пособие не облагается налогом (НДФЛ), таким образом, вы получите столько денег, сколько вам начислят. Если в течение двух лет вы брали больничный (либо отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком) — он исключается из расчетов пособия.
В 2021 году минимальный размер пособия — 58 878,40 руб., максимальный размер пособия составляет:
- 140 дней — 340 795 руб.;
- 156 дней — 379 743 руб.;
- 194 дня — 472 244,50 руб.
Минимальный размер пособия — 58 878,40 руб.
Расчеты произведут исходя из вашего среднего заработка за два года, предшествующих году, в котором вы берете отпуск по беременности и родам.
Размер пособия = Доходы за два предшествующих календарных года / (Общее кол-во дней в этом периоде — Периоды отпусков в связи с материнством, больничные) × 100% × Кол-во дней декрета
Пример расчета
Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец
Заявление на отпуск по уходу за ребенком дает возможность заявителю претендовать на положенные для такого случая пособия и компенсации. Наш материал поможет быстро и без хлопот оформить этот документ.
К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.
Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.
ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.
Вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком работник отдает работодателю пакет бумаг, указанных в п. 56 приказа Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н.
Не позднее 5 календарных дней после того, как получите от работницы все документы, направьте в ФСС реестр — фонд сам рассчитает и начнет выплачивать пособие.
Подсказка от КонсультантПлюс:Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты.
Список документов для каждого из пособий, в т.ч. пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, вы найдете в К+. Пробный доступ к системе К+ можно получить бесплатно.
Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Ранее было право на получение компенсации — 50 рублей в месяц. Сейчас она отменена, и получать ее могут не все работники. Об исключениях рассказали эксперты КонсультанПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и смотрите, имеете ли вы право на такую компенсацию.
Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:
Как составить заявление?
- Поскольку нормативные требования к форме и содержанию заявления на «детский» отпуск отсутствуют, его структура может быть общепринятой.
- Вариант бланка заявления по уходу за ребенком скачайте на нашем сайте по ссылке ниже.
- Скачать бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком
Пишется заявление на имя работодателя от имени заявителя – сотрудника фирмы, ухаживающего за малышом. В основном тексте важно четко и коротко выразить основную мысль – просьбу о предоставлении «детского» отпуска.
Завершить оформление этого документа необходимо проставлением даты и подписи заявителя.
К примеру, в заявлении работницы швейного цеха ООО «Рассвет» Гуляевой Т. Н., которое пишется после рождения ее первенца в октябре 20ХХ года, в основной части необходимо указать, с какого времени она будет находиться в «детском» отпуске и какой он будет продолжительности.
Дополнительно Гуляевой Т. Н. придется перечислить прилагаемые к заявлению документы, обосновывающие право на этот вид отпуска. После их перечисления следует расписаться и поставить дату.
Заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет смотрите на нашем сайте ниже.
Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
Если вам нужен пример заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и смотрите образец.
Итоги
Заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо для оформления факта нахождения сотрудника в таком отпуске и получения им причитающегося за время такого отпуска пособия. Его пишет тот человек, который фактически будет ухаживать за ребенком (мать, отец, опекун или иное лицо).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Когда и как написать заявление на отпуск по ухожу за ребёнком: образец 2022
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет может быть предоставлен матери, отцу, бабушкам, дедушкам или любым другим родственникам, фактически осуществляющим уход (ст. 256 ТК РФ, ст. 14 Закона № 81-ФЗ).
Необходимость лицу, желающему использовать подобную гарантию, писать заявление по уходу за ребенком прямо поименована в ст. 256 ТК РФ.
Его составляют после завершения отпуска по беременности и родам.
ВАЖНО!
Не следует путать это заявление с заявлением на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое тоже необходимо оформлять на основании п. 7 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н. Это 2 разных документа.
Однако в законодательстве нет запрета на их объединение в 1, что фактически и делается на практике.
Начиная с даты, указанной в заявлении, работодатель делает в табеле отметку «ОЖ» или цифровой код 15.
Также он может самостоятельно утвердить в локальных актах иное обозначение для отпуска по уходу за ребенком.
Издают приказ о предоставлении соответствующего отпуска и делают пометки в личной карточке сотрудника по форме № Т-2.
Датой начала отпуска по уходу, как правило, указывают день, следующий за днем окончания отпуска по беременности и родам. Однако это не обязательно. И работник вправе сам определить дату начала освобождения от работы в связи с уходом за детьми в заявлении. К нему прикладывают свидетельство о рождении ребенка.
Лицу, осуществляющему уход за ребенком, фактически положены 2 отпуска – до 1,5 и до 3-х лет. Обязательно ли писать два документа или достаточно составить просто заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет для нанимателя?
Написать сразу на отпуск до 3-х лет можно. И тогда достаточно одного документа. Однако если первоначально оформить документ только на отпуск до 1,5 лет, то по его окончании придется составить второе заявление – по уходу до 3-х лет (при таком желании).
Порядок написания и форма заявления на отпуск по уходу за ребенком
Бланк, по которому пишут заявление по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет, законодательно не утвержден. Рабоник оформляет его в произвольной форме путем печати на компьютере или заполнения от руки. При этом в нем должны быть следующие сведения:
- название работодателя, кому подается заявление;
- Ф.И.О. без сокращений лица, которому предоставляют отпуск;
- информация о документе, удостоверяющем личность и адресе проживания;
- дата начала отпуска и его вид (только до 1,5 или сразу до 3-х лет);
- ссылка на приложение к документу свидетельства о рождении;
- подтверждение, что другой родитель или родственник такой же отпуск не оформляет и пособие получать не будет (если заявление одновременно и на отпуск и на пособие);
- дата написания и подпись обратившегося.
Если сотрудник объединяет заявление на отпуск по уходу и на получение пособия, бланк дополняют следующей информацией:
- наименование пособия, на которое претендует работник;
- способ, каким будет выплачиваться пособие;
- платежные реквизиты, на которые будет перечислено пособие.
Ниже приведены пример формы бланка и образец заявления на отпуск по уходу за ребенком для практического применения в работе.
БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЁНКОМ
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК ПО УХОДУ
Заявление на декретный отпуск. Образец заполнения 2021-2022 года
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.
Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы.
Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение.
Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
- Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
- Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
- Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
- По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
- Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
- Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию.
Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах.
После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Возможные дополнительные документы
- Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
- Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала.
Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, Закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.